Comment commander un acte de naissance?
Pour commander un certificat de naissance en ligne, consultez le bureau des dossiers vitaux de votre état pour confirmer que vous pouvez commander un certificat en ligne dans votre état. Si votre état n'autorise pas les commandes en ligne, visitez le bureau en personne. Si vous préférez commander par la poste, téléchargez une application sur le site Web du bureau Vital Records. Ensuite, remplissez la demande et faites-la notarier, si votre état l'exige. Faites une copie de votre demande, puis postez-la à l'adresse indiquée, accompagnée de votre règlement et d'une pièce d'identité. Pour plus de conseils, y compris sur la façon de commander un certificat de naissance auprès d'entreprises privées comme VitalChek, continuez à lire.
Pour commander un certificat de naissance en ligne, consultez le bureau des dossiers vitaux de votre état pour confirmer que vous pouvez commander un certificat en ligne dans votre état.
Vous aurez peut-être besoin d'un certificat de naissance pour obtenir une pièce d'identité émise par le gouvernement, comme un permis de conduire ou un passeport. Vous aurez peut-être aussi besoin de l'acte de naissance pour vous marier. Pour commander une copie de l'acte de naissance, vous devriez trouver le bureau des dossiers vitaux de votre état. Les certificats de naissance peuvent être commandés en personne, par la poste ou en ligne.
Méthode 1 sur 4: commande en personne
- 1Trouvez le bon bureau. Chaque état a un bureau des registres vitaux qui conserve des copies des certificats de naissance et de décès. Vous devriez trouver le bureau de l'état où vous êtes né. Si vous êtes né dans le Dakota du Nord mais que vous vivez maintenant en Californie, vous devez contacter le Dakota du Nord, qui a conservé une copie de votre acte de naissance.
- Pour trouver le bon bureau, tapez l'état, puis «enregistrements vitaux» dans votre navigateur Web préféré.
- 2Vérifiez si vous pouvez commander. Chaque état vous permettra de commander une copie de votre propre certificat de naissance. Cependant, les lois des États limitent votre capacité à accéder aux certificats de naissance d'autres personnes. Les lois différeront d'un État à l'autre.
- Au Texas, par exemple, les résidents peuvent commander leur propre certificat de naissance et l'acte de naissance de tout membre de la famille immédiate. Le Texas définit le «membre de la famille immédiate» comme un tuteur ou des parents, des enfants, un conjoint, des frères et sœurs ou des grands-parents.
- Les non-résidents du Texas sont limités à commander uniquement leur propre acte de naissance ou celui d'un enfant (tant qu'ils sont répertoriés en tant que parent sur le certificat).
- Si vous avez des questions quant à savoir si vous pouvez obtenir le certificat, vous devez appeler le bureau des dossiers vitaux de l'État et demander.
- 3Préparez une pièce d'identité personnelle. Vous devrez présenter une pièce d'identité valide afin d'obtenir une copie de votre acte de naissance. Si vous commandez en personne, apportez la pièce d'identité. Si vous commandez par la poste, vous devrez alors photocopier la pièce d'identité. Photocopiez les deux côtés. En règle générale, les pièces d'identité suivantes sont acceptables:
- un permis de conduire valide
- une carte d'identité délivrée par l'État
- un passeport valide
- une carte d'identité d'employé
- 4Visitez le bureau. Vous devriez pouvoir visiter le bureau des dossiers vitaux de votre état et en commander une copie en personne. Assurez-vous d'apporter votre pièce d'identité personnelle. Ayez également des méthodes de paiement acceptables. Appelez à l'avance pour voir quels modes de paiement le bureau accepte.
- Certains États auront un bureau centralisé que vous devez visiter. D'autres États auront des bureaux de comté Vital Records. Pour trouver le plus proche de chez vous, assurez-vous d'appeler le bureau central des dossiers vitaux de l'État et demandez.
- Renseignez-vous également sur les heures de bureau. Vous ne voulez pas faire un voyage si le bureau est fermé.
- Commander en personne est souvent le moyen le plus rapide d'obtenir une copie de l'acte de naissance. Par exemple, au Texas, vous pouvez obtenir une copie de l'acte de naissance en 5 à 30 minutes. En revanche, si vous commandez une copie par la poste, vous devrez attendre 10 à 15 jours pour un service accéléré et 6 à 8 semaines pour une livraison normale.
Chaque état vous permettra de commander une copie de votre propre certificat de naissance.
Méthode 2 sur 4: commande par la poste
- 1Obtenez une demande papier. La plupart des États vous permettront de demander un certificat de naissance en utilisant une demande papier. Vous devriez pouvoir télécharger l'application à partir du bureau des dossiers vitaux de l'État.
- 2Remplissez la demande. L'application de chaque état sera probablement légèrement différente. Cependant, vous devez disposer des informations suivantes:
- nom complet de la personne dont vous demandez l'acte de naissance
- date de naissance
- lieu de naissance (ville, département, état)
- nom complet des parents de la personne
- vos coordonnées (nom, numéro de téléphone, adresse postale et courriel)
- votre raison de demander le dossier
- 3Obtenez la demande notariée. Dans certains États, vous devrez signer et dater la demande devant un notaire. Vous devriez vérifier l'application pour voir si cela est nécessaire.
- Les notaires peuvent être trouvés dans les grandes banques, les bureaux du greffier du comté et au palais de justice. Vous devez apporter une pièce d'identité acceptable à montrer au commis, de préférence un permis de conduire ou un passeport.
- Les notaires peuvent facturer des frais minimes pour légaliser le document. Vous devriez appeler à l'avance et demander.
- 4Envoyez la demande par courrier. Conservez une copie de la demande pour vos dossiers. Envoyez ensuite la demande à l'adresse indiquée. Vous pouvez envoyer la demande par courrier recommandé, avec accusé de réception si vous souhaitez être prévenu de sa réception. Sinon, vous pouvez l'envoyer par courrier standard.
- N'oubliez pas d'inclure votre pièce d'identité ainsi que votre paiement.
Pour commander une copie de l'acte de naissance, vous devriez trouver le bureau des dossiers vitaux de votre état.
Méthode 3 sur 4: commande en ligne de l'état
- 1Commander en ligne. Certains États ont des systèmes en ligne que vous pouvez utiliser pour commander des certificats de naissance. Le Texas et la Géorgie, par exemple, en ont chacun un, tout comme Hawaï et d'autres États.
- Pour savoir si votre état propose une option en ligne, recherchez «certificats de naissance» et l'état. Vous devrez peut-être chercher un lien.
- 2Fournissez les informations requises. Le site Web de chaque État peut demander des informations légèrement différentes, mais en général, vous serez invité à fournir les informations suivantes:
- le nom de la personne dont vous commandez l'acte de naissance
- la ville ou le département de naissance
- nom complet du père sur l'acte de naissance
- nom complet de la mère sur l'acte de naissance, y compris son nom de jeune fille
- votre numéro de sécurité sociale
- votre permis de conduire actuel ou votre pièce d'identité délivrée par l'État (vous aurez besoin de votre numéro d'identification)
- 3Vérifiez vos informations. Parfois, les États refuseront d'émettre des remboursements si vous achetez un certificat de naissance en ligne, vous devez donc entrer les informations avec soin et revérifier avant de passer à l'écran suivant.
- 4Payer. Vous devriez pouvoir payer en utilisant une carte de crédit ou une carte de débit. Un reçu par e-mail doit être envoyé à votre adresse e-mail. Sinon, vous devez imprimer tout écran indiquant que votre paiement a été reçu.
Au Texas, par exemple, les résidents peuvent commander leur propre certificat de naissance et l'acte de naissance de tout membre de la famille immédiate.
Méthode 4 sur 4: commande auprès de vitalchek
- 1Allez sur le site Web. VitalChek est une entreprise privée autorisée à fournir des certificats de naissance pour les 50 États. Pour certains États, il s'agit également de la seule méthode approuvée par l'État pour commander des certificats de naissance en ligne.
- Vous pouvez également utiliser VitalChek au lieu d'un système d'État si vous devez commander plusieurs certificats de naissance de nombreux États différents, car la commande à partir d'un seul site Web peut accélérer le processus.
- Une fois sur la page d'accueil, cliquez sur «Certificat de naissance», puis sur «Commencer votre commande».
- 2Identifiez-vous. Sur l'écran suivant, sélectionnez si vous recherchez "Mon certificat de naissance" ou "Certificat de naissance d'une autre personne". Ensuite, entrez votre nom légal actuel ou le nom de l'autre personne tel qu'il apparaît sur le certificat de naissance.
- Une fois terminé, cliquez sur "Continuer".
- 3Choisissez votre état. Sur la carte, vous pouvez cliquer sur votre état ou le sélectionner dans la liste déroulante. N'oubliez pas de sélectionner l'état dans lequel la personne est née.
- 4Choisissez la ville de naissance. Sur l'écran suivant, sélectionnez la ville où la personne est née. Sélectionnez ensuite «Continuer».
- 5Entrer date de naissance. Indiquez la date de naissance de la personne dont vous recevez l'acte de naissance. Cliquez sur "Continuer" pour passer à l'écran suivant.
- 6Fournissez une raison pour la commande. Dans la liste déroulante, vous devez sélectionner la raison pour laquelle vous voulez l'acte de naissance. Cliquez sur "Continuer" pour passer à l'écran suivant.
- À ce stade, vous verrez le coût. VitalChek vous dira combien coûte la première copie ainsi que les frais de traitement.
- 7Entrez vos informations personnelles. Vous devrez fournir votre nom complet et votre lien de parenté avec la personne dont vous commandez l'acte de naissance.
- Sur les écrans suivants, saisissez le nom de jeune fille de la mère et le nom du père (sauf s'il n'apparaît pas sur l'acte de naissance).
- Indiquez ensuite votre adresse de livraison, ainsi que votre adresse e-mail et votre numéro de téléphone.
- 8Payer. VitalChek accepte toutes les principales cartes de crédit, y compris Discover, Visa, MasterCard et European Express. Vous devrez également payer les frais d'expédition. La livraison express est disponible.
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