Comment protéger votre marque?

Pour faire enregistrer votre marque, contactez votre bureau local de la propriété intellectuelle ou le bureau des marques de votre pays, ou faites appel aux services d'un conseil en marques.

Une marque de commerce est un mot, une phrase, un logo, un symbole graphique ou un autre dispositif distinctif utilisé pour identifier la source d'un produit ou d'un service et qui sert à le distinguer des concurrents. Certaines marques célèbres incluent Honda (pour les voitures), Doritos (pour les chips) et McDonald's (pour la restauration rapide). De plus, une marque peut être plus qu'un simple nom ou un logo; la protection des marques peut être recherchée pour les formes, les odeurs et les couleurs distinctives. Par exemple, le célèbre motif «check» de Burberry est une marque déposée. Vous obtenez des droits sur votre marque par simple utilisation. Cependant, pour obtenir une plus grande protection juridique de votre marque, vous devez l'enregistrer puis surveiller de près toute utilisation non autorisée.

Partie 1 sur 4: préparation de l'enregistrement de votre marque

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Déterminez si votre marque peut être enregistrée. Une marque peut être enregistrée si elle est suffisamment distinctive. Le caractère distinctif est établi de deux manières: la marque est «intrinsèquement distinctive» ou elle est devenue distinctive grâce à un usage suffisant. Certaines marques, cependant, ne peuvent pas être enregistrées:
- Termes offensants: si la marque est considérée comme désobligeante ou offensante, elle ne peut pas être une marque. Il s'agit d'un corpus juridique complexe et de plus en plus étendu. Si vous vous demandez si votre marque est offensante, demandez à un avocat.
- Marques non utilisées: les droits de marque sont créés par l'utilisation. Par conséquent, une marque qui n'est jamais utilisée dans le commerce ne pourra pas être enregistrée.
- Marques génériques: une marque générique décrit simplement une classe de produits ou de services. Par exemple, «Lavage de vitres» ne peut pas servir de marque, puisque l'expression est utilisée par tout le monde pour décrire un service offert par de nombreuses entreprises différentes.
- Marques similaires au point de prêter à confusion: une marque similaire au point de prêter à confusion créera un risque de confusion dans l'esprit du consommateur. Vous devrez rechercher d'éventuelles marques similaires avant de demander l'enregistrement.
- Marques faibles: noms de famille, marques géographiques et marques descriptives. Vous devrez établir avec des preuves que les consommateurs en sont venus à associer la marque à vos produits ou services.
- Caractéristiques fonctionnelles: une forme qui est utilitaire ne peut pas être qualifiée. Par exemple, la forme d'une barre chocolatée Hershey's a été refusée à l'enregistrement en tant que marque de commerce, car les panneaux rectangulaires en retrait qui composent la barre chocolatée étaient jugés fonctionnels, c'est-à-dire qu'ils facilitaient la rupture de la barre chocolatée.
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Recherchez des marques similaires. Bien que vous ayez utilisé votre marque, vous ne pouvez pas l'enregistrer si une marque similaire est déjà enregistrée. Utilisez le système de recherche électronique de marques (TESS) sur le site Web de l'Office européen des brevets et des marques (USPTO) pour rechercher des marques similaires.
- Les recherches en ligne dans la base de données du système de recherche électronique des marques sont gratuites. Vous devrez consulter le Manuel de recherche de code de conception pour le bon code à rechercher si la marque comprend un élément de conception.
- La principale bibliothèque publique de recherche de marques se trouve à Alexandria, en Virginie, et elle est ouverte en semaine, de 8 h 00 à 17 h 30. Les membres du public peuvent utiliser la bibliothèque gratuitement.
- Certaines informations peuvent être recherchées dans une bibliothèque régionale de dépôt de brevets et de marques. Ces bibliothèques ont des bases de données sur CD-ROM de marques enregistrées et en instance, mais ces bases de données manquent d'images de marques de dessin.
- De plus, gardez à l'esprit que toutes les marques ne sont pas situées sur le système TESS. Vous devriez également faire une recherche des marques d'État (dans les États où vous envisagez de vendre votre produit) et même des marques étrangères (si vous envisagez de vendre votre produit à l'étranger). Pour voir si votre état enregistre des marques, visitez le lien de l'USPTO en cliquant ici.
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Évaluez les marques existantes pour détecter d'éventuels conflits. Si une marque existante ressemble à celle que vous envisagez, utilisez la base de données de récupération des demandes et enregistrements de marques (TARR) pour vérifier son statut. Vous aurez besoin de connaître le numéro de série ou d'enregistrement de la marque pour rechercher TARR.
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Révisez la marque. Si vous trouvez une marque similaire à la vôtre, vous devrez réviser la vôtre pour la rendre plus distinctive. Une marque "semblable à confusion" ne sera pas enregistrée.
- Une marque similaire au point de prêter à confusion créera un risque de confusion parmi les consommateurs. Pour déterminer si votre marque est similaire au point de prêter à confusion, tenez compte de la similitude des marques ainsi que de la similitude des produits ou services offerts.
- Sonnez les marques et vérifiez si elles sonnent de la même manière. Montrez également aux gens les marques à quelques minutes d'intervalle et demandez à la personne si elle pense que les marques sont les mêmes.
- Déterminez également si les marques sont utilisées sur des produits similaires susceptibles d'être vendus dans le même magasin. Décidez si vous êtes en concurrence pour les mêmes clients que le titulaire de la marque déposée.
Bien que vous ayez utilisé votre marque, vous ne pouvez pas l'enregistrer si une marque similaire est déjà enregistrée.
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Rendez la marque plus distinctive. Si possible, faites la marque «intrinsèquement distinctive». Une marque intrinsèquement distinctive est suffisamment unique pour qu'il soit peu probable qu'elle soit conçue indépendamment par un autre propriétaire d'entreprise. Les marques qui sont intrinsèquement distinctives ont les meilleures chances d'obtenir une protection de marque.
- Les notes les plus fortes sont «fantastiques et arbitraires». Ces termes font référence à des marques qui ne sont pas de vrais mots, ou qui ont une relation inattendue avec le produit ou l'entreprise en question, ce qui rend très improbable que quelqu'un d'autre imagine la même marque. Par exemple, utiliser le nom «Vingra» pour un produit vestimentaire ou «Myrtille» pour une entreprise de chaises.
- Les marques suggestives sont moins fortes. Ils suggèrent l'essence d'un produit ou d'une entreprise sans le décrire ouvertement, ce qui en fait votre deuxième meilleur pari. Par exemple, avoir «Shiny Green» comme slogan pour une entreprise qui vend des plants de lierre.
- Les marques descriptives sont considérées comme faibles car elles sont intuitives et peuvent facilement être confondues avec la marque de quelqu'un d'autre. Par exemple, utiliser l'image d'un biscuit à l'avoine pour une entreprise de fabrication de biscuits ou appeler une entreprise de jeux vidéo «Games Forever». Les marques descriptives peuvent devenir fortes par l'usage et la publicité.
- Une marque générique ne peut pas être déposée. Des mots génériques peuvent être imaginés et utilisés par n'importe qui pour décrire un produit, il n'y a donc aucun moyen d'appliquer une protection. Par exemple, utiliser le nom «Baume à lèvres» pour une entreprise de baume à lèvres.

Partie 2 sur 4: dépôt de la protection de marque

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Regardez les vidéos sur le système de dépôt électronique des marques. La méthode préférée de préparation de la demande de marque fédérale consiste à utiliser le système de demande électronique de marque (TEAS) en ligne situé sur le site Web de l'USPTO ici. Le système TEAS guide le demandeur de la marque.
- Le système TEAS propose une série de vidéos d'auto-assistance pour aider les personnes qui déposent des marques.
- L'USPTO recommande à toute personne déposant une demande de marque de regarder les vidéos pour se familiariser avec le processus.
- Les vidéos d'auto-assistance peuvent être trouvées ici, ici et ici.
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Choisissez une application. Il existe trois versions du processus de demande de marque sur le système TEAS. Ils diffèrent selon le coût et le niveau de complexité. Pour déterminer quelle application vous convient, cliquez ici.
- TEAS Plus: Cette version de l'application TEAS est entièrement en ligne et a les exigences les plus strictes pour le dépôt. Afin de déposer sur le système TEAS Plus, vous devez soumettre une demande initiale dûment remplie et devez accepter de mener toute la correspondance avec l'USPTO par voie électronique. Le tarif est de 170€ par cours auquel vous vous inscrivez.
- TEAS RF (tarif réduit): ce processus permet des frais de dossier modérément réduits et exige que toute la correspondance soit traitée en ligne. Cependant, vous n'avez pas besoin de déposer une demande initiale dûment remplie. Les frais de dépôt d'une demande sur le système TEAS RF sont de 210€ par classe enregistrée.
- TEAS regular: ce processus ne nécessite aucune communication électronique et ne nécessite pas la conformité aux exigences strictes des applications TEAS Plus (et TEAS RF). Les frais pour une demande régulière TEAS sont de 240€ par classe.
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Identifier la base de l'application. Sur la demande de marque, vous devez indiquer le «fondement de votre demande». Il existe quatre bases principales pour les déposants pour la première fois aux États-Unis: (1) vous avez déjà utilisé la marque dans le cadre de la vente de produits dans le commerce, (2) vous avez l'intention de l'utiliser dans le commerce, (3) vous avez déposé une demande pour un enregistrement sur un marché étranger, ou (4) vous possédez déjà un enregistrement étranger de la marque. Sur les 4, les 2 premiers sont les plus courants.
- Si vous avez déjà utilisé la marque dans le cadre de la vente de produits, vous devez cocher «oui» sous «utilisation dans le commerce». Vous serez invité à entrer la date à laquelle vous avez commencé à utiliser la marque. Votre meilleure estimation est d'accord ici.
- Vous devez également fournir à l'USPTO la date à laquelle vous avez vendu pour la première fois vos produits en dehors de votre état (par exemple, à partir d'un site Web).
- Si vous n'avez pas encore utilisé la marque mais que vous prévoyez de le faire à l'avenir, cochez «oui» sous «intention d'utiliser».
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Identifiez la classe de produits ou de services. Vous devrez identifier la catégorie de biens ou de services que vous fournissez.
- L'USPTO utilise la liste internationale des classes de produits et services pour regrouper les produits connexes.
- Pour identifier la catégorie de marchandises que vous avez dans l'annexe, recherchez l'annexe en ligne en cliquant ici.
- Le numéro de classe est indiqué après la lettre «G» pour les produits ou «S» pour les services.
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Fournir une description des biens ou des services. Une description n'est pas la même chose que la «classe» des marchandises. La description doit être très précise. S'il est trop large, l'avocat examinateur de l'USPTO vous demandera de revenir en arrière et de le réduire, ce qui retardera votre demande.
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Identifiez la marque. Ici, vous devez identifier votre marque de commerce proposée. Il existe différentes façons d'identifier votre marque en fonction du type de marque.
- Marque de caractère standard: si la marque est un mot ou un groupe de mots, énumérez simplement les mots tels que vous souhaitez qu'ils soient déposés. Par exemple, une marque pourrait être identifiée comme "Becky's Hair World".
- Format stylisé/dessin - marque de forme spéciale: Si la marque est une sorte de symbole, un logo ou un dessin, la marque doit être jointe à la demande sous forme de fichier JPEG.
- Marque sonore: Bien que très rare, une «marque sonore» est une marque d'un son particulier. Pour "identifier" une marque sonore, joignez un MP3 du son à votre application.
- Remarque: Vous ne pouvez pas combiner les deux formats écrits distincts - format standard ou format stylisé - dans la même marque. Une orthographe distinctive d'un nom d'entreprise et un logo avec un rendu distinctif de ce nom d'entreprise sont deux marques distinctes.
De plus, une marque peut être plus qu'un simple nom ou un logo; la protection des marques peut être recherchée pour les formes, les odeurs et les couleurs distinctives.
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Fournir des informations sur le demandeur. Ce serait l'information de la personne qui demande la marque. Par exemple, si vous postulez vous-même pour la marque, vous seriez le demandeur. Pour plus d'informations sur les informations que vous devez fournir, regardez la vidéo ici.
- Vous pouvez également présenter une demande au nom de votre entreprise (même si vous êtes le seul impliqué dans l'entreprise). Si votre entreprise est propriétaire de la marque, vous indiquerez votre nom commercial officiel en tant que demandeur.
- Votre citoyenneté est requise et vous devez également fournir une adresse postale.
- N'oubliez pas que les informations soumises dans votre demande sont publiques. Par conséquent, si vous ne souhaitez pas utiliser d'adresse postale personnelle pour la demande, vous pouvez utiliser une boîte postale ou l'adresse de votre entreprise.
- De plus, si vous utilisez l'application TEAS Plus ou TEAS RF, vous devez fournir une adresse e-mail où vous pouvez recevoir la correspondance de l'USPTO.
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Fournir une déclaration. Vous êtes tenu de fournir une "déclaration" ou une déclaration sous serment que les faits contenus dans la demande de marque sont vrais. Vous devez signer la déclaration.
- L'application TEAS fournit une déclaration si vous préférez en utiliser une pré-écrite.
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Ajoutez toutes les clauses de non-responsabilité nécessaires. De nombreuses marques contiennent des mots dans la phrase qui ne peuvent pas être déposés seuls. Par exemple, un coiffeur ne pourrait pas déposer de marque les mots «salon de coiffure» si c'était tout ce qu'il y avait à faire. Si votre marque contient de tels mots, vous devez fournir une déclaration de «disclaimer».
- Cette déclaration reconnaît que vous n'essayez pas de marquer ces mots généraux, mais uniquement la phrase entière lorsqu'elle est utilisée ensemble.
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Fournir un spécimen. Si votre demande est basée sur une marque déjà utilisée, vous devrez inclure un exemple de la façon dont vous utilisez réellement la marque. C'est ce qu'on appelle un «spécimen».
- Si vous n'avez pas encore utilisé votre marque, vous fournirez un spécimen à une date ultérieure lorsque vous aurez commencé à l'utiliser.
- Pour fournir le spécimen en ligne, vous devrez joindre une photographie numérique de la marque utilisée.
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Remplissez la demande. Vous compléterez votre demande en payant les frais, en signant la demande par voie électronique et en cliquant sur «soumettre».
- Vous devriez recevoir un e-mail de confirmation après l'envoi.
- Assurez-vous de conserver cette confirmation pour vos dossiers.
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Attendez les résultats de l'examen. Après le dépôt, ne vous attendez pas à entendre quoi que ce soit sur votre demande pendant environ 3 mois. Habituellement, l'USPTO prend une décision concernant votre demande dans un délai de 3 à 6 mois. Une fois votre note approuvée, vous recevrez un avis.
- Assurez-vous de répondre à toutes les questions. Si l'USPTO a des questions ou a besoin d'éclaircissements concernant votre demande, il vous contactera en envoyant une "lettre d'action" expliquant le problème ou l'ambiguïté de la demande.
- Si vous recevez une lettre d'action, appelez simplement l'examinateur qui figure sur la lettre pour discuter du problème.
- Si vous n'êtes pas d'accord avec l'examinateur au sujet de la demande, appelez l'examinateur avant d'effectuer le changement pour en discuter.
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Attendez la parution. Une fois votre note approuvée, vous recevrez un «avis de publication» par la poste. Votre marque sera publiée pendant 30 jours en ligne au Journal Officiel.
- Pendant ces 30 jours, toute personne peut s'opposer à votre dépôt de marque. Cependant, cela arrive très rarement.
Pour surveiller l'utilisation non autorisée de votre marque, vous pouvez louer un «service de surveillance», qui fouillera dans divers registres de marques pour trouver des imitateurs.
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Recevez votre "certificat d'enregistrement ". Après 30 jours, vous recevrez un certificat s'il n'y a pas eu d'opposition à votre marque.
- Cependant, en raison du volume élevé traité par l'USTPO, le traitement de la demande peut prendre un an ou plus.
- De plus, si vous n'aviez pas utilisé votre marque lors de votre demande initiale, votre marque ne sera pas inscrite au registre des marques tant que vous n'aurez pas déposé de pièces justificatives (disponibles sur le site Web de l'USTPO) indiquant quand vous avez commencé à utiliser la marque et incluant un spécimen.

Partie 3 sur 4: protection de la marque

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Identifiez votre marque lorsque vous l'utilisez. Une fois que vous avez enregistré votre marque, vous pouvez utiliser le symbole d'enregistrement, qui est un "R" dans un cercle.
- Avant de recevoir l'enregistrement, vous pouvez utiliser le symbole "TM" (marque commerciale) ou "SM" (marque de service).
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Notez toute utilisation non autorisée. Si vous constatez qu'une entreprise ou une personne utilise votre marque ou une marque qui ressemble à la vôtre, contactez-la et demandez-lui d'arrêter. Documentez également les dates et les lieux de l'infraction. Si quelqu'un utilise votre marque sur son produit, conservez un échantillon du produit.
- Pour trouver des marques similaires aux vôtres, vous pouvez effectuer des recherches simples sur Internet de votre marque ou configurer une alerte google.
- Portez une attention particulière aux clients qui achètent votre produit ou service et qui sont confus entre votre produit et celui de quelqu'un d'autre. Si la confusion survient en raison de la similitude des marques, vous pouvez l'utiliser comme preuve de contrefaçon dans un procès.
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Utilisez la marque comme adjectif. Une façon de garder votre marque active est de l'utiliser continuellement dans votre matériel promotionnel. Utilisez fréquemment la marque comme adjectif. Par exemple, vous pourriez déclarer: «L'un des avantages de la nourriture pour chats de marque ALOHA est qu'elle est plus nutritive que toute marque concurrente. La nourriture pour chats ALOHA est riche en...»
- Cependant, veillez à éviter d'utiliser votre marque comme nom, ce qui encourage les gens à considérer la marque comme un synonyme du produit. Lorsque cela se produit, la marque devient souvent générique. (Par exemple, "Kleenex" étant utilisé comme synonyme d'un mouchoir.) Lorsqu'une marque devient générique, vous ne pourrez plus la protéger.
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Inscrivez-vous auprès d'un service de «veille» de marque. Pour surveiller l'utilisation non autorisée de votre marque, vous pouvez louer un «service de surveillance», qui fouillera dans divers registres de marques pour trouver des imitateurs. Ces services coûtent généralement quelques centaines de dollars par an. Les services de surveillance des marques peuvent effectuer les opérations suivantes:
- rechercher des demandes de marque nouvellement déposées et récemment approuvées.
- rechercher des enregistrements de noms de domaine.
- suivre les changements de propriété des enregistrements.
- surveiller les utilisations non autorisées sur Internet ou sur les sites d'enchères Internet.
- suivre les nouvelles marques déposées par les concurrents.
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Conservez vos droits. Les droits de marque ne sont conservés que par l'utilisation réelle. Si vous cessez d'utiliser la marque, vous perdrez vos droits légaux sur celle-ci.
- Vous devez également déposer périodiquement un affidavit d'utilisation continue ou de non-utilisation excusable, ainsi qu'une demande de renouvellement.

Partie 4 sur 4: intenter une action en justice

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Rencontrez un avocat. Vous avez peut-être rencontré un avocat lorsque vous avez enregistré votre marque. Vous voudrez peut-être raviver cette relation maintenant. Un avocat peut vous aider à utiliser efficacement le processus juridique pour protéger votre marque.
- Vous pouvez trouver un avocat en marques expérimenté en utilisant le service de référence de votre barreau d'État ou local. Vous pouvez trouver le service de référence de votre état en visitant ce site Web et en cliquant sur votre état.
- Si l'argent est serré, recherchez des avocats qui travaillent sur une base «forfaitaire» ou sur des imprévus. Un forfait est approprié pour des tâches simples, comme l'émission d'une lettre de cessation et d'abstention. Ici, vous payez un montant fixe pour la tâche, quel que soit le temps que cela prend finalement à l'avocat.
- Un avocat peut être disposé à travailler sur les éventualités si vous intentez une action en justice pour contrefaçon. Dans cette situation, l'avocat ne récupérera pas les honoraires à moins que vous ne gagniez votre procès.
Décidez si vous êtes en concurrence pour les mêmes clients que le titulaire de la marque déposée.
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Contester une demande de marque. Si quelqu'un tente d'enregistrer une marque qui est potentiellement en conflit avec la vôtre, vous pouvez la contester. Un avantage de l'embauche d'un service de surveillance des marques est que vous serez averti suffisamment tôt pour que vous puissiez apporter un défi.
- Vous disposez d'un mois à compter de la date de publication d'une marque au Journal Officiel pour faire opposition auprès du Trademark Trial and Appeal Board (TTAB). Si vous dépassez ce délai, il devient beaucoup plus difficile de contester la marque à une date ultérieure.
- Pour former une opposition, vous devez déposer un avis d'opposition auprès du TTAB.
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Rédigez une lettre de cessation et d'abstention. Si vous repérez quelqu'un qui enfreint votre utilisation, vous devez envoyer une lettre de cessation et d'abstention. Cette lettre informe quelqu'un qu'il porte atteinte à votre marque et lui demande d'arrêter immédiatement. La lettre doit être envoyée par courrier certifié.
- Une lettre de cessation et d'abstention peut être assez courte mais doit couvrir les éléments suivants: «Il a été porté à notre attention que votre entreprise utilise la marque «[insérer la marque]» dans le cadre de la vente ou de la commercialisation de vos produits ou services. Veuillez sachez qu'il s'agit d'une marque déposée de notre entreprise. Votre utilisation non autorisée de notre marque déposée constitue une contrefaçon, et nous vous demandons de cesser immédiatement d'utiliser «[insérer la marque]» dans le cadre de la vente ou de la commercialisation de vos biens ou services. Nous comprenons que vous n'êtes peut-être pas au courant de ce conflit. En conséquence, nous vous demandons de répondre par lettre nous assurant de votre action immédiate pour cesser et renoncer à l'utilisation de cette marque, ou de toute marque substantiellement similaire. "
- Conservez toutes les copies des lettres de cessation et d'abstention que vous envoyez ainsi que la preuve qu'elles ont été signées.
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Rassembler les preuves. En plus de conserver des copies de votre lettre de cessation et d'abstention, vous devez rassembler toutes les preuves possibles qui documentent l'infraction et notent toute confusion chez le consommateur.
- Notez les dates auxquelles le contrefacteur continue d'utiliser la marque.
- Tenez des registres des cas de confusion signalés par les clients ou les médias.
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Déposer une plainte. Si l'infraction ne s'arrête pas, vous devrez alors intenter une action en justice devant un tribunal fédéral. Votre avocat rédigera une plainte, qui décrira l'infraction et identifiera les défendeurs.
- Si vous envisagez d'intenter une action en justice pour arrêter la contrefaçon, vous devez immédiatement en parler à votre avocat. Les poursuites fédérales pour contrefaçon de marque doivent être intentées dans un certain délai. Le délai varie selon l'État (puisque la loi fédérale n'a pas de délai de prescription indiqué). Rencontrez votre avocat pour discuter des prochaines étapes possibles.
- Pour plus d'informations sur les poursuites fédérales, consultez le guide Comment déposer une poursuite fédérale.

Conseils

Pour faire enregistrer votre marque, contactez votre bureau local de la propriété intellectuelle ou le bureau des marques de votre pays, ou faites appel aux services d'un conseil en marques.
Demander et obtenir une marque est un processus relativement simple.

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