Comment demander des dons aux vendeurs?

Vous serez en mesure de demander des dons aux fournisseurs avec confiance — En apprenant à faire un plan et à pratiquer ce que vous dites, vous serez en mesure de demander des dons aux fournisseurs avec confiance et facilité.

Demander un don peut sembler gênant et intimidant, mais c'est souvent une compétence nécessaire si vous travaillez dans le monde à but non lucratif, ou même si vous aidez simplement à organiser un événement communautaire ou une collecte de fonds scolaire. En apprenant à faire un plan et à pratiquer ce que vous dites, vous serez en mesure de demander des dons aux fournisseurs avec confiance et facilité.

Partie 1 sur 4: créer un plan

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Décidez exactement de ce que vous demandez. Si vous savez ce dont vous avez besoin, vous pourrez le demander. Si vous demandez de l'argent, décidez combien vous demanderez à chaque fournisseur. Si vous demandez des biens matériels, sachez combien d'un article particulier vous aurez besoin.
- Par exemple, si vous organisez une collecte de fonds pour une course de 5 km et que vous avez besoin de gobelets pour l'eau, savoir de combien de gobelets vous aurez besoin et avoir un plan pour faire parvenir les gobelets du vendeur à votre course éliminera les obstacles potentiels pour le vendeur. Rendez-le aussi simple que possible pour qu'ils disent oui!
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Déterminez si vous offrirez quelque chose au vendeur en retour. La plupart des gens font des dons sans rien attendre en retour, mais ce n'est pas inhabituel ou une mauvaise idée pour les groupes de donner quelque chose de petit à un fournisseur.
- Vous pouvez envisager de donner à votre fournisseur plusieurs billets gratuits pour l'événement que vous planifiez, ou promettre de mettre le nom et le logo d'une entreprise au dos d'un t-shirt que les participants porteront.
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Découvrez qui gère les dons de bienfaisance pour l'entreprise. Consultez d'abord le site Web de l'entreprise pour connaître le nom du propriétaire ou du gestionnaire. Si vous ne trouvez pas le nom de la personne à qui vous devez parler en ligne, appelez l'entreprise et demandez les informations dont vous avez besoin.
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Préparez une brochure d'information ou un dépliant. Avoir un accessoire peut vous donner plus de confiance et votre vendeur appréciera d'avoir quelque chose par écrit auquel il pourra se référer après votre rendez-vous.
- Incluez des détails sur l'organisation et l'événement spécifique pour lequel vous collectez des dons. Décrivez comment les dons seront utilisés. Incluez les coordonnées de vous-même et de votre organisation.

Questions que votre ami pourrait poser: Comment mon don sera-t-il utilisé?

Partie 2 sur 4: pratiquer votre discours

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Écrivez ce que vous avez l'intention de dire. Présentez-vous ainsi que votre organisation, puis expliquez ce que vous demandez et pourquoi. Assurez-vous que vos objectifs sont clairs et référez-vous à votre plan.
- Vous pouvez l'écrire sur papier ou utiliser votre ordinateur. Écrire à la main peut vous aider à mémoriser votre discours plus rapidement.
- Lorsque vous irez à votre réunion, vous ne lirez pas votre discours mot à mot, mais si vous êtes nerveux, notez quelques points clés sur une carte que vous pouvez emporter avec vous.
- Il est utile d'expliquer pourquoi vous vous investissez dans votre organisation, surtout si vous êtes bénévole. N'ayez pas peur de partager vos passions!
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Pratiquez votre discours devant un miroir pour étudier votre langage corporel. Vous bougez beaucoup ou vous croisez les bras? Essayez de rester immobile et gardez vos bras à vos côtés avec vos poings ouverts. Votre langage corporel communique tout autant que vos mots.
- Un bon conseil pour rester calme le jour de votre réunion est de faire de l'exercice légèrement le matin et de rester hydraté.
- Avant votre réunion, pratiquez une «power pose» dans le miroir. Tenez-vous droit avec les épaules en arrière, placez vos mains sur vos hanches et gardez le menton relevé. Visualisez-vous en train de rencontrer le vendeur et de lui serrer la main.
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Enregistrez-vous en train de pratiquer votre discours pour évaluer votre rythme. Nous avons tous tendance à parler plus vite si nous sommes nerveux, alors vous écouter pourrait vous aider à vous rappeler de ralentir et de prendre votre temps lorsque vous parlez. Essayez de vous écouter une fois, effectuez un ajustement, puis enregistrez et écoutez-vous une deuxième fois.
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Entraînez-vous avec un ami si vous vous sentez nerveux à propos de la réunion. Le jeu de rôle vous donnera l'occasion de voir comment fonctionne votre script lorsque quelqu'un d'autre interagit avec vous. Cela vous donne également la possibilité de demander des commentaires avant de vous rendre à votre réunion.
- Questions que votre ami pourrait poser: Comment mon don sera-t-il utilisé? Y a-t-il une autre façon de contribuer sans donner d'argent? Pourquoi devrais-je choisir de faire un don à votre organisation plutôt qu'à l'organisation XYZ?

Décidez combien vous demanderez à chaque fournisseur — Si vous demandez de l'argent, décidez combien vous demanderez à chaque fournisseur.

Partie 3 sur 4: demander le don

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Planifier une réunion. Ne surprenez jamais quelqu'un en vous arrêtant à l'improviste! Vous voulez vous assurer que votre contact sera disponible lorsque vous irez le voir, et surprendre quelqu'un dans son bureau et demander un don peut être une interruption fâcheuse.
- Appelez le bureau de votre fournisseur et demandez à prendre rendez-vous avec votre contact. Expliquez pourquoi vous voulez les rencontrer et combien de temps vous aurez besoin. En règle générale, 30 minutes devraient être suffisantes pour vous permettre de vous rencontrer, de prononcer votre discours et de répondre aux questions.
- Soyez flexible avec votre horaire. Il y a de fortes chances que la personne que vous devez rencontrer ait un emploi du temps chargé. Offrir une disponibilité tôt le matin ou tard le soir peut vous donner plus d'occasions de vous rencontrer.
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Établissez une connexion personnelle. Renseignez-vous auprès de votre contact sur sa famille, son rôle dans l'entreprise ou depuis combien de temps il est dans la communauté. Partagez aussi quelque chose de personnel sur vous-même. N'oubliez pas de sourire et d'établir un contact visuel. Ce «petit entretien» peut transformer une transaction commerciale en une relation pour votre cause!
- Un exemple de quelque chose que vous pourriez partager est la façon dont vous vous êtes impliqué dans votre organisation. Il y a de fortes chances que si vous travaillez dans le domaine de la collecte de fonds ou de la charité, vous y ayez un lien personnel. N'ayez pas peur de partager pourquoi vous vous en souciez!
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Présentez-vous et votre cause. C'est à ce moment-là que vous utiliserez votre script que vous avez répété. C'est le moment idéal pour expliquer ce dont vous avez besoin et pourquoi vous pensez que ce fournisseur serait un bon choix. S'ils peuvent voir comment leur don sera utile, ils seront plus susceptibles de donner.
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Demandez le don. Restez simple et donnez-leur une chance de répondre. Parfois, cela peut prendre un certain temps pour qu'ils prennent une décision, alors ne vous sentez pas obligé de remplir le silence. Après avoir fait votre demande, attendez qu'ils répondent par un oui, un non ou une question de suivi.
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Visualisez votre succès, mais ne soyez pas déçu si vous obtenez un non. Commencer votre interaction avec une résolution positive à l'esprit est un excellent moyen d'être plus optimiste et engagé. S'ils disent non, c'est bien aussi! Toutes les personnes à qui vous parlez ne feront pas un don.
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Demandez s'ils ont des références pour vous. Qu'ils aient accepté ou non de faire un don à votre cause, il est probable qu'ils connaissent quelqu'un d'autre dans la communauté qui pourrait être en mesure de vous aider. Et demander conseil à quelqu'un est un excellent moyen de vous montrer que vous respectez ses opinions!
- Vous pourriez dire «Vous avez l'air d'être quelqu'un qui est connecté à la communauté. Y a-t-il quelqu'un d'autre à qui je pourrais parler pour faire un don à notre organisation?»
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Remerciez le vendeur. Si vous obtenez un don, félicitations! C'est le moment idéal pour remercier votre fournisseur. Même s'ils disent non, ils ont quand même pris le temps de vous rencontrer et de vous parler. Exprimez votre gratitude pour leur temps et pour l'opportunité. Ce n'est pas parce qu'ils ont dit «non» cette fois-ci qu'ils ne diront pas «oui» à l'avenir!

Demandez les informations dont vous avez besoin — Si vous ne trouvez pas le nom de la personne à qui vous devez parler en ligne, appelez l'entreprise et demandez les informations dont vous avez besoin.

Partie 4 sur 4: suivi

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Envoyez une note de remerciement par la poste. Soyez précis sur la conversation que vous avez eue et utilisez la carte de remerciement comme une occasion de les remercier à nouveau pour leur temps et, le cas échéant, leur don.
- Par exemple, vous pouvez écrire «Merci d'avoir pris le temps de me rencontrer mercredi! J'ai apprécié d'en savoir plus sur vous et votre entreprise, et nous vous sommes très reconnaissants pour votre don de 370€ à notre cause!»
- De même, si vous n'avez pas reçu de don, vous pouvez écrire «Merci beaucoup d'avoir pris le temps de me rencontrer! Si vous changez d'avis concernant un don à notre organisation, nos coordonnées sont indiquées ci-dessous.»
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Envoyez une newsletter par e-mail ou par courrier après l'événement. C'est un excellent moyen de montrer aux vendeurs comment leur don a été utilisé! C'est également quelque chose que les entreprises aimeraient montrer à leurs propres clients, ce qui pourrait à son tour conduire à plus de contacts pour vous à l'avenir.
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Créez une base de données avec des informations de contact pour les événements futurs. Le fait d'avoir les noms, numéros, adresses des contacts et un registre des dons reçus vous aidera à adapter vos demandes de dons à l'avenir et simplifiera le processus pour votre prochain événement!
- L'utilisation d'un document Google est un excellent moyen d'organiser vos informations! De cette façon, vous pouvez partager avec d'autres membres de votre organisation et tout le monde peut ajouter de nouveaux contacts.
- Classez votre document par ordre alphabétique par nom de fournisseur et assurez-vous d'inclure les informations de contact et les notes de votre réunion.

Conseils

Si le vendeur que vous souhaitez rencontrer est très occupé, proposez-lui de lui apporter un café ou un thé pour une gâterie l'après-midi - vous n'aurez peut-être pas une demi-heure de son temps, mais le geste vous donnera au moins la chance de faire une introduction!
Pensez à demander à un ami ou à un collègue de vous accompagner. Les dons par équipe peuvent rendre la tâche plus agréable et moins stressante!

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