Comment démarrer une petite entreprise agricole?

Rédigez un plan d'affaires formel. Surtout si vous autofinancez votre petite entreprise agricole, vous pensez peut-être qu'un plan d'affaires formel n'est pas nécessaire. Cependant, un plan d'affaires officiel peut vous aider à commencer à considérer votre ferme comme une entreprise et à la traiter sérieusement.

• Fiez-vous à votre étude de marché pour établir des prévisions de rentabilité. Gardez à l'esprit que les petites exploitations mettent généralement plusieurs années à démarrer.
• Si vous envisagez d'exploiter votre ferme comme une entreprise secondaire ou une ferme d'agrément, un plan d'affaires peut toujours vous aider à organiser les finances de votre ferme et l'empêcher de prendre en charge vos fonds personnels.

Passez en revue vos plans avec un conseiller. Une fois que vous avez terminé votre plan d'affaires, demandez à un conseiller en démarrage ou à un conseiller financier de le critiquer et de proposer des suggestions pour l'améliorer. Recherchez quelqu'un qui possède une vaste expérience de travail avec de petites entreprises agricoles prospères.

• Vérifiez auprès d'un bureau gouvernemental des services agricoles ou d'un groupe agricole régional si vous avez du mal à trouver un bon conseiller. Le personnel de l'un de ces endroits peut généralement fournir une recommandation locale forte ou deux.

Choisissez la structure d'entreprise de votre petite ferme. Lorsque vous démarrez, vous avez le choix de gérer votre petite entreprise agricole en tant qu'entreprise individuelle, LLC ou société. La forme que vous choisissez dépend de vos objectifs commerciaux et du niveau de risque personnel que vous souhaitez assumer.

• Si vous organisez votre entreprise en tant qu'entreprise individuelle, votre ferme n'est en aucun cas séparée de vous et de vos finances personnelles. Cela peut être l'option la plus simple si vous gérez simplement votre ferme en tant qu'activité secondaire et avez un emploi à temps plein.
• Une société vous offre la protection la plus personnelle, mais aussi la forme la plus coûteuse et la plus longue. Vous pouvez vous intégrer à tout moment, alors attendez que votre ferme commence à générer des bénéfices.
• Une LLC, ou société à responsabilité limitée, offre tous les avantages d'une société et d'une entreprise individuelle sans aucun des inconvénients. Choisissez ce formulaire si votre objectif est de gagner un jour votre vie de votre ferme.

Obtenez un numéro d'identification fiscale pour votre petite entreprise agricole. Même si vous n'embauchez pas d'employés (même si vous le ferez probablement), vous aurez besoin d'un numéro d'identification fiscale distinct pour votre entreprise agricole afin de pouvoir payer des impôts sur le revenu agricole.

• Si vous êtes aux États-Unis, vous pouvez obtenir un numéro d'identification d'employeur (EIN) assez facilement. Répondez simplement à quelques questions sur votre entreprise et vous pourrez obtenir votre EIN immédiatement. Écrivez-le ou imprimez-le et conservez-le en lieu sûr.
• Vous aurez peut-être besoin d'un numéro d'identification fiscale distinct pour les taxes nationales ou locales.

Enregistrez votre ferme auprès des services de la ferme. Si vous ne vous êtes pas encore lié d'amitié avec le personnel du bureau des services agricoles le plus proche, c'est le moment de le faire. Prenez rendez-vous pour enregistrer votre ferme afin de pouvoir profiter des subventions ou avantages gouvernementaux.

• Apportez des documents de propriété avec une preuve d'identité personnelle et des documents d'organisation de l'entreprise.
• Une fois que vous êtes inscrit, assurez-vous de signaler tout changement dans la propriété ou l'organisation de votre entreprise dès que possible, et gardez vos coordonnées à jour. Vous devrez peut-être déposer des rapports réguliers sur la superficie et d'autres documents.

Obtenez toutes les licences et permis requis. Selon les cultures ou le bétail que vous élevez, l'État ou le gouvernement local peut exiger des inspections régulières et des licences de vos opérations agricoles.

• Par exemple, si vous vendez des récoltes au public, vous devrez peut-être une licence certifiant que vos installations de stockage répondent aux exigences du code de la santé local. Le bureau du gouvernement de votre ville ou de votre comté local est un moyen de savoir quelles licences sont nécessaires. Vous pouvez également parler aux agriculteurs voisins et leur demander ce dont vous aurez besoin.
• Le programme de vulgarisation agricole de votre université d'État dispose généralement d'informations et de ressources spécifiques pour vous aider à gérer les licences ou permis dont vous avez besoin au niveau local ou au niveau de l'État.

Rassemblez votre équipe de direction. Vous ne démarrez probablement pas tout seul une ferme. En règle générale, vous voulez qu'au moins deux ou trois personnes vous aident à gérer la ferme et établissent des politiques et des procédures pour aider la ferme à fonctionner correctement et efficacement.

• Rédigez des descriptions de poste et discutez du développement de la ferme et de tout manque de financement ou d'équipement dont vous avez encore besoin. Par exemple, vous pouvez avoir une personne responsable de la récolte, une responsable des plantations et une responsable des opérations de commercialisation et de vente de votre ferme.
• Vous souhaitez également établir des politiques de sécurité agricole, tant pour les personnes qui y travaillent que pour les visiteurs que vous pourriez avoir. Par exemple, vous pouvez avoir besoin d'une formation spécifique avant que quiconque puisse utiliser de grosses machines agricoles et interdire à quiconque de faire fonctionner des machines agricoles s'ils sont sous l'influence de l'alcool ou de drogues ou de médicaments particuliers.

Mettez en place toutes les assurances nécessaires. L'agriculture est une activité dangereuse et comporte de nombreux risques. En plus de l'assurance responsabilité civile de base, vous voudrez peut-être souscrire une assurance récolte, revenu et bétail.

• L'assurance-récolte vous protège, vous et votre ferme, au cas où une catastrophe affecterait vos cultures. Il garantit également un revenu minimum chaque année, basé sur le nombre d'acres que vous avez plantés. Contactez votre bureau local des services agricoles pour savoir quels types d'assurance sont disponibles et les emplacements des entreprises qui les offrent afin que vous puissiez magasiner pour les tarifs.
• Si vous avez encore besoin de financement, une assurance-récolte peut ouvrir la voie à davantage d'options de financement. Votre ferme est un investissement beaucoup plus attrayant lorsque vous avez une assurance-récolte, car le prêteur sait que vous rembourserez l'argent.

Sécurisez tout financement. Si vous n'avez pas les fonds nécessaires pour que votre ferme soit opérationnelle, vous avez plusieurs options, y compris des prêts. Le gouvernement fédéral n'offre généralement pas de subventions aux personnes qui démarrent une petite ferme, mais il existe des subventions et d'autres aides disponibles.

• Une partie de l'argent disponible dépend du fait que votre ferme est une ferme d'agrément ou si vous avez l'intention qu'elle soit rentable. Il n'y a pas autant de prêts disponibles pour les fermes d'agrément, et de nombreuses subventions gouvernementales ne sont disponibles que pour les fermes en activité.

Embauchez de la main-d'œuvre agricole. Au moment de la récolte, vous aurez peut-être besoin de mains supplémentaires pour vous aider à choisir et à récolter vos cultures pour la saison. Si vous envisagez d'embaucher des employés à temps plein, vous devrez peut-être revoir les normes de salaire et d'heures pour les employés, ainsi que les exigences en matière de retenue d'impôt.

• Le travail de jour n'est généralement pas aussi réglementé que l'embauche d'employés réguliers à temps plein ou à temps partiel, mais vous devez toujours vérifier auprès de votre gouvernement d'État et vous assurer que vous vous conformez à toute loi sur le salaire minimum applicable, ainsi qu'au travail des enfants et autres. lois.

Configurez vos registres et vos systèmes de comptabilité. Si vous voulez que votre ferme soit rentable, vous devez tenir des registres méticuleux quotidiens et hebdomadaires des données agricoles et financières, telles que les quantités de cultures récoltées et vendues ou le nombre d'heures travaillées par les ouvriers agricoles. Vous pouvez conserver des registres sur papier à la main ou utiliser un logiciel de comptabilité ou de tenue de registres.

• Votre groupe local d'agriculteurs ou votre programme de vulgarisation agricole peut avoir des cours sur les logiciels communs de comptabilité et de tenue de registres.
• Peu importe le système que vous utilisez tant que vous l'utilisez. Une application informatique ne sera pas meilleure qu'un bloc-notes à spirale si vous ne l'allumez jamais. Réservez au moins 10 minutes par jour pour mettre à jour vos dossiers.