Comment obtenir l'acte de naissance de votre enfant?
Si vous avez besoin d'une copie de l'acte de naissance de votre enfant, le bureau de l'état civil de votre état aura une demande que vous pourrez remplir.
Chaque enfant né aux États-Unis a besoin d'un certificat de naissance américain. Les actes de naissance sont délivrés par le bureau de l'état civil de l'État où l'enfant est né. Si votre enfant est né à l'hôpital, l'hôpital obtiendra généralement les informations nécessaires pour déclarer la naissance à l'État, bien qu'il puisse s'écouler des semaines après la naissance avant que vous n'obteniez une copie de l'acte de naissance officiel. Vous pouvez également commander des copies supplémentaires du certificat de naissance de votre enfant alors qu'il a moins de 18 ans, bien que, dans la plupart des États, vous devez fournir une raison légitime pour le faire.
Méthode 1 sur 3: déclarer la naissance d'un nouveau-né
- 1Coordonner avec l'hôpital pour compléter la demande. Si votre enfant est né dans un hôpital, l'hôpital obtient généralement des deux parents les informations nécessaires pour remplir le certificat de naissance de l'enfant. La plupart de ces informations peuvent être recueillies bien avant la naissance de l'enfant.
- Par exemple, l'hôpital peut obtenir des informations telles que les noms, les dates de naissance et les lieux de naissance de chacun des parents. Cependant, les informations sur l'enfant réel ne seront complétées qu'après la naissance de l'enfant.
- L'hôpital peut vous demander de remplir le formulaire de demande de votre état pour le certificat de naissance, ou il peut avoir son propre formulaire qu'il utilise.
- Si vous faites appel à une sage-femme ou à un centre de naissance indépendant, ils peuvent déclarer la naissance au bureau de l'état civil pour vous ou vous pouvez être responsable de le déclarer vous-même. Assurez-vous de savoir bien avant la naissance si c'est quelque chose dont vous devez vous occuper.
- 2Obtenez les coordonnées du bon bureau d'état civil. Si votre enfant n'est pas né dans un hôpital, vous devrez peut-être déclarer vous-même la naissance au bureau de l'état civil. Votre bureau d'état civil aura des informations sur la façon de le faire. En règle générale, vous devrez remplir un formulaire similaire à celui que vous auriez rempli à l'hôpital.
- Les Centers for Disease Control and Prevention (CDC) ont une liste des bureaux d'état civil pour chaque État et territoire des États-Unis disponible sur https://cdc.gov/nchs/w2w/index.htm. Faites simplement défiler vers le bas jusqu'à ce que vous voyiez celui de droite et cliquez sur le lien.
Conseil: La plupart des États exigent que les naissances soient déclarées dans les quelques semaines suivant la naissance effective de l'enfant. Renseignez-vous auprès du bureau d'état civil de votre état sur la date limite. Il sera généralement inférieur à 30 jours.
- 3Fournissez des informations sur la naissance de votre enfant. Après la naissance de votre enfant, vous devez fournir le nom et le sexe de votre enfant ainsi que la date, l'heure et le lieu de la naissance. Cette information figurera sur l'acte de naissance officiel de l'enfant.
- Selon le type de certificat de naissance utilisé par votre État, vous devrez peut-être également donner une estimation de l'âge gestationnel de l'enfant, le poids de naissance de l'enfant ou le score d'Apgar de l'enfant, le cas échéant. Le test Apgar mesure la condition physique de votre enfant après 5 minutes et de nouveau après 10 minutes.
- Certains actes de naissance contiennent également des informations sur la méthode d'accouchement et la présentation du fœtus. Cette information est normalement incluse dans le dossier d'accouchement, complété par les médecins traitants, les sages-femmes ou les infirmières.
- 4Attendez de recevoir votre copie de l'acte de naissance. Une fois la demande soumise au bureau de l'état civil, cela peut prendre jusqu'à 30 jours pour que la naissance de votre enfant soit enregistrée et que l'acte de naissance lui-même soit délivré. En règle générale, vous recevrez une copie par la poste.
- Alors que la première copie de l'acte de naissance de votre enfant est généralement gratuite, vous devrez peut-être payer une somme modique (moins de 15€) pour une copie certifiée conforme, ou pour des copies supplémentaires de l'acte de naissance.
Une copie certifiée conforme est tamponnée par un fonctionnaire du bureau de l'état civil en tant que copie réelle et conforme de l'acte de naissance de votre enfant.
Méthode 2 sur 3: commander une copie physique
- 1Remplissez une demande de copie de l'acte de naissance de votre enfant. Si vous avez besoin d'une copie de l'acte de naissance de votre enfant, le bureau de l'état civil de votre état aura une demande que vous pourrez remplir. Vous pouvez obtenir un formulaire papier en personne au bureau d'état civil le plus proche. Vous pouvez également télécharger un formulaire sur le site Web du bureau.
- Pour trouver le bureau de l'état civil de votre état, rendez-vous sur https://cdc.gov/nchs/w2w/index.htm et cliquez sur le nom de l'état ou du territoire où votre enfant est né.
- La plupart des États vous permettent également de commander une copie du certificat de naissance de votre enfant en ligne à l'aide du service VitalChek. Depuis 2019, ce service n'est pas disponible pour les naissances au Vermont ou au Wyoming. Vous paierez un supplément pour ce service, qui varie de 15€ à 37€ selon la rapidité avec laquelle vous avez besoin de la copie qui vous est livrée. Si vous souhaitez utiliser ce service, visitez https://vitalchek.com/vital-records pour commencer.
- 2Indiquez la raison pour laquelle vous demandez une copie de l'acte de naissance. Les actes de naissance ne sont pas des archives publiques. Les États restreignent les raisons pour lesquelles vous pouvez obtenir une copie de l'acte de naissance de quelqu'un d'autre que le vôtre.
- Les raisons légitimes de demander une copie de l'acte de naissance de votre enfant incluent l'obtention de documents d'identification gouvernementaux, tels qu'un permis de conduire ou un passeport, l'inscription de votre enfant à l'école ou la preuve de l'âge de votre enfant pour le sport ou d'autres activités parascolaires.
Astuce: vous pouvez généralement obtenir une copie de l'acte de naissance de votre enfant tant qu'il a moins de 18 ans. Dans certains États, vous n'aurez peut-être même pas à fournir de raison. Cependant, une fois que l'enfant aura 18 ans, vous ne pourrez peut-être pas obtenir une copie de son certificat de naissance sans son autorisation écrite.
- 3Signez le formulaire devant un notaire si vous demandez une copie certifiée conforme. Une copie certifiée conforme est tamponnée par un fonctionnaire du bureau de l'état civil en tant que copie réelle et conforme de l'acte de naissance de votre enfant. Bien que vous n'ayez pas besoin d'une copie certifiée conforme dans la plupart des cas, vous pourriez en avoir besoin si vous obtenez un passeport pour votre enfant. Certains États exigent que les demandes de copies certifiées soient notariées.
- Si l'état où votre enfant est né exige que les demandes de copie certifiée soient notariées, vous ne pourrez pas commander une copie certifiée en utilisant le service VitalChek. VitalChek affichera un avis si des copies certifiées conformes ne sont pas disponibles.
- Le notaire vérifiera votre identité et signera et tamponnera votre formulaire. Cela confirme pour le bureau d'état civil que votre signature est légitime.
- Il peut y avoir un notaire au bureau d'état civil. Appelez à l'avance pour le savoir. Sinon, vous pouvez en trouver un à votre banque ou au palais de justice.
- 4Fournir une identification appropriée. Vous devez présenter une pièce d'identité valide avec photo émise par le gouvernement, comme un permis de conduire ou un passeport, pour prouver que vous êtes l'un des parents de votre enfant et que vous avez droit à une copie de son acte de naissance. Dans certaines circonstances, vous pouvez avoir besoin d'informations supplémentaires, telles que les résultats d'un test de paternité si votre nom n'apparaît pas sur l'acte de naissance de l'enfant.
- Si vous commandez le certificat de naissance de votre enfant en ligne, soyez prêt à fournir des informations pour valider votre identité, comme un numéro de permis de conduire ou un numéro de passeport.
- 5Payer les frais de traitement et d'expédition. Si vous commandez une copie de l'acte de naissance de votre enfant directement auprès de l'état civil, vous paierez généralement des frais inférieurs à 30€ pour chaque copie. Si vous avez besoin d'une copie certifiée conforme, vous devrez généralement payer un supplément (pas plus de 11€ à 15€). Le bureau de l'état civil vous enverra le certificat par la poste lorsqu'il sera prêt.
- Vous pouvez également payer pour un traitement urgent et une livraison urgente si vous avez besoin de l'acte de naissance rapidement. Ces frais varient d'un État à l'autre, mais ne dépassent généralement pas 37€. Le bureau de l'état civil vous informera de la rapidité avec laquelle l'acte de naissance peut vous être délivré.
- Si vous commandez en ligne via VitalChek, vous disposez également d'options de traitement et de livraison urgentes. Dans certains cas, vous pourrez peut-être obtenir l'acte de naissance plus rapidement via VitalChek que si vous le commandiez directement via le bureau de l'état civil.
- Lors de la commande en ligne, vous aurez généralement besoin d'une carte de crédit reconnue. Si vous commandez directement par l'intermédiaire du bureau d'état civil de votre état, appelez à l'avance ou consultez le site Web pour savoir quels modes de paiement sont acceptés. N'envoyez pas d'espèces par la poste.
- 6Passez votre commande avec une copie de votre pièce d'identité. Avec votre demande dûment remplie, vous devez inclure une copie des deux côtés d'une pièce d'identité valide avec photo émise par le gouvernement. Il peut s'agir de votre permis de conduire, de votre carte d'identité militaire ou de la page photo de votre passeport.
- Si vous passez votre commande en ligne, scannez votre pièce d'identité ou prenez-la en photo avec votre smartphone ou un appareil photo numérique. Joignez ensuite ce fichier numérique à votre demande.
Si vous commandez une copie de l'acte de naissance de votre enfant directement auprès de l'état civil, vous paierez généralement des frais inférieurs à 30€ pour chaque copie. - 7Attendez de recevoir votre copie par la poste. Le bureau de l'état civil de votre état traitera votre commande et vous l'enverra à l'adresse que vous avez fournie. À moins que vous n'ayez choisi un traitement et une livraison urgents, prévoyez au moins 2 semaines pour que l'acte de naissance de votre enfant arrive.
- Le traitement urgent varie en fonction de l'état. Vous pourrez rarement obtenir le certificat de naissance en moins de 3 jours, alors planifiez à l'avance et commandez avant d'en avoir besoin.
- Si vous avez choisi un mode de livraison nécessitant une signature, vous devrez soit être présent pour accepter la livraison, soit vous rendre au bureau de poste pour la récupérer.
Méthode 3 sur 3: apporter des modifications ou des corrections à un acte de naissance
- 1Contactez le bureau de l'état civil de votre état. Si vous découvrez que quelque chose sur le certificat de naissance de votre enfant est incorrect, démarrez le processus pour faire corriger le dossier dès que possible. Le bureau de l'état civil de votre état aura un formulaire que vous pourrez remplir.
- Vous pouvez également demander des modifications à un acte de naissance si quelque chose s'est produit après la naissance qui a pour effet de modifier les informations sur l'acte de naissance. Cela peut arriver si, par exemple, l'enfant est adopté par un beau-parent ou exprime une identité de genre différente de celle qui lui a été attribuée à la naissance.
- Si vous n'avez pas les coordonnées du bureau d'état civil de votre état, consultez https://cdc.gov/nchs/w2w/index.htm.
- 2Remplissez l'affidavit requis pour demander une correction. En règle générale, vous remplirez un formulaire décrivant les informations incorrectes ou inexactes figurant sur le certificat de naissance et la manière dont ces informations doivent être modifiées.
- Sur l'affidavit, vous devez indiquer le motif de la correction. Dans certaines situations, ce ne sera guère plus qu'une faute de frappe ou des erreurs d'écriture.
Conseil: Dans des circonstances limitées, comme pour une adoption ou un changement de sexe, vous devrez peut-être demander un nouveau certificat de naissance plutôt que de demander une modification de l'ancien. Les lois qui régissent cela varient selon les États, alors demandez au bureau des registres d'état civil.
- 3Fournir des documents à l'appui de votre demande. Lorsque vous demandez une modification ou une correction d'un acte de naissance, vous devez inclure des documents officiels indiquant que l'acte de naissance est incorrect. Les documents spécifiques dont vous aurez besoin varient en fonction des informations que vous devez modifier.
- Par exemple, si vous devez modifier le prénom, le deuxième prénom ou le nom de famille de votre enfant tel qu'il apparaît sur son acte de naissance, vous aurez besoin d'une copie d'un acte de baptême, d'un dossier scolaire ou d'un dossier de sécurité sociale.
- Si vous devez modifier la date de naissance de votre enfant, vous pouvez inclure une copie des dossiers hospitaliers, des dossiers de baptême, des dossiers scolaires ou des dossiers de vaccination.
Conseil: Si vous n'avez pas de documents à l'appui de la modification de l'acte de naissance que vous demandez, vous devrez peut-être obtenir une ordonnance du tribunal. Parlez à un avocat spécialisé en droit de la famille pour savoir ce que vous devez faire.
- 4Signez votre affidavit en présence d'un notaire. Parce que les affidavits sont des déclarations sous serment signées sous peine de parjure, ils doivent généralement être signés en présence d'un notaire. Le notaire vérifie votre identification et certifie que vous signez le document volontairement et en connaissance de son contenu.
- Il peut y avoir un notaire disponible au bureau d'état civil. Vous pouvez appeler à l'avance pour le savoir. Des notaires sont également disponibles au palais de justice et dans la plupart des banques.
- Le notaire ne lit pas le contenu de votre affidavit ni ne vérifie la substance de l'affidavit de quelque façon que ce soit. Ils s'assurent simplement que vous êtes la personne qui signe le document et que vous le faites de votre propre gré.
- 5Demandez une copie de l'acte de naissance corrigé. Lorsque vous demandez une modification d'un acte de naissance, vous n'obtenez généralement pas automatiquement une copie de l'acte de naissance corrigé, sauf si vous en commandez une. Attendez-vous à payer des frais supplémentaires pour une copie de l'acte de naissance corrigé, généralement inférieur à 30€, sauf si vous avez également besoin que votre commande soit accélérée.
- Certains États fournissent automatiquement une copie du certificat de naissance corrigé si vous corrigez simplement une faute de frappe ou une autre erreur sur le certificat de naissance d'un nouveau-né moins de 60 jours après la naissance.
- S'il n'y a pas de place sur le formulaire d'affidavit pour demander une copie, vous pouvez remplir un formulaire par l'intermédiaire du bureau de l'état civil pour demander une copie une fois la correction effectuée.
Une fois la demande soumise au bureau de l'état civil, cela peut prendre jusqu'à 30 jours pour que la naissance de votre enfant soit enregistrée et que l'acte de naissance lui-même soit délivré. - 6Soumettez votre affidavit et les pièces justificatives au bureau des registres d'état civil. Faites une copie de votre affidavit signé pour vos dossiers avant de le soumettre au bureau de l'état civil. Postez l'original avec des copies de vos pièces justificatives. Vous pouvez également apporter vos documents au bureau des registres d'état civil en personne.
- La plupart des États facturent des frais pour les corrections apportées à un acte de naissance, même si vous ne voulez pas de copie de l'acte de naissance corrigé. Ces frais sont généralement inférieurs à 15€
- 7Attendez que le certificat de naissance corrigé de votre enfant arrive par la poste. Si vous avez commandé une copie du certificat de naissance corrigé, il vous sera envoyé par la poste une fois le changement traité. Si votre changement n'a pas pu être traité pour une raison quelconque, vous recevrez généralement un avis expliquant pourquoi l'acte de naissance n'a pas pu être modifié.
- Attendez-vous à ce que le certificat de naissance corrigé de votre enfant vous parvienne par la poste dans les 30 jours suivant la date à laquelle vous soumettez votre demande. Vous ne pouvez généralement pas accélérer les modifications ou les corrections.
- Si une ordonnance du tribunal ou d'autres documents sont nécessaires pour compléter votre demande, vous voudrez peut-être parler à un avocat spécialisé en droit de la famille pour savoir ce que vous pouvez faire.
- Cet article vous explique comment obtenir le certificat de naissance de votre enfant aux États-Unis. Si vous vivez dans un autre pays, ou si votre enfant est né dans un autre pays, le processus peut être différent. Contactez le service d'état civil où votre enfant est né pour plus d'informations.
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Avertissement légal Le contenu de cet article est pour votre information générale et n'est pas destiné à se substituer à des conseils professionnels en droit ou en finance. De plus, il n'est pas destiné à être utilisé par les utilisateurs pour prendre des décisions d'investissement.
