Comment organiser une campagne caritative?
Vous venez de découvrir une cause et souhaitez faire une différence? La planification d'une campagne caritative demande de la persévérance et des efforts, mais le résultat en vaut la peine. Dans cet article, vous apprendrez comment organiser une campagne caritative dans votre communauté.
Partie 1 sur 2: Préparez votre trajet
- 1Choisissez une cause pour votre action caritative. Si vous n'avez pas encore de cause en tête, vous devrez vous concentrer sur votre objectif. Peut-être connaissez-vous quelqu'un qui est dans le besoin, qui vient d'apprendre une catastrophe naturelle à la télévision ou qui est tombé sur un organisme de bienfaisance qui a retenu votre attention. Il existe de nombreuses causes importantes, mais il y a quelques points à garder à l'esprit lorsque vous choisissez votre cause:
- S'il ne s'agit que d'un petit groupe ou d'un individu, vous voudrez peut-être simplement collecter des objets dans votre maison et n'en informer que vos voisins et amis. Aucune cause n'est trop petite, mais si vous impliquez autant de personnes pour un très petit besoin, vous risquez de vous retrouver avec trop de dons.
- Faites vos recherches sur les efforts de charité existants pour soutenir la cause que vous avez en tête. Il existe peut-être déjà de nombreux autres lecteurs d'hébergement, auxquels vous voudrez peut-être faire un don au lieu d'héberger les vôtres. Découvrez quelles sont les options existantes; vous voudrez peut-être concentrer votre action locale sur le soutien d'un effort caritatif plus large, s'il existe déjà, plutôt que de partir de zéro.
- 2Choisissez un élément spécifique à demander dans votre lecteur. Par exemple, au lieu de demander aux gens de faire un don en général pour les secours en cas d'ouragan, demandez-leur de donner des vêtements pour les personnes déplacées par un ouragan récent. Choisir une «demande» ciblée facilitera ultérieurement l'organisation des dons.
- Essayez d'obtenir des informations sur ce dont les personnes touchées par votre cause ont besoin; Contactez d'abord les personnes ou les groupes impliqués, pour vous assurer que vous incitez les gens à donner les bons articles.
- Décidez de ce que vous allez faire si quelqu'un veut simplement donner de l'argent. Vous pouvez trouver que certaines personnes veulent vous soutenir mais n'ont que de l'argent à donner, pas les articles que vous demandez. En supposant que vous ne vouliez pas vous occuper de la prise d'espèces ou des détails de paiement, vous voudrez peut-être avoir une carte ou un dépliant à portée de main qui leur montre comment faire un don d'argent à une cause similaire (ou à l'organisation mère pour laquelle vous faites la campagne).
- 3Définissez une date, une heure et un emplacement pour votre lecteur. Idéalement, vous devriez avoir plus d'un jour de collecte. Vous pouvez utiliser votre maison comme emplacement (ce qui est souvent plus facile), mais si possible, choisissez un endroit facile d'accès pour la communauté (avec permission).
- Assurez-vous que le paramètre est suffisamment grand pour les types de dons que vous collectez. Si vous emportez les dons chez vous, gardez l'emplacement près de chez vous pour faciliter le transport des boîtes.
- 4Formez une équipe. Plus il y a de personnes impliquées, plus vous avez de chances de réussir. Demandez de l'aide à vos amis, à votre famille, aux membres du groupe, etc. Cela accélérera le travail (surtout lorsque vous commencez à trier les dons), et si quelqu'un a déjà organisé une collecte, il pourra vous conseiller.
- 5Annoncez votre conduite. Placez des affiches dans votre communauté et demandez à quelques amis de vous aider à distribuer des dépliants. Essayez également de demander aux entreprises si vous pouvez en mettre dans les vitrines ou en laisser une pile sur leur comptoir. De plus, même si les propriétaires refusent, ils connaîtront au moins votre conduite; peut-être qu'ils feront eux-mêmes un don d'un article ou deux!
- 6Publiez votre lecteur sur autant de réseaux sociaux que vous le pouvez et faites-en la promotion par e-mail. Certains réseaux vous permettent de créer un événement en ligne. Essayez de contacter votre journal local pour publier un article pour votre trajet en voiture. Si vous connaissez quelqu'un qui peut créer un site Web, vous pouvez lui demander d'en créer un pour l'événement, si nécessaire.
Partie 2 sur 2: agir une fois que les dons commencent à arriver
- 1Triez les dons entrants dès qu'ils arrivent. Vous ne voudrez pas en affronter une montagne à la fin. Étiquetez vos boîtes en fonction du don spécifique que vous avez demandé. Par exemple, si vous avez demandé des vêtements, triez-les en vêtements pour enfants, vêtements pour hommes, vêtements pour femmes, etc.
- Si vous contribuez à plusieurs organismes de bienfaisance, assurez-vous de trier quels dons vont à quel organisme de bienfaisance.
- 2Comptez le total de vos dons. Non seulement c'est merveilleux de voir ce que vous avez accompli, mais les personnes qui ont fait un don voudront savoir qu'elles l'ont fait pour une raison; partager votre succès avec eux les aidera à se sentir appréciés pour leurs efforts.
- Publiez le numéro sur les réseaux sociaux; cela peut motiver les gens à faire un don lors de futures campagnes (si vous en détenez plus). De plus, vous pourrez vous comparer à cet événement lors de vos prochains déplacements, si vous êtes en mesure de développer votre impact sur toute la ligne.
- 3Remettez les dons. Si vous faites un don à une organisation, elle pourra peut-être envoyer des camions pour les récupérer. Sinon, vous devrez peut-être utiliser un pick-up ou une camionnette pour livrer vous-même les dons.
- 4Partagez votre histoire sur les réseaux sociaux. Une fois que les gens voient à quel point vous réussissez, ils peuvent être motivés à organiser leurs propres campagnes caritatives. De plus, cela rendra les gens plus disposés à faire un nouveau don si vous devez héberger de futurs lecteurs.
- Essayez d'envoyer des notes de remerciement à tous ceux qui ont participé ou même fait un don, si possible.
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