Comment écrire à votre mairie?

Avez-vous un problème avec votre ville ou comté que vous souhaitez aborder avec votre conseil local? Des nids-de-poule sur la route? Une école avec le toit qui souffle au vent? Pas assez de rampes pour les handicapés à Tesco? Alors cet article est fait pour vous! Un guide étape par étape facile, rapide et simple pour écrire à votre conseil et lui demander ce qui peut être fait pour votre œil curieux pour une meilleure ville où vivre.

Pas

1
Recherchez comment écrire à votre conseiller local ou à votre député. Le concept d'écrire à quelqu'un que vous n'avez peut-être jamais rencontré ou même entendu peut être assez intimidant, mais ne paniquez pas. Vous avez votre mot à dire, il doit donc y avoir et il y aura un moyen de communiquer avec les personnes qui peuvent apporter un changement. Des sites Web sont disponibles où vous pouvez trouver un représentant à qui écrire et poser des questions sur votre requête.
- Vous pouvez également regarder pour voir où se trouve le bureau local de votre député ou conseiller et déposer une lettre, ou même envoyer un fax si vous le souhaitez. Rappelez-vous cependant que différents conseillers sont chargés de superviser différents aspects de la ville.
- Il ne sert à rien d'écrire à un représentant qui s'occupe des écoles et de l'éducation quand ce que vous voulez savoir concerne les supermarchés Waitrose et quand ils feront construire un nouveau distributeur de billets à l'extérieur! Alors, recherchez à qui vous voulez écrire et qui traitera votre requête le plus efficacement en fonction de son rôle, et vous êtes prêt à commencer votre lettre ou votre e-mail.
2
Écrivez votre choix de communication préféré, qu'il s'agisse d'une lettre, d'un courriel, d'un télécopieur ou en personne si vous voyez votre député acheter une glace dans la rue. N'oubliez pas d'être poli, formel et aussi informé que possible du problème que vous abordez. Si vous demandez une route à modifier près de chez vous pour une raison quelconque, donnez les noms représentatifs des routes et des villes afin qu'ils puissent visualiser où vous parlez, ou peut-être même des photos ou une carte indiquant où se trouve la route.
- Donnez le plus de détails possible au représentant afin qu'il puisse mieux comprendre ce que vous voulez voir se produire ou changer dans votre ville. Être informé vous donne une image de confiance et d'intelligence pour quelqu'un qui a autant de pouvoir et de mot à dire dans les changements de votre communauté.
Des sites Web sont disponibles où vous pouvez trouver un représentant à qui écrire et poser des questions sur votre requête.
3
N'oubliez pas vos compétences en anglais lors de la rédaction de votre lettre! Certains sites Web vous aident à rédiger un e-mail avec votre requête, puis dans l'aperçu, modifiez le format et donnez à votre e-mail l'apparence d'une lettre formelle dactylographiée, qui semble professionnelle et montre au représentant que vous êtes sérieux.
- Si vous n'êtes vraiment pas à l'aise avec l'écriture d'une lettre aussi formelle, entraînez-vous d'abord et demandez aux autres de superviser votre travail avant de l'envoyer, ou même de l'écrire à la main, mais assurez-vous qu'elle est aussi soignée que possible et que vos problèmes sont toujours clairement établis.. N'oubliez pas que les personnes à qui vous écrivez sont là pour entendre vos questions et essaieront d'y répondre du mieux qu'elles le peuvent. Ils sont disponibles pour écrire parce qu'ils veulent la même chose que vous; pour changer votre ville pour le mieux! Alors ne vous sentez pas intimidé ou nerveux, car:
  - Ce sont des gens normaux, ordinaires, et...
  - Si quoi que ce soit, ils seront extrêmement heureux que vous ayez abordé le sujet et voudront peut-être en discuter davantage. Alors, foncez!
4
Ne vous inquiétez pas s'ils ne répondent pas tout de suite. Tous les représentants de votre ville sont très occupés, alors ne vous inquiétez pas s'ils mettent du temps à répondre. Si votre message est envoyé via un système où ils vérifient d'abord la lettre, ou si tout est en ligne via un système, il est probable que les personnes qui dirigent ces systèmes disposeront d'un autre système pour s'assurer que vos lettres reçoivent une réponse, elles sont aussi efficaces.!
- S'ils ne répondent pas du tout, envoyez poliment une autre lettre après un temps considérable pour demander si votre première lettre a été reçue, ou peut-être laissez un message au bureau local et j'espère que quelqu'un devrait vous répondre. Les harceler ne vous mènera nulle part, mais une véritable préoccupation concernant votre ville mérite d'être abordée par quelqu'un qui a beaucoup plus d'autorité et qui peut certainement faire quelque chose à ce sujet.
5
Interrogez également les autres sur le problème. Si vous êtes convaincu du changement dans votre ville pour un problème particulier, comme les ordures devant être collectées plus efficacement, ou si vous avez besoin de discuter de problèmes de transport ou de logement, parlez-en à votre famille et à vos amis et expliquez comment vous pensez que les choses devraient être améliorées., ou même rédigez une pétition si vous pensez que c'est la voie que vous voulez emprunter.
- Avoir des gens d'accord avec vous et penser de la même manière que vous rend votre cas beaucoup plus fort et vous pouvez être sûr que s'ils pensent que c'est une bonne idée ou un sujet à évoquer, alors ça doit vraiment l'être! Soyez courageux et défendez ce en quoi vous croyez, car si vous ne dites rien à ce sujet, alors qui le fera? Soyez le premier à «créer une tendance» et à faire parler les gens et à réfléchir à la façon dont votre ville peut être améliorée pour vous et tous les autres qui y vivent.

Ils sont disponibles pour écrire parce qu'ils veulent la même chose que vous; pour changer votre ville pour le mieux!

Conseils

Pensez à votre idée / problème / suggestion / plainte avant de commencer à écrire. Que souhaiteriez-vous voir se produire après avoir écrit à un représentant? Que voudriez-vous qu'il se passe dans un an, à quel point pouvez-vous voir la situation différente?
À partir de là, rappelez-vous que certaines choses prennent du temps. Réponses, actions, planification, patience et organisation. Si cela vaut la peine de changer, cela vaut la peine d'attendre.
Célébrez chaque victoire. Si vous attendez qu'une action soit faite mais que vous savez que votre représentant a lu votre lettre, c'est toujours fantastique! Ils n'agiront peut-être pas sur votre problème comme vous le souhaitiez, mais au moins ils auraient lu vos questions et suggestions et auraient vraiment réfléchi à la manière dont ils peuvent vous aider.

Ou laissez un joli message au téléphone ou au bureau — S'ils n'ont pas du tout répondu, attendez patiemment et écrivez à nouveau, ou laissez un joli message au téléphone ou au bureau.

Mises en garde

Ne vous déchaînez pas si tout prend la forme d'une poire. Si vous n'obtenez pas une action à la suite ou même une réponse, ne vous lancez pas dans une manifestation avec des panneaux et un chant, cela vous fera remarquer mais pas nécessairement dans le bon sens! Trouvez une façon plus calme de gérer la façon dont le représentant a répondu, comme suggérer une autre idée par rapport à ce que vous avez initialement proposé, ou même écrire à quelqu'un de plus haut responsable si vous en ressentez vraiment le besoin. S'ils n'ont pas du tout répondu, attendez patiemment et écrivez à nouveau, ou laissez un joli message au téléphone ou au bureau. Ils sont peut-être tellement occupés à ce moment-là, mais ils ne vous auront peut-être pas complètement oublié!
Essayez de ne pas vous échauffer trop dans votre lettre. Si vous paraissez légèrement agressif ou agité, le représentant peut réfléchir à deux fois avant de vous répondre. Gardez votre lettre polie et formelle. Il y a une différence entre avoir l'air passionné et avoir l'air en colère.

Lisez aussi: Comment organiser une fête de marche pour vos candidats ou votre parti (États-Unis)?