Comment élaborer un plan d'amélioration des immobilisations?
Un plan d'amélioration des immobilisations est un aperçu utilisé par les municipalités ou les organisations gouvernementales pour désigner le financement et la priorisation des projets d'amélioration à venir.
Un plan d'amélioration des immobilisations est un aperçu utilisé par les municipalités ou les organisations gouvernementales pour désigner le financement et la priorisation des projets d'amélioration à venir. Les plans d'amélioration des immobilisations sont utilisés pour détailler les rénovations ou améliorations communautaires et planifier les finances de l'équipement et des matériaux et les dates de démarrage et d'achèvement des projets. Voici quelques lignes directrices sur la façon d'élaborer un plan d'amélioration des immobilisations.
Partie 1 sur 3: accepter les propositions de projet
- 1Mettre en place un comité de planification. Créer un comité de représentants des principaux départements ou organisations du gouvernement local qui participeront à la réalisation et au financement des projets décrits dans le plan d'amélioration des immobilisations. Ce comité est généralement composé de membres des services d'urbanisme et de budgétisation et de représentants municipaux.
- Un membre du comité devrait être désigné comme responsable de la planification. Cette personne organisera et dirigera les efforts des autres membres du comité et des consultants.
- Vous voudrez peut-être également inclure des consultants en ingénierie pour vous aider à fournir des estimations de coûts et à estimer la faisabilité des projets de construction.
- 2Demandez des soumissions de projets. Les agences et départements locaux devraient être invités à présenter des propositions de projets d'amélioration des immobilisations. Les projets d'amélioration des immobilisations sont des améliorations publiques nécessitant des dépenses ponctuelles importantes, comme la rénovation d'un parc ou d'un bâtiment public. Les propositions de projets doivent inclure une justification du projet, une description du projet, des estimations des coûts initiaux et d'entretien et suggérer des sources de financement.
- Ces projets comprennent généralement la réparation des bâtiments municipaux, des parcs et des piscines et des améliorations ou de nouveaux ajouts aux écoles, aux lieux publics, aux rues de la ville et aux bâtiments du gouvernement local.
- Le comité de planification peut créer un formulaire de proposition normalisé pour s'assurer que chaque proposition est soumise dans le format approprié et contient toutes les informations requises.
- 3Réévaluer les projets existants. Le comité devrait également enquêter sur les projets d'amélioration des immobilisations qui sont déjà terminés et ceux qui sont actuellement en cours. Cela comprend les projets abandonnés ou abandonnés. Examinez les projets qui ont été achevés ou abandonnés et vérifiez s'il reste des fonds supplémentaires qui peuvent être appliqués à de nouveaux projets. En outre, vérifiez l'état des projets en cours et évaluez si un financement supplémentaire est nécessaire ou non. Si tel est le cas, une partie du financement proposé pour le nouveau plan d'amélioration des immobilisations devra peut-être être réorientée vers ces projets.
Voici quelques lignes directrices sur la façon d'élaborer un plan d'amélioration des immobilisations. - 4Dressez la liste des projets d'immobilisations ou des achats soumis. Rédiger une liste de projets d'immobilisations ou d'achats à discuter et à prioriser par le comité. Celles-ci devraient inclure les projets en cours des plans précédents et les soumissions reçues pour de nouveaux projets. Les projets finaux seront sélectionnés et classés par ordre de priorité plus tard dans le processus d'élaboration du plan d'amélioration des immobilisations.
Partie 2 sur 3: sélection des projets d'amélioration des immobilisations
- 1Évaluez les finances disponibles. Ce sont les fonds dont une municipalité peut puiser pour des projets de rénovation et d'amélioration locale, y compris ceux énumérés dans le plan. La date d'achèvement prévue de chaque projet dépendra du moment où les coûts du projet pourront être attribués à partir des actifs de la municipalité. Rassemblez le trésorier de la ville ou du comté, le comptable et / ou celui qui est en charge des finances du gouvernement local. Avec leur aide, le comité peut calculer les fonds actuellement disponibles pour l'amélioration des immobilisations et les fonds qui deviendront disponibles au cours de la durée du régime.
- Les actifs futurs de la municipalité devraient être calculés à l'aide de projections des tendances actuelles des revenus, des dépenses et des remboursements de la dette.
- 2Calculez les coûts estimés pour chaque projet. Chaque projet doit se voir attribuer une valeur à inclure dans le plan d'amélioration des immobilisations. Ce chiffre comprendra les coûts de matériel, d'équipement et de main-d'œuvre. Cette valeur déterminera l'année de réalisation du projet et la part du budget de la municipalité qui lui est allouée. En outre, le comité devrait tenir compte des futurs coûts d'entretien, d'exploitation ou de personnel liés au projet.
- 3Examiner les projets soumis pour leur impact potentiel. Les projets doivent être examinés par les membres du comité et notés en utilisant un ensemble de critères prédéfinis. Ces critères aideront le comité à choisir les projets les plus pertinents pour le bien-être des citoyens de la municipalité. Certains critères pertinents pourraient être:
- Dans quelle mesure les projets contribuent à la santé ou à la sécurité des résidents.
- Si le projet répond à un besoin.
- Si le projet est légal en vertu des lois locales, étatiques et fédérales.
- Si le projet est en ligne avec d'autres objectifs gouvernementaux.
- Dans quelle mesure le projet aidera-t-il la communauté?
- À quel point le projet est souhaité par le public.
Les projets finaux seront sélectionnés et classés par ordre de priorité plus tard dans le processus d'élaboration du plan d'amélioration des immobilisations. - 4Prioriser les projets. Attribuez la liste des projets d'immobilisations par ordre d'achèvement en fonction des fonds nécessaires, de l'urgence du projet et des notes du projet selon les critères du comité. Par exemple, les réparations de routes dangereuses ou de bâtiments dangereux dans la communauté seront priorisées en premier dans l'intérêt de la sécurité publique.
- Répartissez stratégiquement les grands projets tout au long de la période du plan. Cela évitera une pression inutile sur le budget municipal. Cela donnera également du temps pour alerter le public des travaux de construction ou des fermetures de routes.
Partie 3 sur 3: préparation du plan d'amélioration des immobilisations
- 1Planifier le financement. Décrivez l'attribution des immobilisations et du financement public en fonction de la liste prioritaire des projets. Le plan devrait également inclure la source du financement, qu'il provienne d'une subvention gouvernementale ou des fonds propres de la municipalité. Assurez-vous d'inclure tout don ou financement d'organisations caritatives locales utilisé pour financer des projets publics.
- 2Chronologie du projet. Le calendrier du projet indiquera les objectifs d'avancement du projet et les dépenses allouées au projet pour chaque année du plan. Cela devrait également inclure un résumé de l'origine du financement de chaque projet. Ce calendrier peut ou non nécessiter une nouvelle autorisation du gouvernement local pour les années à venir.
- Le montant total des coûts de construction initiaux d'un projet doit être attribué à l'année de démarrage, même si la construction prend plus d'un an. Les fonds non dépensés après la première année sont reportés à l'année suivante mais ne sont pas ensuite mis à la disposition d'autres projets.
- 3Incluez d'autres documents liés au projet. Afin d'expliquer plus clairement chaque projet, en particulier aux résidents, le plan d'amélioration des immobilisations devrait inclure des documents explicatifs supplémentaires ou des pièces à conviction pour chaque projet. Ceux-ci peuvent inclure des photos, des cartes, des graphiques, des rendus numériques, des plans ou d'autres représentations du projet. De plus, un calendrier simplifié peut être présenté pour donner une idée plus claire des principales étapes du projet.
Le comité devrait également enquêter sur les projets d'amélioration des immobilisations qui sont déjà terminés et ceux qui sont actuellement en cours. - 4Présentez le plan lors d'une réunion de la ville. Expliquez le plan et le budget d'amélioration des immobilisations finalisés lors d'une réunion publique ou d'une réunion du conseil municipal ouverte au public pour examiner les plans d'amélioration avec les résidents. Permettez-leur de poser des questions ou d'exprimer des préoccupations. Cela donne aux résidents l'occasion d'être au courant des développements futurs dans leur communauté.
- 5Adoptez le plan d'amélioration des immobilisations. Le comité devrait revoir le CIP une fois de plus, en tenant compte des plaintes ou suggestions courantes des résidents. Passez en revue chaque projet inclus pour évaluer dans quelle mesure il répond aux critères établis par le comité. Une fois cela fait, le comité devrait voter pour finaliser le plan et l'adopter formellement.
Lisez aussi: Comment parrainer votre conjoint au Canada?
Les commentaires (1)
- Ceci est un bon aperçu des principales pièces impliquées dans un CIP. Je suis certain que chaque plan spécifique a ses propres rebondissements, mais cela vous aide à rester concentré sur l'ensemble du processus.
Lisez aussi:
Avertissement légal Le contenu de cet article est pour votre information générale et n'est pas destiné à se substituer à des conseils professionnels en droit ou en finance. De plus, il n'est pas destiné à être utilisé par les utilisateurs pour prendre des décisions d'investissement.
