Comment trouver des registres d'état civil gratuits?
Les registres d'état civil, ou statistiques d'état civil, sont généralement décrits comme des actes de naissance, de décès, de mariage et de divorce.
Les registres d'état civil, ou statistiques d'état civil, sont généralement décrits comme des actes de naissance, de décès, de mariage et de divorce. Cependant, à mesure que les archives continuent d'être numérisées et mises à disposition, les registres peuvent également inclure le service militaire, les registres de recensement, l'immigration et la propriété foncière. Peu de documents sont entièrement gratuits, il y a généralement un coût pour obtenir des copies. Avec des compétences de recherche décentes, vous pouvez trouver une grande partie des informations dont vous avez besoin et savoir comment accéder aux enregistrements vitaux.
Partie 1 sur 4: Planifiez votre recherche de documents
- 1Choisissez les enregistrements dont vous avez besoin. Que vous essayiez d'obtenir des documents vitaux pour un usage personnel, comme un certificat de naissance pour obtenir un emploi ou pour effectuer une recherche d'ascendance, répertoriez les documents dont vous avez besoin.
- Les actes de naissance et de décès seront conservés auprès d'agences différentes des registres de mariage ou militaires.
- Certains comtés et États peuvent avoir des plages de dates des enregistrements qui sont facilement disponibles pour des copies. Essayer de trouver le certificat de mariage de vos arrière-arrière-grands-parents peut être différent de celui de vos parents. Par exemple, au niveau de l'État, la Pennsylvanie ne conserve que certains registres de 1906 à nos jours.
- Certains États émettront des copies non officielles des actes de l'état civil. Ces copies ne sont pas valables à des fins légales et sont destinées à titre informatif uniquement, comme la généalogie.
- 2Déterminez votre admissibilité à recevoir des enregistrements. La plupart des États limitent généralement l'accès aux registres d'état civil, tels que les certificats de naissance certifiés, aux parties nommées dans les registres, à la famille immédiate et aux représentants légaux.
- Les lois des États varient, mais, en général, si vous falsifiez la relation afin d'obtenir une copie d'acte de naissance, vous pouvez faire l'objet de poursuites pour fraude. De plus, si vous utilisez le document pour falsifier une pièce d'identité, vous pourriez être passible de sanctions pénales pour vol d'identité.
- Contactez l'agence qui stocke les enregistrements si vous avez des questions sur votre éligibilité.
- 3Affinez l'emplacement de l'enregistrement. Outre les registres militaires, la plupart des statistiques de l'état civil sont conservées au niveau de l'État et local. Les registres de naissance et de décès sont généralement conservés au niveau de l'État. Pour trouver un acte de naissance, de mariage ou de divorce, vous aurez probablement affaire au comté.
- Les certificats et index des divorces peuvent être disponibles auprès de l'agence nationale des statistiques de l'état civil. Cependant, si vous souhaitez voir l'un des détails de l'affaire, vous devrez vous rendre dans le comté où le divorce a été prononcé et les dossiers sont stockés.
Outre les registres militaires, la plupart des statistiques de l'état civil sont conservées au niveau de l'État et au niveau local.
Partie 2 sur 4: Obtenir des registres d'état civil modernes
- 1Localisez le bureau d'état ou de comté approprié. Le gouvernement fédéral ne tient pas à jour des index des registres d'état civil, mais le Centre national des statistiques de la santé a compilé un répertoire des coordonnées des agences d'État appropriées.
- Les listes d'état sont très claires quant aux plages de dates disponibles dans la base de données d'état. Si votre demande se situe en dehors de cette plage, vous devrez contacter le comté où l'enregistrement a été généré.
- 2Déterminez comment demander l'enregistrement. La procédure de création d'un dossier varie selon l'état et le comté. Certains États ont des formulaires de demande en ligne, mais la plupart vous demanderont de faire votre demande par écrit avec une signature originale attestant votre admissibilité à recevoir le dossier. Suivez attentivement la procédure de votre état pour assurer un traitement rapide de votre demande.
- Au niveau du comté, vous pouvez souvent demander des actes de mariage et de divorce en personne. Si le dossier public du tribunal est facilement accessible, vous pouvez le consulter et demander des impressions ou des copies pour une somme modique (généralement 0,25 à 0,50 par page).
- Si vous souhaitez consulter un dossier de mariage ou de divorce datant de plus de deux ans, contactez d'abord le greffe du tribunal. Tous les comtés n'ont pas scanné les archives et les fichiers plus anciens peuvent être entreposés hors site. Si tel est le cas, le greffier devra en faire la demande pour vous. Il ne devrait pas y avoir de frais pour ce service.
- 3Demandez le dossier. En général, votre demande doit contenir autant d'informations que possible. Votre demande d'enregistrement n'a pas besoin d'être saisie. Il peut être soigneusement écrit à l'encre noire et signé à l'encre bleue pour indiquer une signature originale. Conservez-en une copie lorsque vous l'envoyez par la poste au bureau au cas où il se perdrait. Le temps de traitement varie, mais vous devez prévoir au moins quatre semaines.
- Une demande de certificat de naissance doit inclure le nom complet, le sexe, le nom des parents ainsi que la date et le lieu de naissance. Votre demande doit également inclure votre relation avec la personne nommée dans le dossier, les coordonnées avec un numéro de téléphone et la raison de la demande.
- Les demandes de mariage ou de divorce doivent inclure le nom complet des deux parties, les dates de naissance et la date du mariage ou du divorce. À tout le moins, vous aurez besoin d'une bonne approximation de l'année. Cela restreint la recherche et évite la duplication des résultats.
- Une demande d'enregistrement complète et détaillée donnera des résultats plus rapides et plus précis.
- Avant de déposer votre demande écrite, contactez l'agence pour connaître les options et les frais. Dans certains États, vous pouvez obtenir un certificat non officiel pour les frais de copie et d'affranchissement. Si vous avez besoin de documents certifiés par un greffier signés, attendez-vous à payer de 11€ à 19€ pour la première copie.
- Il n'y a pas d'État ou de comté où vous pouvez consulter les documents de naissance ou de décès ou en recevoir des copies sans frais.
Ces rapports de recensement peuvent être très utiles pour vous aider à affiner votre recherche de documents essentiels.
Partie 3 sur 4: obtention de registres militaires.
- 1Déterminez la date du congé. Si vous êtes un ancien combattant, un proche parent ou un représentant autorisé, vous pouvez recevoir des copies du dossier officiel du personnel militaire (FPMO) et des dossiers médicaux militaires. Si la date de sortie est inférieure à 62 ans avant votre demande, les documents sont considérés comme non archivistiques et peuvent généralement être obtenus sans frais. Les dossiers de service dont la date de libération est de plus de 62 ans sont archivés et peuvent être assujettis à des frais de recherche et de copie.
- 2Demandez des documents non archivistiques. Pour les enregistrements modernes, utilisez le formulaire standard 180 ou soumettez votre demande via le système eVetRecs en ligne. Pour recevoir les dossiers militaires, vous aurez besoin du nom complet, du numéro de sécurité sociale, de la date approximative de sortie, de la date et du lieu de naissance et du numéro de service s'il est connu. les demandes incomplètes peuvent être rejetées. Vous devez également indiquer votre relation avec l'ancien combattant et la raison de la demande.
- Pour la plupart des demandes, vous recevrez un «relevé de séparation», qui comprend les dates de service, la dernière affectation et le grade, les spécialités, les décorations et récompenses, ainsi que le type de congédiement.
- 3Accédez aux archives militaires archivées. Lorsque les archives militaires datent d'au moins 62 ans à compter de la date de libération, l'armée les envoie aux Archives nationales. Pour accéder aux documents archivés, utilisez le formulaire SF-180 et suivez les instructions pour l'envoi au Centre national des dossiers du personnel.
- Les frais de réception des dossiers militaires archivés de la NPRC varient de 19€ à 52€ Il n'existe aucun moyen d'obtenir gratuitement des dossiers complets du service militaire.
La plupart des États limitent généralement l'accès aux registres d'état civil, tels que les certificats de naissance certifiés, aux parties nommées dans les registres, à la famille immédiate et aux représentants légaux.
Partie 4 sur 4: Obtenir des registres d'état civil ancestraux
- 1Explorez les bases de données de documents en ligne. Il existe très peu de bases de données d'enregistrements disponibles gratuitement. La principale exception est https://familysearch.org. Family Search est une organisation à but non lucratif créée et maintenue par l'Église de Jésus-Christ des Saints des Derniers Jours.
- Le service est gratuit à parcourir et à utiliser. Vous pouvez créer un compte gratuit pour créer un arbre généalogique.
- Vous n'avez pas besoin d'être membre de l'Église mormone pour utiliser le service.
- Les documents n'incluront pas de dossiers spécifiques tels que les certificats de naissance ou les certificats de décès. Ce que vous trouverez principalement, ce sont des archives publiques générales telles que les rapports de recensement. Ces rapports de recensement peuvent être très utiles pour vous aider à affiner votre recherche de documents essentiels.
- Les images peuvent être téléchargées sur votre ordinateur ou enregistrées.
- 2Consultez un service d'enregistrement des tombes en ligne. Il existe plusieurs bases de données en ligne enregistrant les emplacements des tombes historiques. Certains, comme «Find a Grave», sont des efforts communautaires et bénévoles. La localisation des tombes peut vous aider à déterminer l'état ou le comté à contacter pour localiser les certificats de décès.
- 3Contactez une société historique locale. En utilisant les informations du recensement et d'autres documents, vous pouvez contacter la société historique de l'état, du comté ou de la ville d'intérêt. De nombreux États ont numérisé les index des naissances et des décès et les registres militaires des États. Vous pouvez effectuer une recherche par nom, année ou type d'enregistrement que vous recherchez.
- La plupart des images pourront être visualisées et téléchargées gratuitement. Vous pouvez avoir la possibilité d'acheter une version haute résolution de l'image.
- 4Examinez les dossiers au palais de justice. De nombreux pays, en particulier les plus petits qui ne sont pas entièrement numériques, tiennent des registres historiques des actions en justice, y compris les mariages et les divorces. Souvent appelées «les gros livres», ces compilations de documents peuvent généralement être consultées pendant les heures normales de bureau. Contactez le greffier du tribunal pour accéder à ces dossiers.
- En raison de la taille et de la fragilité de ces index, vous ne pourrez peut-être pas les photocopier. Un registre de mariage historique peut peser plus de 9 kg et les photocopieurs peuvent provoquer la décoloration de l'encre fragile. Demandez au greffier du tribunal les règles de photographie des pages et apportez un cahier pour noter les informations.
- Avec les actions en justice qui ont des numéros de dossier judiciaire, comme les divorces, vous pourrez peut-être consulter le dossier physique ou une copie microfilmée. Renseignez-vous auprès du greffier du tribunal.
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