Comment démarrer une agence de voyage depuis chez soi?

Si vous souhaitez créer une agence de voyages, vous devez commencer simplement et ensuite devenir plus grand.

Si vous êtes un voyageur expérimenté avec une formation dans la vente et/ou la réservation de voyages et que vous recherchez des opportunités de travailler à domicile, envisagez de créer votre propre agence de voyages à domicile. L'industrie du voyage est un secteur économique fort, mais la réservation de voyages est également un service que beaucoup de gens préfèrent effectuer eux-mêmes. Gérer votre propre agence de voyages à domicile comporte un ensemble unique de défis et d'avantages, alors avant de vous lancer, assurez-vous que c'est la bonne décision pour vous.

Partie 1 sur 3: commencer

1
Vérifiez les lois locales et nationales. Avant de commencer à travailler en tant qu'agent de voyages à domicile, vous devez vous assurer de respecter toutes les lois applicables concernant les réservations d'affaires et de voyages à domicile. Selon l'endroit où vous vivez, vous devrez peut-être remplir des documents pour travailler légalement à domicile. Vous devrez également probablement déposer les documents appropriés pour vous établir en tant qu'entreprise reconnue dans votre état.
- Recherchez en ligne les lois de zonage des entreprises de votre état.
2
Élaborer un plan d'affaires. Non seulement cela vous fournira un plan clair pour la gestion de votre agence, mais cela vous aidera également à obtenir un financement auprès d'investisseurs si vous avez besoin de capitaux supplémentaires pour démarrer votre entreprise. Si vous souhaitez obtenir un soutien financier pour votre agence, votre plan d'affaires devra inclure de nombreuses informations sur vos plans et les informations financières prévues. Pour obtenir des conseils sur la façon de créer un plan d'affaires, consultez Comment rédiger un plan d'affaires.
- N'oubliez pas d'indiquer vos licences personnelles, diplômes, compétences et qualifications dans votre plan d'affaires. Ces informations devraient inclure essentiellement tout ce que vous mettriez dans un CV. Aux fins d'obtention de financement (au besoin), vous devrez démontrer à votre prêteur potentiel que vous êtes capable d'assumer la responsabilité de votre entreprise.
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Identifiez un public cible. Faites des recherches en ligne pour déterminer quel groupe démographique est susceptible d'être le plus intéressé par vos services et prévoyez de les cibler spécifiquement. Vous devez utiliser votre public cible pour vous aider à comprendre comment commercialiser votre entreprise. Par exemple, si vous ciblez les retraités, vous ne devriez probablement pas vous fier uniquement aux médias sociaux pour la publicité.
- Analysez les informations démographiques de votre région, qui peuvent être trouvées au bureau du vérificateur ou sur le site Web de votre ville ou de votre comté.
- Trouvez des statistiques de voyage pour votre domaine de spécialité proposé et découvrez également quelle proportion de personnes près de chez vous correspond à votre cible démographique.
- Utilisez ces données pour estimer votre activité prévue sur une période donnée et quel pourrait être votre profit.
4
Anticiper les besoins de démarrage. Créez une liste détaillée de ce dont vous avez besoin (équipement, fournitures, employés, etc.) afin de commencer les opérations commerciales. Pour chaque élément de votre liste, incluez une justification de son besoin et de son coût estimé. Cette information devrait également entrer dans votre plan d'affaires.
- Étant donné que votre entreprise sera gérée à partir de votre domicile, vous constaterez peut-être que vous disposez déjà de nombreux articles ou matériaux dont vous aurez besoin pour faire fonctionner votre agence de voyages (comme des fournitures de bureau de base). Cependant, vous souhaiterez peut-être séparer vos documents personnels et professionnels pour des raisons fiscales.
- Conservez les reçus de tout ce que vous achetez pour votre entreprise afin de pouvoir les inclure dans les déductions fiscales.
Comment créer une agence de voyages depuis chez moi?
5
Calculer les flux de trésorerie projetés. Tenez compte de toutes vos obligations financières probables; cela peut inclure les primes d'assurance, le permis d'exercice et les taxes applicables. Considérez ensuite votre revenu projeté, qui devrait être basé sur les données actuelles du marché du voyage et sur la présence de votre cible démographique locale. Ce type d'informations sera un élément essentiel de votre plan d'affaires, mais vous aidera également à déterminer si votre agence de voyage à domicile sera viable.
- Assurez-vous de faire vos devoirs à ce sujet afin de ne pas surestimer vos gains probables.
- N'oubliez pas de comptabiliser les dépenses ponctuelles et/ou d'urgence. Par exemple, certaines de vos dépenses au cours des premiers mois d'exploitation ne se reproduiront peut-être pas.
6
Ouvrez deux comptes bancaires. Un compte est destiné à votre entreprise et servira à gérer les dépenses professionnelles et à recevoir tous les revenus. L'autre compte est destiné à contenir tous les fonds de réservation de vos clients, qui seront spécifiquement affectés à la couverture des dépenses associées aux préparatifs de voyage de vos clients.
- C'est une bonne idée de sélectionner une institution financière qui propose des offres spéciales pour les petites entreprises (telles que des récompenses ou l'exonération des frais de compte annuels).
- Pour faciliter le suivi et le transfert de fonds si nécessaire, faites en sorte que les deux comptes bancaires soient via la même institution bancaire.
- Pour des raisons fiscales et juridiques, ne cumulez pas vos comptes professionnels avec vos comptes chèques ou épargne personnels!
7
Choisissez une spécialité de voyage. Demandez-vous si vous préférez exploiter une agence de réservation de voyages généraliste ou si vous avez un créneau commercial plus spécialisé. Vous pouvez faire des affaires en référant d'autres personnes à de plus grandes entreprises (gagnant ainsi une commission de recommandation), ou vous pouvez vous concentrer sur la réservation et la vente de forfaits de voyage spécialisés. Il y a des tonnes d'options ici!
- En tant qu'agent de voyages à domicile, vous pouvez vous concentrer uniquement sur les croisières, les maisons de vacances, les voyages de luxe ou les voyages standard spécialisés dans la réservation de vols et d'hôtels.
- Déterminez si vous souhaitez vous spécialiser dans une certaine zone géographique. Vous pourriez être en mesure d'offrir des services uniques ou des offres introuvables ailleurs en faisant des affaires récurrentes avec une poignée de complexes (par exemple).
- Faites appel à votre expertise et/ou expérience personnelle pour choisir une spécialité. Aller avec ce que vous savez est souvent une décision solide.

Partie 2 sur 3: créer un espace de bureau à domicile

1
Vérifiez la réglementation de votre région. Pour que des clients visitent votre domicile à des fins commerciales, vous devrez peut-être vous conformer à certains codes de la santé, des incendies et du bâtiment relatifs à votre bureau à domicile. Il est même possible que vous ne puissiez pas aménager un bureau à domicile sans une entrée séparée pour votre bureau et une superficie minimale carrée pour votre espace. Consultez les sites Web du gouvernement de votre ville et de votre État pour obtenir des informations spécifiques.
- Vous devrez peut-être également vous conformer aux réglementations de la loi européenne sur les personnes handicapées (ADA) pour votre bureau à domicile, ce qui pourrait inclure le fait de rendre votre bureau à domicile accessible aux fauteuils roulants.
- Certaines précautions de sécurité peuvent être nécessaires pour votre espace de bureau, comme avoir un détecteur de fumée et/ou un extincteur dans la pièce.
2
Désignez une pièce pour le travail uniquement. Votre bureau à domicile doit être un espace dédié au sein de votre maison qui est utilisé uniquement à des fins professionnelles. Cela transmet le professionnalisme à vos clients, qui ne veulent probablement pas voir les jouets de vos enfants éparpillés sur le sol de votre bureau. Si possible, choisissez une pièce de votre maison près de l'entrée du bâtiment afin que vos clients n'aient pas à traverser votre maison pour s'y rendre.
- Que vos codes du bâtiment locaux ou nationaux l'exigent ou non, avoir une entrée séparée pour votre espace de bureau est une excellente caractéristique, car cela aide à séparer votre maison et vos espaces de travail et préserve l'intimité de votre famille.
- Mettez une serrure sur la porte qui mène de votre maison à votre bureau. Cela empêchera les enfants, les invités de la maison, etc. d'entrer dans votre espace de travail alors qu'ils ne le devraient pas.
3
Achetez un bureau. Vous devrez avoir un bureau dans votre bureau à domicile derrière lequel vous pourrez vous asseoir tout en travaillant avec les clients. En plus d'avoir l'air professionnel, il s'agit d'une nécessité fonctionnelle car vos transactions impliqueront la signature de documents et éventuellement la visualisation de brochures ou de brochures.
- Assurez-vous que votre bureau est suffisamment grand pour être utile, mais suffisamment petit pour tenir confortablement dans votre bureau. Enfoncer un énorme bureau dans une petite pièce rendra la zone trop petite et pourrait créer une expérience gênante pour vos clients.
- Obtenez un bureau de style exécutif à dessus plat sans éléments intégrés sur le dessus qui serait positionné entre vous et vos clients. Vous voulez que votre espace de bureau semble aussi épuré que possible.
- Bien qu'un bureau soit un accessoire de bureau important, vous devez également laisser de la place pour des éléments essentiels supplémentaires, tels qu'un classeur et des chaises pour vos clients.
Enfin, vous devrez décider si vous souhaitez choisir un créneau de voyage ou être une agence de voyages généraliste.
4
Décorez avec goût. Bien qu'une quantité minimale d'œuvres d'art et de bibelots soient acceptables, essayez de ne pas en faire trop lorsque vous décorez votre bureau à domicile. En tant qu'agent de voyages, ce peut être une bonne idée de décorer avec des photos ou des peintures de paysages pittoresques de lieux auxquels vous proposez des voyages.
- Réservez un espace mural pour tous les diplômes ou certificats que vous avez reçus (en particulier ceux qui concernent votre travail en tant qu'agent de voyages). Encadrez-les et accrochez-les au mur derrière votre bureau ou à côté de l'endroit où vos clients seront assis.
- Ajoutez des plantes à votre bureau pour rendre votre bureau plus confortable et invitant. Les plantes ajoutent de la couleur et aident à rafraîchir l'air; assurez-vous simplement qu'ils ne deviennent pas si gros qu'ils empiètent sur votre espace de travail.
5
Gardez-le propre et organisé. La chose la plus importante que vous puissiez faire pour que votre bureau à domicile conserve une image de professionnalisme est peut-être de vous assurer qu'il est bien organisé et propre. Cela signifie ranger régulièrement, épousseter et passer l'aspirateur au moins tous les quelques jours, et vider les poubelles à la fin de chaque journée de travail.
- Faites de votre bureau une priorité de nettoyage; la plupart d'entre nous laissent parfois nos maisons se dégrader lorsque nous sommes occupés ou surchargés de travail, mais les clients s'attendent à voir la propreté et l'ordre dans un bureau professionnel, même s'il se trouve chez quelqu'un.
- Un client qui trouve votre espace de travail encombré et désorganisé peut hésiter à vous confier ses préparatifs de voyage; le professionnalisme est le nom du jeu ici!

Partie 3 sur 3: maximiser votre entreprise et vos bénéfices

1
Créer un site Web. Ceci est essentiel pour le bon fonctionnement d'une agence de voyages à domicile, car la majorité de votre activité (y compris la plupart de vos premiers contacts avec les clients) se fera en ligne. De plus, avoir un site Web bien entretenu transmet le professionnalisme aux clients potentiels et est le meilleur moyen de faire découvrir votre entreprise par des clients intéressés.
- Vous pouvez créer un site Web gratuitement en utilisant un certain nombre de services, dont OnlineAgency.com.
2
Rechercher dans les références. Contactez de grandes agences de voyages bien établies pour négocier des forfaits que vous pouvez proposer à vos clients. Certaines grandes entreprises vous permettront d'opérer à titre privé en tant qu'entrepreneur, mais uniquement si vous vous conformez à leurs réglementations et à leur permis d'exercice. Pendant que vous y êtes, demandez quel genre de commissions de parrainage vous pouvez gagner en envoyant des clients à leur guise.
- Si vous choisissez d'opérer sous une «agence d'accueil», vous devrez peut-être vérifier auprès d'elle votre liberté d'avoir une relation de référence avec d'autres sociétés.
- Les références sont une bonne option à garder ouverte car elles peuvent à la fois offrir à vos clients un plus large éventail d'options de voyage et vous donner plus de chances d'augmenter vos profits.
- Contactez plusieurs entreprises et essayez d'établir des relations avec chacune d'entre elles. Plus vous travaillez avec d'entreprises, plus vous verrez probablement d'entreprises!
3
Rejoignez les organisations professionnelles d'agents de voyages. Ces organisations peuvent augmenter votre visibilité auprès des consommateurs et votre crédibilité en tant qu'agent. Vous pouvez adhérer à l'European Society of Travel Agents (ASTA), à la National Association of Commissioned Travel Agents (NACTA) ou à l'International Air Transport Association (IATA). Si possible, rejoignez les 3 pour donner le plus grand coup de pouce à votre entreprise.
- Des organisations professionnelles telles que celles-ci vous permettent d'accéder à du matériel pédagogique comme des webinaires et des forums de discussion en ligne et d'organiser des conférences annuelles auxquelles vous pouvez assister pour en savoir plus sur les nouveaux développements dans l'industrie du voyage.
- Certains sites Web d'organisations ont des fonctionnalités d'adhésion cycliste, qui (si vous êtes présenté) seraient extrêmement utiles pour augmenter votre visibilité en tant qu'agent.
- Certains clients particulièrement avisés peuvent rechercher des agents qui appartiennent à ces adhésions afin qu'ils sachent qu'ils ont affaire à un professionnel agréé.
- Assurez-vous que votre nom et vos coordonnées professionnelles se trouvent en ligne dans les bases de données des organisations. Si votre nom ne se trouve pas sur le site Web de l'organisation, le fait d'être membre n'augmentera pas beaucoup votre visibilité.
- La plupart des organisations professionnelles exigent une cotisation annuelle, alors intégrez-la dans vos projections financières/plan d'entreprise si vous avez l'intention d'en adhérer.
- Déterminez si vous devez répondre à des exigences supplémentaires pour l'adhésion à l'organisation (comme la nomination par un membre actuel) en visitant le ou les sites Web de l'organisation.
4
Envisagez de suivre quelques cours sur les affaires afin d'en savoir plus sur la façon de démarrer et de maintenir votre agence de voyages plus efficacement. Recherchez les offres de cours dans votre collège communautaire local et en ligne. Tous les frais payés pour s'inscrire ou participer à des cours liés à l'exploitation de votre entreprise sont déductibles d'impôt.
- Vous pourrez peut-être trouver des formations spécifiques à la gestion d'une agence de voyages.
- Même si vous avez une formation ou une expérience dans le domaine des affaires, un cours de remise à niveau peut être très utile, en particulier pour apprendre les lois à jour.
Envisagez de suivre quelques cours sur les affaires afin d'en savoir plus sur la façon de démarrer et de maintenir votre agence de voyages plus efficacement.
5
Faites la promotion de votre entreprise. Cela peut être fait de plusieurs manières et devrait dépendre au moins en partie de votre cible démographique et de ses habitudes de consommation. Cependant, une grande partie du marketing moderne est en ligne, et c'est là que vous devriez commencer en tant qu'agent de voyages à domicile - d'autant plus que la majorité de vos affaires seront probablement menées en ligne!
- Utilisez les réseaux sociaux! Créez une page de profil sur LinkedIn, Facebook, Instagram, Twitter ou tout autre site de réseau social largement utilisé. Publiez souvent des offres et des services. Cela devrait vous aider à attirer des entreprises grâce à une exposition visuelle.
- Créez une chaîne sur YouTube ou Vimeo et présentez les destinations ou les complexes avec lesquels vos clients ont récemment réservé. Vous pouvez lier les vidéos à vos comptes de réseaux sociaux.
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Mettre en place un programme d'incitation client. Afin d'obtenir plus d'affaires via le bouche-à-oreille, offrez des récompenses aux clients qui vous recommandent des clients supplémentaires. Ceux-ci peuvent prendre la forme d'un simple bon pour de futurs services à prix réduit, de chèques-cadeaux dans des restaurants ou des magasins locaux, ou à peu près tout ce que vous choisissez.
- Si vous n'êtes pas sûr des types d'incitations qui intéresseront le plus vos clients, offrez une gamme de récompenses pour les références réussies. Vous pouvez également sonder les clients pour découvrir les préférences de la majorité et les utiliser pour concevoir votre programme d'incitation.
- Si vous pouvez trouver un système d'incitation assez tôt, intégrez-le dans votre plan d'affaires.

Conseils

Démarrer une agence de voyage peut se faire avec peu ou pas d'expérience. Vous n'avez besoin d'aucune licence ou certification spéciale.

Mises en garde

Veillez à ne pas enfreindre les lois de zonage de votre région; cela pourrait entraîner des amendes et le démantèlement de votre entreprise.

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Comment démarrer une agence de voyage depuis chez soi?

Pas

Partie 1 sur 3: commencer

Partie 2 sur 3: créer un espace de bureau à domicile

Partie 3 sur 3: maximiser votre entreprise et vos bénéfices

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