Comment enregistrer une marque sans avocat?

Vous n'avez pas besoin d'un avocat pour enregistrer votre marque auprès de l'Office européen des brevets — Si vous pouvez répondre aux exigences de base, vous n'avez pas besoin d'un avocat pour enregistrer votre marque auprès de l'Office européen des brevets et des marques (USPTO).

Une marque de commerce identifie vos produits et services auprès de vos clients. Il peut s'agir d'un logo ou d'un nom tant qu'il est distinctif et qu'il relie le produit à votre entreprise. Les seules exigences sont que vous l'utilisiez dans le commerce et qu'il ne ressemble pas tellement à la marque de quelqu'un d'autre que les clients pourraient être confus. Si vous pouvez répondre aux exigences de base, vous n'avez pas besoin d'un avocat pour enregistrer votre marque auprès de l'Office européen des brevets et des marques (USPTO).

Méthode 1 sur 5: décider de déposer une marque

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Déterminez s'il s'agit d'une marque. Votre marque de commerce est ce qui distingue vos produits et services de vos concurrents. Pensez à «Pepsi», «Google» ou aux distinctifs Golden Arches. Une bonne marque est forte et distinctive et ne se contente pas de décrire votre produit, elle l'évoque. Par exemple, si vous faites des bonbons, appeler votre fudge «sucré et chocolaté» n'est pas une marque de fabrique. Il est trop générique et descriptif et ne sépare pas votre fudge des autres. À l'inverse, "Grandma Mary's Supreme Fudge" a l'étoffe d'une marque forte et distinctive.
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Recherche de marques en double. Quelle que soit l'intelligence de votre marque, son enregistrement sera refusé si elle est trop similaire à une autre marque enregistrée ou en attente d'utilisation sur des produits comparables. L'USPTO dispose d'une base de données en ligne appelée " Trademark Electronic Search System " ou TESS.
- Si vous trouvez "Grandma Mary's Heavenly Divinity" ou même "Tante Mary's Candy Shoppe", il est probable que l'avocat de l'USPTO refusera votre enregistrement comme étant similaire à confusion. Vous voudrez peut-être repenser votre marque ou l'incorporer dans un logo unique et distinctif.
- Si vous avez des doutes sur la validité de votre marque, envisagez de consulter un avocat en propriété intellectuelle. Elle peut vous conseiller sur la force de la marque et vous aider à rechercher des marques en double ou similaires au point de prêter à confusion. La plupart des avocats en propriété intellectuelle consultent sur la base d'honoraires horaires. Attendez-vous à payer environ 110€ de l'heure et plus.
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Décidez comment vous allez afficher votre marque. Pour être une marque pouvant être enregistrée, elle doit être apposée et associée à vos produits. La clé est de déterminer comment vous allez placer votre marque dans le «flux du commerce».
- La façon la plus simple d'utiliser votre marque dans le commerce est d'étiqueter les produits que vous vendez. Rien d'extraordinaire n'est nécessaire, des étiquettes faites sur votre imprimante suffiront pour commencer. D'autres utilisations pour accompagner vos étiquettes sont les cartes de visite, les dépliants, les panneaux, les patchs d'uniforme et l'affichage sur votre site Web.
- Notez qu'une carte de visite ou un papier à en-tête, en soi, n'est pas acceptable en tant qu'«utilisation dans le commerce», à moins qu'il ne montre également le produit ou les services auxquels la marque s'applique.

Vous devrez créer un fichier image de votre marque stylisée au format JPG à soumettre avec votre demande.

Méthode 2 sur 5: préparer l'enregistrement de votre marque

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Établissez votre adresse e-mail. Afin d'accélérer votre inscription et d'économiser sur les frais, vous aurez besoin d'une adresse e-mail pour la correspondance avec l'USPTO. Cet e-mail fera partie du dossier public. Créez une adresse e-mail professionnelle distincte telle que [votre nom d'entreprise] marque déposée@[service tel que gmail].com. Enregistrez des adresses e-mail personnelles non professionnelles, comme funnybunny@yahoo.com pour vos amis et votre famille.
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Formatez votre marque. Avant de soumettre votre demande d'enregistrement en ligne à l'USPTO, vous devez formater et décrire votre marque. Il existe trois catégories principales de marques: les marques de caractères standard, les marques stylisées et les marques de design.
- Une marque de caractère standard, également appelée marque verbale, est un ou plusieurs mots qui composent votre marque. Par exemple, "Grandma Mary's Supreme Fudge" sera une marque de caractère standard s'il ne nécessite aucune police particulière ou un autre style de conception. Avec ce type de repère, vous n'avez pas à créer de fichier image, vous le saisirez dans un espace vide dans la demande d'inscription.
- Les marques stylisées sont des groupes d'un ou plusieurs mots écrits dans une police sophistiquée ou une autre représentation graphique. Si vous voulez "Grandma Mary's Supreme Fudge" dans une police fantaisiste ou en couleur, ce sera une marque stylisée. Vous devrez créer un fichier image de votre marque stylisée au format JPG à soumettre avec votre demande.
- Les logos sont des exemples de marques de conception. Votre fichier image JPG doit montrer l'intégralité du logo avec les couleurs, les polices et les autres éléments de conception exactement tels qu'ils apparaîtront sur vos produits. Vous ne pouvez pas soumettre de croquis au crayon ou d'art conceptuel. Il doit être terminé.
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Créez votre fichier image. Vous pouvez utiliser n'importe quel logiciel de retouche photo pour créer votre fichier image. Il doit être au format JPG. La demande de marque exige que l'image soit comprise entre 250 et 944 pixels sur n'importe quel côté. Le fichier image ne peut pas dépasser 5 mégaoctets. Si vous utilisez une photographie de votre marque utilisée sur un produit réel, vous pouvez numériser la photo pour créer le fichier image ou de nombreuses entreprises de traitement de photos créeront le fichier numérique pour une somme modique.
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Identifiez vos biens et services. L'enregistrement des marques utilise un système de classes. Vous devrez être en mesure d'intégrer vos produits dans une ou plusieurs des classes standard USPTO. Le site Web de la marque dispose d'une base de données dans laquelle vous pouvez saisir des termes de recherche pour découvrir la classe correcte et "l'identification acceptable des produits et services". Par exemple, la recherche "FUDGE" donne comme résultat que vous allez déposer votre marque dans la classe 030.
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Déterminez votre base de dépôt. Pour qu'une marque soit valable, elle doit être utilisée dans le commerce. Cependant, l'USPTO vous permet également de «réserver» votre marque pendant que vous démarrez votre entreprise. Si vous vendez déjà vos produits et utilisez la marque, vous la déposerez comme «utilisation dans le commerce». Si vous n'êtes pas encore prêt, vous pouvez déposer en tant qu'«intention d'utilisation» (ITU). Un enregistrement à l'UIT nécessitera des formulaires et des frais supplémentaires pour le convertir en une marque régulière.
- En théorie, vous pouvez avoir plus de trois ans pour déposer votre spécimen d'utilisation réelle, mais les frais d'extension commencent à s'additionner après les six premiers mois à compter de la notification que votre demande a été «autorisée».
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Créez votre spécimen. Dans le cadre de votre demande, vous devez montrer comment vous utiliserez la marque. Le spécimen est un fichier JPG qui peut être soit une photo de votre produit montrant la marque, soit un fichier numérique d'une étiquette, d'une étiquette, d'un emballage ou d'un signe.
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Calculez vos frais et mode de paiement. Les frais à appliquer pour enregistrer une marque utilisée dans le commerce vont de 170€ à 240€ pour chaque classe, selon la méthode que vous utilisez. Le moyen le moins coûteux de déposer est d'utiliser l'application en ligne USPTO et les classes standardisées.
- Si vous déposez un enregistrement ITU, il y aura des frais supplémentaires de 75€ pour convertir le statut ITU à utiliser dans le commerce.
- Si votre marque et votre utilisation ne sont pas conformes à la demande électronique accélérée, vous devriez fortement envisager de consulter un avocat en propriété intellectuelle avant l'enregistrement. Les frais USPTO ne sont pas remboursables.
- Les frais sont généralement payés par carte de débit ou de crédit. Tous les frais doivent être payés en dollars américains.

Vous pouvez utiliser la marque dans différentes entreprises sans modifier l'enregistrement — Si vous l'enregistrez à votre nom, vous pouvez utiliser la marque dans différentes entreprises sans modifier l'enregistrement.

Méthode 3 sur 5: commencer l'enregistrement de votre marque

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Prévoyez une heure pour déposer l'enregistrement. Trouvez un temps ininterrompu pour compléter l'application. Une fois que vous aurez accédé au système, vous aurez 60 minutes pour remplir les formulaires. Il y aura des possibilités de prolonger ce délai, mais s'il expire, vous devrez recommencer.
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Accédez au système de dépôt électronique des marques (TEAS). Il s'agit du système de demande d'enregistrement public où vous remplirez les formulaires pour demander l'enregistrement de votre marque. Pour une nouvelle marque, vous sélectionnerez «Formulaire de demande initiale».
- Lisez tous les avertissements et FAQ concernant les informations personnelles.
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Choisissez l'application TEAS PLUS. Il s'agit de la demande en ligne accélérée qui fonctionnera pour la plupart des inscriptions. Si vous avez établi vos fichiers images et classes de classement au préalable, vous pouvez économiser jusqu'à 75€ par inscription.
- Vous pouvez prévisualiser l'application TEAS PLUS pour vérifier que vous êtes prêt à déposer. Ceci est un échantillon pour référence seulement, pas pour l'impression ou le classement.

Méthode 4 sur 5: remplir la demande TEAS PLUS

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Désigner le propriétaire de la marque. Si vous êtes le propriétaire unique de l'entreprise, vous pouvez vous inscrire en tant que propriétaire de la marque de commerce. Si votre entreprise est une LLC ou une société, vous pouvez indiquer l'entreprise en tant que propriétaire de la marque.
- Si vous l'enregistrez à votre nom, vous pouvez utiliser la marque dans différentes entreprises sans modifier l'enregistrement. Si vous l'enregistrez dans l'entreprise, vous pouvez inclure la marque en tant qu'actif commercial. Si vous avez des questions sur le choix, consultez un avocat.
- Si vous déposez sous un nom autre que celui du propriétaire réel à la date de dépôt, la demande peut être considérée comme nulle, vous perdrez vos frais et la date de priorité et devrez recommencer.
- S'il y a plus d'un propriétaire, cliquez sur le bouton "Ajouter un propriétaire" en bas de la page.
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Remplissez l'entreprise et les informations de contact. Toutes les sections étoilées sont obligatoires. Si vous laissez quelque chose en blanc, l'application affichera un message d'erreur lorsque vous essayez de la soumettre.
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Fournir des informations sur la marque. Vous identifierez votre marque soit comme une marque de caractère (texte uniquement, pas de fichier image) soit comme un formulaire spécial (stylisé ou design avec fichier image.) Si vous enregistrez un formulaire spécial, c'est ici que vous joindrez le fichier image.
- Si votre enregistrement concerne une marque de forme spéciale, vous devrez ajouter une brève description de la marque. Par exemple, "Les mots Grandma Mary's Supreme Fudge en cercle autour d'une chaise berçante."
- Remplissez la section «Déclaration supplémentaire». Il s'agit d'une série de questions sur votre marque, telles que la traduction de mots étrangers ou si vous avez le consentement de toute personne vivante indiquée ou nommée dans la marque. Par exemple, si grand-mère Marie est une personne réelle, vous jurez que vous avez consenti à utiliser le nom.
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Choisissez votre classe de marque. Vous payez les 170€ de frais pour chaque classe de marque. À moins que votre entreprise ne soit bien développée, vous devriez envisager de restreindre votre application à la classe qui identifie le mieux votre produit. Par exemple, pour "Grandma Mary's Supreme Fudge", la meilleure classe est 030, qui couvre "fudge" ou "bonbon".
- Les ventes au détail de bonbons font partie des services de la classe 035, donc un enregistrement pour «fudge» (en tant que produits) n'inclurait pas nécessairement cet aspect de l'entreprise (en tant que services).
- Indiquez si votre demande est la Section 1(a) signifiant que vous utilisez activement la marque dans le commerce ou la Section 1(b) signifiant que vous avez l'intention d'utiliser la marque à l'avenir.
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Attachez votre spécimen. Ce n'est pas le même fichier image que vous avez joint pour montrer votre marque. Il s'agit d'une photo ou d'un fichier de conception graphique de l'étiquette, du signe ou de l'emballage réel qui montre votre marque de commerce utilisée sur votre produit.
- S'il a été déposé en vertu de la section 1(b), le spécimen sera déposé plus tard soit en tant que modification pour allégation d'utilisation (avant l'approbation de la publication), soit en tant que déclaration d'utilisation après l'avis d'autorisation.
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Identifiez les informations de correspondance. Il s'agit de la personne de contact, de l'adresse postale et de l'adresse e-mail qui seront le point de contact officiel de la marque pendant et après l'enregistrement.
- Pour bénéficier du tarif réduit, vous devez fournir une adresse e-mail et autoriser la communication avec l'USPTO via cette adresse e-mail.
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Examinez et validez la demande. Après avoir apposé votre signature électronique, vous aurez la possibilité d'examiner votre demande. Vérifiez que tous les espaces sont remplis et que les fichiers image sont joints. Si vous avez besoin de changer quoi que ce soit, utilisez les boutons "Revenir en arrière et modifier" en bas de la page.
- Vous saisirez votre adresse e-mail pour confirmer le contenu de la candidature et valider sa soumission.
- Utilisez le bouton «Payer et soumettre» au bas de la page pour compléter votre demande.
- Vous recevrez une confirmation et un reçu de paiement par e-mail dans les 24 heures.

Envisagez de consulter un avocat en propriété intellectuelle — Si vous avez des doutes sur la validité de votre marque, envisagez de consulter un avocat en propriété intellectuelle.

Méthode 5 sur 5: traitement de l'enregistrement de votre marque

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Suivez l'état de votre demande. Cela peut prendre jusqu'à une semaine pour que votre demande apparaisse dans le système d'état des marques et de recherche de documents (TDSR). Une fois activé, vous pourrez suivre l'état de votre demande.
- Il faudra environ 90 jours pour que votre demande soit attribuée à un avocat réviseur.
- Si l'avocat a un problème avec votre demande ou a besoin d'informations supplémentaires, vous recevrez une lettre par e-mail. La lettre détaillera le problème et vous donnera un délai pour répondre.
- Si vous avez des questions sur la lettre, contactez l'avocat de l'USPTO pour obtenir des éclaircissements. Vous devez respecter la date limite ou votre demande peut être rejetée comme abandonnée.
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Consultez la publication de la marque. Une fois que votre demande est examinée, corrigée et jugée complète, elle sera soumise à un examen quant au fond. Votre note sera rejetée ou autorisée. Si cela a été autorisé, il sera publié dans le Federal Register. Ceci est un avis au public que vous revendiquez la marque. L'opposition à votre enregistrement doit être déposée dans les 30 jours suivant la publication ou toute extension autorisée par l'USPTO.
- Si quelqu'un dépose une objection à votre marque, consultez un avocat au sujet de vos options. La procédure d'opposition ressemble beaucoup à un procès et peut durer plus d'un an, vous coûtant des milliers de dollars.
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Recevez votre inscription. À la fin de la période d'opposition et de l'examen interne final, un numéro d'enregistrement vous sera attribué et vous recevrez un certificat formel d'enregistrement par courrier. Cet enregistrement est valable pendant toute la durée d'utilisation de la marque dans le commerce. Cependant, au bout de cinq ans, vous devez déposer une déclaration de l'article 8 que vous utilisez toujours la marque.
- Même après l'émission de votre enregistrement, il peut être contesté par d'autres qui prétendent qu'il porte atteinte à leurs droits préexistants ou que l'émission était invalide pour un certain nombre de raisons spécifiques. Comme mentionné ci-dessus concernant l'opposition, la résolution de telles plaintes nécessitera presque certainement les services d'un conseil en marques qualifié.

Lisez aussi: Comment protéger votre marque?

Comment enregistrer une marque sans avocat?

Pas

Méthode 1 sur 5: décider de déposer une marque

Méthode 2 sur 5: préparer l'enregistrement de votre marque

Méthode 3 sur 5: commencer l'enregistrement de votre marque

Méthode 4 sur 5: remplir la demande TEAS PLUS

Méthode 5 sur 5: traitement de l'enregistrement de votre marque

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