Comment protéger votre petite entreprise?
Protégez votre petite entreprise des menaces technologiques et financières ainsi que des menaces qui pèsent sur sa réputation en étant préparée et vigilante sur les stratégies de prévention.
La plupart des petites entreprises commencent comme des idées simples et se transforment en entreprises prospères grâce à la motivation et à l'enthousiasme entrepreneurial de leurs propriétaires. Au fur et à mesure que votre petite entreprise réussit, elle devient également plus vulnérable. De nombreuses catastrophes potentielles peuvent nuire à votre entreprise et vous devez être prêt à vous défendre au fur et à mesure de votre croissance. Protégez votre petite entreprise des menaces technologiques et financières ainsi que des menaces qui pèsent sur sa réputation en étant préparée et vigilante sur les stratégies de prévention.
Méthode 1 sur 3: protection contre les menaces financières
- 1Protégez votre petite entreprise contre d'éventuelles poursuites judiciaires. Les poursuites peuvent coûter cher, même si vous êtes convaincu que vous allez gagner. Vous devrez toujours payer pour une représentation juridique et passer beaucoup de temps à défendre votre entreprise.
- Surveillez vos actions et vos paroles. Évitez de faire des affaires avec des personnes qui ont la réputation de comportement sans scrupules et ne vous engagez pas dans des pratiques commerciales douteuses.
- Faites attention aux conflits d'intérêts. Évitez également les situations qui pourraient être perçues comme suspectes.
- Assurez votre petite entreprise. Assurez-vous d'avoir une assurance responsabilité civile suffisante et envisagez une couverture supplémentaire comme une assurance erreurs et omissions ou une police pour administrateurs et dirigeants (D&O) si vous travaillez sous un conseil d'administration.
- 2Évaluez votre capacité à résister à une catastrophe. Une catastrophe imprévue comme un incendie ou un ouragan pourrait détruire votre entreprise, vous laissant sans revenu ni plan de reconstruction.
- Discutez avec votre agent d'assurance de ce qui convient à votre petite entreprise. Chaque entreprise a des besoins différents.
- Élaborez un plan de crise. En cas de catastrophe, vous et vos employés devez savoir exactement quoi faire. Incluez des plans pour tout inventaire, toute technologie et la façon dont vous communiquerez avec vos clients.
- 3Surveillez votre argent et vos bénéfices. Gardez les freins et contrepoids et autres contrôles en place pour éviter d'être volé ou de perdre vos profits durement gagnés.
- Faites attention à qui vous embauchez. Effectuer des vérifications des antécédents et filtrer tous les employés et consultants, en particulier ceux qui ont accès aux finances de l'entreprise.
- Vérifiez les finances de votre entreprise au moins tous les trimestres.
- Exiger des paiements en temps opportun de la part des clients et des clients. L'attente des paiements peut entraîner des problèmes de trésorerie. Insistez sur le paiement des services et des biens dans un délai raisonnable, par exemple 30 jours.
- 4Travaillez avec un bon avocat fiscaliste ou un conseiller financier. Les petites entreprises ont droit à de nombreux allégements fiscaux. Assurez-vous de profiter de tous.
Évitez de faire des affaires avec des personnes qui ont la réputation de comportement sans scrupules et ne vous engagez pas dans des pratiques commerciales douteuses.
Méthode 2 sur 3: protection contre les menaces technologiques
- 1Comprenez les cybercrimes et la vulnérabilité de votre entreprise. Les pirates informatiques ciblent souvent les petites entreprises car elles ont moins de sécurité informatique que les grandes entreprises.
- 2Protégez toutes vos données et votre propriété intellectuelle. Utilisez un logiciel antivirus et installez un pare-feu pour votre réseau.
- 3Engagez un expert en informatique pour effectuer une évaluation des risques et recommander des mesures supplémentaires. Une violation de données pourrait être dommageable pour votre petite entreprise, en particulier si un pirate informatique peut accéder à vos informations financières ou à celles de vos clients.
- 4Gardez votre propriété intellectuelle entre vos mains. Dossier de protection de la propriété intellectuelle (PI) auprès du bureau américain des brevets et des marques.
Une violation de données pourrait être dommageable pour votre petite entreprise, en particulier si un pirate informatique peut accéder à vos informations financières ou à celles de vos clients.
Méthode 3 sur 3: vous protéger contre les menaces qui pèsent sur votre réputation
- 1Utilisez les réseaux sociaux de manière responsable. Alors que la plupart des petites entreprises peuvent bénéficier des pages Facebook et des profils Twitter, n'oubliez pas que le dialogue numérique peut inclure des personnes mécontentes de votre entreprise.
- Utilisez les conversations en ligne pour promouvoir vos produits et services, et invitez vos clients et clients à discuter de ce qu'ils aiment à travailler avec vous.
- Ne réagissez pas de manière excessive aux commentaires négatifs. La suppression de tout ce qui jette un éclairage défavorable sur votre petite entreprise peut nuire encore plus à votre réputation. Vous voulez être transparent. Demandez à un client de confiance ou à un partenaire de soutien de répondre à toute attaque contre votre entreprise par une histoire ou un témoignage positif.
- 2Élaborer un plan de communication de crise. Si quelque chose se produit qui peut nuire à votre réputation, vous devez être préparé. Préparez un plan pour répondre aux clients, aux médias et à toute autre partie prenante.
- 3Pensez à travailler avec un professionnel des relations publiques. Garder une équipe de relations publiques sous mandat peut être prohibitif pour votre petite entreprise. Cependant, parlez aux professionnels des relations publiques pour engager leurs services sur une base par projet.
- Restez à jour sur les différentes menaces dont les petites entreprises doivent être conscientes. Lisez des publications telles que Entrepreneur et des bulletins électroniques tels que SmallbizTrends. Parlez à votre réseau professionnel de ce que font les autres propriétaires d'entreprise et faites appel à tous vos employés et partenaires pour aider à protéger votre petite entreprise.
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