Comment rédiger une lettre de non-objection?
Une lettre de non-objection est un document juridique dans lequel vous déclarez que vous n'avez aucune objection à ce que la personne que vous nommez accomplisse une tâche juridique particulière. Vous pouvez trouver un formulaire ou un modèle en ligne ou vous pouvez taper votre lettre comme une lettre commerciale formelle, y compris les informations de l'expéditeur, la date et les informations du destinataire. Le premier paragraphe de votre lettre doit inclure une brève description de l'action que la personne souhaite entreprendre, comme "Je n'ai aucune objection à ce que Sally Sunshine, une employée de mon entreprise, participe au programme de MBA de la Wharton School of Business." Selon la situation, vous devrez peut-être fournir des autorisations supplémentaires que vous souhaitez obtenir. Assurez-vous également de clarifier pourquoi vous avez le pouvoir d'accorder à la personne la permission de prendre les mesures que vous demandez. Pour savoir comment livrer votre lettre, continuez à lire!
Une lettre de non-objection, également appelée certificat de non-objection, est un document juridique requis dans certaines circonstances. Dans la lettre, vous déclarez que vous n'avez aucune objection à ce que l'individu que vous nommez accomplisse une tâche juridique particulière. Cela donne à la personne la permission de terminer l'action. Certains pays, comme l'Inde, s'appuient davantage sur ces lettres que d'autres. Quel que soit le but de la lettre, toutes les lettres de non-objection suivent le même format de base.
Partie 1 sur 3: Mise en forme de votre lettre
- 1Recherchez un formulaire ou un modèle. Certaines lettres de non-objection sont relativement informelles, tandis que d'autres doivent suivre un format spécifique. Les lettres de non-objection adressées à un ministère ou à une institution gouvernementale, comme celles utilisées en matière d'immigration, doivent généralement suivre un format spécifique.
- Le ministère qui recevra votre lettre de non-objection peut avoir un modèle ou un formulaire disponible sur son site Web.
- Vous pouvez également trouver des modèles en ligne gratuitement à partir de sites Web de documents juridiques. Effectuez simplement une recherche sur «modèle de lettre de non-objection».
- 2Tapez votre lettre comme une lettre commerciale formelle. Si vous ne parvenez pas à trouver un formulaire ou un modèle, vous pouvez simplement rédiger une lettre commerciale formelle. La plupart des applications de traitement de texte ont des modèles de lettres commerciales que vous pouvez utiliser. Ceux-ci ont des champs pour les lignes d'adresse et de signature et définissent vos marges et votre interligne de manière appropriée.
- En règle générale, vous devez espacer votre lettre avec un double espace entre les paragraphes. Étant donné qu'une lettre de non-objection est généralement très courte, vous ne pouvez pas avoir plus d'un paragraphe.
Le ministère qui recevra votre lettre de non-objection peut avoir un modèle ou un formulaire disponible sur son site Web. - 3Utilisez une police lisible de 10 ou 12 points. La police par défaut de votre application de traitement de texte est généralement appropriée pour une lettre de non-objection. Si vous souhaitez choisir une police différente, utilisez quelque chose comme Times New Roman.
- Les agences gouvernementales peuvent spécifier les polices à utiliser pour votre lettre. Ces informations seront généralement disponibles sur le site Web de l'agence.
Partie 2 sur 3: rédiger votre lettre
- 1Adressez votre lettre à la personne ou à l'entité appropriée. Si vous connaissez la personne à qui vous écrivez la lettre, inscrivez son nom complet sur la ligne de salutation. En règle générale, cependant, vous écrivez la lettre à toute personne qui occupe un rôle particulier dans l'agence ou l'organisation, plutôt qu'à une personne en particulier. Dans ce cas, vous pouvez adresser la lettre «Cher Monsieur ou Madame».
- Si la lettre est potentiellement lue par plusieurs personnes dans différentes agences ou organisations, vous pouvez également utiliser la formule de salutation «À qui cela peut concerner».
- 2Identifiez le sujet de votre lettre. Le premier paragraphe de votre lettre indique le nom de la personne pour qui vous rédigez la lettre. En règle générale, vous incluez également une brève description de l'action que la personne souhaite entreprendre.
- Par exemple, si la personne souhaite étudier dans une université étrangère, votre première phrase pourrait indiquer "Je n'ai aucune objection à ce que Sally Sunshine, une employée de mon entreprise, participe au programme de MBA de la Wharton School of Business."
Selon le but de votre lettre de non-objection, vous pouvez la remettre directement à la personne qui fait l'objet de la lettre. - 3Énoncez les actions auxquelles vous n'avez aucune objection. En fonction de ce que la personne souhaite faire, vous pouvez avoir des autorisations supplémentaires que vous devez accorder. Vous pouvez également inclure d'autres informations sur l'action que la personne souhaite entreprendre.
- Par exemple, si vous êtes propriétaire d'un immeuble et que vous avez un locataire qui souhaite rénover l'espace qu'il loue, vous pourriez décrire les rénovations ou les modifications que la personne souhaite faire.
- Si la personne a besoin d'un congé pour se rendre dans un pays étranger ou pour fréquenter une université étrangère, vous voudrez peut-être inclure le nom du programme qu'elle souhaite suivre ou la raison de son voyage.
Conseil: incluez toutes les limitations de l'autorisation que vous accordez, ou tout paramètre que vous et la personne avez accepté. Vous voudrez peut-être revoir ces informations avec la personne à qui vous écrivez la lettre avant de la finaliser.
- 4Clarifiez votre autorité et votre relation avec la personne. Quiconque lit votre lettre doit savoir comment vous avez le pouvoir d'accorder à la personne la permission de prendre les mesures qu'elle souhaite entreprendre. Vous devrez peut-être entrer dans les détails sur votre intérêt pour l'action proposée que la personne souhaite entreprendre.
- Par exemple, si vous êtes propriétaire d'un immeuble et qu'un locataire effectue des rénovations, vous devrez peut-être expliquer votre droit de propriété dans l'immeuble.
- Si vous écrivez au nom d'une entreprise ou d'une institution, vous devrez peut-être inclure des informations confirmant que vous êtes autorisé à représenter cette entreprise ou cette institution.
Partie 3 sur 3: finaliser votre lettre
- 1Relisez attentivement votre lettre. Une lettre de non-objection est un document juridique formel. Toute faute de frappe ou autre erreur peut avoir un impact sur l'efficacité de votre lettre. Lisez-le et assurez-vous qu'il n'y a pas d'erreurs, en particulier en ce qui concerne l'orthographe des noms.
- Il peut être judicieux de demander à quelqu'un d'autre de lire votre lettre avant de l'imprimer et de la signer. Une nouvelle paire d'yeux peut trouver des erreurs que vous avez manquées.
Une lettre de non-objection est un document juridique dans lequel vous déclarez que vous n'avez aucune objection à ce que la personne que vous nommez accomplisse une tâche juridique particulière. - 2Datez votre lettre le jour où vous la signez. Si vous avez utilisé un modèle sur une application de traitement de texte, il entre généralement la date automatiquement. La date doit correspondre à la date à laquelle vous imprimez et signez votre lettre, et non à la date à laquelle vous avez commencé à la rédiger.
- Renseignez-vous auprès de la personne pour laquelle vous écrivez la lettre au sujet des dates limites. S'ils ont besoin de la lettre datée dans un certain délai, ils vous le feront savoir.
- 3Imprimez et signez votre lettre. Lorsque vous êtes certain que toutes les informations contenues dans votre lettre sont correctes et sans erreur, vous êtes prêt à l'imprimer. Signez votre lettre dans l'espace que vous avez laissé pour votre signature, à l'encre bleue ou noire.
- Dans certains pays, comme l'Inde, vous devez également apposer le sceau de votre entreprise ou établissement d'enseignement.
Conseil: après avoir signé votre lettre, faites-en une copie pour vos propres archives. Ceci est particulièrement important si la lettre implique que vous renonciez au droit de vous opposer à quelque chose légalement.
- 4Remettez la lettre à la personne ou à l'institution appropriée. Selon le but de votre lettre de non-objection, vous pouvez la remettre directement à la personne qui fait l'objet de la lettre. Vous devrez peut-être également le remettre séparément à l'organisation ou au service gouvernemental concerné.
- Si votre lettre est adressée «à qui cela peut concerner» et qu'elle est destinée à être montrée par l'individu à toute personne susceptible de contester son pouvoir de prendre des mesures, vous la remettez généralement directement à l'individu.
- Si vous envoyez la lettre concernant une question d'immigration, vous devrez peut-être l'envoyer vous-même au service de l'immigration. Le fait que la lettre vienne directement de vous assure que le sujet de la lettre ne l'a pas falsifiée.
