Comment travailler à domicile en tant qu'assistant administratif?

De nombreux employeurs affichent des postes d'assistant administratif en utilisant des mots comme «télétravail», «à distance», «virtuel» ou «travail à domicile».

Les assistants administratifs aident à coordonner les activités de l'entreprise, à gérer et à diffuser l'information aux autres employés et clients. Les assistants qui travaillent à domicile sont parfois appelés assistants virtuels. Fournir des services d'assistance à un dirigeant ou à un service d'une entreprise à distance implique souvent de passer des appels téléphoniques, de saisir des documents, d'examiner des rapports, de mener des recherches et de participer à des conférences téléphoniques. Voici quelques stratégies pour travailler à domicile en tant qu'assistante administrative.

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Décidez si vous souhaitez travailler en tant qu'employé ou entrepreneur. Certaines entreprises embauchent des assistants administratifs en tant qu'employés permanents qui travaillent à domicile. Démarrer votre propre service d'assistant virtuel signifie être un travailleur indépendant et être en charge de votre propre marketing, de votre comptabilité fiscale et de vos prestations de santé.
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Identifiez votre secteur d'activité idéal. Les sociétés de services financiers ont généralement besoin d'assistants administratifs qui sont à l'aise avec les données quantitatives. Travailler dans l'industrie médicale nécessite généralement une connaissance de la terminologie médicale. Les postes administratifs dans l'industrie du divertissement nécessitent souvent la capacité d'établir des relations à distance dans les communications verbales et écrites.

Certaines entreprises embauchent des assistants administratifs en tant qu'employés permanents qui travaillent à domicile.
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Acquérir des compétences administratives.
- Apprenez à taper. La dactylographie et les touches 10 sont des compétences essentielles pour travailler à domicile en tant qu'assistante administrative. Gagnez en vitesse de frappe et en précision pour augmenter vos chances d'obtenir une position. Certains employeurs vous demandent également de passer un test de dactylographie en ligne et de soumettre votre score avec votre candidature.
- Entraînez-vous à parler professionnellement. Surtout dans un poste virtuel, il est important de communiquer clairement les faits et les détails en utilisant la bonne terminologie et avec un ton professionnel.
- Renforcez vos compétences rédactionnelles. Le travail des assistants administratifs, en particulier lorsqu'ils travaillent à domicile, implique de nombreuses communications écrites sous forme d'e-mails et de rapports. Suivez un cours de rédaction commerciale si nécessaire.
- Apprendre le traitement de texte. La plupart des employeurs exigent une maîtrise du traitement de texte, des feuilles de calcul et des applications de présentation. Un assistant virtuel passe souvent une grande majorité de son temps à créer et éditer ces documents. Certains programmes de certificat d'assistance virtuelle offrent un enseignement sur les applications informatiques.
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Équipez votre bureau à domicile de l'électronique nécessaire. Un ordinateur avec accès à Internet est la principale exigence. Si vous travaillez en tant qu'assistant virtuel indépendant, vous devrez peut-être investir dans un logiciel de productivité pour créer des documents, des feuilles de calcul et des présentations. Une imprimante, un scanner, un fax et un téléphone sont d'autres exigences courantes.
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Recherche de postes d'assistant administratif.
- Contactez les employeurs précédents. Si vous avez quitté un poste en bons termes, c'est souvent un bon moyen de travailler à domicile en tant qu'assistante administrative. En tant qu'employé de confiance et productif, les employeurs précédents peuvent proposer un travail pouvant être effectué à domicile.
- Rechercher des sites d'emploi pour des postes virtuels. De nombreux employeurs affichent des postes d'assistant administratif en utilisant des mots comme «télétravail», «à distance», «virtuel» ou «travail à domicile». Filtrez les travaux à l'aide de ces mots-clés.
- Rejoignez des groupes de discussion d'assistants virtuels. Les clients potentiels affichent parfois des positions ouvertes sur ces forums.
Si vous avez quitté un poste en bons termes, c'est souvent un bon moyen de travailler à domicile en tant qu'assistante administrative.
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Postulez pour des postes d'assistants virtuels.
- Adaptez votre CV à l'offre d'emploi spécifique. Si l'emploi est de courte durée, un CV fonctionnel qui met en valeur vos compétences administratives est préférable à un CV chronologique. Si l'employeur a besoin d'un assistant fiable qui restera dans le poste à long terme, un curriculum vitae chronologique qui montre la longévité dans les postes passés est idéal.
- Écrivez une lettre de motivation forte. Les postes de télétravail ont tendance à générer un plus grand nombre de candidatures. Pour vous démarquer, rédigez une lettre de motivation qui suit les instructions de l'offre d'emploi et répond directement aux besoins de l'employeur.
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Préparez-vous pour l'entretien.
- Créez un environnement professionnel de bureau à domicile pour l'entretien. L'employeur peut souhaiter vous parler au téléphone, il est donc important qu'il n'y ait pas de chiens qui aboient, de musique forte ou d'autres bruits qui pourraient donner une impression moins que professionnelle.
- Téléchargez le logiciel de visioconférence. Certains employeurs interviewent des assistants virtuels en ligne dans un format vidéo. Testez le matériel vidéo et audio avant l'entretien pour éviter tout dysfonctionnement ou dépannage pendant l'entretien.

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