Comment trouver un parrainage pour votre événement de golf de bienfaisance?

Planifiez le tournoi. Avant d'approcher des sponsors potentiels, élaborez un plan pour l'événement de golf; Quels sont les thèmes principaux et quels organismes de bienfaisance ou de bienfaisance sont censés bénéficier? Où aura lieu le tournoi? Y aura-t-il une cérémonie de remise de prix ou une cérémonie / banquet combiné? Quels prix sont prévus ou souhaités? En plus des prix pour les golfeurs gagnants, y aura-t-il des prix de présence? Les participants au tournoi recevront-ils des kits d'agrément, tels que des balles de golf personnalisées? Mettez tout le plan par écrit.

Développez une liste de sponsors potentiels. Une fois que l'organisme de bienfaisance à bénéficier est décidé et que les thèmes ont été convenus, élaborez une liste d'organisations qui correspondent le mieux aux deux. L'élaboration de la liste doit tenir compte des antécédents de l'organisation en matière de parrainage d'événements de golf caritatifs.

Approcher des sponsors potentiels. Une fois la liste des sponsors potentiels établie, le contact doit être pris et une réunion organisée pour faire le pitch. La clé d'une demande d'assistance réussie est de montrer à l'organisation ce qu'il y a pour elle. De bonnes relations avec la communauté et les clients sont généralement un bon point de départ, mais s'il existe un lien spécifique ou spécial entre l'organisation et le thème de l'événement, il doit être largement pris en compte dans le pitch. Si des balles de golf personnalisées doivent être soit des prix pour les gagnants, soit des équipements pour tous les participants, le logo du sponsor sur eux est souvent un argument de vente important. En abordant les décideurs au sein des organisations de parrainage potentielles, le meilleur conseil est de demander l'aide de votre propre réseau de contacts ou de celui de l'organisme de bienfaisance, si possible.

Obtenez-le par écrit. Une fois l'accord de parrainage donné, mettez les détails dans un accord écrit. Cela protège à la fois les planificateurs d'événements et les sponsors, et peut éviter de futurs malentendus.

Contactez les médias locaux, imprimés et électroniques, par le biais d'un communiqué de presse et invitez-les à faire de la publicité avant l'événement et à couvrir l'événement lui-même. Renseignez-vous à l'avance auprès des sponsors avant de les mentionner dans les communiqués de presse et assurez-vous qu'ils n'ont aucune objection à la présence des médias à l'événement.

Impliquez le sponsor dans l'événement. C'est toujours une bonne idée de proposer de faire participer les hauts fonctionnaires des organisations parrains à des événements caritatifs, en tant que participants et présentateurs de prix.

Prenez beaucoup de photos. Demandez à un photographe de prendre beaucoup de photos de l'événement, assurez-vous que les logos et le personnel des sponsors figurent bien en évidence dans beaucoup, et fournissez des copies aux sponsors.

Après l'événement, assurez-vous de demander, de préférence par téléphone ou en personne, les commentaires du commanditaire sur l'événement et d'envoyer des lettres de remerciement à tous les sponsors. Si possible, authentifiez les lettres en demandant aux personnes qui ont bénéficié de l'événement d'écrire elles-mêmes les notes de remerciement. Une telle approche ajoutera une belle touche à votre initiative. De plus, incluez les photos prises lors de l'événement de golf de bienfaisance.