Comment promouvoir votre entreprise via des newsletters?
Lorsque vous avez besoin de promouvoir votre entreprise, il est courant de se tourner vers des options telles que des brochures, des cartes postales, des publicités dans les magazines et à la télévision et des publicités dans les journaux. Ces options sont ce à quoi la plupart des gens pensent quand ils pensent à la «promotion».
Mais une autre excellente option qui peut créer une approche plus personnelle et qui peut éventuellement démarrer une conversation avec les clients est la newsletter.
Au lieu d'envoyer une lettre de vente, pourquoi ne pas donner au client plus d'informations en une seule fois dans les articles de la newsletter, tout en lui permettant d'écrire et de contribuer à la newsletter? Qu'elle soit sous forme électronique ou papier, une newsletter peut être le véhicule idéal pour cultiver la relation client.
Incluez des histoires qui mettent en évidence des activités commerciales intéressantes et des informations sur l'industrie que vos lecteurs trouveront utiles. Incluez également des conseils pratiques liés à votre entreprise, tels que «Comment isoler vos fenêtres» si vous dirigez une entreprise de chauffage et de climatisation. Ces articles utiles rendront votre newsletter précieuse pour les lecteurs, ce qui les incitera à s'accrocher à la newsletter pendant des mois ou des années à venir.
- 1Créez un modèle de newsletter simple dans Microsoft Word, mais si vous avez Microsoft Publisher, vous pouvez créer un modèle plus sophistiqué. Vous disposez de nombreuses options de modèles de newsletter dans Microsoft Publisher, mais si vous n'aimez aucune d'entre elles, consultez la collection de modèles en ligne sur Microsoft Office Online.
- 2Cliquez sur le modèle que vous souhaitez utiliser. Dans la zone Personnaliser, choisissez le schéma de couleurs souhaité. L'utilisation des mêmes couleurs que celles de votre logo ou d'autres supports de marque est une belle touche pour un sentiment de cohérence.
- 3Choisissez votre jeu de polices. Choisissez une police qui reflète le sentiment que votre marque veut transmettre. Trebuchet fonctionne bien pour une entreprise moderne et quelque peu sérieuse, tandis que Comic Sans ne devrait être utilisé que par des entreprises amusantes, stupides ou axées sur les jeunes.
- 4Choisissez entre une diffusion de deux pages et une diffusion d'une page. Vous devriez avoir au moins deux pages à votre newsletter pour que cela en vaille la peine pour les clients.
- 5Cliquez dans la case pour inclure l'adresse du client. Cela crée un espace dédié sur la dernière page de la newsletter pour que vous puissiez imprimer l'adresse du destinataire ou coller un autocollant.
- 6Cliquez dans chaque case du modèle pour ajouter votre propre texte. Mettez les histoires et les faits les plus intéressants sur votre entreprise en première page. Incluez également des teasers d'histoires qui se trouvent à l'intérieur (un peu comme un teaser de couverture de magazine). Vous devriez également inclure une boîte de table des matières sur la première page afin que les lecteurs sachent où se tourner pour les histoires les plus intéressantes. Au fil du temps, la recherche de bons sujets d'articles à inclure dans votre newsletter peut être tout un défi. Pour maintenir l'intérêt de vos lecteurs, il est important «d'utiliser différents types d'articles sur chaque numéro pour que votre newsletter se sente fraîche et nouvelle. Pour maintenir la cohérence, assurez-vous d'inclure quelques sections sur lesquelles les lecteurs peuvent compter sur chaque envoi, telles que une section profil, conseils et mises à jour."
- 7Changez les images de modèle pour les vôtres en cliquant une fois sur l'image avec le bouton gauche de la souris. Une petite barre d'outils Image apparaîtra. Cliquez sur l'icône Insérer une image à gauche de la barre d'outils. Accédez à l'image que vous souhaitez insérer et appuyez sur Insérer.
- 8Une fois que vous avez terminé, enregistrez votre newsletter en allant dans fichier, enregistrer sous. Remplacez le nom de la publication par le nom que vous souhaitez. "Newsletter" avec la date d'envoi est un bon choix.
- 9Si vous décidez que vous n'aimez pas votre choix de police ou votre choix de schéma de couleurs, cliquez simplement sur le panneau schémas de couleurs ou schémas de polices à gauche de la zone d'affichage de votre newsletter. Choisissez le meilleur schéma que vous souhaitez. Vous pouvez modifier la mise en page d'une à deux à trois colonnes comme vous le souhaitez.
- 10Envoyez votre fichier de newsletter à un imprimeur. Vous pouvez soit demander à l'imprimeur d'imprimer les adresses de vos clients sur la dernière page de la newsletter et de les envoyer par la poste, soit vous pouvez demander à l'imprimeur de vous envoyer la newsletter imprimée à votre adresse.
- 11Créez une adresse e-mail ou une adresse postale où les clients peuvent écrire des commentaires ou des questions à l'entreprise. Incluez ces lettres dans votre prochaine édition.
- 12Enregistrez le fichier de la newsletter au format PDF ou JPEG.
- 13Choisissez une date pour envoyer la newsletter par e-mail à tous les clients. Lorsque cette date arrive, joignez la newsletter à l'email annonçant votre newsletter. Si vous souhaitez utiliser un logiciel tout-en-un de newsletter/e-mail pour ne pas avoir à joindre la newsletter.
