Comment donner un sens à votre vérification des antécédents?

Vérifiez l'identité du sujet des informations que vous recevez. La première chose que vous devez toujours faire est de vérifier que le rapport que vous recevez correspond au sujet qui postule à vous, que ce soit pour un emploi, une résidence ou toute autre chose. Pour faciliter la vérification, collectez autant d'informations détaillées que possible auprès de la personne avant d'effectuer votre recherche. Utilisez des données telles que les deuxièmes prénoms ou initiales, les adresses antérieures et les informations sur le conjoint ou la famille.

Décidez de l'importance de toute information criminelle. Une vérification des antécédents qui révèle des antécédents d'activités criminelles de votre sujet ne signifie pas automatiquement que vous devez refuser la candidature de cette personne, que ce soit pour un emploi, une résidence ou autre chose. Vous avez le droit d'interpréter le rapport que vous recevez et de déterminer vous-même si l'historique justifierait un refus.

• Par exemple, si vous embauchez quelqu'un comme chauffeur d'autobus scolaire, une condamnation récente pour une infraction relative à un véhicule à moteur en mouvement serait probablement suffisamment importante pour rejeter la demande. Mais une histoire de contraventions de stationnement d'il y a de nombreuses années ne le serait probablement pas.
• Si vous recherchez des locataires ou des colocataires potentiels pour un appartement, vous pouvez ou non être inquiet si la personne a été condamnée pour possession de marijuana. Ce sera à vous de décider si ce facteur est important.
• Sachez que, dans certains postes, vous n'aurez peut-être pas la liberté d'exercer un pouvoir discrétionnaire. Dans certains postes d'embauche, pour les employés qui s'occupent de personnes âgées ou de jeunes enfants, par exemple, vous pouvez être amené à interpréter la vérification des antécédents de manière très stricte.

Lisez attentivement toutes les parties d'un rapport de crédit financier. Un rapport de crédit financier, qui proviendra généralement de l'une des trois principales agences d'évaluation du crédit (TransUnion, Equifax ou Experian), se compose généralement de cinq sections. Vous voudrez examiner attentivement toutes les sections du rapport et déterminer si les informations que vous recevez sont importantes pour vous.

• Données d'identification. Il est très important que vous vérifiiez que le rapport que vous recevez correspond à la personne qui vous adresse une demande. Vérifiez des détails tels que le nom complet, y compris le deuxième prénom si vous l'avez, et l'adresse de la personne. Si vous avez des questions sur l'identité correspondante, vous devrez contacter l'agence d'évaluation pour trouver d'autres moyens de vérifier une correspondance.
• Registres publics. Dans la section des dossiers publics du rapport de crédit, vous trouverez des informations provenant des tribunaux de comté, d'État et fédéraux. Il comprendra des informations telles que les jugements civils, les privilèges fiscaux et les faillites. Vous voudrez revoir les dates de chaque élément spécifique dans cette section pour déterminer sa pertinence. Une affaire de faillite, par exemple, datant d'il y a de nombreuses années, peut ne pas être pertinente aujourd'hui, si tout le reste semble solide depuis cette date.
• Collections. Dans cette section, vous verrez si l'individu a eu des dettes confiées à des agences de recouvrement professionnelles. Quelqu'un avec une longue liste de collections peut être une personne risquée à embaucher en tant que locataire ou à embaucher en tant qu'employé en charge des finances.
• Histoire de credit. Dans la section historique de crédit, également identifiée comme «Commerces», vous verrez les transactions d'achat et de paiement du sujet. Vous pourrez utiliser ces informations pour voir si le sujet paie ses factures en temps opportun et est généralement responsable du crédit.
• Enquêtes. Cette section fournit une liste d'autres bureaux, individus ou agences qui ont fait des demandes concernant le crédit de ce sujet. En soi, une enquête n'est pas nécessairement un point négatif. Cependant, si vous trouvez un grand nombre de demandes de renseignements, vous pouvez vous demander la raison.

Demandez l'aide d'un professionnel si nécessaire. Si vous avez des questions concernant les résultats de toute partie d'une vérification des antécédents, contactez-nous et posez des questions. Si vous avez effectué la recherche vous-même, vous voudrez alors contacter l'agence qui vous a fourni le rapport pour lui demander sa signification. Si vous avez fait appel à une société de vérification des antécédents, appelez directement la société pour savoir comment interpréter une partie du rapport. Vous ne voulez pas prendre de décision concernant la candidature de quelqu'un sur la base d'une interprétation incorrecte des données.

Passez en revue toute information négative avec le sujet de votre recherche. Une partie de la Fair Credit Reporting Act stipule que le sujet d'une recherche d'antécédents a le droit d'être informé des décisions négatives. Il ou elle a le droit d'examiner les informations qui ont conduit à une décision négative, et peut être en mesure de faire appel ou de s'expliquer. Avant de prendre une décision finale, vous devez signaler toute information négative à votre sujet et demander une explication.

Connaissez vos antécédents de crédit. Avant de postuler pour un emploi ou un prêt, vous devez connaître les informations que votre futur prêteur ou employeur va trouver. Obtenez des copies de vos propres rapports de crédit avant de vous lancer dans le processus de demande. Examinez attentivement les rapports et contactez les sociétés déclarantes ou les prêteurs individuels si vous trouvez des éléments sur les rapports qui doivent être corrigés. Dans certains cas, vous pourrez peut-être faire supprimer des éléments négatifs s'ils sont anciens ou s'ils sont incorrects.

Comprenez votre droit de limiter les vérifications des références. Vous avez le droit, dans le cadre de votre candidature à un nouvel emploi, de limiter le nombre de personnes que l'employeur contacte pour la vérification des références. Si vous savez qu'un ancien employeur ou superviseur va donner un rapport négatif à votre sujet, vous ne voudrez peut-être pas laisser un employeur potentiel prendre ce contact.

• Vous devez comprendre, cependant, que limiter spécifiquement les contacts qu'un employeur potentiel peut établir est susceptible de soulever des inquiétudes. Un employeur potentiel pourrait conclure que vous cachez quelque chose et l'utiliser comme une raison de ne pas vous embaucher. Considérez soigneusement vos options. Vous feriez peut-être mieux de laisser l'employeur potentiel établir des contacts, puis d'expliquer un problème que vous avez eu avec votre ancien patron, si nécessaire.