Comment créer un code barre?
Pour ce faire: Windows - Cliquez sur Fichier, cliquez sur Enregistrer sous, double-cliquez sur Ce PC, cliquez sur Bureau sur le côté gauche de la fenêtre, saisissez le code-barres dans la zone de texte "Nom de fichier", cliquez sur Enregistrer, puis fermez Excel.
Ce guide vous apprend à créer un code-barres à utiliser sur un produit. Après vous être inscrit pour un préfixe GS1 pour vos codes-barres, vous pouvez créer des codes-barres UPC ou EAN un par un à l'aide d'un générateur en ligne, ou vous pouvez créer une liste imprimable de codes-barres CODE128 à l'aide de Microsoft Excel et Microsoft Word.
Méthode 1 sur 3: se préparer à créer
- 1Comprenez comment fonctionnent les codes à barres. Un code-barres contient deux ensembles de chiffres - un préfixe global qui identifie votre entreprise et un numéro de série de produit - qui vous permet d'afficher les informations d'un produit en scannant le code.
- Si vos produits n'ont pas encore de numéros de série individuels, vous devrez configurer une liste de produits dans votre programme de point de vente préféré avant de pouvoir créer des codes-barres pertinents.
- 2Enregistrez votre entreprise avec gs1. GS1 est une société à but non lucratif qui maintient les normes mondiales pour les codes à barres. Après avoir enregistré votre entreprise auprès de GS1, vous recevrez un ensemble de «préfixes» de chiffres que vous pourrez utiliser pour désigner votre entreprise au début de chaque code à barres.
- Pour vous inscrire à GS1, accédez à la page Gs1 Us, lisez le guide, cliquez sur Remplir l'application de préfixe d'entreprise gs1 et suivez les instructions.
- 3Déterminez le type de code-barres dont vous avez besoin. La plupart des entreprises utiliseront des codes-barres UPC (Europe du Nord, Royaume-Uni, Nouvelle-Zélande et Australie) ou EAN (régions d'Europe, d'Asie, d'Afrique et d'Europe latine).
- Il existe également d'autres types de codes-barres (par exemple, CODE39 et CODE128).
- Différentes versions de codes - barres prennent en charge différentes longueurs de numéros de produit. Par exemple, les codes-barres EAN-8 prennent en charge jusqu'à 8 numéros pour identifier votre entreprise et un produit, tandis que les codes EAN-13 en prennent en charge jusqu'à 13.
- 4Assurez-vous d'avoir une liste d'inventaire à portée de main. Avant de créer le code-barres d'un produit, vous devez connaître le numéro que vous utilisez pour identifier ce produit dans le programme de point de vente de votre entreprise. Il peut être difficile de trouver ces informations pour chaque produit individuellement, alors ayez votre fiche d'information sur le produit à portée de main si possible.
Méthode 2 sur 3: utiliser un générateur en ligne
- 1Ouvrez le site tec-it. Accédez à https://barcode.tec-it.com/en dans votre navigateur. Le site TEC-IT a ici un générateur de codes à barres gratuit.
- 2Sélectionnez Ean / upc. Sur le côté gauche de la page, vous verrez une liste des types de codes à barres. Faites défiler vers le bas jusqu'à ce que vous voyiez l'en - tête EAN / UPC, puis cliquez dessus pour le développer.
- Le curseur de votre souris doit se trouver sur la liste des catégories de codes-barres lorsque vous faites défiler.
- Si vous souhaitez créer un autre type de code-barres, cliquez sur ce type de code-barres à la place.
Si vous souhaitez créer un autre type de code-barres, cliquez sur ce type de code-barres à la place. - 3Sélectionnez une variante de code-barres. Cliquez sur l'une des options de code-barres sous l'en - tête EAN / UPC.
- Par exemple: pour créer un code EAN à 13 chiffres, cliquez sur Ean-13 ici.
- 4Supprimez le texte d'exemple "data". Dans la grande zone de texte à droite de la liste des catégories de codes-barres, supprimez le texte qui apparaît après avoir sélectionné un type de code-barres.
- 5Entrez le préfixe de votre entreprise. Tapez le préfixe que vous a donné GS1 dans la zone de texte "Données".
- 6Entrez votre numéro de produit. Dans la même case que le préfixe, saisissez le numéro que vous utilisez pour votre produit.
- Il ne devrait pas y avoir d'espace entre le préfixe et le numéro de produit.
- 7Cliquez sur Actualiser. Ce lien se trouve sous le coin inférieur droit de la zone de texte "Données". Cela mettra à jour l'aperçu du code-barres sur le côté droit de la page avec votre préfixe et votre numéro de produit.
- Si vous voyez une erreur dans la zone d'aperçu du code-barres, essayez de saisir à nouveau votre code-barres ou en sélectionnant un format de code-barres différent.
- 8Cliquez sur Télécharger. C'est sur le côté droit de la page. Le code-barres sera téléchargé dans l'emplacement par défaut "Téléchargements" de votre ordinateur; une fois le téléchargement terminé, vous pourrez l'imprimer et le placer sur le produit approprié.
Méthode 3 sur 3: utilisation de Microsoft Office
- 1Comprenez les limites. Vous pouvez créer un code-barres CODE128 dans Microsoft Office, mais vous ne pouvez pas créer de codes UPC ou EAN. Cela ne devrait pas poser de problème si vous avez la possibilité de numériser des codes - barres CODE128, mais si vous dépendez de scanners UPC ou EAN, utilisez plutôt un générateur en ligne.
- 2Créez un nouveau document Microsoft Excel. Ouvrez Microsoft Excel, puis cliquez sur Classeur vierge.
- Sur un Mac, ouvrez simplement Excel pour créer un nouveau document.
- 3Entrez les informations de votre code-barres. Entrez les informations suivantes dans les cellules suivantes:
- A1 - TapezType
- B1 - TapezLabel
- C1 - TapezBarcode
- A2 - TapezCODE128
- B2 - Tapez le préfixe du code-barres et le numéro de produit.
- C2 - Entrez à nouveau le préfixe du code-barres et le numéro de produit.
- 4Enregistrez le document sur votre bureau. Faire cela:
- Windows - Cliquez sur Fichier, cliquez sur Enregistrer sous, double-cliquez sur Ce PC, cliquez sur Bureau sur le côté gauche de la fenêtre, tapez barcode dans la zone de texte "Nom de fichier" et cliquez sur Enregistrer, puis fermez Excel.
- Mac - Cliquez sur Fichier, cliquez sur Enregistrer sous..., tapez barcode dans le champ "Enregistrer sous", cliquez sur la case "Où" et cliquez sur Bureau, puis sur Enregistrer, puis fermez Excel.
- 5Créez un nouveau document Microsoft Word. Ouvrez Microsoft Word, puis cliquez sur Document vierge dans le coin supérieur gauche de la fenêtre.
- Sur un Mac, ouvrez simplement Microsoft Word pour créer le document.
., tapez le code-barres dans le champ "Enregistrer sous", cliquez sur la case "Où" et cliquez sur Bureau, puis sur Enregistrer, puis fermez Excel. - 6Cliquez sur l' onglet Mailings. C'est en haut de la fenêtre Word. Une barre d'outils apparaîtra en haut de la fenêtre.
- 7Cliquez sur Libellés. Vous trouverez cette option à l'extrême gauche de la barre d'outils Mailings.
- 8Sélectionnez un type d'étiquette. Cliquez sur la case située sous l'en-tête "Libellé" dans le coin inférieur droit de la zone, puis procédez comme suit:
- Cliquez sur la liste déroulante "Fournisseurs d'étiquettes".
- Faites défiler et cliquez sur Avery US letter
- Faites défiler et cliquez sur l' option d'étiquettes d'adresse 5161 dans la section «Numéro de produit».
- Cliquez sur OK
- 9Cliquez sur Nouveau document. C'est au bas de la fenêtre Étiquettes. Vous devriez voir apparaître un nouveau document avec des cases décrites.
- 10Cliquez sur l' onglet Mailings. Cela rouvrira la barre d'outils Mailings dans votre nouveau document.
- 11Cliquez sur Sélectionner les destinataires. C'est dans le coin supérieur gauche de la fenêtre. Un menu déroulant apparaîtra.
- 12Cliquez sur Utiliser une liste existante.... Cette option se trouve dans le menu déroulant Sélectionner les destinataires.
- 13Sélectionnez votre document Excel. Cliquez sur Bureau sur le côté gauche de la fenêtre contextuelle, cliquez sur le document Excel de code - barres, cliquez sur Ouvrir, puis sur OK lorsque vous y êtes invité.
- 14Cliquez sur Insérer un champ de fusion. Il se trouve dans la section "Écrire et insérer des champs" de l' onglet Publipostage. Un menu déroulant apparaîtra.
- 15Cliquez sur Type. C'est dans le menu déroulant Insérer un champ de fusion. Cela insérera une ligne de texte indiquant { MERGEFIELD Type } dans la cellule supérieure gauche du document.
- Si le fait de cliquer sur Type insère une ligne de texte qui dit à la <<Type>> place, ne vous inquiétez pas, vous aurez une chance de le réparer dans une minute.
- 16Insérez les deux autres types de champ. Cliquez à nouveau sur Insérer un champ de fusion, cliquez sur Étiquette et répétez l'opération pour l'option finale dans le menu déroulant (Code-barres). Vous devriez voir ce qui suit:
- { MERGEFIELD Type }{ MERGEFIELD Label }{ MERGEFIELD Barcode }
- Si vous voyez <<Type>><<Label>><<Barcode>> ici à la place, sélectionnez le texte, cliquez dessus avec le bouton droit de la souris et cliquez sur Basculer les codes de champ dans le menu contextuel qui apparaît.
Si vous voyez une erreur dans la zone d'aperçu du code-barres, essayez de saisir à nouveau votre code-barres ou en sélectionnant un format de code-barres différent. - 17Placez deux points et un espace entre les balises «type» et «label». La ligne de texte doit être lue { MERGEFIELD Type }: { MERGEFIELD Label } maintenant.
- 18Placez { MERGEFIELD barcode } sur sa propre ligne. Cliquez sur l'espace juste avant le crochet gauche, puis appuyez sur ↵ Enter.
- 19Remplacez la field partie de la balise "code-barres". Vous sélectionnerez la partie "CHAMP" de { MERGEFIELD Barcode } et la remplacerez par BARCODE.
- La balise mise à jour devrait maintenant indiquer { MERGEBARCODE Barcode }
- 20Saisissez le nom du code-barres. Cliquez sur l'espace directement à gauche du crochet de fermeture de l'étiquette de code-barres, puis saisissez CODE128-le.
- La balise mise à jour devrait maintenant indiquer { MERGEBARCODE Barcode CODE128}
- 21Créez le code-barres. Cliquez sur le bouton Terminer et fusionner dans la barre d'outils, cliquez sur Modifier les documents individuels..., assurez-vous que "Tout" est coché et cliquez sur OK.
- 22Enregistrez votre code-barres. Faire cela:
- Windows - Cliquez sur Fichier, cliquez sur Enregistrer sous, double-cliquez sur Ce PC, cliquez sur un emplacement d'enregistrement sur le côté gauche de la fenêtre, saisissez un nom dans la zone de texte "Nom de fichier" et cliquez sur Enregistrer.
- Mac - Cliquez sur Fichier, cliquez sur Enregistrer sous..., saisissez un nom dans le champ "Enregistrer sous", cliquez sur la case "Où" et cliquez sur un emplacement d'enregistrement, puis cliquez sur Enregistrer.
Questions et réponses
- Quels sont les coûts impliqués?Outre le coût d'Excel et le coût d'Internet, la création de codes à barres est gratuite.
- Existe-t-il un moyen de le faire avec Excel 2016?Oui, la méthode mentionnée ci-dessus peut être utilisée à partir d'Office 13. Cela devrait donc fonctionner correctement dans Excel 2016.
- Le code-barres d'un seul numéro est-il toujours le même?Oui. Si l'entrée est le même numéro, le code-barres correspondant sera également le même.
- Puis-je scanner des codes-barres avec une application pour téléphone portable?Oui, la plupart des téléphones intègrent désormais des applications de lecture de code QR et de code à barres. Si vous n'en avez pas, vous pouvez facilement en télécharger un sur le Play Store ou l'App Store.
Les commentaires (1)
- La partie où vous pouvez automatiser votre code a le plus aidé.
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Avertissement légal Le contenu de cet article est pour votre information générale et n'est pas destiné à se substituer à des conseils professionnels en droit ou en finance. De plus, il n'est pas destiné à être utilisé par les utilisateurs pour prendre des décisions d'investissement.
