Comment créer un sondage en ligne?

Presque tous les sites d'enquête vous permettent d'utiliser un modèle spécialement conçu
Presque tous les sites d'enquête vous permettent d'utiliser un modèle spécialement conçu pour le «service client», les «commentaires», les «enquêtes universitaires» ou de nombreuses autres options simples.

Les sondages en ligne sont l'un des moyens les plus efficaces et les moins coûteux de collecter et d'organiser des données provenant de plusieurs sources. Un sondage en ligne bien conçu peut vous faire gagner du temps et de l'argent en vous aidant à savoir exactement ce que veulent vos clients ou employés. Il existe de nombreux endroits pour faire un sondage, mais les idées derrière les meilleurs sondages sont généralement les mêmes.

Méthode 1 sur 2: concevoir et partager votre sondage

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    Choisissez un site de sondage gratuit si vous ne prévoyez que des sondages simples et petits. Il existe de nombreux sites de sondages gratuits, et bien qu'ils soient limités, ils fonctionneront bien pour la majorité des sondages. SurveyMonkey, TypeForm, Survey Gizmo et de nombreux autres sites proposent des sondages gratuits. Cependant, ils ont des restrictions, notamment:
    • Nombre limité de questions, généralement 10-15.
    • Nombre limité de répondants autorisés, généralement 100-200.
    • Options de personnalisation simples ou types de questions.
    • Les formulaires Google sont entièrement gratuits et n'ont aucune des restrictions précédentes. Il est cependant un peu plus difficile à utiliser pour les non-initiés.
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    Achetez un abonnement à un site de sondage pour obtenir des analyses, des questions personnalisées et une plus grande portée. Si vous prévoyez d'atteindre un large public, d'envoyer une tonne de sondages ou de poser plus de 15 questions, vous devriez obtenir des programmes de sondages professionnels. Heureusement, ils sont bon marché et faciles à utiliser. Vous devrez acheter un abonnement (généralement 15€-25/mois) à un site comme SurveyMonkey, Client Heartbeat et Survey Planet. Presque tous ces sites ont également des versions gratuites, vous pouvez donc les tester au préalable. Bien que les fonctionnalités varient d'un service à l'autre, les sites payants permettent généralement:
    • Questions et réponses illimitées.
    • Ventilations statistiques des réponses, souvent exportables vers des programmes comme Excel.
    • Possibilité d'ajouter des images et des logos aux questions.
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    Créez un compte chez l'hébergeur de votre choix. Vous devrez créer un nom d'utilisateur et un mot de passe ainsi que remplir les informations pertinentes. Beaucoup de ces sociétés vous permettent également de créer des « comptes commerciaux». Si vous devez partager les informations et les sondages avec des collègues, choisissez un nom d'utilisateur et un mot de passe génériques.
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    Choisissez de créer une nouvelle enquête à partir de zéro, ou sélectionnez l'une des nombreuses options de modèle disponibles. Presque tous les sites d'enquête vous permettent d'utiliser un modèle spécialement conçu pour le «service client», les «commentaires», les «enquêtes universitaires» ou de nombreuses autres options simples. Si vous n'avez jamais fait d'enquête auparavant, cela pourrait être de bons choix pour vous familiariser avec la structure et la langue.
    Choisissez de créer une nouvelle enquête à partir de zéro
    Choisissez de créer une nouvelle enquête à partir de zéro, ou sélectionnez l'une des nombreuses options de modèle disponibles.
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    Rédigez une brève introduction à votre sondage. Faites savoir au lecteur pourquoi vous posez des questions et ce que vous prévoyez de faire avec l'information. Assurez-leur que leurs réponses seront anonymes. Les gens sont beaucoup plus susceptibles de fournir des informations s'ils savent ce que leur contribution aidera à corriger ou à améliorer.
    • Assurez-vous de les remercier pour leur aide. Cela peut sembler petit, mais c'est une belle touche.
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    Utilisez les invites à l'écran pour concevoir votre sondage. Ces sites sont conçus pour rendre votre travail aussi facile que possible.
    • Choisissez votre thème.
    • Commencez à ajouter des questions en cliquant sur le bouton "Ajouter une question".
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    Utilisez le menu déroulant pour sélectionner un type de question. En règle générale, vous pouvez choisir «une seule réponse fermée», « plusieurs réponses fermées» ou «boîtes de commentaires ouvertes». Vous pouvez avoir encore plus d'options avec un service payant.
    • Une réponse unique signifie que, sur la base d'une gamme d'options, l'utilisateur choisit une chose.
    • Une réponse multiple signifie que l'utilisateur classe toutes les options, en vous montrant ses préférences.
    • Open-ended est une zone de texte permettant à l'utilisateur de répondre avec n'importe quel libellé qu'il souhaite.
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    Tapez toutes les réponses possibles à votre question. S'il ne s'agit pas d'une question ouverte, assurez-vous de donner toutes les options possibles à vos lecteurs. Vous ne voulez pas que les gens abandonnent ou donnent des réponses inexactes parce qu'ils n'ont pas trouvé leur choix exact. Dans la zone de réponse, saisissez vos réponses sur des lignes séparées, ce qui aide le logiciel à trier vos réponses.
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    Sélectionnez le bouton «aperçu du sondage» pour voir à quoi ressemblera votre sondage. Cela vous permet de «répondre» au sondage tel qu'il apparaît à vos répondants. Une fois terminé, appuyez sur «Quitter cette enquête» pour revenir à votre page d'édition.
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    Mettez votre enquête dans le monde. Lorsque vous avez terminé, cliquez sur «Publier l'enquête». Cela fait apparaître des liens pour partager l'enquête, généralement un lien ou un bouton de courrier électronique qui vous permet de l'envoyer à d'autres personnes. Envoyez le sondage au plus grand nombre de personnes possible et joignez un court paragraphe leur demandant poliment de répondre au sondage. Plus il y a de personnes qui répondent à l'enquête, plus vos données seront précises.
    Joignez un court paragraphe leur demandant poliment de répondre au sondage
    Envoyez le sondage au plus grand nombre de personnes possible et joignez un court paragraphe leur demandant poliment de répondre au sondage.
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    Passez en revue vos données au fur et à mesure. Maintenant que les informations de l'enquête commencent à arriver, vous avez des données avec lesquelles travailler, et vous pouvez les vérifier sur le site à tout moment. Vous ne voulez pas faire d'hypothèses tant que vous n'avez pas déjà collecté beaucoup de données, car les enquêtes avec seulement 5 à 6 répondants sont généralement inexactes. Bien que le nombre de répondants nécessaires pour que l'enquête soit réussie dépend de la situation, vous ne devriez pas faire de suppositions avant d'avoir la plupart de vos réponses attendues.

Méthode 2 sur 2: poser des questions efficaces

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    Utilisez un langage simple et direct. Si vous confondez vos lecteurs, vous n'obtiendrez pas d'informations utiles de l'enquête. Évitez le jargon technique ou les gros mots de vocabulaire, les doubles négatifs ("N'envisageriez-vous jamais de ne pas acheter notre produit?"), et assurez-vous que votre grammaire et votre orthographe sont parfaites. Plus il est simple de lire la question, plus il sera facile de donner une réponse utile.
    • "Comment amélioreriez-vous le robuste système de filtrage des genres?" est beaucoup trop verbeux. Au lieu de cela, demandez: «Existe-t-il un moyen de faciliter la recherche de musique? Vous obtiendrez des réponses plus honnêtes et directes sans confusion.
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    Donnez un contexte approprié et spécifique pour chaque question. Bien que vous vouliez être simple et direct, vous ne voulez pas être si simple que vous n'obteniez pas les types de réponses que vous souhaitez. Par exemple, au lieu de demander: «Quelle est la probabilité que vous vous inscriviez au service MeMusic? donner au lecteur une idée de ce qu'est le service tout en restant bref:
    • «MeMusic examine votre collection musicale actuelle, puis crée des stations de radio en fonction de vos favoris. Sur la base de cette description, quelle est la probabilité que vous payiez pour MeMusic?»
    • «MeMusic envisage une nouvelle fonctionnalité qui partage vos stations avec des amis. Payeriez-vous un supplément pour un tel service?»
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    Évitez le langage dominant ou les questions qui suggèrent une certaine réponse. Demander «à quel point aimez-vous MeMusic?» suggère aux lecteurs qu'ils aiment déjà le service. Bien que ces réponses soient agréables à entendre, elles ne vous donnent pas autant d'informations utiles. Au lieu de cela, visez une formulation neutre. Essayez quelque chose comme «Êtes-vous satisfait du service MeMusic?»
    • Ne couvrez jamais vos questions avec des mots du genre «nous sommes très fiers de notre équipe de service client. Les avez-vous appréciées aussi?» Allez droit à la question.
    • Ne faites pas ressortir une option. Par exemple, lorsque vous posez une question Oui/Non, ne faites pas l'une des options «Certainement!» et l'autre "Non". Cela peut biaiser votre lecteur.
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    Assurez-vous que toutes les réponses possibles sont discrètes. Discret signifie qu'ils ne conduisent qu'à un seul résultat potentiel. C'est plus facile à voir avec un exemple. Vous pourriez demander: «les entraîneurs et les joueurs aiment-ils le nouveau terrain, oui ou non?» Mais les réponses ne vous aideraient pas. Un oui pourrait signifier que les entraîneurs l'apprécient, que les joueurs l'apprécient ou qu'ils l'apprécient tous les deux. Avec une seule question, vous ne pouviez pas dire à laquelle des trois options il s'agissait.
    • Ne demandez qu'une chose à la fois. Faites «Le programme était-il facile et amusant à utiliser?» deux questions distinctes sur la facilité et le plaisir.
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    Utilisez des questions structurées lorsque vous avez une bonne idée des informations dont vous avez besoin. Les questions structurées se produisent lorsque l'utilisateur ne peut choisir qu'un nombre défini de réponses, comme une question à choix multiples. Ils sont les meilleurs pour les moments où vous avez besoin de commentaires spécifiques, pas de nouvelles idées ou suggestions. Ils sont également beaucoup plus faciles à analyser, car vous pouvez voir la réponse sous forme de nombres (combien de personnes ont choisi chaque réponse) au lieu de lire chaque paragraphe. Lors de la conception de questions structurées:
    • Ne proposez que les choix sur lesquels vous souhaitez des commentaires. Ne donnez pas tant d'options que la question soit accablante pour un lecteur.
    • Évitez les chevauchements. Si vous demandez combien d'argent quelqu'un dépenserait par mois, n'écrivez pas "0€-25€" et "19€-50€". Et s'ils veulent exactement 19€? Faites le deuxième "19€-50€".
    • Couvrir toutes les alternatives. Si le sujet est vaste, faites une option "Autre". De nombreuses enquêtes incluent une barre à côté d'une autre afin que quelqu'un puisse saisir son option décalée.
    Un sondage en ligne bien conçu peut vous faire gagner du temps
    Un sondage en ligne bien conçu peut vous faire gagner du temps et de l'argent en vous aidant à savoir exactement ce que veulent vos clients ou employés.
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    Utilisez des questions de notation ou de classement pour obtenir plus de données sur chaque option. Les questions d'évaluation permettent au lecteur de classer les options dans leur premier, deuxième, troisième choix, etc. Ceci est utile lorsque vous essayez de trouver un chevauchement ou de choisir entre plusieurs bonnes idées. Par exemple, vous pouvez planifier le thème d'une fête et donner les options «Plage», «Espace» et «Old West». Supposons que vous fassiez un sondage normal et que tout le monde choisisse Old West. Mais quand vous arrivez au magasin de fête, ils sont tous à court de décorations de cow-boy. Une question de classement vous permettrait de voir l'option numéro deux de chacun.
    • Cela peut également aider si vous devez faire un choix qui plaira à tout le monde. Par exemple, la moitié des personnes pourraient avoir placé Old West en dernier dans leur classement. Même s'il a "gagné" le plus de votes, vous pourriez rendre plus de gens heureux en choisissant le deuxième choix universellement populaire.
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    Utilisez des questions ouvertes afin d'obtenir de nouvelles perspectives, idées et commentaires. Une question ouverte est simplement lorsque vous demandez quelque chose, puis fournissez une case vide pour que le lecteur puisse ajouter sa contribution. Lorsque vous concevez des questions ouvertes, essayez de garder l'invite courte. Vous voulez des réponses rapides et faciles à lire, et non des réponses longues et générales difficiles à différencier.
    • N'oubliez pas de ne demander qu'une chose à la fois. Ne demandez pas «quelles sont nos meilleures et pires caractéristiques» en une seule question. Faites-le.
    • Parfois, cependant, une question ouverte comme «y a-t-il autre chose que vous aimeriez nous dire?» est un excellent moyen de terminer une enquête et de trouver de nouvelles informations que vous avez peut-être manquées.

Conseils

  • Déterminez à l'avance les questions auxquelles vous souhaitez obtenir une réponse. Cela vous aidera à rédiger de bonnes questions spécifiques.

Mises en garde

  • Ne demandez des informations personnelles que si elles sont absolument nécessaires. Demander des informations personnelles rebute certaines personnes et les empêche de répondre au sondage.

Les commentaires (1)

  • tannergraham
    Article plutôt utile! Assez basique mais très bon quand même.
Avertissement légal Le contenu de cet article est pour votre information générale et n'est pas destiné à se substituer à des conseils professionnels en droit ou en finance. De plus, il n'est pas destiné à être utilisé par les utilisateurs pour prendre des décisions d'investissement.
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