Comment obtenir un nouvel acte de naissance?

Vous pouvez demander un certificat de naissance en tant que personne nommée sur le certificat ou en tant que parent de cette personne.

En 1902, le Bureau européen du recensement a normalisé l'enregistrement des données de naissance et tous les États ont adopté la version standard de l'acte de naissance dans les années 1930. Parfois, un certificat de naissance original est perdu ou volé. Tous les États autorisent les citoyens à obtenir de nouvelles copies de leurs certificats de naissance (ou parfois les certificats de naissance des membres de la famille), et le processus est généralement simple.

Partie 1 sur 5: se préparer à commander un nouveau certificat de naissance

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Sachez où vous ou un membre de votre famille êtes né. Le gouvernement fédéral ne délivre pas de copies des certificats de naissance. Vous devrez demander le certificat à l'État de naissance (et non à votre État de résidence actuel). Les exigences relatives à la commande et à la délivrance d'un nouveau certificat de naissance varient selon les États, alors assurez-vous de vérifier avant de demander.
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Identifiez une raison acceptable. Certains États vous demanderont d'indiquer une raison spécifique pour votre demande, et vous ne pourrez peut-être pas obtenir une copie de votre certificat de naissance (ou d'un membre de votre famille) sans fournir une raison valable.
- Les raisons valables peuvent inclure:
  - Demandes de passeport
  - Permis de conduire
  - L'inscription scolaire d'un enfant
  - Demandes de prestations sociales
  - Demandes d'avantages sociaux
  - Autres besoins d'identification personnelle, en particulier ceux de nature officielle ou légale
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Sachez si vous êtes admissible à demander l'acte de naissance d'une autre personne. La loi fédérale sur la liberté de l'information et ses lois d'État correspondantes régissent les demandes de dossiers ouverts, mais ne s'appliquent qu'aux dossiers publics. Les certificats de naissance ne sont pas considérés comme «publics» en vertu de ces lois. Par conséquent, vous n'avez le droit de recevoir l'acte de naissance d'une autre personne que si vous avez un certain type de lien avec la personne dont vous demandez l'acte de naissance. Ceux-ci peuvent inclure:
- Vous-même, à condition d'avoir plus de 18 ans
- Conjoint
- Parent
- Parent de l'étape
- Frère ou demi-frère
- Fils ou beau-fils
- Fille ou belle-fille
- Grand-parent
- Arrière grandparent
- Procuration
- Représentant légal
- Notez que cette liste varie selon l'état. Par exemple, à New York, vous devez avoir une ordonnance du tribunal pour demander un certificat de naissance en tant que conjoint, enfant ou grand-parent, mais vous n'en avez pas besoin en tant que personne nommée sur le certificat ou en tant que parent biologique nommé sur le certificat.
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Vérifiez le coût. Le coût d'un nouveau certificat de naissance varie selon l'État. Les frais de base pour une seule copie certifiée vont d'environ 3,70€ à 30€
- Des frais supplémentaires peuvent s'appliquer si vous demandez plus d'une copie. Vous devrez peut-être payer la totalité des frais deux fois ou vous pourrez bénéficier d'une réduction sur la deuxième copie, selon les réglementations de l'État.
- Des frais de traitement d'environ 1,50€ à 7,50€ peuvent s'appliquer pour les commandes passées en ligne.
- Des frais supplémentaires peuvent également s'appliquer si vous demandez un service accéléré, un type spécial d'expédition et de manutention ou un autre service spécial.
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Rassemblez vos pièces d'identité. Vous devrez peut-être présenter une pièce d'identité principale avec photo et deux pièces d'identité secondaires indiquant votre nom et votre adresse. Les formes d'identification acceptées peuvent varier selon l'état.
- L'identification principale peut inclure:
  - Le permis de conduire
  - Carte d'identité avec photo pour non-conducteur délivrée par l'État
  - Pièce d'identité avec photo émise par l'armée américaine
  - Passeport
- L'identification secondaire peut inclure:
  - Factures de services publics
  - Factures de téléphone
  - Lettre récente d'un organisme gouvernemental
  - Badge d'identification d'employé émis par le gouvernement
  - Livret de banque ou chéquier
  - Carte de crédit ou relevé de carte de crédit
  - Carte d'assurance maladie
  - Contravention
  - Bail récent
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Déterminez si vous avez besoin d'une copie certifiée ou non certifiée. Une copie certifiée aura un sceau d'État en relief et la signature du registraire d'État. Il peut également être imprimé sur du papier de sécurité.
- Seule une copie certifiée conforme peut servir d'identification à des fins légales, comme l'obtention d'un passeport ou d'un permis de conduire. Les copies non certifiées ne suffisent pas à ces fins, et leur utilisation est généralement limitée aux dossiers personnels, tels que les projets de généalogie.
- Les restrictions pour demander une copie non certifiée sont généralement plus laxistes, et elles peuvent coûter moins cher à obtenir que les copies certifiées. Dans certains États, ce dossier est accessible à toute personne qui en fait la demande, quel que soit le lien de cette personne avec les personnes figurant sur le certificat.

Partie 2 sur 5: faire la demande - En personne

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Localisez le bureau le plus proche pour la division de l'état de naissance de l'état civil. Vous pouvez localiser l'adresse en ligne via le site Web du CDC ou via un annuaire téléphonique.
- Si vous n'avez pas accès à un annuaire téléphonique ou à un accès cohérent à Internet, vous pouvez contacter le gouvernement de la ville et demander les informations de contact nécessaires.
- Les bureaux de la Division of Vital Records d'un État sont généralement dispersés dans tout l'État, mais vous devrez peut-être visiter la grande ville la plus proche de votre État pour en trouver un. Dans le pire des cas, vous devrez vous rendre dans la capitale de l'État.
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Présentez votre pièce d'identité. Vérifiez avec les exigences de l'État concernant l'identification acceptable. Assurez-vous d'avoir en main toutes les pièces d'identité requises lors de votre visite au bureau. Dans le cas contraire, votre demande pourrait être refusée.
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Remplissez le formulaire de demande. Le bureau devrait avoir en main des formulaires de demande d'actes d'état civil, y compris une demande de copies d'acte de naissance. Remplissez le formulaire dans le bureau à la vue d'un employé de bureau.
- Remplissez le formulaire complètement et honnêtement.
- Si vous ne connaissez pas toutes les informations demandées sur le formulaire, le bureau peut tout de même être disposé à effectuer la recherche. Notez, cependant, que les recherches avec des informations incomplètes peuvent prendre plus de temps et peuvent ne pas aboutir.
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Payez les frais requis. Payez les frais par chèque ou mandat-poste.
- De nombreux États acceptent également les principales cartes de crédit.
- Certains états n'accepteront pas les espèces.
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Attendez que votre nouveau certificat de naissance arrive. Le temps de traitement peut varier d'un État à l'autre, mais vous pouvez généralement vous attendre à recevoir le certificat par la poste dans un délai de 10 à 12 semaines.
- Les demandes accélérées peuvent prendre aussi peu que deux semaines.

Vous devrez demander le certificat à l'État de naissance (et non à votre État de résidence actuel).

Partie 3 sur 5: faire la demande - Courrier ou fax

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Trouvez l'adresse ou le numéro de fax de la division des actes d'état civil de l'État de naissance. Vous pouvez accéder à l'adresse postale via un annuaire téléphonique ou en ligne. Le numéro de fax, lorsqu'il est disponible, peut généralement être trouvé en ligne.
- Si vous ne pouvez pas trouver les coordonnées par vous-même, demandez l'adresse ou l'adresse de télécopie au bureau du gouvernement local. La plupart des administrations municipales auront ces informations dans leurs dossiers.
- Vous enverrez généralement votre demande au bureau principal, qui est généralement situé dans la capitale de l'État. Parfois, cependant, vous devez adresser votre demande à la succursale la plus proche du bureau des dossiers vitaux. Vérifiez auprès de l'État pour déterminer le bon bureau à utiliser.
- La plupart des États vous permettront de faire des demandes par courrier, mais tous les États ne vous permettront pas de le faire par fax.
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Imprimer et remplir le formulaire. Accédez au formulaire à partir du site Web de la Division de l'état civil des dossiers. Imprimez une copie papier et remplissez-la soigneusement à l'encre noire.
- Remplissez le formulaire complètement et avec précision.
- Notez que de nombreux États vous permettront de laisser certaines zones vides, mais vous devez savoir quelles zones sont autorisées à être vides et lesquelles sont obligatoires.
- Si vous n'avez pas accès à une imprimante, appelez le bureau de la Division of Vital Records de l'État et demandez qu'un formulaire vous soit envoyé à votre adresse postale.
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Copiez vos pièces d'identité. Les demandes par courrier et par fax doivent toujours être accompagnées de toutes les pièces d'identité requises. Faites des copies et joignez-les à votre demande.
- Assurez-vous que les copies sont claires et complètes.
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Inclure une déclaration sous serment notariée si demandé. Certains États vous demanderont de signer une déclaration sous serment attestant que les informations et l'identification que vous soumettez sont exactes. Cette déclaration doit être signée devant un notaire et porter le sceau du notaire.
- Vous pouvez généralement trouver un notaire dans une succursale bancaire locale, un bureau de poste, un cabinet d'avocats ou un bureau de l'administration municipale.
- Un notaire peut facturer une somme modique pour son service.
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Envoyez votre formulaire de demande, identification et frais. Envoyez un chèque ou un mandat avec votre formulaire de demande, une copie des pièces d'identité et une déclaration sous serment.
- N'envoyez pas d'argent comptant.
- Faites une copie de votre formulaire de demande au cas où vous auriez besoin de le soumettre à nouveau.
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Attendez. Le temps de traitement peut varier selon l'état, mais votre certificat de naissance demandé devrait arriver par la poste dans les 10 à 12 semaines.
- Les demandes accélérées peuvent prendre aussi peu que deux semaines.
- Des retards peuvent survenir si les informations que vous avez fournies sont incomplètes ou inexactes.

Lisez aussi: Comment changer votre nom par acte de vote (Royaume-Uni)?

Partie 4 sur 5: faire la demande - En ligne

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Trouvez le site Web de la division des actes d'état civil de l'État de naissance. Le site Web du CDC contient une liste de ces bureaux pour chaque État et territoire. Ces informations peuvent également être trouvées en effectuant une simple recherche sur Internet ou sur le site Web principal du gouvernement de l'État.
- Si vous avez des difficultés à trouver le bon site Web, vous pouvez appeler le numéro de téléphone du bureau et demander l'adresse Web.
- 48 États (à l'exclusion du Vermont et du Wyoming), ainsi que Washington DC, les Samoa européennes et Porto Rico ont externalisé le processus de commande de certificat de naissance à Vitalchek.com. Vous pouvez commander votre certificat de naissance en ligne auprès de VitalChek en remplissant le formulaire en ligne et en payant des frais de service.
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Accédez et remplissez le formulaire. Le bureau d'État peut avoir un formulaire téléchargeable que vous devrez remplir, enregistrer et envoyer à une adresse e-mail. Sinon, il aura un formulaire "en direct" que vous pourrez remplir et soumettre via un serveur sécurisé sur le site Web lui-même.
- Si le formulaire nécessite une signature réelle (pas une copie numérique), vous devez télécharger le formulaire, l'imprimer, le remplir entièrement (y compris la signature), puis le numériser à nouveau dans votre ordinateur et l'envoyer par e-mail.
- Remplissez le formulaire complètement et avec précision.
- Les champs obligatoires sont généralement indiqués sur le formulaire. Assurez-vous que tous les champs obligatoires sont remplis et remplissez autant de champs facultatifs que possible.
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Joignez des copies numériques de vos documents d'identification. Scannez des copies de votre pièce d'identité requise à joindre à votre formulaire de demande.
- Si vous envoyez le formulaire par e-mail, joignez les documents d'identification numérique en pièces jointes distinctes.
- Si vous envoyez le formulaire via un serveur sécurisé, téléchargez les documents d'identification sur le site Web à l'aide des instructions fournies à l'écran.
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Payer par carte de crédit. Lors de votre demande en ligne, vous aurez besoin d'une carte de crédit valide pour payer.
- Vous ne serez pas autorisé à envoyer votre paiement séparément.
- Certains sites Web d'État peuvent exiger que vous utilisiez une carte de crédit émise par une grande société émettrice de cartes de crédit.
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Attendez que votre copie arrive. Le temps d'attente exact peut varier d'un État à l'autre, mais les demandes effectuées en ligne prennent généralement beaucoup moins de temps à traiter et à être renvoyées. Attendez-vous à voir votre nouveau certificat de naissance dans un ou deux mois.
- L'acte de naissance arrivera par la poste.
- Attendez-vous à des retards supplémentaires si les informations que vous avez fournies sont incomplètes ou inexactes.

Vous n'avez le droit de recevoir l'acte de naissance d'une autre personne que si vous avez un certain type — Par conséquent, vous n'avez le droit de recevoir l'acte de naissance d'une autre personne que si vous avez un certain type de lien avec la personne dont vous demandez l'acte de naissance.

Partie 5 sur 5: faire la demande - Autres pays

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Demandez un certificat de naissance américain pour un citoyen né à l'étranger. Si vous (ou un membre de votre famille) êtes né dans un autre pays mais que vous êtes citoyen américain, vous pouvez obtenir une copie du rapport consulaire de naissance à l'étranger auprès du Département d'État. Vous pouvez commander un acte de naissance en suivant les instructions qui se trouvent ici.
- Seul l'individu, le parent ou le tuteur, un organisme gouvernemental autorisé ou une personne ayant une autorisation écrite peut faire la demande.
- Procurez-vous le formulaire FS-240 sur le site Web du Département d'État. Vous devrez remplir des informations telles que le nom de naissance complet, la date et le lieu de naissance, les informations des parents et l'adresse postale.
- Le formulaire de demande doit être notarié. Le Département d'État ne traitera pas les formulaires qui ne sont pas notariés.
- Postez le formulaire de demande, un chèque ou un mandat-poste pour les frais (actuellement 37€), et une copie de votre pièce d'identité au Département d'État. Vous recevrez la copie du rapport consulaire de naissance à l'étranger par courrier, ou vous pouvez payer un supplément (actuellement 11€) pour la livraison le lendemain.
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Demandez un certificat de naissance canadien. Pour demander un certificat de naissance canadien, vous devrez trouver le site Web de la province ou du territoire où la personne est née.
- Vous pouvez généralement demander un certificat de naissance en personne à un bureau de l'état civil, en ligne à l'aide d'un système de commande électronique sécurisé ou par courrier.
- Des documents d'identification supplémentaires seront requis et des restrictions s'appliquent. Vous pouvez généralement commander un nouveau certificat de naissance si vous avez plus de 19 ans et que vous êtes la personne indiquée sur le certificat. Vous pouvez également faire la demande en tant que tuteur légal ou parent d'une personne de moins de 19 ans, ou en tant que fonctionnaire.
- Des frais de traitement s'appliquent et varient selon la province et le territoire.
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Demandez un certificat de naissance au Royaume-Uni. Le moyen le plus simple de demander une copie d'un acte de naissance britannique est de passer par le site Web du General Registrar Office.
- Vous pouvez également faire une demande par courrier ou en personne au bureau d'enregistrement local.
- Les certificats coûtent généralement environ 9,25 £, mais les certificats de service prioritaire coûtent environ 23,40 £.
- Vous pouvez appeler le bureau du registraire général pour plus d'informations en appelant le 0300-123-1837. Notez que ce numéro de téléphone est formaté pour les appels au Royaume-Uni.
- Vous devrez fournir des détails sur la naissance sur le formulaire de demande approprié. Vous devrez également fournir vos propres coordonnées.
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Demandez un certificat de naissance australien. Vous pouvez demander un certificat de naissance en personne dans un point de vente de la poste australienne participant.
- Vous devrez fournir au moins trois pièces d'identité avec votre demande.
- Vous pouvez demander un certificat de naissance en tant que personne nommée sur le certificat ou en tant que parent de cette personne. Sinon, vous devez fournir une preuve d'autorité de la personne nommée sur le certificat. Un avocat ou un groupe de protection sociale agissant au nom de cette personne ou la procuration de cette personne peut également présenter une demande.
- Le coût standard est d'environ 36€, tandis que les demandes urgentes coûtent environ 53€

Vous devez avoir une ordonnance du tribunal pour demander un certificat de naissance en tant que conjoint — Par exemple, à New York, vous devez avoir une ordonnance du tribunal pour demander un certificat de naissance en tant que conjoint, enfant ou grand-parent, mais vous n'en avez pas besoin en tant que personne nommée sur le certificat ou en tant que parent biologique nommé sur le certificat.

Conseils

Chaque État peut varier légèrement en ce qui concerne les exigences, les procédures, les frais et le temps de traitement nécessaires pour obtenir un nouveau certificat de naissance. Pour cette raison, vous devez appeler la Division de l'état civil de l'État de naissance ou accéder au site Web de la division pour plus de détails.
Si vous souhaitez obtenir une copie de l'acte de naissance d'un membre de la famille décédé, vous devrez peut-être fournir une copie de l'acte de décès de la personne, ainsi que d'autres documents nécessaires.
N'oubliez pas que les demandes doivent être adressées à l'État de naissance et non à l'État de votre résidence actuelle.

Choses dont vous aurez besoin

Pièces d'identité acceptables
Carte de crédit, chèque ou mandat
Formulaire de demande