Comment écrire une lettre au maire de votre ville?
Pour écrire une lettre au maire de votre ville, commencez par lui adresser la lettre «Cher maire» suivi de son nom de famille. Ensuite, utilisez le premier paragraphe pour vous présenter brièvement et expliquer comment vous vous reliez au problème sur lequel vous écrivez. Ensuite, décrivez votre problème, dites au maire ce que vous en pensez et proposez quelques suggestions pour y remédier. Demandez directement de l'aide à votre maire et remerciez-le à l'avance d'essayer de répondre à vos préoccupations. Enfin, fermez votre lettre par «Sincèrement», suivi de votre nom complet. Pour savoir comment trouver l'adresse de votre maire et remplir votre enveloppe, continuez à lire!
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Ne laissez pas un problème local ou une préoccupation que vous avez ignorée. Écrire une lettre à votre maire est un moyen simple de faire entendre votre voix en ce qui concerne les questions politiques et les problèmes que vous avez rencontrés dans votre ville. Identifiez le problème que vous souhaitez aborder, connectez-vous au problème et proposez des solutions au maire.
Partie 1 sur 3: adresser la lettre
- 1Trouvez l'adresse du maire. Recherchez-le dans votre annuaire téléphonique local ou visitez le site Web de votre ville.
- Vous pourriez également rechercher s'il existe un comité spécifique qui s'occupe de votre préoccupation. Pensez également à écrire une lettre distincte à ce conseil.
- 2Rassemblez votre matériel d'écriture. Vous aurez besoin de papeterie et d'instruments d'écriture propres ou d'un ordinateur et d'une imprimante. Si vous utilisez un ordinateur, ouvrez un programme d'édition de texte.
- 3Remplissez l'enveloppe. Incluez votre adresse de retour. Écrivez ceci dans le coin supérieur gauche de l'enveloppe:
- Votre nom
- Votre adresse postale
- Votre ville et code postal
- 4Incluez l'adresse postale du maire. Écrivez ceci au centre de l'enveloppe:
- Maire J. Doe
- Ville de (votre ville)
- adresse de rue
- Ville et code postal.
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Partie 2 sur 3: rédiger la lettre
- 1Adressez-vous au maire: Cher maire Doe,
- C'est la salutation standard pour un maire. Pour le reste de la lettre, vous voudrez garder un ton conversationnel et respectueux. Ne vous inquiétez pas d'être trop formel.
- 2Présentez-vous dans le premier paragraphe. Passez de trois à cinq phrases à leur dire qui vous êtes par rapport au problème que vous soulevez. Par exemple: En tant que citoyen / employé / membre... de (ville / entreprise / organisation...)
- Gardez l'intro brève. Ne fournissez pas de détails non pertinents sur vous-même. Au lieu de cela, connectez-vous à votre préoccupation.
- 3Décrivez le problème qui vous préoccupe. Vous devrez donner des détails spécifiques. N'ayez pas peur d'utiliser des puces pour fournir des faits. Par exemple: il est venu à mon attention que...
- N'abordez qu'un seul problème dans votre lettre. Si vous avez plusieurs préoccupations à soulever, écrivez une lettre distincte pour chaque problème.
- 4Dites-leur ce que vous pensez de la situation. Encore une fois, restez bref, mais assurez-vous de vous connecter au problème. Par exemple: je suis consterné par la décision de...
- 5Offrez des suggestions et des solutions. Évitez simplement de vous plaindre d'un problème. Montrez au maire que vous avez fait vos recherches. Vous pourriez donner des exemples de situations similaires dans d'autres villes et des solutions efficaces.
- 6Demandez de l'aide à votre maire. Soyez honnête avec le maire et ne vous sentez pas obligé de le flatter. Au lieu de cela, soyez franc sur les changements que vous aimeriez voir. Par exemple: en tant que maire de notre grande ville, je vous demande d'envisager d'autres solutions.
- Assurez-vous que votre lettre est sous une page, à ce stade. Vous voudrez le garder bref pour vous assurer qu'il est entièrement lu. Idéalement, votre lettre doit comporter entre 3 et 5 paragraphes.
- 7Remerciez-les. N'oubliez pas de remercier le maire à l'avance pour avoir répondu à cette préoccupation. Puisque votre lettre doit être brève, offrez de fournir plus d'informations si nécessaire. Par exemple: Merci pour votre attention sur cette question importante.
- 8Signez la lettre. Gardez l'adresse de clôture respectueuse et assurez-vous de signer votre nom. Incluez votre adresse postale directement sous votre nom afin que le maire soit sûr que vous vivez dans sa juridiction. Par exemple: "Cordialement, (votre nom)"
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Partie 3 sur 3: finaliser la lettre
- 1Relisez votre lettre. Recherchez des fautes d'orthographe simples et des erreurs grammaticales. Il peut également être utile de demander à quelqu'un d'autre de relire la lettre.
- 2Effectuez les corrections d'épreuves éventuelles. Corrigez toutes les erreurs de relecture, puis relisez à nouveau. Vous pouvez attraper quelque chose d'autre en le lisant une autre fois.
- 3Imprimez votre lettre. Pour rendre votre lettre aussi professionnelle que possible, utilisez uniquement de l'encre noire et imprimez dans une police et une taille lisibles, telles que Times New Roman 12 points.
- 4Obtenez ou achetez un timbre. Collez le timbre dans le coin supérieur droit de l'enveloppe. Assurez-vous d'utiliser suffisamment de frais de port, sinon votre lettre vous sera retournée.
- 5Envoyez votre lettre. Après avoir envoyé votre lettre, vous devriez recevoir une réponse du maire ou de son bureau. Si vous n'entendez rien après quelques semaines d'envoi de la lettre, appelez le bureau pour vous assurer qu'elle a bien été reçue.
- N'écrivez pas de contenu offensant dans la lettre. Vous pourriez avoir de sérieux ennuis avec la ville ou la police!
- Morceau de papier d'écriture / d'impression
- Ordinateur (facultatif)
- Imprimante (en option)
- Stylo
- Enveloppe
- Timbre
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Questions et réponses
- Comment écrire une lettre pour réduire mes factures d'électricité en tant que célibataire à bas salaire?Chère Madame / Monsieur le Maire, Je vous demande simplement si vous avez un emploi à temps partiel, car ma famille a du mal à payer la facture d'électricité chaque mois. Je préfère de loin demander le travail à temps partiel plutôt que de demander un coup de main pour réduire ma facture d'électricité.
- Comment écrire au maire pour connaître les projets municipaux?La plupart des maires ont une page Web directe qui comprend un numéro de téléphone et un courriel où vous pouvez les contacter. Votre meilleur pari serait de lui envoyer un e-mail et d'être simple. Faites-leur savoir pourquoi vous voulez connaître les projets municipaux et demandez-leur de manière non exigeante. La plupart des départements du maire répondent dans un délai de 2 à 4 jours ouvrables.
- Puis-je voir un exemple de lettre à un maire sur l'état des plages locales?Cher Monsieur / Madame. [nom de famille ou nom complet du maire], je me suis récemment préoccupé de l'état des plages de notre région. Ils sont [décrivez les problèmes], et cela est nocif pour [ceux qui visitent la plage, la faune, l'écosystème, la qualité de l'eau]. S'il y avait un moyen [d'organiser un nettoyage, de réduire la pollution, d'autres solutions], ce serait très utile non seulement pour moi, mais aussi pour [les parties concernées mentionnées précédemment]. Peut-être que le [groupe local, comme une troupe de Boy / Girl Scout, un comité de jardin, etc.] pourrait s'impliquer. Merci pour votre considération, [Votre nom] Ceci est juste un aperçu possible. N'hésitez pas à le modifier à votre guise.
- Comment puis-je écrire une lettre au maire pour demander de l'aide pour nettoyer notre quartier?Écrire une lettre est assez simple. Tout ce dont vous avez besoin, ce sont quelques points convaincants. N'oubliez pas d'utiliser la formalité.
- Comment écrire une lettre à un maire pour demander l'autorisation de faire campagne dans la ville?Écrivez simplement une lettre professionnelle à votre maire et demandez-lui. Suivez les étapes de cet article pour vous aider.
- J'ai été victime d'intimidation au travail au cours des sept derniers mois. Puis-je écrire au maire à ce sujet?Si votre patron vous intimide, alors oui. Si d'autres travailleurs vous intimident, abordez le problème avec votre patron.
Questions sans réponse
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