Comment rédiger un contrat d'installation sportive?

Décrivez les directives de votre événement. Vous devez décider du type d'événements que vous autoriserez à être hébergés dans votre établissement. Vous pouvez laisser n'importe qui organiser un événement s'il peut payer vos frais. En revanche, vous voudrez peut-être limiter les types d'événements qui peuvent être organisés dans votre établissement.

• Vous voudrez peut-être déclarer que vous ne louerez à aucun événement considéré comme potentiellement dangereux pour la réputation de votre organisation ou pour l'établissement lui-même.
• Vous devez également inclure une disposition indiquant que vous déciderez de l'étendue du personnel requis pour l'événement. Le personnel comprend les huissiers, la sécurité et les autres membres du personnel.

Expliquez la procédure du processus de location. Vous devriez inclure une section sur la façon dont quelqu'un peut vous contacter afin de louer l'installation. Assurez-vous de leur indiquer le délai de préavis qu'ils doivent vous donner et à qui ils doivent s'adresser. Vous devez également demander au locataire potentiel d'inclure les éléments suivants:

• la nature de l'événement
• les dates qu'ils demandent
• l'heure de l'événement
• tous les détails de l'événement, tels que les besoins en équipement

Ajouter des dispositions d'annulation. Parfois, le locataire doit annuler, vous devez donc indiquer le délai de préavis dont vous avez besoin. Indiquez également si vous rembourserez la caution. Par exemple, vous pouvez choisir de rembourser l'acompte si l'annulation est faite au moins cinq jours avant l'événement.

• Un exemple de langage pourrait se lire comme suit: «Si un événement est annulé cinq jours ouvrables ou plus avant les dates approuvées, le dépôt sera remboursé. Aucun remboursement ne sera effectué avec un préavis de moins de cinq jours ouvrables. L'annulation doit être faite par écrit.. "

Dites au locataire à qui il doit envoyer un avis. Vous devez indiquer au locataire où envoyer une lettre s'il doit vous contacter. Identifiez un représentant de votre organisation qui peut recevoir et traiter les communications, telles que les annulations.

• Un exemple de langue peut se lire comme suit: "Tout avis remis en vertu du présent Contrat sera réputé reçu le troisième jour après avoir été envoyé par courrier européen, port prépayé, courrier certifié, accusé de réception demandé, adressé à l'organisation à l'adresse indiquée ci-dessous." Tapez ensuite le nom de la personne de contact et l'adresse.

Indiquez la durée du contrat de location. Insérez une ligne vide pour que les gens puissent écrire les dates et heures auxquelles ils souhaitent louer l'établissement. Un exemple de langage pourrait se lire: "Le terme de cet accord doit s'appliquer aux dates et heures incluses", puis insérez votre ligne vierge.

Précisez les exigences en matière d'assurance. Vous voudrez que les locataires souscrivent une assurance responsabilité civile. Vous devriez parler avec d'autres installations sportives de votre région pour voir combien ils exigent des locataires de souscrire une assurance. Demandez également au locataire de vous remettre une copie de la police d'assurance avant l'événement.

• Vous pourriez écrire: "Le locataire doit souscrire à ses frais une assurance responsabilité civile pour couvrir l'utilisation de l'installation par le locataire pour sa fonction de calendrier. L'assurance doit être d'un montant d'au moins 187000€ pour chaque personne blessée ou tuée et d'au moins 373000€ par sinistre pour les blessures ou le décès d'une ou plusieurs personnes, et une assurance de dommages matériels d'un montant d'au moins 187000€ pour chaque assurance. Le bailleur sera désigné comme assuré supplémentaire. Le locataire devra, à la signature du présent contrat, fournir au bailleur une copie de ladite police d'assurance ou une attestation qu'une telle assurance a été émise. "

Détaillez les coûts de fonctionnement de l'événement. Vous devez indiquer combien il en coûte pour organiser l'événement. Puisque vous déciderez des besoins en personnel, vous devriez dire au locataire combien il en coûte par employé et par heure. Assurez-vous de lister les catégories générales d'employés et combien vous facturez par heure:

• Personnel à temps plein des opérations des installations
• Personnel étudiant en exploitation des installations (si vous êtes un collège ou une université)
• Personnel électronique à temps plein
• Personnel étudiant en électronique (le cas échéant)
• Sécurité ou huissiers

Indiquez les tarifs de location. Vous pouvez facturer un loyer à l'heure ou à la journée. Vous pouvez également louer par "demi-journées", ce qui serait d'environ quatre heures. Quelle que soit la façon dont vous le calculez, incluez une brève description du montant que vous facturez.

• Par exemple, vous pourriez écrire: "Le tarif de location est de 750€ par demi-journée (jusqu'à quatre heures) ou 1490€ pour une journée complète (plus de quatre heures)".

Inclure une disposition «pas de cession». Parfois, les locataires pensent qu'ils peuvent signer un bail, puis le vendre à quelqu'un d'autre. C'est ce qu'on appelle une «affectation». Si vous ne voulez pas que le locataire puisse céder le bail, vous devez inclure une clause de non-cession.

• Vous pourriez écrire: «Le locataire ne doit pas transférer ni céder aucun de ses droits en vertu du présent contrat sans le consentement écrit préalable du bailleur.

Inclure une clause de «force majeure» dans le contrat. Cette clause vous protège légalement dans le cas où une crise ou une catastrophe indépendante de votre volonté rendrait l'exécution du contrat impossible ou imprudente. Les clauses de force majeure couvrent généralement les catastrophes naturelles mais aussi les grèves ou les émeutes. Sans cette clause, un tribunal pourrait conclure que vous avez violé le contrat même s'il était dangereux d'essayer de maintenir l'installation ouverte.

• Un exemple de clause de force majeure pourrait se lire: "Si l'exécution d'une obligation de l'une ou l'autre des parties est empêchée par un cas de force majeure, la réglementation d'une autorité publique, des troubles civils, une épidémie, une grève, des conditions de guerre ou d'autres causes similaires indépendantes de la volonté de l'un ou l'autre partie, il est entendu qu’il n’y aura pas de demande de dommages-intérêts pour manquement aux obligations ainsi empêchées. "

Ajoutez une disposition d'indemnisation. Vous voulez que le locataire accepte de ne pas vous poursuivre en cas de problème, comme un accident lors de l'événement sportif. Vous pouvez essayer de vous protéger en incluant une clause d'indemnisation. Pour faire ressortir cette disposition, vous pouvez la saisir en majuscules. Un exemple de clause d'indemnisation pourrait se lire:

• «Le locataire indemnisera et dégagera le bailleur, ses dirigeants et ses employés de toute réclamation, poursuite ou procédure découlant de l'objet de cet accord, et le locataire indemnisera le bailleur, ses dirigeants et employés pour toutes les dépenses, y compris l'avocat raisonnable. les frais encourus pour défendre de telles réclamations. "

Insérez une clause de séparabilité. Si vous êtes poursuivi, un juge pourrait alors conclure qu'une disposition du contrat est illégale. En règle générale, les juges annuleront l'intégralité du contrat si une seule disposition est illégale. Cependant, vous pouvez vous assurer que le reste du contrat est en vigueur en incluant cette clause:

• "Si une disposition du présent accord est déclarée invalide dans une procédure arbitrale ou judiciaire, une telle conclusion n'affectera pas la validité de toute autre disposition du présent accord dans son ensemble, qui restera pleinement en vigueur."

Ajoutez une clause de fusion. Vous devez indiquer que le contrat écrit contient l'intégralité de l'accord. Si vous ne le faites pas, le locataire pourrait prétendre que vous aviez un accord parallèle oral qui l'emporte sur l'accord écrit. Vous pouvez éviter cela en incluant une clause de fusion:

• "Le présent accord incarne l'intégralité de l'accord entre les parties et remplace tous les accords et accords antérieurs, le cas échéant, relatifs à l'objet des présentes. Toutes les propositions, négociations, avis et représentations concernant les questions couvertes par le présent accord sont fusionnées dans cet instrument. Non la modification est faite autrement que par un écrit signé par les parties ou leurs représentants autorisés. "

Inclure une disposition sur le choix de la loi. Vous devez indiquer la loi de l'État qui sera utilisée pour interpréter le contrat en cas de poursuite. Bien que vous puissiez choisir la loi de l'État, vous choisirez généralement la loi de l'État où se trouve l'installation. Un exemple de disposition sur le choix de la loi pourrait se lire:

• "Le présent Contrat, y compris, sans limitation, tout litige découlant de ou lié au présent Contrat, sera régi par les lois de l'État de [insérer l'état], sans égard à ses dispositions relatives aux conflits de lois."

Insérez des blocs de signature. Au bas du document, insérez des blocs de signature pour vous et la personne qui loue l'installation. Insérez des lignes vides pour pouvoir utiliser ce formulaire plusieurs fois. Incluez une ligne pour:

• Signature
• nom imprimé
• Titre
• Date