Comment obtenir les dossiers d'homologation?
Des processus d'homologation similaires sont utilisés au Royaume-Uni, dans les pays du Commonwealth britannique et aux États-Unis. En règle générale, le processus de recherche et de commande de copies des dossiers d'homologation dépend de l'âge des dossiers.
Grâce au processus d'homologation, un tribunal prouve l'authenticité du testament d'une personne décédée, dresse l'inventaire de sa succession et identifie les héritiers. Ce processus crée un dossier qui peut être utile dans la recherche généalogique. Vous pouvez également rechercher des dossiers d'homologation plus récents d'une personne que vous connaissez. Des processus d'homologation similaires sont utilisés au Royaume-Uni, dans les pays du Commonwealth britannique et aux États-Unis. En règle générale, le processus de recherche et de commande de copies des dossiers d'homologation dépend de l'âge des dossiers. Des dossiers plus récents sont probablement encore au tribunal qui a homologué la succession, tandis que les dossiers historiques sont généralement archivés.
Méthode 1 sur 2: trouver des dossiers d'homologation historiques
- 1Utilisez un service de généalogie en ligne pour identifier les documents dont vous avez besoin. Si vous effectuez des recherches généalogiques, un service en ligne peut vous aider à organiser votre arbre généalogique et à localiser les dossiers d'homologation qui vous aideront dans votre recherche. Certains de ces services sont gratuits, tandis que d'autres nécessitent l'achat d'un abonnement.
- Votre bibliothèque publique locale peut avoir un abonnement à des services généalogiques commerciaux que vous pouvez utiliser gratuitement. Les services commerciaux ont généralement accès à plus d'enregistrements et de fichiers que les services gratuits.
- Si vous ne pouvez pas accéder à un service par abonnement, essayez un service gratuit, tel que FamilySearch (https://familysearch.org/en/). Vous devrez peut-être faire un peu plus de travail qu'avec un service par abonnement, mais cela peut quand même vous aider à identifier les enregistrements utiles et vous dire où ils se trouvent.
- 2Déterminez quel bureau d'archives ou d'archives détient probablement le document. Les dossiers d'homologation historiques sont conservés dans différents bureaux du gouvernement en fonction de l'année de création du dossier et de l'emplacement du tribunal qui a traité l'homologation. Les documents les plus anciens sont généralement conservés dans les archives nationales du pays où la personne est décédée, tandis que les documents historiques les plus récents peuvent être conservés dans un bureau plus proche du lieu où la personne est décédée.
- Aux États-Unis, les dossiers d'homologation historiques se trouvent généralement dans les archives de l'État ou du comté, selon l'année de l'enregistrement.
Aux États-Unis, les dossiers d'homologation historiques se trouvent généralement dans les archives de l'État ou du comté, selon l'année de l'enregistrement. - 3Effectuez une recherche de l'enregistrement. Certaines archives ont un index en ligne pour les dossiers d'homologation historiques. Avant de commencer votre recherche, rassemblez autant d'informations que possible sur le document que vous recherchez, y compris le nom complet du défunt et l'année de son décès.
- Si une recherche en ligne n'est pas disponible, vous pourrez peut-être remplir un ordre de recherche pour que le personnel des archives recherche les documents pour vous. Si un enregistrement correspondant à vos critères de recherche est trouvé, ils vous en informeront par écrit.
Conseil: Si vous aimez consulter des documents historiques en personne, vous pouvez également vous rendre aux archives ou au bureau des archives pour rechercher le document vous-même. Communiquez avec le bureau où les dossiers sont conservés pour savoir si c'est une option.
- 4Commandez une copie du dossier aux archives. Les archives ou le bureau des dossiers auront un formulaire que vous pouvez remplir pour commander une copie du dossier d'homologation. Étant donné que les dossiers d'homologation sont des documents publics, vous n'avez pas à prouver que vous êtes lié à la personne décédée. Fournissez simplement quelques informations personnelles de base et une adresse où la copie peut être envoyée par la poste.
- Vous devrez généralement payer des frais pour obtenir une copie du dossier. Si le dossier a été numérisé et que vous y avez accédé en ligne, vous pourrez peut-être l'imprimer gratuitement.
Des dossiers plus récents sont probablement encore au tribunal qui a homologué la succession, tandis que les dossiers historiques sont généralement archivés.
Méthode 2 sur 2: accéder aux fichiers d'homologation récents
- 1Recueillir des informations sur le défunt. Des dossiers d'homologation plus récents sont probablement encore contenus dans les dossiers judiciaires. Bien que ces dossiers soient librement accessibles au public, vous aurez peut-être besoin de plus d'informations sur le défunt et le dossier d'homologation lui-même pour trouver le bon dossier. Obtenez autant d'informations que possible:
- Le nom complet du défunt
- La date du décès
- L'adresse du défunt
- L'emplacement des biens immobiliers du défunt
- Le numéro de dossier du tribunal
- La date de dépôt du testament
- 2Effectuez une recherche en ligne pour l'enregistrement. De nombreux greffiers ont des index en ligne des dossiers d'homologation. Faites une recherche pour le nom du tribunal où le dossier d'homologation a été déposé et consultez le site Web du tribunal pour une recherche en ligne.
- Si vous n'avez pas le nom du tribunal, cherchez où la personne est décédée. Recherchez ensuite le nom du tribunal à cet endroit.
Conseil: Si la personne est décédée loin de chez elle, vous pouvez également vérifier auprès du tribunal où la personne possédait des biens immobiliers ou avait sa résidence principale.
Les dossiers d'homologation historiques sont conservés dans différents bureaux du gouvernement en fonction de l'année de création du dossier et de l'emplacement du tribunal qui a traité l'homologation. - 3Communiquez avec le greffier du tribunal où le testament a été homologué. Les dossiers d'homologation les plus récents seront toujours au palais de justice. Le greffier de ce tribunal peut vous obtenir une copie du dossier d'homologation si vous lui fournissez le nom complet de la personne décédée et l'année du décès.
- Certains greffiers peuvent vous demander de fournir le numéro de dossier du tribunal. Si vous n'avez pas ce numéro, demandez au greffier comment vous pouvez rechercher le numéro de dossier dans les dossiers du tribunal. Il existe peut-être un index en ligne que vous pouvez utiliser pour obtenir le numéro de dossier.
- 4Mettre en place une recherche permanente si l'homologation n'a pas encore été accordée. Si la personne est décédée mais que l'homologation n'a pas été déposée, les tribunaux de certains pays, comme le Royaume-Uni, vous permettent de demander une recherche permanente du dossier d'homologation. Lorsque le dossier apparaîtra, une copie vous sera envoyée par la poste.
- Vous devrez payer des frais pour une recherche permanente. Au Royaume-Uni, ces frais sont de 10 £, à partir de 2019. L'ordre permanent dure 6 mois et peut être prolongé de 6 mois supplémentaires moyennant le paiement d'un supplément.
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