Comment rédiger une lettre d'affidavit pour l'immigration?

Pour rédiger une lettre d'affidavit I-751 pour l'immigration, commencez par intituler votre lettre avec les noms du couple, puis: «Ce qui suit est une lettre d'affidavit à l'appui de ces derniers.»

Si quelqu'un que vous connaissez immigre en Europe, vous devrez peut-être rédiger une lettre d'affidavit - une déclaration écrite que vous soumettez sous serment que les faits qu'elle contient sont vrais. Il existe plusieurs situations dans lesquelles quelqu'un que vous connaissez et qui est en processus d'immigration peut vouloir que vous écriviez une lettre d'affidavit en son nom. En règle générale, vous rédigez une déclaration sous serment parce que vous vous engagez à soutenir financièrement le nouvel immigrant ou à appuyer l'affirmation de l'immigrant selon laquelle son mariage a été contracté de bonne foi. Vous pouvez également être invité à rédiger une déclaration sous serment concernant des faits ou des informations sur l'immigrant pour lesquels la documentation juridique appropriée n'est pas disponible.

Méthode 1 sur 3: rédiger un affidavit i-751

1
Parlez à la personne qui immigre aux États-Unis La personne pour laquelle vous rédigez un affidavit doit être quelqu'un que vous connaissez très bien.
- En règle générale, il vous sera demandé de rédiger une déclaration sous serment si vous êtes proche du couple et avez passé beaucoup de temps avec eux. Dans l'affidavit, vous relaterez des faits ou des circonstances qui soutiennent leur mariage comme étant légitime, plutôt qu'un simple mariage de convenance pour obtenir la résidence permanente ou la citoyenneté américaine.
- De plus, il peut vous être demandé de rédiger une déclaration sous serment si vous êtes un membre de la famille proche du couple ou un chef religieux qui connaît bien le couple.
- Bien que les affidavits ne soient pas requis par les services de citoyenneté et d'immigration des États-Unis (USCIS), la plupart des avocats spécialisés en immigration recommandent de soumettre plusieurs affidavits avec la demande de résidence permanente.
- Bien que votre affidavit ne fournisse pas nécessairement une preuve objective à l'USCIS de la relation du couple, il démontre que le couple vit heureux ensemble et planifie l'avenir.
2
Décrivez vos faits. Avant de commencer à rédiger votre déclaration sous serment, vous devez décrire les points que vous souhaitez faire valoir au sujet de la relation du couple.
- Vous pourrez peut-être trouver des exemples d'affidavits, ou la personne pour qui vous rédigez l'affidavit peut vous en fournir un. Cependant, vous ne devez utiliser que les échantillons dont vous disposez comme guide pour les types d'informations qui peuvent être inclus dans votre affidavit - ne les copiez pas directement.
- Vous voudrez peut-être revoir des documents ou parler à vos amis pour vous assurer que les dates et les heures sont correctes. Par exemple, si vous êtes allé au mariage du couple, vous pouvez vérifier auprès du couple pour vous assurer que la date du mariage est correcte.
- En fin de compte, vous voulez présenter des faits et des observations qui vous font croire que le couple est sincèrement amoureux et a l'intention de rester ensemble.
- Dans certains cas, le couple n'est plus ensemble. Les affidavits peuvent toujours être utilisés pour démontrer l'intention de bonne foi du candidat immigrant, même si la relation elle-même n'a pas duré. Dans ces situations, vous pouvez inclure votre compréhension des raisons pour lesquelles le couple s'est séparé. S'il s'agissait de violence conjugale, vous avez peut-être observé des altercations entre le couple.
3
Formatez votre document. Lors de la rédaction de votre affidavit, vous pouvez utiliser le format légal standard pour les affidavits, ou vous pouvez le formater comme une lettre commerciale traditionnelle.
- La personne pour laquelle vous rédigez l'affidavit, ou son avocat, peut avoir un format qu'elle préfère que vous utilisiez. S'ils ont une préférence, vous devez utiliser ce format. Sinon, vous pouvez choisir le format avec lequel vous êtes le plus à l'aise.
- Quel que soit le format que vous choisissez, vous devez espacer votre document avec un double interligne entre les paragraphes.
- Votre application de traitement de texte doit avoir un modèle pour le format de lettre commerciale. Datez votre lettre et utilisez «Dear USCIS Officer» comme salutation.
- Si vous décidez d'utiliser le format de lettre commerciale, vous devez inclure votre nom et votre adresse en haut, ainsi que le titre et l'adresse du centre de service USCIS où la lettre sera soumise. Vous pouvez obtenir cette information de la personne pour qui vous rédigez l'affidavit.
- Si vous utilisez le format légal, chaque paragraphe doit relater un seul point ou fait. Numérotez vos paragraphes dans l'ordre.
- Tapez votre affidavit en utilisant une police de base lisible - la police par défaut de votre application de traitement de texte convient généralement.
Cependant, le formulaire d'affidavit légal n'est pas requis - vous pouvez simplement écrire une lettre et la présenter comme une déclaration sous serment.
4
Titre de votre affidavit. Votre titre doit être en gras en haut de la page et expliquer le but de l'affidavit.
- Si vous utilisez le format lettre commerciale, votre titre sera la ligne d'objet de votre lettre.
- En règle générale, vous devez utiliser les noms du couple et indiquer que ce qui suit est une lettre d'affidavit à l'appui.
5
Identifiez-vous. Dans votre premier paragraphe, vous devez indiquer votre nom légal complet, votre adresse, votre date de naissance et votre lieu de naissance.
- Si vous utilisez le format légal, utilisez le deuxième paragraphe pour expliquer votre relation avec le couple. Dans la troisième, indiquez comment et quand vous avez rencontré le couple. Vous devez également inclure des informations sur la fréquence à laquelle vous voyez le couple.
- Au format lettre commerciale, vous pouvez inclure toutes ces informations dans un seul paragraphe.
- Indiquez depuis combien de temps vous connaissez le couple ainsi que la fréquence à laquelle vous passez du temps avec eux. Par exemple, si vous fréquentez la même église que le couple, vous pouvez écrire que vous les voyez aux services religieux deux fois par semaine.
6
Présentez vos faits dans des paragraphes séparés. Chaque fait ou anecdote sur le couple doit faire l'objet d'un paragraphe séparé, bien que si vous utilisez un format de lettre commerciale, vos paragraphes seront généralement plus longs que si vous utilisez un format légal.
- Si vous utilisez un format légal, chaque paragraphe doit être numéroté. Vos paragraphes peuvent ne pas dépasser une phrase ou deux.
- Fournissez autant de détails que possible. Plus vous pouvez inclure de détails et de détails tels que les dates et les lieux, plus votre affidavit soutient le couple. Rappelez-vous que le but de votre affidavit est de soutenir le fait que leur mariage est de bonne foi et a été fait de bonne foi - pas seulement pour que la personne pour laquelle vous rédigez l'affidavit puisse obtenir la citoyenneté américaine.
7
Fermez votre affidavit. Si vous le souhaitez, vous pouvez fournir un numéro de téléphone ou une adresse e-mail à l'agent de l'USCIS pour vous contacter s'il a des questions sur l'une des informations contenues dans votre affidavit.
- Avant votre signature, tapez une phrase qui dit "Je jure, sous peine de parjure, que ce qui précède est vrai et correct au meilleur de ma connaissance." Laissez quelques lignes vides pour votre signature, puis tapez votre nom légal complet.
8
Signez votre affidavit en présence d'un notaire. Bien que cela ne soit pas obligatoire, vous pouvez utiliser un notaire pour confirmer votre identification et valider votre signature.
- Généralement, le recours à un notaire public pour authentifier la signature fait la différence entre un affidavit et une déclaration sous serment. Les deux documents, cependant, sont signés sous serment et sous peine de parjure.
- Vous pouvez généralement trouver un notaire dans une banque ou un palais de justice. Vous devrez peut-être payer une somme modique pour les services du notaire.
- Lorsque vous utilisez le format d'affidavit légal, la signature en présence d'un notaire est requise. Cependant, le formulaire d'affidavit légal n'est pas requis - vous pouvez simplement écrire une lettre et la présenter comme une déclaration sous serment. Les affidavits sont plus formels que les déclarations sous serment.
Vous pouvez rédiger une déclaration sur l'honneur soit sous forme de lettre commerciale, soit en utilisant le format traditionnel d'un affidavit légal.
9
Soumettez votre affidavit. Généralement, lorsque vous aurez rempli l'affidavit, vous le donnerez à votre ami ou à l'avocat de votre ami.
- Si votre ami a un avocat, il ou elle examinera votre affidavit pour s'assurer qu'il soutiendra réellement la requête de votre ami et sera bénéfique pour le cas de votre ami.
- Dans certains cas, vous pouvez être appelé à témoigner devant un officier de l'USCIS concernant les informations contenues dans votre affidavit.

Méthode 2 sur 3: rédiger un affidavit de soutien

1
Déterminez si vous devez déposer un affidavit de soutien. En règle générale, vous déposez un affidavit de soutien si vous êtes le requérant d'une requête d'immigrant pour un membre de la famille.
- L'affidavit est un document juridiquement exécutoire dans lequel vous promettez d'être financièrement responsable de la personne qui immigre aux États-Unis. Cette responsabilité dure généralement jusqu'à ce que la personne obtienne la pleine citoyenneté ou travaille aux États-Unis depuis dix ans.
- L'affidavit est requis si la personne qui déménage aux États-Unis depuis un autre pays a des parents immédiats qui sont déjà citoyens américains. Il peut également être disponible pour l'immigration basée sur l'emploi si la personne dépose une demande de visa d'immigrant.
- Si vous avez déposé une demande de visa d'immigrant au nom d'un parent immédiat, vous devez également être son parrain. Vous pouvez être parrain d'un immigrant si vous avez 18 ans ou plus, êtes citoyen américain ou résident permanent et vivez réellement aux États-Unis.
- Les parrains conjoints, contrairement aux parrains, n'ont pas à être liés à l'immigrant. Ils doivent toujours avoir 18 ans ou plus et répondre aux mêmes exigences en matière de citoyenneté et de résidence.
2
Obtenez un formulaire i-864. Le formulaire I-864 peut vous être envoyé directement depuis le Centre national des visas (NVC), ou vous pouvez en télécharger une copie à partir du site Web de l'USCIS.
- Vous devrez peut-être remplir d'autres formulaires, tels que le I-864P, pour compléter votre affidavit. Ces formulaires peuvent également être téléchargés à partir du site Web de l'USCIS.
- Des formulaires papier peuvent également être disponibles à l'ambassade ou au consulat des États-Unis (si vous êtes en dehors des États-Unis) ou dans un bureau de terrain de l'USCIS.
3
Complétez votre formulaire. Pour remplir le formulaire, vous devez répondre à toutes les questions complètement et taper ou imprimer à l'encre noire.
- Le formulaire requiert des informations sur vous, votre relation avec le demandeur, votre base pour le dépôt de l'affidavit, des informations sur l'immigrant que vous parrainez et des informations sur vos qualifications pour être un parrain d'immigrant.
- Si vous avez besoin d'espace supplémentaire pour rédiger votre réponse, vous pouvez utiliser la zone «Informations supplémentaires» fournie avec le formulaire ou joindre des feuilles de papier séparées. Le document séparé doit inclure votre nom et identifier l' élément de l' affidavit auquel la réponse se réfère.
- Vous devez remplir certaines conditions de revenu pour parrainer un immigrant. En règle générale, vous devez avoir un revenu familial supérieur à 125% du seuil de pauvreté américain pour la taille de votre ménage. Vous pouvez déterminer si vous répondez à ces exigences en remplissant le formulaire I-864P.
- Si vous ne remplissez pas les conditions de revenu pour devenir parrain, vous pouvez avoir d'autres options telles que l'inclusion de la valeur de rachat de vos actifs ou l'inclusion du revenu des autres membres du ménage. Ces personnes doivent être liées à vous par la naissance, le mariage ou l'adoption et doivent remplir le formulaire I-864A.
4
Assembler les pièces justificatives. Certains documents ou copies de documents sont requis pour prouver les déclarations faites dans votre affidavit.
- Dans certains cas, vous pouvez soumettre une photocopie des documents demandés, bien que certains exigent des originaux. Vous devez lire attentivement les instructions pour déterminer ce qui est requis.
- Si vous soumettez une photocopie, l'USCIS peut toujours demander à voir l'original à tout moment pendant le traitement de la demande de l'immigrant.
- Vous devez fournir la preuve que vous êtes un citoyen américain, un ressortissant américain ou un résident permanent légal . Les documents prouvant le statut de citoyenneté comprennent une copie de votre certificat de naissance, certificat de naturalisation ou passeport américain.
- Vous devez également fournir un relevé de notes de l'IRS ou une copie de votre déclaration de revenus de l'année précédente comme preuve de revenu.
Il existe plusieurs situations dans lesquelles quelqu'un que vous connaissez et qui est en processus d'immigration peut vouloir que vous écriviez une lettre d'affidavit en son nom.
5
Signez votre déclaration sous serment. Vous devez soit signer votre affidavit devant un notaire public aux États-Unis, soit devant un agent consulaire ou d'immigration américain.
- N'oubliez pas que vous signez votre affidavit sous serment. Si vous incluez des informations sur l'affidavit qui sont fausses, vous pouvez être passible de poursuites pénales aux États-Unis
- Vous pouvez également être passible d'amendes si vous ne signalez pas un changement d'adresse s'il vous arrive de déménager à un moment quelconque entre la soumission de votre affidavit et la résolution finale de la demande de l'immigrant.
6
Soumettez votre formulaire à l'agence appropriée. L'endroit où vous devez envoyer votre affidavit rempli dépendra du fait que vous soyez le demandeur-parrain ou un co-parrain et si la personne pour laquelle vous avez rédigé l'affidavit demande un visa d'immigrant ou un ajustement de statut.
- Si vous êtes un coparrain, vous devez remettre votre affidavit directement au demandeur plutôt que de l'envoyer à un organisme gouvernemental. Il enverra ensuite le formulaire au bureau consulaire pour examen.
- En règle générale, vous devez soumettre votre formulaire soit après que votre parent a été programmé pour un entretien de visa d'immigrant, ou lorsqu'il ou elle demande un ajustement de statut auprès de l'USCIS depuis les États-Unis.
- Vous remettrez généralement votre formulaire dûment rempli et vos documents à la personne pour laquelle vous avez rédigé l'affidavit. Cependant, si le formulaire vous a été posté par le CNV avec des instructions pour le retourner, vous devez suivre ces instructions.
- Vous devrez peut-être également payer des frais de dépôt, selon que vos documents sont déposés auprès du NVC ou de l'USCIS. Par exemple, si vous déposez votre affidavit auprès du CNV depuis les États-Unis, vous devez payer des frais de 90€.
- L'USCIS ou le NVC examinera votre affidavit et s'assurera qu'il est complet. Vous pouvez être convoqué pour un entretien avec un agent de l'USCIS afin de discuter des informations incluses dans votre affidavit.

Méthode 3 sur 3: rédiger une déclaration sous serment

1
Parlez à la personne qui immigre aux États-Unis Avant de rédiger votre déclaration sur l'honneur, vous devez connaître les informations pour lesquelles la personne a besoin de documents supplémentaires.
- Certains documents personnels tels qu'un certificat de naissance doivent être fournis lorsqu'une personne fait une demande d'immigration aux États-Unis. Cependant, dans certains cas, ces documents peuvent être indisponibles ou impossibles à obtenir. Par exemple, l'installation où étaient stockés les certificats de naissance peut avoir brûlé, ou l'immigrant peut vivre dans une zone déchirée par la guerre où l'autorité gouvernementale était inexistante à sa naissance et où de tels documents n'ont jamais été créés.
- Si un demandeur ne peut pas obtenir certains types de documents requis, l'USCIS acceptera les déclarations sous serment comme substituts. Le demandeur doit également inclure une déclaration sous serment expliquant pourquoi le document original n'est pas disponible.
- Un demandeur d'immigration peut avoir besoin d'une déclaration sous serment de votre part parce que vous avez une connaissance directe des faits qui seraient prouvés par le document. Par exemple, vous pourrez peut-être confirmer la date de naissance ou le lieu de naissance de la personne.
- De plus, si vous êtes un employé du gouvernement dans le pays d'origine de la personne, vous pouvez être appelé à rédiger une déclaration sous serment expliquant pourquoi le document original requis pour la demande d'immigration de la personne n'est pas disponible.
2
Décrivez les faits. Avant de rédiger votre déclaration sur l'honneur, planifiez-la de manière à ce que les informations soient organisées et s'intègrent bien dans votre document final.
- Les informations que vous inclurez dépendront de l'objet de votre déclaration. En règle générale, vous ne devez pas inclure des faits pour lesquels vous n'avez pas une connaissance directe. Par exemple, si vous savez que la personne pour qui vous rédigez la déclaration est née le 4 juillet 1984 parce qu'elle vous l'a dit, cette connaissance n'est pas suffisante pour prouver l'exactitude de sa date de naissance. Cependant, si vous étiez présent à sa naissance - peut-être étiez-vous une infirmière ou le médecin qui l'a accouché - cette connaissance de première main soutiendrait sa demande concernant sa date de naissance.
- Incluez autant de détails que possible. Les détails spécifiques sur les faits nécessaires à l'appui de la demande de la personne sont plus importants que toute formulation formelle, termes juridiques ou formatage sophistiqué.
3
Formatez votre document. Vous pouvez rédiger une déclaration sur l'honneur soit sous forme de lettre commerciale, soit en utilisant le format traditionnel d'un affidavit légal.
- Si la personne pour laquelle vous rédigez la déclaration a un avocat, il peut y avoir un format particulier qu'elle préfère. De plus, vous pourrez peut-être trouver des exemples de déclarations en ligne que vous pourrez utiliser comme guides. Cependant, vous devez faire attention à ne pas copier le langage des exemples de déclarations qui ne s'applique pas à votre situation particulière.
- Quel que soit le format que vous utilisez, une déclaration sous serment n'est techniquement pas un affidavit puisque vous ne serez pas tenu de signer le document en présence d'un notaire. Cependant, votre signature vérifie toujours sous peine de parjure que les informations contenues dans la déclaration sont véridiques et correctes au meilleur de votre connaissance.
- Dans les deux formats, le texte est à interligne simple avec un double interligne entre les paragraphes. Utilisez une police de base lisible, telle que la police par défaut de votre application de traitement de texte.
Si vous utilisez le format lettre commerciale, votre titre sera la ligne d'objet de votre lettre.
4
Titre de votre déclaration. Le titre indique à l'agent de l'USCIS quel est le document et le nom de l'immigrant auquel il se rapporte.
- Par exemple, votre titre pourrait être «Déclaration à l'appui de la demande de...» avec le nom légal complet du demandeur tel qu'il apparaît sur sa demande d'immigration.
- Si vous écrivez une lettre commerciale, le titre devient la ligne d'objet de votre lettre, mais il doit contenir les mêmes informations.
5
Identifiez-vous. Vous devez commencer votre déclaration en fournissant votre nom légal complet et votre résidence ainsi que votre date et lieu de naissance.
- Incluez votre numéro de téléphone ou d'autres informations de contact au cas où l'agent de l'USCIS qui examine votre déclaration doit vous contacter pour plus d'informations ou souhaite planifier un entretien pour discuter de votre déclaration.
- Vous devez ensuite identifier comment vous connaissez les informations que vous êtes sur le point de présenter au nom du demandeur. Ce que vous écrivez ici dépendra de votre situation. Par exemple, si vous écrivez pour justifier la date de naissance de la requérante parce que vous étiez le médecin qui l'a accouchée, vous indiqueriez que vous étiez médecin dans la ville où elle est née. Vous pouvez également inclure des informations sur depuis combien de temps vous avez été médecin ou dans les hôpitaux où vous avez travaillé. Toute information qui soutient votre autorité et vos connaissances est pertinente.
6
Présentez vos faits dans des paragraphes numérotés. Si vous utilisez le format juridique traditionnel pour un affidavit, les paragraphes doivent être numérotés. Cependant, si vous utilisez un format de lettre commerciale, vous pouvez présenter vos faits dans un style narratif de base.
- La durée de votre déclaration dépendra des faits que l'on vous demandera de vérifier. Une simple déclaration confirmant la date de naissance de quelqu'un peut n'être qu'un paragraphe ou deux. Cependant, si l'on vous demande de rédiger une déclaration à l'appui du fait que le demandeur n'est plus marié parce que sa femme est décédée, vous devrez peut-être rédiger une déclaration beaucoup plus longue pour inclure tous les détails et expliquer comment vous avez une connaissance de première main de ces faits.
- La description des détails des faits et des circonstances augmente la probabilité que votre déclaration soit acceptée comme étant la véracité des informations réclamées par le demandeur. Par conséquent, vous devez inclure autant de détails que vous vous en souvenez, que vous pensiez ou non qu'ils soient pertinents.
7
Fermez votre déclaration. Vous devez clôturer votre déclaration par une déclaration attestant que la déclaration a été signée sous serment.
- La formulation standard est "Je jure, sous peine de parjure, que ce qui précède est vrai et correct au meilleur de ma connaissance."
- Sautez quelques lignes sous cette déclaration pour votre signature, puis tapez votre nom légal complet et laissez un autre espace pour inscrire la date à la main lorsque vous signez votre déclaration.
8
Imprimez et signez votre déclaration. Après avoir finalisé votre déclaration, vous souhaiterez peut-être en imprimer une copie pour vos dossiers. Ensuite, vous la soumettez généralement à la personne pour laquelle vous avez rédigé la déclaration ou à son avocat.
- Si le demandeur est représenté par un avocat, l'avocat peut souhaiter revoir votre déclaration et suggérer des modifications qui la rendraient plus favorable à la demande d'immigration.

Lisez aussi: Comment éviter la politique avec des proches têtus?

Comment rédiger une lettre d'affidavit pour l'immigration?

Pas

Méthode 1 sur 3: rédiger un affidavit i-751

Méthode 2 sur 3: rédiger un affidavit de soutien

Méthode 3 sur 3: rédiger une déclaration sous serment

Questions et réponses

Les commentaires (9)

Lisez aussi: