Comment mettre fin à un contrat de coaching?

Identifiez les raisons «pour un motif valable» de résilier le contrat. Vous pouvez mettre fin à un contrat par défaut si l'autre partie ne remplit pas ses obligations. Dans le cadre d'un contrat de coaching, l'école voudra généralement mettre fin au contrat pour défaut. Bien qu'un entraîneur puisse également résilier le contrat pour défaut, l'école a moins d'obligations en vertu du contrat et est donc moins susceptible de violer. Vous devriez lire le contrat, qui doit expliquer en détail les raisons pour lesquelles une école peut résilier un contrat «pour un motif valable»:

• L'entraîneur commet un acte de violence, que des poursuites pénales soient ou non déposées.
• L'entraîneur est reconnu coupable d'un crime.
• L'entraîneur enfreint les politiques de l'école ou de l'association sportive gouvernante. En outre, l'entraîneur peut tolérer les violations de la part de subordonnés, tels que les entraîneurs adjoints et les entraîneurs étudiants.
• L'entraîneur joue sur le sport.
• L'entraîneur n'exerce pas ses fonctions en vertu du contrat. Par exemple, l'entraîneur peut ne pas recruter de joueurs ou participer aux médias, comme l'exige le contrat.
• Le coach commet tout acte qui embarrasse l'école et porte atteinte à la réputation de l'école.

Recueillez la preuve de la rupture du contrat. Lorsque vous mettez fin à un contrat pour défaut de paiement, votre objectif est d'appuyer votre décision afin que vous puissiez soit éviter un procès, soit gagner un procès si l'entraîneur vous poursuit. En conséquence, vous avez besoin de preuves que l'entraîneur a rompu le contrat. Rassemblez toutes les preuves que l'entraîneur a commis une infraction qui déclenche un congédiement «pour cause». Selon les circonstances, vous devez rassembler les éléments suivants:

• Rapports de police. Si l'entraîneur a été arrêté pour violence ou autre conduite illégale, vous voudrez une copie du rapport de police.
• Témoignage oculaire. Des témoins ont peut-être vu l'entraîneur faire quelque chose de mal. Par exemple, les employés du département des sports peuvent avoir surpris l'entraîneur en train de falsifier les dossiers des athlètes. Ou un fan a peut-être vu l'entraîneur se comporter de manière inappropriée dans une autre école. Vous devriez demander aux témoins d'écrire des descriptions de ce qu'ils ont vu. Demandez également au témoin de signer la déclaration, si possible.
• Coupures de journaux. Si le coach annonce une mauvaise conduite, vous devez enregistrer tous les reportages. Ceux-ci serviront de preuve de publicité négative pour l'école.
• Communications de l'entraîneur. Si l'entraîneur déclare qu'il ou elle ne fera pas quelque chose - par exemple, assister à un événement, comme l'exige le contrat - alors vous pouvez traiter cette déclaration comme une violation.

Discutez avec un avocat de la gravité de la violation. Toutes les violations de contrat ne sont pas suffisamment graves pour justifier la résiliation. Pour mettre fin au contrat, la violation doit être «matérielle», ce qui signifie qu'elle est suffisamment importante pour aller au cœur du contrat. Pour cette raison, vous devriez rencontrer un avocat pour discuter si vous avez des raisons de résilier le contrat de coaching.

• Apportez votre preuve de la violation à votre avocat. Il ou elle aura besoin de voir quels types de preuves vous avez que l'entraîneur a violé le contrat.
• Vous devriez également discuter des prochaines étapes. Vous avez quelques options. Par exemple, vous pouvez rédiger un avis de rupture de contrat et résilier le contrat. Ou vous pouvez donner à l'entraîneur une chance de résoudre n'importe quel problème. Si le coach n'apporte pas les corrections nécessaires, vous pouvez alors résilier le contrat à une date ultérieure.

Formatez un avis de rupture de contrat. Vous devez informer l'entraîneur de la raison pour laquelle vous souhaitez mettre fin au contrat. Vous pouvez également avertir un entraîneur qu'il a violé le contrat, mais que vous lui donnerez une chance de résoudre le problème.

• Formatez la lettre comme vous le feriez pour une lettre commerciale standard. Utilisez le papier à en-tête de l'école.
• Assurez-vous que la lettre est lisible. En conséquence, définissez la police sur une taille et un style confortables.
• N'oubliez pas d'inclure la date dans votre lettre.

Expliquez à l'entraîneur comment le contrat a été rompu. Le but de la lettre est de dire à l'entraîneur comment il ou elle a manqué à ses obligations en vertu du contrat. Pour cette raison, vous devez être aussi détaillé que possible en expliquant comment l'entraîneur a violé le contrat de travail.

• Assurez-vous de citer la disposition du contrat que l'entraîneur a violée. Vous voudrez peut-être également inclure une copie du contrat avec la lettre.

Suggérer une résolution du différend. Vous devez également dire à l'entraîneur comment résoudre la violation - si vous voulez garder l'entraîneur en tant qu'employé. Par exemple, l'entraîneur peut avoir commis une violation mineure du contrat en manquant des pratiques. Ce type de violation n'est pas suffisamment grave pour mettre fin au contrat. Au lieu de cela, vous pouvez demander à l'entraîneur de vous rencontrer et de discuter des problèmes qui l'ont empêché de superviser les séances d'entraînement.

• Vous devez également dire à l'entraîneur le temps qu'il lui reste pour remédier à la violation. Regardez dans le contrat, qui peut indiquer une durée (par exemple 30 jours).
• Alternativement, vous pouvez résilier le contrat sans donner à l'entraîneur une chance de corriger la violation. Vous pouvez choisir cette option si la violation a été suffisamment grave, par exemple, un scandale de tricherie généralisé ou des prêts abusifs consentis à des étudiants-athlètes.

Envoyez l'avis correctement. Le contrat de coaching peut également indiquer comment vous devez envoyer l'avis - que ce soit par courrier, fax, etc. Si par courrier, vous recevrez probablement une adresse à laquelle l'envoyer par la poste.

• Envoyez l'avis à la bonne adresse. Si vous ne le livrez pas correctement, l'autre partie pourrait prétendre que vous n'avez pas fourni un avis approprié de la violation.
• Si vous postez la lettre, puis envoyez-la par courrier certifié, accusé de réception demandé.

Analysez si vous souhaitez négocier. Vous voudrez peut-être négocier le différend au lieu de vous adresser au tribunal. La négociation présente certains avantages. Vous devriez rencontrer un avocat pour déterminer si la négociation vous convient.

• Par exemple, la négociation va plus vite qu'un procès. Vous pouvez être sûr de parvenir à une résolution rapide, alors qu'un procès est long et imprévisible.
• La négociation est également généralement moins chère qu'une action en justice. Vous pouvez économiser de l'argent en concluant un règlement.
• Ne négociez pas à moins que vous ne vouliez renoncer à quelque chose. Les négociations sont toutes une question de compromis. Par exemple, l'entraîneur pourrait accepter de ne pas intenter de poursuites si vous acceptez de payer 50% de ce qui reste sur son contrat. Selon les circonstances, cela pourrait être une bonne affaire pour l'école.

Développer une stratégie de négociation. Une négociation efficace nécessite une préparation. Vous et votre avocat devriez discuter de la manière dont vous souhaitez aborder les négociations. Par exemple, vous pouvez avoir un argument solide: le coach peut avoir clairement violé le contrat de coaching. Dans ce cas, vous pourriez être agressif dans les négociations. Alternativement, vous pourriez avoir un cas assez faible: il peut être difficile de savoir si l'entraîneur a violé le contrat. Dans cette situation, vous serez peut-être plus disposé à faire des compromis.

• Identifiez votre meilleure alternative à un accord négocié (BANTA). Pour déterminer à quel point vous pouvez être agressif, discutez de votre meilleure alternative à la négociation. Par exemple, votre meilleure alternative pourrait être de résilier le contrat et de vous défendre en cas de rupture de contrat. Si votre cas est solide, vous pourriez être agressif dans les négociations de négociation.
• Trouvez le minimum que vous êtes prêt à accepter. Vous devez négocier avec un objectif en tête. Vous devez également comprendre votre ligne de base minimale ou le point de «sortie». C'est le moins que vous soyez prêt à accepter pour régler le différend. Si l'autre partie ne peut pas atteindre votre minimum, vous vous levez et vous éloignez des négociations.

Rendez-vous pour négocier avec l'autre côté. Vous vous rencontrerez probablement pour négocier dans un cabinet d'avocat. Votre avocat se chargera de la majeure partie de la négociation à votre place, mais vous devriez faire une pause pour donner votre avis chaque fois que vous pensez que cela serait utile. N'oubliez pas que l'avocat ne peut accepter aucune offre de règlement sans l'approbation du client.

• Les négociations peuvent prendre plusieurs sessions pour aboutir. Vous devriez poursuivre les négociations tant que vous pensez que des progrès sont réalisés.
• Essayez d'éviter de régler le différend trop rapidement. Vous devez pousser votre chance sans forcer l'autre partie à se lever des négociations. Vous pouvez supposer que l'autre partie s'attend à ce que vous négociez.

Demandez à votre avocat de rédiger un accord de règlement. Une fois que vous parvenez à un accord, vous devez l'écrire. Votre avocat peut rédiger un accord de règlement formel.

• Si vous acceptez de mettre fin au contrat, signez alors un «accord de résiliation mutuelle». Ce document met officiellement fin au contrat de travail.
• Assurez-vous de rédiger et de signer une «renonciation et décharge». Dans ce document, chaque partie s'engage à ne pas intenter de poursuite contre l'autre partie pour violation du contrat de coaching. Si vous êtes une école, vous devez insister pour que l'entraîneur signe une décharge comme condition du règlement.