Comment répondre à une demande de production?
Consultez le site Web de votre tribunal ou tapez «votre état» et «répondez à la demande de production».
Dans le cadre de la phase d'établissement des faits d'un procès, l'autre partie peut vous envoyer des demandes de production de certains documents. Cette demande est appelée demande de production. En plus de demander des documents, l'autre partie peut demander d'inspecter ou de photographier d'autres éléments de preuve. Pour répondre, vous devez d'abord lire chaque demande et voir si le document ou l'objet demandé est en votre possession, garde ou contrôle. Vous devez ensuite rédiger une réponse écrite dans laquelle vous indiquez quels documents vous remettrez et lesquels vous ne le ferez pas.
Partie 1 sur 3: rassembler des documents
- 1Lisez attentivement chaque demande. Vous devez répondre équitablement à la demande. Cela ne signifie pas que vous devez fournir des informations. Cependant, vous devez répondre intégralement à une demande. Pour cette raison, vous devez prendre votre temps pour lire attentivement chaque demande afin de comprendre ce qui est demandé.
- 2Vérifiez si vous possédez le document. Vous devez effectuer une recherche diligente et raisonnable du document ou de l'objet demandé. Généralement, cela signifie que vous devez parcourir vos classeurs et rechercher également des informations électroniques sur les disques durs et les lecteurs de disque.
- N'oubliez pas que vous devez remettre un document s'il est sous votre garde ou votre contrôle. Vous pouvez «contrôler» un document même s'il ne se trouve pas sur votre propriété physique. Les documents stockés hors site sont sous votre contrôle.
- Ne rejetez pas la demande de production. Si vous cachez des documents ou ne les recherchez pas avec diligence, le juge peut vous sanctionner.
- 3Rassemblez des documents. Vous devriez commencer à rassembler des documents réactifs afin de pouvoir les consulter. Vous devriez les examiner en particulier pour voir s'ils sont protégés ou non par le secret professionnel de l'avocat et s'ils répondent vraiment à la demande.
- N'oubliez pas que vous avez le devoir de conserver les documents électroniques dès que vous anticipez raisonnablement une action en justice. Cela signifie que vous ne pouvez pas accéder à votre messagerie et commencer à supprimer les e-mails pertinents afin d'éviter de les retourner.
- Si vous travaillez dans une entreprise, assurez-vous que les personnes concernées sont informées afin de conserver les documents relatifs au procès. Envoyez une lettre aux dépositaires de documents leur conseillant de conserver les documents, y compris les informations stockées électroniquement.
Vous devez parcourir la demande et répondre à chaque demande individuelle. - 4Engagez un fournisseur pour vous aider à accéder aux informations électroniques. Si vous travaillez pour une grande entreprise, une recherche approfondie de documents réactifs peut nécessiter de parcourir tous vos serveurs et de télécharger des informations électroniques. Vous devrez probablement engager un fournisseur d'e-discovery pour vous aider à le faire. Vous devriez parler de la nécessité d'engager un vendeur avec votre avocat.
- Il existe des fournisseurs disponibles pour les petites entreprises ou les petits cas avec de faibles budgets de découverte. Ceux - ci incluent Acrobat Legal Edition, Discovery Cloud et SafeCopy. La plupart des poursuites n'exigeront probablement pas une e-discovery approfondie, mais il est préférable d'identifier si la vôtre le fait tôt dans l'affaire afin que vous puissiez engager un fournisseur si nécessaire.
- Vous pourriez également être en mesure de vous opposer à une demande de découverte d'informations électroniques au motif que le coût d'obtention des informations est indûment lourd. Par exemple, si les coûts de découverte électronique se chiffrent en millions de dollars, alors vous pourriez objecter que les coûts l'emportent sur le bénéfice de l'information.
Partie 2 sur 3: rédaction d'une réponse écrite
- 1Vérifiez la date limite de réponse. Vos règles de procédure civile devraient vous indiquer le délai dont vous disposez pour répondre à la demande de production. Devant la Cour fédérale, vous disposez de 30 jours à moins que vous et la partie requérante ne convenez d'un délai plus long ou plus court. Le juge peut également modifier le délai.
- Si vous ne pouvez pas répondre à la demande dans les 30 jours, vous devez contacter rapidement l'avocat de la partie requérante et expliquer la situation. L'avocat de l'adversaire devrait être disposé à travailler avec vous, à condition que vous fassiez preuve de diligence dans la recherche de documents pertinents.
- Si l'autre partie accepte une prolongation, obtenez une confirmation écrite (comme un e-mail).
- 2Recherchez les formulaires de réponse. Votre tribunal ou un organisme d'aide juridique local a peut-être créé des formulaires que vous pouvez utiliser pour rédiger vos réponses. Consultez le site Web de votre tribunal ou tapez «votre état» et «répondez à la demande de production». L'utilisation de ces formulaires pourrait faciliter le processus de réponse.
- 3Formatez votre réponse. Si aucun formulaire imprimé n'est disponible, vous devrez alors saisir le vôtre. Ouvrez un document de traitement de texte vierge et définissez le formatage de manière à ce que le document ressemble à d'autres documents soumis dans votre affaire judiciaire (comme la plainte ou la réponse).
- Insérez également les informations de légende. Il s'agit du nom du tribunal, des noms des parties et du numéro de l'affaire. Vous pouvez également inclure le nom du juge. Vous pouvez obtenir cette information à partir de la première page de tout document déposé dans votre dossier.
- Intitulez votre document «Réponses du défendeur Tim Stock à la demande de production du demandeur Amber Smith» ou quelque chose de similaire.
- 4Répondre à chaque demande. Vous devez parcourir la demande et répondre à chaque demande individuelle. Dans certains États, vous devez taper la demande d'origine avant d'inclure votre réponse. Vérifiez vos règles de procédure civile.
- Par exemple, vous pouvez répondre à une demande de la manière suivante: «Demande n 1: Veuillez produire une copie de votre permis de conduire le plus récent. Réponse n° 1: Une copie de mon permis de conduire du Nevada est jointe à ces réponses.»
- Si vous n'avez pas le document en votre possession, vous pouvez répondre: «Réponse n° 2: Je n'ai aucun document de ce type en ma possession, sous ma garde ou sous mon contrôle.» Cependant, si vous avez perdu le document, expliquez comment vous l'avez perdu. Par exemple, «Réponse n 2: Je n'ai aucun document de ce type en ma possession, sous ma garde ou sous mon contrôle, car le document a été perdu dans un incendie le 19 février 2012.»
- Si l'autre partie veut inspecter quelque chose, alors vous pouvez être d'accord dans votre réponse. Vous pouvez écrire: «L'inspection et les activités connexes seront autorisées sur demande».
Pour répondre, vous devez d'abord lire chaque demande et voir si le document ou l'objet demandé est en votre possession, garde ou contrôle. - 5Soulever des objections aux demandes. Vous pourriez ne pas être en mesure de répondre à une demande parce que vous avez une objection. Vous devez inclure votre objection comme réponse. Les objections courantes comprennent:
- La demande est trop large et indûment lourde. La partie requérante doit fournir suffisamment de détails sur ce qu'elle souhaite afin que le document soit facile à identifier et pas trop lourd à trouver. «Produire chaque e-mail que vous avez écrit» est trop large.
- La demande est vague, ambiguë ou inintelligible. Si la demande n'a aucun sens, vous devez vous y opposer pour ces motifs.
- La demande n'est pas raisonnablement calculée pour conduire à des éléments pertinents et admissibles. L'autre partie ne devrait demander que les documents relatifs au procès. Par exemple, dans un procès pour faute professionnelle médicale, le plaignant ne devrait pas demander de copies de vos dossiers de divorce, car ceux-ci n'ont rien à voir avec un cas de faute professionnelle médicale.
- La demande demande des informations privilégiées. Vous pouvez retenir des documents protégés par l'avocat-client ou un autre privilège.
- 6Signez sous peine de parjure. Vous devrez probablement signer votre Réponse sous peine de parjure. Lisez vos Règles de procédure civile. Si oui, vous pouvez insérer les informations suivantes avant votre bloc de signature et la date:
- "Je déclare sous peine de parjure en vertu des lois de l'État de Californie que ce qui précède est vrai et correct."
- 7Joindre une attestation de service. Vous devez probablement certifier que vous avez signifié une copie de vos réponses à la partie requérante. Vous pouvez certifier en joignant une attestation de service à la fin de votre Réponse.
- Tapez le certificat sur une feuille de papier séparée. L'exemple de langage pourrait être le suivant: «Je certifie par la présente qu'une copie fidèle et exacte de ce qui précède a été signifiée par courrier aux parties suivantes ce 12 mars 2016.» Ensuite, insérez le nom et l'adresse de la partie à qui vous avez signifié la réponse.
- 8Créez un journal des privilèges. Vous ne retournez peut-être pas certains documents car ils sont protégés par un privilège pertinent, tel que le privilège avocat-client. En règle générale, si vous ou un membre de votre organisation communiquez de manière confidentielle avec un avocat dans le but d'obtenir des conseils juridiques, vous ne pouvez pas être contraint de lui remettre cette communication.
- Le produit du travail de votre avocat est également probablement protégé contre la divulgation. Par conséquent, tout travail effectué par votre avocat pour répondre à vos questions juridiques ne devrait pas être détectable.
- Au lieu de remettre une copie d'un document privilégié, vous pouvez créer un journal des privilèges. Vous enregistrerez tous les documents qui sont réactifs mais privilégiés. Vous devez généralement décrire le document, expliquer la date à laquelle il a été créé et indiquer à qui le document a été adressé.
- Demandez à votre avocat de revoir votre journal des privilèges afin de ne pas révéler par inadvertance trop d'informations sur le document.
Partie 3 sur 3: remise des documents
- 1Fixez une heure pour l'inspection des documents. Si la partie requérante souhaite inspecter un document ou examiner un objet, fixez une heure pour l'inspection. Vous pouvez appeler et régler l'heure par téléphone afin de trouver une heure qui vous convient à tous les deux.
- La partie requérante peut avoir fixé la date et l'heure de l'inspection dans sa demande. Cependant, si cette heure n'est pas pratique, vous devez appeler l'autre partie avant la date.
Vous devriez les examiner en particulier pour voir s'ils sont protégés ou non par le secret professionnel de l'avocat et s'ils répondent vraiment à la demande. - 2Faites des copies de documents. Au lieu d'inspecter les documents, la partie requérante peut vouloir des copies des documents conformes. Si tel est le cas, donnez-vous suffisamment de temps pour faire des copies claires de tous les documents demandés.
- La demande de production doit vous indiquer comment produire les documents demandés. Par exemple, la partie requérante peut souhaiter que les informations stockées électroniquement soient produites électroniquement, afin de pouvoir effectuer des recherches de mots.
- Si la partie requérante ne vous dit pas comment produire les informations, vous devez les produire sous quelque forme que vous les conserviez ou sous une forme raisonnablement utilisable.
- 3Faites des copies de votre paquet complet. Rassemblez votre réponse, les documents demandés et tout journal des privilèges. Faites une copie de vos enregistrements. Vous devez également envoyer des copies de courtoisie aux autres parties au procès.
- Par exemple, vous pouvez être l'un des trois accusés. Dans cette situation, le demandeur reçoit votre dossier original et les deux autres défendeurs reçoivent des copies de votre réponse.
- 4Servez votre réponse. Vous devez signifier vos réponses en utilisant la méthode que vous avez identifiée dans votre certificat de signification. En règle générale, vous pouvez demander à une personne de 18 ans ou plus, qui n'est pas partie à la poursuite, de remettre en main propre ou de poster votre réponse.
- Selon votre tribunal, votre serveur peut devoir remplir un formulaire de preuve de signification ou d'affidavit de signification. Vous devriez vérifier vos règles de procédure civile et les règles locales de votre tribunal.
- Vous pouvez obtenir un formulaire de preuve de signification auprès de votre greffier du tribunal. Conservez la copie signée.
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Avertissement légal Le contenu de cet article est pour votre information générale et n'est pas destiné à se substituer à des conseils professionnels en droit ou en finance. De plus, il n'est pas destiné à être utilisé par les utilisateurs pour prendre des décisions d'investissement.
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