Comment rédiger une lettre d'excuse du jury?
Pour rédiger une lettre d'excuse du jury, commencez par vérifier auprès de votre tribunal s'il préfère que vous remplissiez un formulaire spécifique. Si aucun formulaire n'est disponible, vous pouvez taper votre lettre en utilisant le format de lettre commerciale traditionnel. Écrivez la date en haut et adressez la lettre au nom indiqué sur votre convocation. Ensuite, indiquez votre nom légal complet et toute information d'identification figurant sur votre avis de jury, comme un numéro de jury ou un numéro de référence. Après cela, expliquez brièvement pourquoi vous voulez être dispensé de la fonction de juré, en vous en tenant aux faits de votre situation. Fermez votre lettre en informant le tribunal si vous souhaitez être excusé de façon permanente ou simplement voir le devoir reporté ou reporté à un autre moment. Enfin, imprimez la lettre et signez votre nom complet en bas à l'encre bleue ou noire. Pour obtenir des conseils sur la manière de soumettre votre lettre correctement, lisez la suite!
Pour savoir si le tribunal vous dispensera de la fonction de juré, vous devez rédiger une lettre d'excuse du jury et l'envoyer au juge ou au greffier du tribunal qui a délivré votre assignation.
Si vous recevez une assignation à comparaître, vous devez généralement comparaître devant le tribunal. Si vous désobéissez à cet ordre, vous pourriez être passible de lourdes amendes ou même d'une peine de prison. Cependant, le gouvernement fédéral et chaque État reconnaissent des raisons légitimes pour lesquelles vous pouvez être dispensé de la fonction de juré, car terminer le service de juré constituerait une épreuve pour vous. Pour savoir si le tribunal vous dispensera de la fonction de juré, vous devez rédiger une lettre d'excuse du jury et l'envoyer au juge ou au greffier du tribunal qui a délivré votre assignation.
Partie 1 sur 3: évaluation de vos qualifications
- 1Lisez votre avis de jury. Votre avis de juré ou votre convocation contiendra des informations sur le moment où vous avez été appelé à faire partie du jury ainsi que les mesures à prendre pour demander une dispense.
- Certaines exemptions généralement considérées comme acceptables peuvent être énumérées sur la convocation, ainsi que les documents requis par le tribunal pour prouver que l'exemption s'applique à vous.
- Notez soigneusement toutes les dates sur votre convocation, y compris les dates où vous avez été appelé à faire partie du jury. Vous devrez inclure ces dates dans votre lettre d'excuse du jury et devrez peut-être les fournir à toute autre personne dont vous avez besoin pour écrire une lettre en votre nom à titre de documentation. Par exemple, si vous ne pouvez pas comparaître pour des raisons liées au travail, vous aurez peut-être besoin d'une lettre de votre patron indiquant au tribunal la raison pour laquelle vous ne pouvez pas être épargné au travail ces jours-là.
- 2Vérifiez les règles du tribunal pour les exemptions. Il peut y avoir des règles générales dans les lois étatiques et fédérales, mais chaque tribunal a également ses propres règles concernant les types de personnes qui sont généralement exemptées de la fonction de juré.
- En plus des exemptions énumérées sur votre avis ou votre convocation, il peut y avoir d'autres exemptions que des tribunaux ou des juges particuliers acceptent souvent. Ces exemptions peuvent être répertoriées sur le site Web du tribunal ou vous pouvez les connaître en appelant le bureau du greffier.
- Par exemple, le tribunal fédéral exempte les personnes du devoir de juré s'il s'agit d'agents publics, employés comme policiers ou pompiers, ou en service actif dans les forces armées.
- De nombreux États ont des exemptions supplémentaires pour les personnes de plus de 70 ou 80 ans, ou les personnes ayant des problèmes médicaux ou liés au travail.
- Notez le numéro de règle ou le numéro de loi de toutes les exemptions qui correspondent à votre situation afin que vous puissiez les référencer dans votre lettre.
- Certaines excuses vous permettent d'être dispensé de la fonction de juré, tandis que d'autres ne vous permettent que de différer votre service pour un temps précis. Assurez-vous de savoir si vous avez droit à une excuse complète ou à un report afin de demander la bonne chose.
- De nombreux États ont des lois en attente ou entièrement promulguées sur le «devoir de jury favorable à la famille». Ces lois prévoient des exemptions ou des reports du service de juré si vous êtes une mère qui allaite ou si vous avez des soins actifs et la garde de jeunes enfants, de personnes âgées ou de membres de la famille handicapés.
- De nombreux États tels que le Massachusetts ont des exigences légales strictes concernant la disqualification du jury pour des raisons médicales. Si vous envisagez de prétendre que vous devriez être dispensé de la fonction de juré pour une raison médicale, vous devez lire attentivement ces exigences et parler à votre médecin avant d'écrire votre lettre.
- 3Notez toutes les échéances. Votre avis de jury peut inclure une date à laquelle vous devez répondre si vous souhaitez demander une exemption.
- Gardez à l'esprit que si vous ne respectez pas ce délai, vous ne serez généralement pas dispensé de la fonction de juré, à moins que vous ne soyez confronté à une situation d'urgence nécessitant votre présence ailleurs.
- Par exemple, l'État du Texas vous permet de reporter le service de juré au moins une fois, mais vous devez envoyer une lettre avec vos raisons d'être excusé au moins deux semaines avant la date prévue pour votre service.
Il devrait y avoir une adresse indiquée sur votre avis de jury pour l'envoi d'une lettre d'excuse de jury. - 4Collecter des informations. Vous devrez peut-être fournir des documents sur la raison pour laquelle vous souhaitez être dispensé de la fonction de juré.
- Par exemple, si vous souffrez d'un problème de santé, vous aurez peut-être besoin d'une note de votre médecin en plus de votre lettre. Vous devez planifier à l'avance pour obtenir la documentation dont vous aurez besoin.
- Si vous demandez à être dispensé de la fonction de juré parce que cela présenterait des difficultés financières, vous devrez rassembler des documents prouvant l'état de vos finances ou le fait que vos revenus sont nécessaires pour prendre soin de personnes à charge.
- Si vous invoquez une raison liée au travail pour laquelle vous devriez être dispensé de la fonction de juré, vous devriez demander à votre superviseur ou à votre gestionnaire d'écrire une lettre à inclure dans votre propre lettre décrivant la nécessité pour vous d'être au travail aux dates auxquelles vous ont été convoqués.
Partie 2 sur 3: rédaction de votre lettre
- 1Rechercher des formulaires. Certains tribunaux ont un formulaire qu'ils préfèrent que vous utilisiez plutôt que de simplement écrire une lettre.
- Si le tribunal devant lequel vous avez été convoqué à la fonction de juré dispose d'un formulaire d'exemption particulier, celui-ci sera généralement inclus dans l'enveloppe avec votre convocation.
- Vous pouvez également appeler le bureau du greffier et savoir s'il y a un formulaire particulier qui doit être utilisé.
- Par exemple, si vous êtes convoqué pour faire partie d'un jury dans le New Jersey, le tribunal inclut un questionnaire que vous devez remplir et retourner. Sur ce questionnaire, vous avez la possibilité d'indiquer si vous n'êtes pas qualifié pour faire partie d'un jury ou si vous souhaitez que vos dates de service soient reportées.
- Dans certaines juridictions, ces formulaires doivent être remplis et envoyés dans un certain délai après la réception de votre convocation, que vous demandiez ou non à être dispensé de service.
- 2Formatez votre lettre. Si aucun formulaire n'est disponible, tapez votre lettre en utilisant le format lettre d'affaires.
- Datez votre lettre avec la date à laquelle vous avez l'intention de l'envoyer, et incluez à la fois votre adresse postale et l'adresse postale du tribunal. Si vous le souhaitez, vous pouvez inclure d'autres informations de contact telles que votre numéro de téléphone ou votre adresse e-mail.
- Adressez la lettre au nom indiqué sur votre convocation au jury, qu'il s'agisse du greffier du tribunal ou d'un juge en particulier. Ce nom ou titre doit également être inclus dans votre salutation.
- 3Présentez-vous. Commencez votre lettre en fournissant votre nom légal complet et toute information d'identification figurant sur votre avis de jury.
- Si votre convocation comprend un numéro de jury ou un autre numéro de référence, incluez-le dans votre introduction ainsi que la ligne d'objet de votre lettre.
- 4Expliquez la raison de votre demande. Expliquez brièvement pourquoi vous pensez que vous devriez être dispensé de la fonction de juré, en vous en tenant aux faits de votre situation.
- En utilisant ce que vous avez appris sur les excuses généralement acceptées par le tribunal, expliquez votre situation et associez-la à l'une de ces excuses acceptables.
- Si le tribunal déclare qu'il accepte certaines excuses liées au travail, vous devez expliquer la nécessité pour vous d'être au travail ou expliquer les difficultés qui se produiraient si vous vous absentiez du travail. Par exemple, vous pouvez travailler dans une petite entreprise qui devrait fermer pour la journée si vous n'étiez pas là pour gérer la boutique.
- Si vous demandez à être dispensé de la fonction de juré parce que vous devez vous occuper d'un enfant, vous devriez également envisager d'inclure les raisons pour lesquelles vous ne parvenez pas à trouver une garde d'enfants appropriée dans les circonstances.
- Gardez à l'esprit que dans certaines juridictions, vous êtes limité à une seule raison pour votre excuse. Par exemple, en Californie, votre excuse est refusée si vous indiquez plus d'une raison pour laquelle vous êtes disqualifié du service de jury. Pour cette raison, plutôt que de multiplier les raisons, vous devriez choisir celle pour laquelle vous disposez de la documentation la plus solide.
Pour rédiger une lettre d'excuse du jury, commencez par vérifier auprès de votre tribunal s'il préfère que vous remplissiez un formulaire spécifique. - 5Demandez à être dispensé de la fonction de juré. Fermez votre lettre en disant au tribunal ce que vous voulez à cause de votre raison. Définissez si vous souhaitez être excusé définitivement ou simplement voir le devoir reporté ou reporté à un autre moment.
- Votre demande peut avoir plus de chances d'être approuvée si vous êtes prêt à servir à un autre moment. Cependant, si cela n'est pas possible, vous devez l'indiquer clairement. Par exemple, de nombreux tribunaux dispenseront les mères qui allaitent de la fonction de juré. Dans ce cas, vous pourriez être disposé à servir si votre devoir est reporté à une date future à laquelle votre enfant n'allaite plus.
- 6Indiquez votre méthode de réponse préférée. À moins que le tribunal n'ait spécifiquement indiqué la manière dont vous seriez informé de sa décision, vous avez généralement la possibilité de faire savoir au tribunal comment vous préférez être informé.
- Par exemple, si vous préférez être appelé plutôt que d'attendre une réponse écrite, vous devez le mentionner à la clôture de votre courrier et indiquer le numéro de téléphone auquel vous souhaitez être contacté.
- 7Signez votre lettre. Une fois que vous avez fini d'écrire votre lettre, imprimez-la et signez-la à l'encre bleue ou noire.
- Assurez-vous de relire attentivement votre lettre avant de l'imprimer pour vous assurer qu'il n'y a pas d'erreurs typographiques ou grammaticales.
- Tapez votre nom sous l'espace pour votre signature. Vous pouvez également inclure votre adresse et votre numéro de téléphone ou d'autres informations de contact si vous le souhaitez.
Partie 3 sur 3: soumettre votre lettre
- 1Consultez votre avis de jury pour obtenir des instructions. Il devrait y avoir une adresse indiquée sur votre avis de jury pour l'envoi d'une lettre d'excuse de jury.
- Assurez-vous d'envoyer votre lettre à l'adresse ou au bureau approprié du tribunal afin qu'elle soit reçue et examinée avant la date à laquelle vous avez été convoqué comme juré.
- 2Rassemblez toutes les pièces justificatives. Si vous avez des documents qui prouvent votre excuse, vous devez les joindre à votre lettre.
- Par exemple, si vous êtes absent de la ville à la date à laquelle vous avez été convoqué comme juré et que vous avez déjà effectué des réservations ou acheté des billets d'avion, des copies de vos réservations ou de vos billets d'avion fourniront la preuve de votre excuse.
- La loi de l'État ou les règles des tribunaux peuvent exiger que vous incluiez une note d'un médecin (pour les difficultés médicales) ou de votre employeur (pour les difficultés liées au travail).
Vous devrez inclure ces dates dans votre lettre d'excuse du jury et devrez peut-être les fournir à toute autre personne dont vous avez besoin pour écrire une lettre en votre nom à titre de documentation. - 3Postez votre lettre. Vous pouvez envisager d'utiliser un courrier certifié, avec accusé de réception, afin d'être averti lorsque le tribunal a reçu votre lettre.
- Vous devriez également vérifier la date limite avant d'envoyer votre lettre. L'assignation ou l'avis peut indiquer que votre lettre doit être postée au plus tard ce jour-là, ou elle peut indiquer que le tribunal doit la recevoir au plus tard ce jour-là. Si vous ne savez pas si le tribunal recevra votre lettre avant la date limite si vous utilisez le courrier ordinaire, vous devrez peut-être utiliser les services postaux prioritaires dans les deux jours ou le jour suivant.
- Faites des copies de tout ce que vous envoyez au tribunal avant de les poster afin d'en avoir des copies pour vos dossiers.
- 4Attendez une réponse. Le tribunal examinera votre demande et vous informera par écrit, généralement dans les deux semaines, si vous êtes dispensé de la fonction de juré.
- Gardez à l'esprit que les tribunaux examinent généralement chaque demande au cas par cas et ont le pouvoir discrétionnaire d'accepter ou de refuser votre demande. Ce n'est pas parce que quelqu'un d'autre a été excusé de la fonction de juré pour la même raison que vous avez fourni que votre demande d'exemption sera accordée.
- La loi interdit aux employeurs de vous licencier ou de prendre des mesures disciplinaires contre vous pour avoir fait partie d'un jury, ce n'est donc pas une excuse valable pour prétendre que vous avez peur de perdre votre emploi si vous faites partie d'un jury.
- Certains tribunaux exigent que vous vous présentiez en personne à la date de votre convocation, même si vous avez été excusé. Vérifiez attentivement votre avis ou votre convocation et assurez-vous que vous remplissez toutes les conditions pour éviter les amendes ou autres sanctions légales.
Lisez aussi: Comment faire partie d'un jury?
Questions et réponses
- Quelqu'un peut-il être dispensé de la fonction de juré s'il ne parle pas anglais?Oui. L'une des raisons acceptées de disqualification est l'incapacité de lire, de parler et de comprendre la langue anglaise.
- Pour les longues distances, les lumières nocturnes et la circulation me stressent. Est-ce acceptable comme excuse pour la fonction de juré?Probablement pas. Ils vous diraient simplement de passer la nuit à l'hôtel, car la fonction de jury comprend le remboursement des frais de voyage et d'hébergement. «Les jurés sont payés X par jour pour la comparution, plus le kilométrage à Y par mile. Le stationnement est remboursé à … par jour. Les jurés résidant à 50 miles ou plus du palais de justice sont éligibles pour passer la nuit à l'hôtel et peuvent recevoir les repas et taux de frais accessoires....". Ou on vous demandera peut-être de prendre les transports en commun, s'ils sont disponibles.
Questions sans réponse
- Pour les longues distances, les lumières nocturnes et la circulation me stressent. Est-ce une raison acceptable d'être dispensé de la fonction de juré?
- Puis-je être dispensé de la fonction de juré si je souffre d'arthrite douloureuse qui m'empêche de rester assis pendant de longues périodes?
- Si j'ai déménagé dans un autre comté, est-ce que je me présente toujours comme juré?
- Quelqu'un peut-il être dispensé de la fonction de juré s'il pense que la personne est coupable parce qu'elle a été arrêtée?
Les commentaires (1)
- M'a montré la bonne façon de déposer une lettre d'excuse de la fonction de juré. Ma raison est que je suis sous dialyse et que ma condition physique peut ne pas répondre aux exigences en tant que membre du jury. Merci beaucoup.
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