Comment fermer une société anonyme?

Cet article explique comment fermer une société à responsabilité limitée au Royaume-Uni. D'autres pays ont des sociétés anonymes qui peuvent être appelées par des noms différents.

Si vous dirigez une société anonyme au Royaume-Uni et que vous souhaitez la fermer, vous disposez de différentes options selon que votre société est solvable ou insolvable. Si votre entreprise peut payer toutes ses factures et dettes, la méthode la plus simple (et la moins chère) consiste à faire radier votre entreprise du registre des sociétés. Vous avez également la possibilité de lancer une liquidation volontaire des membres de votre entreprise. Si l'entreprise est insolvable, en revanche, vous devez passer par la procédure de liquidation volontaire des créanciers. Avec ce processus, vous nommez un liquidateur agréé pour prendre en charge votre entreprise et liquider ses actifs. Bien que le processus puisse être stressant, il ne nécessite pas beaucoup de travail de la part des propriétaires ou des administrateurs d'entreprise.

Méthode 1 sur 3: radiation de votre entreprise

1
Informez les parties intéressées de votre intention de fermer. Faites savoir à vos créanciers et clients réguliers ou vendeurs que vous fermez votre entreprise. Pour les clients et toute autre personne avec laquelle vous n'avez pas de relation contractuelle, vous pouvez simplement afficher un avis sur la porte d'entrée ou le leur dire en personne. Pour les créanciers, les fournisseurs et les employés, envoyez une lettre officielle.
- Si votre entreprise a des membres ou des actionnaires, vous devez également leur faire savoir que vous avez l'intention de fermer l'entreprise.
- Vous devez également envoyer un avis à HM Revenue and Customs (HMRC). Un formulaire est disponible sur le site Web du HMRC à cet effet.
2
Payer le dernier salaire aux employés et prendre en charge les impôts et les assurances. Après avoir payé à vos employés leur dernier salaire, contactez PAYE et National Insurance, ainsi que HMRC, et faites-leur savoir que vous n'avez plus d'employés.
- Soumettez votre déclaration de paie finale en cochant la case "Soumission finale car le régime a cessé". Ajoutez la date à laquelle vous avez fermé votre système de paie.
- Si vous souhaitez que le nom de votre entreprise soit rayé du registre et dissous sans passer par le processus de liquidation, vous devez d'abord cesser ses activités.
3
Distribuer les actifs de l'entreprise aux actionnaires. Une fois que vous avez cessé vos activités, vous êtes libre de répartir les actifs restants entre les membres ou les actionnaires selon les accords que vous avez conclus lors du démarrage de votre entreprise. Avant de distribuer les actifs, assurez-vous que toutes les dettes restantes de l'entreprise sont payées ou que vous avez pris des dispositions avec le créancier pour payer ces dettes vous-même.
- Tous les actifs qui restent au nom de la société après sa radiation du registre seront transférés à la Couronne, y compris les soldes bancaires. Pour récupérer quoi que ce soit, vous devrez d'abord reformer votre entreprise.
Conseil: Fermez tous les comptes bancaires de l'entreprise et transférez toute propriété des noms de domaine de sites Web avant de soumettre votre demande de radiation.
4
Remplissez une demande de radiation. La demande de radiation comprend une liste de contrôle de toutes les actions qui doivent être accomplies avant que vous ne soyez admissible à la radiation de votre entreprise du registre. L'application vérifie que toutes ces actions ont été effectuées. Les administrateurs de votre entreprise doivent signer la demande.
- Vous pouvez télécharger la demande de radiation en ligne à l'adresse https://gov.uk/government/publications/strike-off-a-company-from-the-register-ds01.
5
Soumettez votre formulaire à la maison des entreprises. Une fois que vous avez rempli votre demande et que la majorité des administrateurs de votre entreprise l'ont signée, envoyez votre formulaire à la Companies House appropriée avec le paiement des frais (10 £ à partir de 2019). Vous devez également envoyer une copie du formulaire à toutes les parties intéressées, y compris les membres de votre entreprise, les créanciers, les employés et les administrateurs qui n'ont pas signé le formulaire.
- Si votre entreprise est enregistrée en Angleterre ou au Pays de Galles, envoyez votre formulaire à The Registrar of Companies, Companies House, Crown Way, Cardiff, Wales, CF14 3UZ, DX33050 Cardiff.
- Si votre entreprise est enregistrée en Écosse, envoyez votre formulaire à The Registrar of Companies, Companies House, Fourth floor, Edinburgh Quay 2, 139 Fountainbridge, Edinburgh, Scotland, EH3 9FF, DX ED235 Edinburgh 1.
- Si votre entreprise est enregistrée sur l'île du Nord, envoyez votre formulaire à The Registrar of Companies, Companies House, Second Floor, The Linenhall, 23-38 Linenhall Street, Belfast, Irlande du Nord, BT2 8BG, DX 481 NR Belfast 1.
6
Attendez de recevoir un avis lorsque votre entreprise a été radiée du registre. Vous recevrez un premier avis lorsque le registraire recevra votre formulaire. Si vous avez tout rempli correctement, vous n'avez rien à faire. Le registraire publiera votre demande dans The Gazette et votre entreprise sera radiée du registre après 2 mois si personne ne dépose une objection.
- S'il y a des erreurs dans votre formulaire, le registraire vous indiquera dans le premier avis ce que vous devez faire pour corriger votre formulaire ou en déposer un nouveau.

Une société est l'équivalent d'une société à responsabilité limitée au Royaume-Uni — Par exemple, aux États-Unis, une société est l'équivalent d'une société à responsabilité limitée au Royaume-Uni.

Méthode 2 sur 3: procéder à une liquidation volontaire des membres

1
Rédiger une déclaration de solvabilité. La déclaration statutaire de solvabilité indique que les administrateurs de votre société ont évalué les affaires financières de la société et estiment que toutes les dettes de la société peuvent être remboursées dans les 12 mois suivant le début de la liquidation.
- Vous pouvez télécharger le formulaire à utiliser sur https://gov.uk/government/publications/give-notice-of-statutory-declaration-of-solvency-liq01.
- La déclaration doit être signée par la majorité des administrateurs de votre entreprise devant un avocat ou un notaire.
Variante: Si votre entreprise est enregistrée en Écosse, utilisez le formulaire 4,25, disponible auprès du comptable en faillite.
2
Dressez une liste des actifs et des passifs de votre entreprise. Votre déclaration de solvabilité doit être accompagnée d'un état complet du patrimoine de votre entreprise. Mettez à jour ce relevé à une date aussi proche que possible de la date à laquelle vous remplissez votre déclaration de solvabilité.
- Lorsque vous déterminez si votre entreprise peut payer ses dettes dans le délai de 12 mois, incluez le paiement des intérêts au taux officiel.
- Envisagez de demander à un avocat ou à un comptable de vous aider à établir votre liste pour vous assurer qu'aucune erreur n'est commise.
3
Adopter une résolution de liquidation lors d'une assemblée générale des actionnaires. Convoquez une assemblée générale des actionnaires de votre société et présentez une résolution pour entrer volontairement en liquidation. Votre rencontre doit avoir lieu au plus tard 5 semaines après la signature de la déclaration de solvabilité.
- Lors de la même assemblée, vous désignerez un liquidateur pour prendre en charge la liquidation. Votre liquidateur doit être un praticien de l'insolvabilité agréé. Vous pouvez trouver des praticiens de l'insolvabilité dans votre région en vous rendant sur https://gov.uk/find-an-insolvency-practitioner.
4
Placez une annonce dans la gazette pendant 14 jours. Une fois que vous avez adopté votre résolution de liquidation, une copie de cette résolution doit être publiée dans The Gazette pendant 14 jours. Cela avise toutes les parties intéressées que vous êtes en train de liquider votre entreprise.
- Pour déposer votre avis, rendez-vous sur https://thegazette.co.uk/place-notice. Des formulaires Web et des modèles sont disponibles sur le site Web pour que vous puissiez les utiliser pour rédiger votre annonce.
5
Envoyez une copie de votre résolution à la maison des entreprises. Faites une copie de votre résolution et postez-la à Companies House, Crown Way, Cardiff CF14 3UZ. Votre résolution doit être envoyée dans les 15 jours suivant la date de son adoption.
- Si votre entreprise était enregistrée en Écosse, envoyez votre formulaire au comptable en faillite, 1 Pennyburn Road, Kilwinning, KA13 6SA.
6
Fournir un avis de décompte final à la maison des entreprises. Le liquidateur prendra en charge votre société lors de la liquidation pour liquider les actifs de votre société et rembourser les dettes de votre société. Une fois la liquidation terminée, vous devez soumettre un compte final à la Companies House.
- Vous pouvez télécharger le formulaire à utiliser en ligne à l'adresse https://gov.uk/government/publications/give-notice-of-final-account-prior-to-dissolution-in-mvl-liq13.
- Companies House enregistrera votre avis de décompte final. S'il n'y a pas d'objection, votre société sera dissoute 3 mois après l'enregistrement de l'avis de décompte définitif.

Les procédures peuvent être différentes si vous possédez une société à responsabilité limitée au Royaume-Uni qui exerce également des activités dans d'autres États membres de l'UE.

Méthode 3 sur 3: fermer une entreprise insolvable

1
Convoquez une réunion pour obtenir l'accord des actionnaires. En tant qu'administrateur, proposez à vos actionnaires que votre société cesse ses activités et procède à sa liquidation. Au moins 75 pour cent de vos actionnaires (déterminés par la valeur de leurs actions) doivent accepter une liquidation volontaire.
- Une liquidation volontaire des créanciers est appropriée si vous souhaitez fermer l'entreprise et, après avoir évalué les finances de l'entreprise, vous ne pensez pas que l'entreprise puisse rembourser toutes les dettes dans les 12 mois.
- Préparer des informations résumant les finances de l'entreprise. Vous pouvez également inclure des informations sur les projections de bénéfices ou d'autres facteurs qui ont un impact négatif sur votre entreprise. Si vos informations sont substantielles, vous voudrez peut-être préparer une présentation écrite et laisser à vos actionnaires le temps de les lire avant de voter.
2
Adressez-vous directement au tribunal si vous n'arrivez pas à obtenir l'accord de vos actionnaires. Si vos actionnaires ou administrateurs n'acceptent pas une liquidation volontaire, vous pouvez faire ordonner une liquidation judiciaire par le tribunal. Votre entreprise est éligible à la liquidation judiciaire si vous avez des dettes de 750 £ ou plus et que l'entreprise serait incapable de les payer (y compris les intérêts) dans les 12 mois.
- Avant de pouvoir demander au tribunal de procéder à une liquidation judiciaire, vous devez obtenir que 75% de vos actionnaires (déterminés par la valeur de leurs actions) acceptent la liquidation judiciaire.
- Remplissez une pétition de liquidation pour postuler. Vous pouvez télécharger ce formulaire à l'adresse https://gov.uk/government/publications/apply-to-wind-up-a-company-that-owes-you-money-form-comp-1.
- L'endroit où vous postulez dépend du montant du capital social libéré de votre entreprise. Vous pouvez trouver ce montant sur le registre de la Chambre des sociétés.
- Il vous en coûtera au moins 1600 £ pour soumettre votre requête et 280 £ pour l'audience. En règle générale, il est moins coûteux et plus efficace d'amener vos actionnaires à accepter une liquidation volontaire.
Conseil: si vous envisagez de saisir le tribunal de liquidation judiciaire, vous pouvez d'abord consulter un avocat local spécialisé dans la liquidation des sociétés anonymes.
3
Envoyez un état des affaires de l'entreprise à vos créanciers. Votre état des lieux est un résumé de l'actif et du passif de votre entreprise, y compris une liste complète de vos créanciers. Cette déclaration doit être préparée par les administrateurs de la société.
- Vous pouvez télécharger le formulaire à utiliser sur https://gov.uk/government/publications/give-notice-of-statement-of-affairs-liq02.
4
Nommer un praticien de l'insolvabilité agréé pour gérer la liquidation. Une fois la liquidation entamée, votre liquidateur prend le contrôle total de votre entreprise. Ils vendent les actifs de votre entreprise, règlent les litiges ou les contrats en cours et effectuent les paiements aux créanciers.
- Vous pouvez trouver des praticiens de l'insolvabilité agréés près de chez vous sur https://gov.uk/find-an-insolvency-practitioner. Vous voudrez peut-être en interroger plus d'un afin de pouvoir choisir la personne la mieux adaptée pour vous et votre entreprise.
5
Envoyez votre résolution à la maison des entreprises et à la gazette. Une fois que les actionnaires ont approuvé la résolution de procéder à la liquidation volontaire des créanciers, l'envoyer à la Chambre des sociétés pour enregistrement dans les 15 jours suivant la date à laquelle la résolution a été adoptée. Annoncez la résolution dans The Gazette pendant 14 jours.
- Allez sur https://thegazette.co.uk/place-notice pour annoncer votre résolution dans The Gazette.
6
Recevez l'avis de décompte final. Une fois la liquidation terminée, votre liquidateur enverra un compte définitif au registraire, qui l'enregistrera auprès de Companies House. S'il n'y a pas d'objections, la société sera dissoute 3 mois après l'enregistrement du compte définitif.
- Une fois votre société dissoute, elle est radiée du registre et n'existe plus. Tout actif restant au nom de l'entreprise passerait à la Couronne. Cependant, il est peu probable qu'il reste quelque chose d'une entreprise insolvable.

Conseils

Si votre entreprise n'est plus en activité, vous n'êtes pas obligé de la fermer. Vous pouvez autoriser sa mise en sommeil à des fins fiscales et le nom de votre entreprise sera toujours enregistré au cas où vous souhaiteriez reprendre votre activité. En tant qu'entreprise dormante, vous devez toujours envoyer des comptes annuels et une déclaration de confirmation à Companies House.
Les noms et numéros de formulaire des divers formulaires dont vous pourriez avoir besoin au cours de la fermeture et de la liquidation de votre entreprise sont disponibles sur https://gov.uk/government/publications/liquidation-and-insolvency/liquidation-and-insolvency.

Si vous dirigez une société anonyme au Royaume-Uni et que vous souhaitez la fermer, vous disposez de différentes options selon que votre société est solvable ou insolvable.

Mises en garde

Les procédures peuvent être différentes si vous possédez une société à responsabilité limitée au Royaume-Uni qui exerce également des activités dans d'autres États membres de l'UE. Consultez un avocat local qui a de l'expérience dans la fermeture d'entreprises.
Cet article explique comment fermer une société à responsabilité limitée au Royaume-Uni. D'autres pays ont des sociétés anonymes qui peuvent être appelées par des noms différents. Par exemple, aux États-Unis, une société est l'équivalent d'une société à responsabilité limitée au Royaume-Uni.

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