Comment calculer le revenu disponible admissible pour une ordonnance de retenue de pension alimentaire pour enfants?

Si le revenu disponible admissible est inférieur à la pension alimentaire pour enfants requise, ne retenez que le montant du revenu disponible admissible.

Les ordonnances de retenue de revenu sont des documents reçus par les employeurs qui exigent que l'employeur retienne une partie du salaire d'un employé pour les paiements de pension alimentaire pour enfants. Les employeurs doivent se conformer aux exigences énoncées par la loi fédérale sur la protection du crédit à la consommation, ainsi qu'à la loi de l'État applicable, lors du calcul du montant maximum du revenu d'un employé qui peut être retenu pour la pension alimentaire pour enfants, appelé revenu disponible admissible de l'employé.

Partie 1 sur 3: traitement d'une retenue de revenu pour ordonnance alimentaire/avis

1
Documentez la date à laquelle vous recevez le formulaire. Si vous, en tant qu'employeur, recevez un ordre de retenue sur le revenu («IWO») par la poste, la première étape que vous devez faire est d'enregistrer la date à laquelle vous avez reçu le formulaire quelque part dans les dossiers de votre entreprise. Ceci est important car cette date sera importante pour déterminer quand vous devez commencer à retenir une partie du revenu de l'employé conformément à la loi de l'État.
- Par exemple, en Californie, vous devez commencer la retenue au plus tard lors de la première période de paie survenant 10 jours après avoir reçu l'IWO. Dans l'Ohio et l'Indiana, vous devez commencer la retenue au plus tard 14 jours ouvrables après la date d'envoi de l'IWO.
- L'Office fédéral de la gestion et du budget ("OMB") a approuvé un formulaire standard, connu sous le nom d'IWO, à utiliser dans le cadre de la retenue sur le revenu pour la pension alimentaire pour enfants. C'est le formulaire que vous recevrez.
2
Déterminez si votre entreprise emploie actuellement la personne inscrite sur l'IWO. Afin de retenir une partie du salaire d'une personne pour la pension alimentaire pour enfants, vous devez actuellement payer un salaire à cette personne. Une fois que vous avez reçu l'IWO, vérifiez si la personne indiquée sur la première page du formulaire est un employé actuel de votre entreprise.
- Si la personne (1) n'a jamais travaillé dans votre entreprise ou (2) ne travaille plus dans votre entreprise, vous devez remplir la section intitulée «Avis de cessation d'emploi ou de statut de revenu» à la quatrième page de l'IWO.
- Vous devrez ensuite informer l'expéditeur de l'IWO en renvoyant l'IWO complété à son adresse de contact, qui doit être indiquée en bas de la quatrième page.
3
Vérifiez si l'IWO est «régulier à première vue». La loi exige que chaque IWO soit rempli conformément à un ensemble de directives strictes et contienne certaines informations requises. Si l'IWO est incorrect ou incomplet d'une manière ou d'une autre, alors l'IWO n'est pas considéré comme «normal à première vue». Vous devrez le retourner à son expéditeur afin qu'il puisse être corrigé. Si l'une des conditions suivantes est vraie, vous devrez renvoyer l'IWO à son expéditeur:
- Le formulaire vous demande d'envoyer les revenus retenus à une entité autre qu'une unité de décaissement de l'État ("SDU"). Chaque État a une SDU, qui est l'agence gouvernementale qui collecte les revenus retenus pour la pension alimentaire pour enfants et distribue ces revenus à la personne responsable de la garde de l'enfant.
- Le formulaire ne contient pas suffisamment d'informations pour que vous puissiez traiter la retenue.
- Le formulaire est modifié d'une manière ou d'une autre ou contient des informations invalides.
- Le formulaire indique un montant à retenir qui n'est pas un montant en dollars.
- Le formulaire n'est pas le formulaire IWO approuvé par l'OMB.
- Si vous pensez que l'IWO n'est pas «ordinaire à première vue», vous devez cocher la case «Retour à l'expéditeur» sur la deuxième page de l'IWO et renvoyer le formulaire à son expéditeur.
4
Déterminez si l'IWO est un «ordre» ou un «avis». Vous le ferez en regardant qui a envoyé l'IWO. Si l'IWO a été envoyé par un tribunal ou une agence de pension alimentaire pour enfants, il est considéré comme une «ordonnance» et vous devez vous conformer à ses conditions. Si, toutefois, l'IWO a été envoyé par quelqu'un d'autre (par exemple, un avocat, une agence de recouvrement privée ou un particulier), il est considéré comme un «Avis».
- Si l'IWO est un Avis, il doit être accompagné de l'ordonnance de pension alimentaire pour enfants qui autorise la retenue de revenu à cette fin.
- Si l'IWO est un Avis et n'est pas accompagné d'une copie de cette ordonnance de pension alimentaire pour enfants, l'IWO n'est pas «ordinaire à première vue» et doit être retourné à son expéditeur.
5

Fournir une copie de l'IWO à l'employé si nécessaire. Dans certaines circonstances, vous devez fournir une copie de l'IWO à l'employé nommé dans l'ordonnance. Si (1) la case appropriée est cochée sur la deuxième page du formulaire ou (2) l'employé travaille dans un État autre que l'État qui a délivré l'IWO, vous devez fournir à l'employé une copie de l'IWO.

Si le revenu disponible admissible est supérieur à la pension alimentaire pour enfants requise, retenez le montant total de la pension alimentaire pour enfants requise.

Partie 2 sur 3: calcul du revenu disponible admissible

1
Déterminer les retenues obligatoires de l'employé. Pour se conformer à un IWO valide, vous devez retenir une partie du revenu de l'employé. Pour ce faire, vous devez d'abord calculer le montant que vous retiendrez pour la pension alimentaire pour enfants. Vous commencerez par déterminer les retenues obligatoires de l'employé. Ils incluent:
- Impôts fédéraux, étatiques et locaux.
- Assurance chômage.
- Assurance accidents du travail.
- Déductions de retraite des employés de l'État.
- Autres déductions déterminées par la loi de votre état (par exemple, les primes d'assurance-maladie).
- Par exemple, la loi de l'État de New York exige les six déductions obligatoires suivantes: impôt fédéral sur le revenu, impôt sur la sécurité sociale, impôt sur l'assurance - maladie, impôt sur le revenu de l'État, impôt sur le revenu municipal/local et paiements involontaires de retraite/plan de pension.
2
Calculez le revenu disponible de l'employé. Le revenu disponible d'un employé est calculé en soustrayant le montant total des retenues obligatoires (tel que déterminé ci-dessus) du salaire brut de l'employé. Vous utiliserez ce montant dans le calcul du revenu disponible admissible de l'employé. Utilisez la formule suivante pour calculer ce montant:
- Revenu disponible = Salaire brut - Déductions obligatoires
- Le salaire brut comprend non seulement le salaire, mais également d'autres formes de revenu telles que les primes, les commissions ou les indemnités de départ.
- A titre d'exemple, disons que le salaire brut hebdomadaire de l'employé est de 600€, et le montant des retenues obligatoires (selon la loi de votre état) est de 150€ Cela signifie que le revenu disponible hebdomadaire de cet employé est de 450€ (600€-150€).
3
Déterminez la limite que la loi fédérale/étatique impose à la retenue. La loi fédérale sur la protection du crédit à la consommation impose des limites au montant pouvant être retenu sur le revenu disponible d'un employé. À l'aide des limites fédérales suivantes, déterminez le montant maximal de la retenue pour l'employé:
- Si l'employé soutient une deuxième famille, le montant maximal de la retenue est de 50% du revenu disponible de l'employé.
- Si le salarié est célibataire, le montant maximal de la retenue est de 60% du revenu disponible du salarié.
- Si l'employé accuse un retard de plus de 12 semaines sur les paiements de pension alimentaire pour enfants, ajoutez 5% de plus au montant de la retenue maximale (c.-à-d. 55% pour la deuxième famille, 65% pour les célibataires).
- Certains États utilisent un pourcentage plus favorable à l'employé que la loi fédérale, ce qui signifie que le montant maximal de la retenue à la source est inférieur dans certains États. Vérifiez la loi de votre état pour déterminer le montant maximum que vous pouvez retenir sur le revenu disponible de l'employé.
4
Calculez le revenu disponible admissible de l'employé. Le revenu disponible admissible d'un employé représente le montant maximal qui peut être retenu sur le revenu de cet employé pour les paiements de pension alimentaire pour enfants. Ce montant est basé sur le revenu disponible de l'employé et la limite maximale de retenue basée sur la loi fédérale et l'état. Utilisez la formule suivante pour calculer ce montant:
- Revenu disponible admissible = (Revenu disponible) x (le montant maximal de retenue exprimé en pourcentage).
- Pour revenir à notre exemple, disons que cet employé est célibataire, qu'il n'est pas en retard sur les paiements de pension alimentaire pour enfants et que votre état utilise les pourcentages fédéraux de retenue maximale. Cela signifie que le montant maximum du revenu hebdomadaire de cet employé qui peut être retenu est de 60%.
- Ainsi, le revenu disponible autorisé pour cet employé serait de 270€ (450€ x 0,60). Il s'agit du montant maximal disponible pour la retenue de la pension alimentaire pour enfants.

Vous retiendriez le montant total de la pension alimentaire pour enfants (270€ &gt — Étant donné que le revenu disponible autorisé de cet employé est de 270€, vous retiendriez le montant total de la pension alimentaire pour enfants (270€ > 220€).

Partie 3 sur 3: soumettre le revenu retenu pour les paiements de pension alimentaire pour enfants

1
Déterminez la date à laquelle vous devez soumettre les paiements. La loi fédérale exige qu'un employeur soumette le revenu retenu pour la pension alimentaire pour enfants au SDU indiqué sur l'IWO dans les sept jours ouvrables suivant la retenue du paiement. Certains États ont des délais plus courts pour soumettre ce paiement.
- Par exemple, la loi de l'État du Texas exige que ce paiement soit effectué à la date à laquelle le revenu de l'employé a été retenu s'il est envoyé par courrier, ou au plus tard le deuxième jour ouvrable après cette date si l'employeur transfère les fonds par voie électronique.
2
Retenir le montant approprié pour la pension alimentaire pour enfants. La première page de l'IWO répertorie le montant à retenir et spécifie une période de temps pour cette retenue (par exemple, 150€ par période de paie hebdomadaire). Après avoir déterminé le revenu disponible admissible de l'employé pour la période pertinente, comparez la pension alimentaire pour enfants requise pour cette période au revenu disponible admissible.
- Si le revenu disponible admissible est supérieur à la pension alimentaire pour enfants requise, retenez le montant total de la pension alimentaire pour enfants requise.
- Si le revenu disponible admissible est inférieur à la pension alimentaire pour enfants requise, ne retenez que le montant du revenu disponible admissible. L'employé est tenu de combler la différence en payant séparément l'agence qui a délivré l'IWO pour éviter de s'endetter davantage.
- Donc, disons que notre employé fictif doit 220€ de pension alimentaire hebdomadaire. Étant donné que le revenu disponible autorisé de cet employé est de 270€, vous retiendriez le montant total de la pension alimentaire pour enfants (270€ > 220€). Si la pension alimentaire hebdomadaire due était de 300€, vous ne retiendriez que 270€ (parce que le revenu disponible autorisé d'un employé est le montant maximum que vous pouvez retenir).
3
Soumettez les salaires retenus au SDU approprié. Après avoir retenu une partie du salaire d'un employé pour la pension alimentaire pour enfants, vous devez soumettre ces paiements au SDU nommé dans l'IWO avant la date appropriée, comme déterminé ci-dessus. Selon votre état, vous aurez la possibilité de soumettre ce paiement soit par courrier, soit par voie électronique. De nombreux États exigent que des informations spécifiques soient incluses avec le paiement afin de l'identifier.
- Par exemple, la loi de l'État du Kentucky vous oblige à inclure, pour chaque employé soumis à la retenue, le nom de l'employé, le numéro de sécurité sociale, le numéro de dossier attribué par le tribunal, le montant spécifique retenu et la date de retenue du paiement.
- Les informations relatives à la soumission des paiements seront incluses dans l'IWO, ainsi que les coordonnées de la SDU concernée.

Conseils

Consultez ce tableau préparé par l'Office fédéral de l'exécution des pensions alimentaires pour enfants pour obtenir des informations spécifiques à l'État concernant la retenue sur le revenu pour la pension alimentaire pour enfants.
La plupart des États autorisent un employeur à facturer des frais administratifs pour le traitement d'un IWO. Par exemple, dans l'Illinois, un employeur peut déduire et conserver une cotisation mensuelle de 3,70€ sur la paie de chaque employé pour lequel l'employeur procède à une retenue sur le revenu. Vérifiez auprès de l'agence d'exécution des pensions alimentaires pour enfants de votre état pour déterminer les règles de votre état.
Vous pouvez adresser vos questions au contact indiqué à la quatrième page de l'IWO.

Vous ne retiendriez que 270€ — Si la pension alimentaire hebdomadaire due était de 300€, vous ne retiendriez que 270€ (parce que le revenu disponible autorisé d'un employé est le montant maximum que vous pouvez retenir).

Mises en garde

Vous devez suivre les termes d'un IWO complet et valide ou être soumis à des sanctions civiles et redevable du montant qui aurait dû être retenu.
Vous devez retenir une pension alimentaire pour enfants avant tout autre type de saisie-arrêt sur salaire, à l'exception d'un prélèvement fiscal IRS entré avant la date d'établissement de l'ordonnance de pension alimentaire pour enfants.
Si l'État dans lequel l'employé travaille et l'État qui a délivré l'IWO sont différents, vous devez tenir compte des lois des deux États. Consultez ce tableau pour déterminer la loi de l'État applicable à chaque action ou circonstance associée à l'IWO.
Les employeurs ne sont pas autorisés à discipliner ou à refuser d'embaucher une personne en raison d'une ordonnance de retenue de revenu. Le non-respect de la loi fédérale/étatique applicable pourrait entraîner le paiement d'arriérés de salaire à l'employé, sa réintégration si l'employé était licencié et une pénalité pouvant aller jusqu'à 750€. Les violations intentionnelles peuvent entraîner des poursuites pénales et des peines de prison.

Lisez aussi: Comment demander une pension alimentaire pour enfants?