Comment suivre vos finances à l'aide de votre téléphone intelligent et des formulaires Google?

1. 1
   Ouvrez la feuille de calcul des réponses dans Google Drive. La feuille de calcul sera divisée en colonnes, une pour chaque catégorie. La colonne "Horodatage" indique exactement quand vous avez soumis chaque entrée.
2. 2
   Créez une nouvelle feuille pour garder une trace des totaux. Cliquez sur le bouton "Ajouter une feuille" en bas de la page.
3. 3
   Renommez la feuille. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur le bouton "Sheet2" et cliquez sur Renommer. Tapez le nom que vous souhaitez, par exemple, Totaux.
4. 4
   Créez une colonne pour chaque catégorie à partir de votre formulaire.
5. 5
   Ajoutez deux colonnes supplémentaires: Dépenses totales et Solde. Les dépenses totales garderont une trace de combien vous avez dépensé de toutes les catégories. Le solde gardera une trace de combien d'argent il vous reste.
6. 6
   Entrez une fonction de somme pour chaque catégorie. Type = somme (
7. 7
   Sélectionnez les valeurs à additionner dans la feuille de réponses. Cliquez sur le bouton Réponses Form 1 au bas de la page. Cliquez sur la cellule d'en-tête de colonne de la catégorie que vous souhaitez additionner.
8. 8
   Terminez par une parenthèse d'extrémité droite et appuyez sur "Entrée". À l'aide de ce processus, créez une fonction de somme pour chaque catégorie de la feuille de totaux.
9. 9
   Ajoutez une fonction de somme dans la colonne des dépenses totales. Type = somme (
10. 10
    Sélectionnez les totaux de chaque catégorie.
11. 11
    Terminez par une parenthèse d'extrémité droite et appuyez sur "Entrée".
12. 12
    Calculez le solde en soustrayant la colonne «dépenses totales» de la colonne «revenu». Tapez =. Sélectionnez le total des revenus. Taper -. Sélectionnez le total des dépenses totales. Appuyez sur Entrée. Félicitations! Vous avez maintenant terminé la création des fonctions de somme. La feuille de calcul gardera désormais une trace de vos revenus et dépenses totaux pour vous.

SUIVI DES POURCENTS

1. 1

   Il peut être utile de déterminer la part de votre revenu que vous dépensez pour chaque catégorie de dépenses. Vous pouvez le faire à l'aide de formules et de la mise en forme en pourcentage.

2. 2
   Ouvrez la feuille des totaux dans votre feuille de calcul des réponses.
3. 3
   Étiquetez une ligne «pourcentage du revenu».
4. 4
   Entrez une formule pour chaque catégorie, en divisant les dépenses de cette catégorie par le revenu total. Par exemple, dans la colonne «Dépenses scolaires», tapez = B2 / A2, dans la colonne «Épicerie», tapez = C2 / A2, et continuez ce format pour toutes vos catégories. Dans cet exemple, A2 est le revenu total et B2, C2, etc. sont les totaux des catégories.
5. 5
   Convertissez ces décimales en pourcentage de mise en forme. Sélectionnez les cellules que vous souhaitez modifier. Cliquez sur le bouton "Formater en pourcentage" dans la barre d'outils (représenté par le symbole%). Les cellules sélectionnées utiliseront désormais la mise en forme en pourcentage. Ces cellules décrivent le pourcentage de votre revenu total que vous avez dépensé pour chaque catégorie de dépenses pour le mois.

MISE EN FORME CONDITIONNELLE

1. 1

   Vous pouvez utiliser la mise en forme conditionnelle pour vous alerter lorsque votre solde a atteint une certaine limite.

2. 2
   Cliquez avec le bouton droit de la souris sur la cellule que vous souhaitez mettre en forme conditionnelle dans la colonne «solde».
3. 3
   Sélectionnez "mise en forme conditionnelle" dans la liste déroulante pour ouvrir la fenêtre de mise en forme conditionnelle.
4. 4
   Cliquez sur le bouton de règle qui dit "le texte contient". Cela ouvre la liste déroulante des types de règles que vous pouvez utiliser.
5. 5
   Dans la liste déroulante, sélectionnez "moins de".
6. 6
   Dans la zone de texte, saisissez la valeur de votre limite. Par exemple, tapez 100.
7. 7
   Cochez la case "couleur d'arrière-plan". Cela ouvrira la palette de couleurs pour la couleur d'arrière - plan.
8. 8
   Sélectionnez une couleur pour l'arrière-plan. Par exemple, choisissez le rouge.
9. 9
   Cliquez sur "enregistrer les règles". La cellule que vous avez sélectionnée change désormais de couleur lorsque la balance est inférieure à la limite que vous avez définie.

1. 1
   Accédez à votre messagerie.
2. 2
   Affichez l'e-mail envoyé à partir de votre formulaire créé.
3. 3
   Suivez le lien dans l'e-mail.
4. 4
   Cliquez sur l'icône de téléchargement comme indiqué ci-dessus. Cela mettra le formulaire sur la page d'accueil de votre appareil iOS.
5. 5
   Cliquez sur l'icône «ajouter à l'écran d'accueil».
6. 6
   Nommez l'icône et cliquez sur «ajouter».
7. 7
   Accédez à votre budget. Il est désormais accessible sur l'écran d'accueil de votre téléphone. Chaque fois que vous effectuez un achat, vous pouvez saisir le montant de l'achat sur votre téléphone et les valeurs seront instantanément mises à jour sur votre formulaire.

1. 1
   Affichez l'e-mail envoyé à partir de votre formulaire créé.
2. 2
   Suivez le lien dans l'e-mail.
3. 3
   Accédez au menu de l'écran en appuyant sur l'icône en bas à gauche de votre téléphone.
4. 4
   Choisissez «ajouter à l'écran d'accueil».
5. 5
   Revenez à la page d'accueil de votre téléphone et placez votre icône sur l'écran souhaité. Vous pouvez désormais accéder rapidement à votre formulaire pour saisir les dépenses et les revenus.

Toutes nos félicitations! Vous disposez désormais d'un budget que vous pouvez emporter avec vous et mettre à jour partout où vous allez, afin que vous puissiez mieux suivre votre argent. Ces instructions couvrent uniquement les bases de l'utilisation des feuilles de calcul et des formules Google. Si vous souhaitez plus d'informations sur la manière de rendre votre feuille de calcul plus spécifique à vos besoins personnels, consultez la documentation de Google.