Comment payer ses factures pendant une absence prolongée?

Si l'entreprise propose le paiement de factures en ligne, la banque peut alors effectuer un prélèvement automatique vers l'entreprise.

Une absence prolongée, comme des vacances d'été ou un voyage d'affaires d'un an dans un autre pays, nécessite de s'assurer que les factures seront réglées à l'avance. Les factures nécessitant une attention particulière peuvent inclure les paiements hypothécaires ou de location, les services publics du ménage, l'assurance maladie, les paiements d'impôts et/ou les frais de stockage. Prendre de telles dispositions comprend la mise en place de paiements automatiques par l'intermédiaire de l'entreprise ou de la banque, le paiement des factures à l'avance ou la demande d'aide à des amis ou à des parents. Vous pouvez même utiliser tous ces différents modes de paiement pour une flexibilité maximale.

Méthode 1 sur 5: préparer toutes vos factures

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Faites une liste de toutes vos factures. Passez en revue votre chéquier et vos comptes bancaires en ligne depuis 1 an pour créer une liste complète de toutes les dépenses possibles.
- Incluez toutes les dépenses liées à votre maison. Ceux-ci comprennent des dépenses telles que l'hypothèque ou le loyer, l'assurance habitation, les services publics et l'entretien des pelouses.
- Comptabiliser les dépenses diverses. Par exemple, vous pouvez choisir d'éviter les frais de reconnexion en maintenant vos services Internet et téléphonique activés.
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Marquez sur un calendrier quand ils doivent être payés par. Vous pouvez également simplement écrire la date d'échéance sur votre liste, mais la marquer sur un calendrier vous donnera un aperçu de la date à laquelle chaque facture doit être payée. Vous pouvez également prendre des notes sur la façon dont la facture sera prise en charge directement sur le calendrier.
- Si vous vous absentez plusieurs mois, marquer la facture sur le calendrier vous aidera également à identifier combien de mois à l'avance vous devez payer ou combien de chèques signés vous devrez remettre à un ami.
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Contactez chaque entreprise. Si vous n'êtes pas sûr de la façon dont vous allez gérer une facture particulière, contactez la société associée à la facture et expliquez que vous serez absent pendant un certain temps et que vous devez savoir comment vous pouvez leur payer l'argent que vous leur devez.
- L'entreprise aura probablement déjà mis en place une méthode pratique ou peut faire différentes suggestions sur la façon de payer la facture.
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Suspendre le service lorsque cela est possible. Certaines sociétés vous autoriseront à suspendre votre service si vous vous absentez pendant plusieurs mois (par exemple, les sociétés de téléphonie et les sociétés Internet). Cela vous fera économiser de l'argent et vous évitera de devoir trouver comment configurer le paiement de factures pour ces comptes pendant votre absence.
- Vous pourrez peut-être le configurer en ligne, mais vous pouvez également appeler ces entreprises pour leur demander si elles offrent un tel service. Si tel est le cas, vous devrez fournir la date à laquelle vous partez et la date à laquelle vous souhaitez que le service soit réactivé.
- L'entreprise peut ou non vous demander de payer des frais réduits pour vos services pendant votre absence. Dans la plupart des cas, vous pouvez payer ces frais à l'avance ou les configurer de manière à ce que le montant soit débité directement de votre compte chaque mois. Même si vous devrez réussir à payer la facture, vous économiserez toujours de l'argent.

Méthode 2 sur 5: payer chaque facture via Internet

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Vérifiez quels comptes offrent le paiement en ligne. De nos jours, la plupart des factures que vous payez peuvent probablement être réglées sans essayer de configurer le paiement automatique des factures ou de demander à quelqu'un d'autre de s'en occuper pendant votre absence. Tout ce dont vous aurez besoin est une bonne connexion Internet et un ordinateur ou un téléphone intelligent pour payer votre facture.
- Même si vous ne pouvez pas payer la facture sur le site Web de l'entreprise, celle-ci peut avoir un numéro de téléphone que vous pouvez appeler pour effectuer un paiement. Si vous vous trouvez dans un pays étranger, envisagez d'utiliser un service de téléphonie Internet tel que Skype pour passer votre appel. Cela peut vous faire économiser beaucoup d'argent si vous n'avez pas déjà un plan d'appel international.
- Si vous envisagez de passer les appels via un service téléphonique Internet, vérifiez si l'entreprise dispose d'un numéro 1-800 que vous pouvez appeler. Les services de téléphonie Internet vous permettront généralement de passer ces appels gratuitement.
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Contactez les entreprises qui le proposent pour mettre en place des paiements en ligne. Si vous ne l'avez pas déjà configuré pour certains comptes, appelez l'entreprise et dites-lui que vous aimeriez pouvoir effectuer des paiements en ligne.
- S'ils n'offrent pas le service, demandez si vous pourriez effectuer des paiements par téléphone.
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Marquez les dates d'échéance sur votre calendrier. Étant donné que vous paierez chaque facture vous-même comme vous le feriez lorsque vous étiez à la maison, vous devrez vous assurer de suivre vos paiements. Écrivez la date d'échéance de la facture sur le calendrier et combien vous devez payer.
- Si vous devez appeler pour effectuer le paiement, il peut être judicieux de le noter sur le calendrier pour ne pas l'oublier.
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Vérifiez régulièrement vos e-mails. De nombreuses entreprises enverront un e-mail automatisé quelques semaines avant l'échéance de votre facture, c'est donc une bonne idée de vérifier régulièrement vos e-mails au cas où vous auriez oublié une facture en particulier.
- Habituellement, ils vous enverront également un e-mail si quelque chose d'inhabituel se produit. Par exemple, si votre société de carte de crédit remarque une activité inhabituelle sur votre compte, elle peut vous envoyer un e-mail pour confirmer que vous avez effectué les frais.
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Payez vos factures sur Internet. Le jour où la facture est due, ou quelques jours avant, connectez-vous à votre compte en ligne et suivez les instructions étape par étape sur la façon de payer votre facture. Certaines entreprises proposeront de stocker vos informations de paiement afin que vous n'ayez pas à sortir votre carte de débit/crédit à chaque fois que vous payez la facture.
- Évitez de payer des factures dans un endroit comme un cybercafé. Ces connexions ne sont pas toujours sécurisées et vous courez le risque de vous faire pirater votre ordinateur. Si vous ne trouvez pas d'endroit où la connexion sera sécurisée, il est préférable d'appeler et de payer votre facture par téléphone.

L'entreprise peut ou non vous demander de payer des frais réduits pour vos services pendant votre absence.

Méthode 3 sur 5: configurer le paiement automatique des factures pour chaque entreprise

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Appelez l'entreprise. Si votre entreprise dispose d'une fonctionnalité de compte en ligne, il peut être facile de mettre en place des virements automatiques sur le site Web, mais si cela n'est pas clair pour vous, un simple appel téléphonique vous aidera à le comprendre.
- Vous pourrez peut-être configurer le paiement automatique des factures par téléphone, ou ils pourront peut-être vous guider à travers une configuration en ligne.
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Configurez les paiements automatiques. Assurez-vous de le faire pour chaque entreprise pour laquelle vous devez également payer une facture. Cela peut être fastidieux et prendre du temps, mais cela vous fera gagner beaucoup de temps par la suite et vous rassurera.
- Sur votre liste de factures, assurez-vous de noter quand vous avez configuré le paiement de cette facture, comment vous l'avez configurée et à qui vous avez parlé au téléphone (le cas échéant).
- Une semaine environ avant votre voyage, prenez une heure ou deux pour vérifier chaque compte afin de vous assurer que le paiement de la facture est correctement configuré.
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Parlez-en à votre propriétaire. Si vous louez votre maison, vous pourrez peut-être payer plusieurs mois de loyer à l'avance afin que vous n'ayez pas à vous soucier d'être payé à temps pendant votre absence. De nombreux propriétaires sont ouverts à cela, alors contactez-les.
- Si votre propriétaire n'aime pas cette idée, vous pourriez envisager de remettre des chèques postdatés pour votre loyer à un ami ou à un membre de votre famille qui pourra alors effectuer les paiements pour vous.
- Votre propriétaire pourrait également être disposé à venir vérifier votre appartement de temps en temps pour s'assurer que tout est en bon état de marche. Vous pouvez également demander à un ami ou à un voisin de garder un œil sur votre maison pendant votre absence si vous le souhaitez.
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Demandez à d'autres fournisseurs de services si vous pouvez payer à l'avance. Pour les factures que vous avez qui restent les mêmes chaque mois, vous pouvez discuter avec eux du paiement de la facture à l'avance, si vous avez de l'argent à votre disposition.
- Si vous pouvez vous permettre de payer la facture longtemps à l'avance et que l'entreprise le permet, vous aurez l'esprit tranquille et la facture sera prise en charge.

Méthode 4 sur 5: configurer le paiement automatique des factures via votre banque

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Contactez votre banque. Si vous n'utilisez pas les services bancaires en ligne ou si vous ne savez pas comment configurer la fonction de paiement automatique des factures via les services bancaires en ligne, la chose la plus simple à faire est de vous rendre dans votre agence locale.
- Faire cela en personne vous assurera qu'il est correctement configuré et vous donnera également la possibilité de poser des questions sur le fonctionnement du service.
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Apportez avec vous une liste de toutes vos factures. Votre banque sera en mesure de vous dire exactement quelles informations vous devez lui fournir, mais vous aurez au minimum besoin du nom de l'entreprise, du montant de la facture (si vous le savez), de la date d'échéance et de tout numéro de compte. liés au projet de loi.
- Avoir cette liste écrite à l'avance vous aidera à vous assurer que vous avez couvert chaque facture.
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Précisez si la banque doit envoyer un chèque ou effectuer un virement direct. Si votre facture doit être payée par chèque, votre banque peut être en mesure d'envoyer un chèque directement à l'entreprise en votre nom. Si l'entreprise propose le paiement de factures en ligne, la banque peut alors effectuer un prélèvement automatique vers l'entreprise.
- Certaines banques peuvent proposer le paiement de factures par prélèvement automatique, mais pas par chèque papier. D'autres banques peuvent proposer d'envoyer des chèques, mais n'ont pas de système de prélèvement automatique. Assurez-vous de clarifier cela avec votre banque.
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Soyez clair sur les dates d'échéance. Lorsque vous configurez votre paiement automatique de facture, assurez-vous de connaître la date d'échéance de la facture et essayez de la faire payer quelques jours à l'avance si cela est possible. Cela éliminera le risque de retard de paiement.
- Dans certains cas, comme avec les cartes de crédit, payer une facture même avec un jour de retard peut être très nocif pour votre santé financière.

Un ordinateur ou un téléphone intelligent pour payer votre facture — Tout ce dont vous aurez besoin est une bonne connexion Internet et un ordinateur ou un téléphone intelligent pour payer votre facture.

Méthode 5 sur 5: demander à un membre de la famille de confiance/ami

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Déterminez la meilleure personne pour le poste. Si vous optez pour cette voie, vous devrez choisir un ami ou un membre de la famille en qui vous avez entièrement confiance. Cette personne aura accès à votre argent ainsi qu'à beaucoup de vos informations personnelles, alors choisissez judicieusement.
- Pensez également à la responsabilité de la personne. Vous pouvez avoir un ami en qui vous avez confiance avec votre vie, mais qui a tendance à être très oublieux. Ce n'est pas le genre de personne que vous voulez suivre avec vos factures. Si vous avez une relation étroite avec un parent, cela peut souvent être un bon choix car il est susceptible d'être plus préoccupé par votre santé financière qu'un ami.
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Donnez-leur une liste de toutes vos factures. Notez chaque facture, la date d'échéance de la facture, le montant de la facture (ou comment connaître le montant de la facture), la manière dont elle doit être payée (par exemple en ligne, par chèque, en personne, etc..), et les coordonnées de l'entreprise.
- Dans ce cas, il vaut mieux donner trop d'informations que pas assez. Ils n'auront peut-être jamais besoin des coordonnées de l'entreprise à laquelle appartient la facture, mais il est préférable de les avoir.
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Partagez les dates d'échéance de vos factures. Sur votre liste, indiquez très clairement quand la facture est due. Vous pourriez même envisager de leur fournir un calendrier qui marque la date d'échéance de chaque facture. La partie la plus importante du paiement des factures est de les payer à temps, alors assurez-vous que ce soit très clair.
- Si votre ami/membre de la famille ne paie pas la facture à temps, cela ne lui fera pas de mal, mais cela pourrait nuire à votre pointage de crédit. Vous devrez peut-être alors trouver un moyen de prendre en charge les frais de retard.
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Demandez-leur de vérifier votre courrier régulièrement. Dans certains cas, vous pouvez recevoir votre facture chaque mois par la poste. Si c'est le cas, votre ami/membre de la famille devra vérifier le courrier pour récupérer la facture.
- Même si vous n'avez aucune facture que vous recevez par courrier, il est toujours judicieux de faire vérifier votre courrier pendant votre absence. De cette façon, votre boîte aux lettres ne sera pas surchargée et la personne qui vérifie le courrier peut vous alerter si vous recevez des lettres importantes ou des factures inattendues.
- Alternativement, vous pouvez également vous inscrire à un service de réexpédition du courrier via le bureau de poste. Cela permettra à votre ami de garder facilement un œil sur le courrier, car il peut lui être directement transmis.
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Donnez-leur accès à vos comptes en ligne. Soyez prudent lorsque vous partagez les informations de votre compte en ligne avec qui que ce soit. Il existe d'autres options disponibles, ce n'est donc généralement même pas nécessaire. Cependant, si vous pensez que le partage des informations de votre compte en ligne est la meilleure option pour votre situation, assurez-vous de choisir une personne de confiance. Si vous avez des comptes (par exemple des cartes de crédit ou des prêts étudiants) que vous payez en ligne, fournissez à votre ami une liste de chaque site Web, la date d'échéance de la facture et son montant (si vous le savez), ainsi que le nom d'utilisateur et mot de passe du site.
- Si vous faites vraiment confiance à votre ami/membre de la famille, vous pouvez lui donner accès à votre e-mail au cas où il parviendrait à se verrouiller hors du compte. Pour de nombreux comptes en ligne, il sera possible de réinitialiser le mot de passe s'ils ont accès à votre compte de messagerie.
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Fournissez-leur des chèques signés. Si l'une de vos factures doit être payée par chèque, vous pouvez lui remettre un chèque pour chaque facture à payer. Ce peut être une bonne idée de fournir à votre ami un ou deux chèques supplémentaires au cas où il ferait une erreur ou qu'il arrive quelque chose au premier chèque.
- Au minimum, assurez-vous de signer le chèque. Pour faciliter la tâche de votre ami/membre de la famille, vous pouvez également écrire le nom de l'entreprise/de la personne qui reçoit l'argent, ainsi qu'une note pour la facture à laquelle le chèque est lié.
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Fournissez-leur des enveloppes timbrées et adressées. Dans certains cas, votre ami devra peut-être envoyer un chèque accompagné d'un bon de paiement. Ne vous attendez pas à ce que votre ami paie la facture des frais de port. En plus du timbre, vous pouvez également écrire le nom et l'adresse du destinataire sur l'enveloppe afin qu'il n'ait pas à s'en soucier.
- Vous pouvez même aller plus loin en fournissant tout ce dont votre ami/famille aura besoin pour poster à l'intérieur de l'enveloppe. Par exemple, si vous avez un bulletin de versement à joindre, remplissez-le avec le plus d'informations possible et insérez-le dans l'enveloppe avec un chèque signé.
- Si vous vous absentez pendant plusieurs mois, vous pouvez même écrire le mois auquel l'enveloppe est destinée à un endroit discret sur l'enveloppe. Par exemple, si votre ami doit envoyer un chèque chaque mois de janvier à juillet, fournissez-lui 7 enveloppes timbrées et adressées. Sur chaque enveloppe, écrivez le mois correspondant.

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Conseils

Même s'ils ne s'occupent pas régulièrement de vos factures, envisagez de donner à un ami de confiance ou à un membre de votre famille l'accès à votre compte bancaire pendant votre absence en cas d'urgence ou de dépenses imprévues. Alternativement, vous pouvez également leur donner quelques centaines de dollars en espèces à conserver afin que toutes les dépenses imprévues puissent être couvertes.
Évitez de consulter vos comptes bancaires en ligne dans les cybercafés. Les connexions publiques rendent vos informations sensibles au vol d'identité et aux frais frauduleux.
Tenir compte de l'inattendu. Des communications concernant des contrôles fiscaux ou d'autres développements inattendus peuvent arriver pendant votre absence. Dirigez tout le courrier à l'adresse d'un ami ou d'un parent de confiance qui peut vous alerter en cas d'urgence.
Si vous le pouvez, connectez-vous à vos comptes en ligne pendant votre absence. Trouvez un ordinateur avec une connexion Internet sécurisée et vérifiez vos différents comptes en ligne pour vous assurer que tous les paiements sont en cours.

Une absence prolongée, comme des vacances d'été ou un voyage d'affaires d'un an dans un autre pays, nécessite de s'assurer que les factures seront réglées à l'avance.

Mises en garde

Certaines banques n'offrent pas de paiement automatique des factures. Si vous envisagez cette méthode, renseignez-vous bien à l'avance auprès de votre banque. Vous ne voulez pas envisager d'utiliser le paiement automatique des factures uniquement pour découvrir un ou deux jours avant votre voyage qu'il n'est pas disponible dans votre banque.
Assurez-vous que le compte sur lequel vous paierez vos factures aura suffisamment d'argent pour couvrir toutes vos dépenses pendant votre absence. Si vous recevez un chèque de paie, demandez à votre employeur d'utiliser le dépôt direct afin que l'argent aille directement sur le compte.