Comment organiser les hébergements exécutifs?

Un bureau temporaires aidera à développer une liste de contrôle pour les voyages d'affaires des cadres — Considérer les logements pour cadres comme une maison et un bureau temporaires aidera à développer une liste de contrôle pour les voyages d'affaires des cadres.

Que vous prévoyiez un voyage pour un cadre ou pour un groupe entier, le choix de l'hébergement peut avoir un impact sur la réussite du voyage d'affaires. Un cadre sur la route travaille généralement de longues heures, combattant peut - être le décalage horaire ou la fatigue et s'occupant d'une ville inconnue tout en essayant de faire bonne impression sur les clients et de maintenir la continuité avec le bureau à domicile. Si le voyage est prévu pour une réunion tenue dans un hôtel et un centre de congrès, l'hébergement se fera généralement dans cet hôtel. Souvent, cependant, un cadre peut voyager dans plusieurs villes ou rencontrer des clients. Considérer les logements pour cadres comme une maison et un bureau temporaires aidera à développer une liste de contrôle pour les voyages d'affaires des cadres.

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Déterminez la réunion principale ou le lieu de travail pour le voyage.
- Vous voudrez trouver des logements aussi près que possible pour minimiser les retards de voyage.
- Un transport fiable est également une considération importante, que vous travailliez avec un service de voiture ou un transport fourni par l'hôtel ou que vous réserviez une voiture de location.
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Découvrez si le cadre a un hôtel ou une «marque» d'hôtel préféré. La cohérence lors des déplacements d'une ville à l'autre peut aider à ouvrir la voie à une productivité accrue.
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Dressez la liste des attributs essentiels de l'hébergement et assurez-vous que tout hôtel ou lieu que vous considérez répond à ces exigences. Les détails varieront, mais certains éléments à prendre en compte incluent:
- Espace de réunion. L'hôtel dispose-t-il d'un espace disponible si le besoin d'une réunion se fait sentir? Des projecteurs, des systèmes de son et d'autres aides audiovisuelles sont-ils disponibles dans l'hôtel?
- Technologie et services commerciaux. Assurez-vous que les services WiFi, fax et photocopie, ainsi qu'un service de messagerie, sont facilement disponibles. Des services de vidéoconférence peuvent également être nécessaires. Ces services devraient être disponibles pour les invités dans les logements exécutifs 24 heures sur 24, 7 jours sur 7, pour permettre de longues heures ou des réunions mondiales.
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Préférences de fumer. Si l'hôtel est situé dans une ville où il est permis de fumer, la préférence pour une chambre fumeur ou non-fumeur est un élément essentiel du processus de réservation.
- Les installations de restauration sur place et le service d'étage sont des atouts pour le divertissement des clients et pour la détente lors d'un voyage mouvementé.
- Parking clients et voitures de courtoisie de l'hôtel.
- Les services personnels tels que les services de nettoyage et de voiturier sont utiles. L'hôtel Lanesborough à Londres, par exemple, presse un changement de vêtements à l'arrivée pour les voyageurs d'affaires.
- Installations d'exercice et services de spa et de salon. Ces équipements peuvent offrir un séjour à l'hôtel beaucoup plus confortable.
- Le service de conciergerie est utile pour les billets pour les spectacles, les réservations de restaurants, les changements de voyage et les besoins de transport.
- Des préférences individuelles qui peuvent rendre le séjour plus confortable, comme l'étage réservé aux femmes avec un service de majordome entièrement féminin offert par le St. Regis Shanghai.
Que vous prévoyiez un voyage pour un cadre ou pour un groupe entier, le choix de l'hébergement peut avoir un impact sur la réussite du voyage d'affaires.
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Obtenez des recommandations et des avis sur les hébergements que vous envisagez. Un organisateur de réunions ou un organisateur de voyages dans la ville pourra peut-être vous conseiller.
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Contactez le bureau des congrès et des visiteurs de la ville de destination.
- Demandez des recommandations d'hébergement qui répondent à vos critères, des restaurants à proximité et des forfaits de bienvenue qu'ils peuvent offrir.
- Renseignez-vous sur d'autres événements ou facteurs importants qui peuvent affecter le plan de déplacement, tels que la construction de routes majeures qui pourraient entraîner des retards.
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Visitez les sites que vous envisagez, si possible.
- Une rencontre avec le personnel de vente ou le concierge vous donnera une meilleure idée de l'hébergement, des équipements et des services, et établira des relations avec les personnes que vous pouvez contacter si vous avez besoin d'aide pendant le séjour du cadre.
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Fournir à l'exécutif un forfait détaillant tous les hébergements et commodités de l'hôtel, le personnel de service clé qui peut les aider pendant leur séjour, les services de transport, les hébergements de santé et les contacts d'urgence
- Incluez le bulletin météo à long terme pour la ville et une provision de cartes de visite, de papeterie et de brochures professionnelles.
- Si possible, faites déposer ce paquet dans la chambre d'hôtel avant votre arrivée.

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