Comment rechercher des parrainages?
Commencez à rechercher des commandites en identifiant les entreprises impliquées dans le même secteur que votre événement ou projet. Une fois que vous avez une liste de sponsors potentiels, rédigez un résumé de votre entreprise, décrivant les objectifs généraux et les avantages pour le sponsor. Ensuite, préparez des packages personnalisés pour chaque sponsor de votre liste, comprenant le résumé, un dossier décrivant les niveaux de parrainage suggérés et un formulaire pour vous contacter pour plus d'informations. Pour plus de conseils sur l'obtention d'un parrainage, y compris sur la façon d'envoyer vos paquets, lisez la suite!
Cela devrait être d'environ 250 à 300 mots décrivant en détail ce qu'un parrainage financera, pourquoi vous recherchez des parrainages et comment le fait d'être un sponsor leur sera bénéfique.
Faire parrainer votre entreprise, projet ou événement par une grande entreprise peut entraîner une plus grande visibilité et une augmentation des opportunités pour vous. Cependant, pour vous associer à une entreprise, vous devrez présenter un argument convaincant en faveur de leur implication dans votre projet. Il y a quelques étapes simples pour créer des paquets de parrainage professionnels et efficaces.
Partie 1 sur 3: identifier des sponsors potentiels
- 1Recherchez des entreprises qui parrainent d'autres événements ou activités similaires aux vôtres. Utilisez les recherches que d'autres organisations ont effectuées avant vous pour vous donner un avantage. Si vous recherchez une commandite d'événement spécial pour une marche ou une course à pied, regardez d'autres courses dans votre région et voyez qui étaient les commanditaires. Cela pourrait être un bon point de départ.
- Si votre événement est de nature sportive, considérez Nike, Adidas, Livestrong et d'autres organisations liées au sport comme des possibilités.
- Si vous organisez un événement musical ou un concert, pensez aux stations de radio locales, aux publications musicales et à d'autres entreprises qui ont des intérêts similaires.
- Si vous organisez un événement culinaire, pensez au magazine Gourmet, au Food Network et à d'autres grands conglomérats alimentaires. Vise haut.
- 2Créez une liste de sponsors potentiels. Une longue liste de sponsors potentiels est formidable, mais vous ne voulez pas simplement demander à chaque personne et entreprise que vous connaissez d'être un sponsor. Votre liste doit être une liste de sponsors potentiels réels, c'est-à-dire des personnes ou des entreprises qui, selon vous, prendront en compte votre demande de parrainage. Incluez des entreprises qui ont été des sponsors pour vous dans le passé, des entreprises qui ont parrainé d'autres idées similaires aux vôtres et des personnes ou des entreprises avec lesquelles vous avez un lien personnel et qui pourraient être un sponsor.
- 3Recherchez chaque entreprise ou personne de votre liste. Avoir des informations générales sur le sponsor potentiel vous aidera grandement à obtenir un parrainage. Recherchez les raisons pour lesquelles il serait avantageux pour le sponsor potentiel de vous parrainer.
Comment puis-je amener un sponsor à un événement? - 4Anticipez les besoins de chaque sponsor potentiel. Si vous apprenez les données démographiques, le modèle commercial et les objectifs de vos sponsors potentiels, vous pouvez commencer à développer une idée de la manière dont vous pourriez présenter le parrainage.
- Pour cette raison, des entreprises plus localisées sont souvent un pari plus sûr que les grandes entreprises comme Nike. Bien que Nike ait certainement la pièce à jeter, ils reçoivent probablement plusieurs centaines de demandes de parrainage au cours d'une semaine donnée. La station de radio locale ou le magasin d'articles de sport? Probablement beaucoup moins. Et si votre clientèle se chevauche, c'est un revenu potentiel pour eux.
- Envisagez de tirer parti des sponsors potentiels les uns contre les autres. Si un magasin d'articles de sport du côté ouest de la ville s'est déjà engagé à un certain niveau, mentionnez-le au magasin d'articles de sport du côté est de la ville. Ils auront un indice.
Partie 2 sur 3: créer un paquet de parrainage
- 1Rédigez un résumé. Un dossier de parrainage doit toujours commencer par un résumé ou un énoncé de mission concernant l'événement ou l'entreprise que vous espérez avoir sponsorisé. Cela devrait être d'environ 250 à 300 mots décrivant en détail ce qu'un parrainage financera, pourquoi vous recherchez des parrainages et comment le fait d'être un sponsor leur sera bénéfique.
- Votre résumé est votre seule chance d'amener le sponsor potentiel à continuer à lire, alors n'écrivez pas une lettre type à l'emporte-pièce. Rédigez une note personnalisée pour que le sponsor potentiel ait l'impression que vous avez vraiment pris le temps d'en apprendre davantage sur lui et son entreprise. Cela démontrera également au parrain potentiel que vous tiendrez vos promesses de parrainage tout au long du partenariat.
- N'oubliez pas de remercier le sponsor d'avoir considéré votre offre. Utilisez un ton de travail amical et professionnel dans votre lettre, illustrant votre niveau de sérieux et de professionnalisme.
- 2Dressez la liste des différents niveaux de parrainage. Si vous ne l'avez pas déjà fait, décrivez votre budget parmi l'entreprise ou l'entreprise et décidez de ce que vous espérez acquérir des sponsors. Créez différents «niveaux» de parrainage auxquels les sponsors potentiels peuvent s'engager et expliquez ce que vous demandez à chaque niveau et pourquoi vous avez besoin de sponsors pour chaque niveau.
- Expliquez ce qu'il y a dedans pour le sponsor. Attirez les sponsors potentiels en utilisant votre connaissance de leur modèle commercial, de leur public et de leurs objectifs, en expliquant comment leur parrainage leur sera bénéfique. Vous pouvez inclure des arguments sur la couverture médiatique et d'autres opportunités promotionnelles.
- 3Donnez un appel à l'action. Votre appel à l'action peut être un formulaire qu'ils remplissent et vous envoient ou vos coordonnées leur demandant de vous appeler pour mettre en place le parrainage.
- Assurez-vous que le sponsor a une tâche spécifique à remplir pour faire avancer le processus. Gardez la balle dans leur camp. Plus il leur sera facile d'accomplir la tâche que vous demandez, plus il est probable qu'ils vous diront oui.
Plus vous avez de temps pour rechercher des parrainages, mieux c'est. - 4Couper à la chasse. Vous écrivez à des spécialistes du marketing, des entrepreneurs et des gens d'affaires, pas à des universitaires. Ce n'est pas le moment de compléter votre écriture avec une diction et des peluches nobles dans le but de paraître intelligent. Présentez votre argumentation, décrivez les avantages commerciaux pour les sponsors et mettez-y rapidement fin. Court et doux.
Partie 3 sur 3: envoi de paquets
- 1Évitez l'approche du pistolet à dispersion. Il peut être tentant d'envoyer autant de paquets que possible vers autant d'endroits différents que possible, en utilisant une diffusion fade conçue pour atteindre autant de voies différentes que possible. Tort. Soyez judicieux dans l'envoi de paquets, n'envoyez des paquets qu'aux entreprises que vous pensez honnêtement travailler avec votre entreprise.
- 2Envoyez aux sponsors potentiels de votre liste vos paquets de parrainage personnalisés. Personnalisez chaque e-mail, paquet et correspondance que vous envoyez. Prendre la voie paresseuse ne fera que garantir que votre projet n'obtiendra jamais le parrainage qu'il mérite.
- 3Suivi par un appel téléphonique. Attendez quelques jours, puis appelez les personnes à qui vous avez envoyé des paquets de parrainage. Demandez-leur s'ils ont reçu votre demande. Découvrez s'ils ont des questions. Assurez-vous qu'ils savent où vous joindre lorsqu'ils prennent une décision.
Commencez à rechercher des commandites en identifiant les entreprises impliquées dans le même secteur que votre événement ou projet. - 4Personnalisez votre approche de chaque sponsor au fur et à mesure de son embarquement. Si vous avez une entreprise contribuant 7460€ à votre événement, comment allez-vous la traiter différemment de l'autre entreprise contribuant quelques centaines de dollars? La différence doit être notable et substantielle, des avantages que vous offrez à la publicité en passant par la façon dont vous parlez avec eux au téléphone. C'est le moment de vin et de dîner pour vous assurer que vous les gardez heureux et sur le crochet.
- Commencez dès maintenant à penser aux sponsors potentiels. Il y a de fortes chances que vous ayez une date limite pour obtenir des sponsors. Plus vous avez de temps pour rechercher des parrainages, mieux c'est. Idéalement, vous voulez au moins trois à quatre mois pour travailler à l'obtention de parrainages.
Lisez aussi: Comment collecter des fonds en ligne?
Questions et réponses
- Comment obtenir un parrainage pour des études universitaires?Les parrainages pour les études universitaires sont généralement appelés bourses; ils sont offerts à ceux qui ont des capacités académiques ou sportives exceptionnelles, ainsi qu'à ceux qui, autrement, n'auraient pas les moyens de se payer des études supérieures. Faites des recherches sur les différentes bourses disponibles pour voir à laquelle vous pourriez être éligible.
- Il est possible pour moi de parler aux gestionnaires pour lesquels je souhaite un parrainage plutôt que d'écrire une lettre, mais avoir la lettre avec moi?Si les réunions en personne peuvent faire bonne impression, la plupart des gestionnaires sont très occupés. Il faudrait d'abord organiser les rendez-vous par l'intermédiaire des assistants administratifs des gestionnaires. Gardez les réunions très brèves, en indiquant simplement que vous souhaitez demander leur parrainage et que vous souhaitez fournir une lettre avec des détails. Cependant, gardez à l'esprit qu'il est préférable d'envoyer simplement une lettre; c'est moins intrusif et peut être traité chaque fois que les gestionnaires ont l'occasion de le vérifier.
- Comment obtenir un parrainage pour un festival du livre dans notre village?Appelez ou envoyez un e-mail aux entreprises ou industries locales, expliquez brièvement de quel type d'événement il s'agit, à quel point ils seraient utiles et en quoi cela leur serait bénéfique et présentez leur entreprise sous un jour positif. Soyez poli et reconnaissant à l'avance. Si cela ne fonctionne pas, essayez de contacter Coca-Cola. Ils ne nient presque jamais le parrainage.
- Comment obtenir un sponsor pour mon équipe de football?Les équipes sportives, en particulier pour les enfants, réussissent généralement beaucoup à demander aux restaurants et aux entreprises locaux de les parrainer. Je recommanderais de dresser une liste des niveaux de parrainage et des prix (le cas échéant), puis d'approcher certains propriétaires d'entreprises locales pour éventuellement parrainer votre équipe. Votre ou vos coach (s) devraient être en mesure de vous aider.
- Comment obtenir des sponsors pour une organisation à but non lucratif?Allez parler aux gens et expliquez vos besoins.
- Combien de temps avant l'événement devrais-je commencer à obtenir des sponsors?Cela dépend de la taille de votre événement. S'il s'agit d'un grand événement, vous devriez obtenir des sponsors deux ou trois mois avant l'événement.
- Comment puis-je savoir qu'ils sont intéressés par ma proposition?Ils vous répondraient ou vous appelleraient pour vous dire qu'ils sont intéressés à vous aider et vous demander davantage ce que vous voulez réaliser à l'avenir avec eux.
- Comment puis-je obtenir un parrainage pour démarrer avec la radio universitaire?Recherchez de petites entreprises autour de vous, comme des restaurants familiaux, et proposez-leur de la publicité en direct.
Questions sans réponse
- Comment obtenir un sponsor en Inde?
- Comment trouver des sponsors pour mon organisation à but non lucratif?
- Comment puis-je amener un sponsor à un événement?
- Comment obtenir un sponsor pour une émission de radio?
- Quelle est la meilleure façon pour une association de jeunes officiers à but non lucratif d'obtenir un parrainage?
Les commentaires (23)
- Cela m'aide vraiment parce que je n'en étais pas conscient. Bon conseil, merci beaucoup.
- En théorie, cela a été utile. Voyons à quoi cela ressemblera dans la pratique.
- Très intéressant. J'écris une histoire sur ce que vous devez faire pour mettre en place un projet / entreprise d'école en ligne et je me concentre sur toutes les recherches qui devront être effectuées pour ce faire. Votre site a beaucoup aidé. Merci.
- Comme il est facile de trouver un sponsor si vous avez ce qu'il recherche.
- Oui, cela a été utile. Votre article m'a donné des détails précis sur la façon de demander à une entreprise de parrainer mon client. Merci.
- Nous sommes une nouvelle entreprise avec un projet de film qui doit être sponsorisé. Nous avons trouvé les informations très utiles et faciles à suivre. Bien que nous soyons juste au début de notre voyage, une quantité considérable de travail et de compréhension est encore nécessaire.
- Les étapes spécifiques sont très faciles à comprendre. C'est une excellente façon d'apprendre. Bon travail, guide.
- Prendre le temps de rechercher les objectifs de vos sponsors potentiels et ne pas envoyer de paquets en vrac, aller droit au but, lancer un appel à l'action et bien plus encore ont été utiles.
- Merci beaucoup! J'ai suivi les instructions de cet article, et maintenant ma boîte de réception est inondée d'opportunités de parrainage!
- Cela a fait une énorme différence, même si j'aimerais peut-être qu'il y ait des modèles.
- J'avais quelques idées sur la façon d'écrire une lettre de parrainage pour une petite association à l'école mais après avoir lu l'article ci-dessus, j'ai appris beaucoup plus! Merci, guide!
- Cela m'a aidé à démarrer.
- Comment être sur place dans une proposition de parrainage a le plus aidé.
- J'ai bien aimé, un travail très utile et formidable.
- Les grandes ou petites entreprises recherchent.
- Nous ne devons pas penser que nous savons tout. Facile à comprendre. Fait des commentaires où nous pouvons nous améliorer. J'ai suggéré à certains de mes amis de consulter ce site Web.
- Cet article m'a appris à rédiger une lettre lorsque je cherche un sponsor et qui doit être la cible. Cela m'a également fait comprendre que vous devez être prudent et voir quelle entreprise est capable de parrainer la situation dans laquelle vous vous trouvez.
- J'ai été touché par certaines des histoires.
- Je sais maintenant que mon béguin m'aime bien, c'est fou mais j'aime la façon dont il me parle et la façon dont il se serre dans ses bras!
- Cela a aidé, merci!
- Notre groupe recherche récemment des parrainages pour aider avec une bourse annuelle aux étudiants du secondaire à la recherche d'un enseignement supérieur. Votre processus étape par étape est extrêmement utile pour démarrer cette entreprise. Sincères remerciements!
- C'est un excellent article et contient de bons conseils.
- Cela m'a donné de l'espoir et de bons conseils.
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Avertissement légal Le contenu de cet article est pour votre information générale et n'est pas destiné à se substituer à des conseils professionnels en droit ou en finance. De plus, il n'est pas destiné à être utilisé par les utilisateurs pour prendre des décisions d'investissement.
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