Comment créer un calendrier marketing?

Et un calendrier de marketing bien conçu vous aidera à vous assurer que votre entreprise ou entreprise — Vous voulez que vos événements de marketing soient aussi réussis que possible, et un calendrier de marketing bien conçu vous aidera à vous assurer que votre entreprise ou entreprise emploie une campagne de marketing efficace tout au long de l'année.

Un calendrier marketing est un document qui cartographie les dates auxquelles les tâches marketing seront effectuées. Vous voulez que vos événements de marketing soient aussi réussis que possible, et un calendrier de marketing bien conçu vous aidera à vous assurer que votre entreprise ou entreprise emploie une campagne de marketing efficace tout au long de l'année. En plus de vous expliquer l'objectif de cet outil commercial essentiel, cet article vous aidera à planifier et à concevoir votre calendrier marketing.

Partie 1 sur 3: Comprendre l'objectif d'un calendrier marketing

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Découvrez le but d'un calendrier marketing. Avant de pouvoir commencer à créer un calendrier marketing efficace, vous devez vous assurer de comprendre le but de cet outil commercial essentiel. Un calendrier marketing est un plan qui détaille vos activités marketing spécifiques pour l'année civile à venir.
- Considérez-le comme votre plan de marketing qui identifiera précisément comment votre entreprise ou entreprise transmettra son message ou vendra ses services et produits au public ciblé. Il indique comment et quand vous prévoyez de distribuer votre contenu, vos messages, vos services ou vos produits.
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Comprenez les avantages d'un bon calendrier marketing. Afin de créer un calendrier marketing impressionnant, il est utile de comprendre pourquoi il vaut la peine de consacrer votre temps et votre énergie à cet exercice. Voici quelques-uns des principaux avantages de la création d'un calendrier marketing bien conçu:
- Cela élargira la portée de votre entreprise et augmentera la visibilité de votre entreprise.
- Cela vous aidera à budgétiser vos ressources.
- Cela aidera à garantir que vos produits ou votre marque atteignent le public visé.
- Cela aidera à séparer votre entreprise ou votre produit de la concurrence.
- Cela permettra à votre entreprise d'économiser du temps et de l'argent tout en rendant le processus de marketing moins stressant.
- Cela vous aidera à fixer des délais et à garder les employés sur la bonne voie.
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Reconnaissez ce qu'un calendrier marketing devrait inclure. Pour être aussi efficace que possible, le calendrier marketing doit identifier exactement comment et quand vous prévoyez de commercialiser vos produits ou services en utilisant une gamme de supports, notamment: documents imprimés, envois d'e - mails, médias sociaux, dates de blogs, communiqués de presse, événements, promotions, etc. annonces en ligne, vidéos ou podcasts, etc. Bien que vous n'ayez pas tous les détails élaborés lorsque vous commencez à créer le calendrier, voici quelques autres points importants que vous devriez essayer d'inclure pour chaque entrée du calendrier:
- Titre ou nom du projet, de l'événement ou de la promotion.
- La date que vous avez fixée.
- Le nom et les coordonnées de la personne chargée de gérer ce projet spécifique.
- Une liste des autres employés, sous-traitants ou individus qui participeront au projet, et des détails sur leurs rôles.
- Espace pour prendre des notes sur l'efficacité de la campagne de marketing et ce qui devrait être amélioré. Être capable de joindre ou d'inclure des rapports et des données supplémentaires peut être inestimable.
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Investissez du temps et des ressources pour planifier votre calendrier marketing. Bien que cela puisse sembler accablant au début, il est important d'investir du temps et des ressources dans l'élaboration minutieuse de votre calendrier marketing. Vos efforts seront récompensés lorsque votre marketing sera effectué plus tôt que prévu et que vous pourrez passer votre temps à travailler sur d'autres aspects de votre entreprise.
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Réutilisez votre calendrier marketing l'année prochaine. À l'avenir, vous pourrez mettre à jour votre calendrier marketing et le réutiliser, de sorte que vous ne repartirez pas de zéro l'année suivante lorsque vous devrez planifier votre stratégie marketing et fixer ces dates. Si vous avez soigneusement mis à jour votre calendrier existant et pris des notes sur l'efficacité et le taux de réussite des différentes stratégies marketing, il sera beaucoup plus facile d'adapter et d'affiner votre calendrier existant pour l'année suivante.

Vous pouvez toujours créer un calendrier marketing efficace — Si vous n'avez pas de plan marketing, vous pouvez toujours créer un calendrier marketing efficace.

Partie 2 sur 3: planification et préparation d'un calendrier marketing

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Prenez note de votre budget. Votre budget aura une influence significative sur la manière dont vous commercialisez vos produits, contenus ou services. C'est une bonne idée d'examiner attentivement votre budget avant de créer votre calendrier marketing afin de vous assurer que vous ne planifiez pas d'événements, de promotions et de publicités que vous ne pourrez pas soutenir.
- Lorsque vous connaissez votre budget, vous pouvez mieux espacer les événements de votre calendrier marketing et vous assurer que vos projets ne dépassent pas vos ressources disponibles.
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Passez en revue votre plan de marketing annuel, s'il est disponible. La création d'un calendrier marketing sera beaucoup plus facile si vous passez en revue le plan marketing annuel mis en place par votre entreprise ou entreprise. La plupart des grandes entreprises et de nombreuses petites entreprises ont un plan de marketing annuel, qui décrit les stratégies de marketing qui seront utilisées tout au long de l'année.
- Bien que les stratégies puissent changer, ce plan doit indiquer les intentions de l'entreprise de communiquer avec les clients, d'augmenter sa part de marché et de produire du contenu marketing.
- L'utilisation d'un plan marketing existant facilitera grandement la création de votre calendrier marketing et vous aidera à l'organiser et à le remplir.
- Si vous n'avez pas de plan marketing, vous pouvez toujours créer un calendrier marketing efficace. Il faudra peut-être un peu plus de temps et d'efforts pour se développer.
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Dressez la liste de vos stratégies marketing. Faites une liste des stratégies de marketing que vous ou votre entreprise envisagez d'utiliser. Incluez tous les aspects de votre effort de marketing, tels que les e-mails, les articles, les publications sur les réseaux sociaux, les publicités, les vidéos ou les podcasts, les communiqués de presse, les partenariats et le marketing d'affiliation.
- Cette liste vous aidera lorsque vous commencerez à remplir votre calendrier marketing et que vous devrez vous assurer que vous mettez en place la stratégie marketing la plus efficace pour un événement spécifique.
- Notez qui est responsable de chaque effort de marketing afin que ces informations soient incluses dans le calendrier.
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Soyez conscient de votre public cible. Votre marketing global et le calendrier marketing ne seront pas très efficaces ou ciblés si vous n'êtes pas sûr du public cible ou du groupe démographique que vous espérez atteindre. Pour chaque événement que vous créez sur le calendrier, vous devriez être en mesure d'identifier le client auquel vous souhaitez faire appel.
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Recherchez un calendrier ou quelque chose que vous pouvez utiliser pour esquisser un brouillon. Avant de commencer à créer un calendrier marketing plus détaillé, il sera utile d'avoir quelque chose que vous pouvez utiliser pour prendre des notes et commencer à présenter vos idées.
- Vous pouvez imprimer un calendrier mensuel gratuit en ligne, le cartographier sur un tableau effaçable à sec ou le saisir dans une feuille de calcul ou un document. Utilisez ce avec quoi vous vous sentez à l'aise, car ce ne sera en réalité qu'une ébauche de votre calendrier marketing.
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Notez les jours fériés, les heures de vacances et les jours de congé Bien qu'il puisse sembler difficile de commencer, le fait de renseigner les jours fériés, les périodes de vacances, les jours de congé et d'autres dates ou événements établis vous aidera à commencer et à réfléchir au moment où vous pourrez planifier des événements marketing clés.
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Faites des recherches sur les cycles de marketing traditionnels de votre secteur. La plupart des industries ont des périodes de pointe ou des saisons où elles commercialisent leurs produits de manière plus agressive ou avec succès. Faites un peu de recherche pour identifier les mois clés où vos concurrents commercialisent des produits ou services similaires.
- Par exemple, si vous commercialisez une entreprise de déménagement, les périodes de pointe pour cette industrie se situent souvent au printemps et en été lorsque les gens déménagent, vous voudrez donc probablement augmenter votre marketing pendant ces périodes.
- De même, si vous vendez des produits de santé et de bien-être, de nombreuses personnes achètent ces articles en janvier au début de la nouvelle année et vous pouvez ajuster votre niveau de marketing en conséquence.
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Pensez aux thèmes mensuels dans le cycle de marketing traditionnel. En fonction des vacances, des changements saisonniers, des calendriers scolaires, des événements sportifs et des événements de la culture pop, pensez à des thèmes mensuels qui pourraient vous aider à développer des ventes, des événements, des promotions, etc.
- Janvier: Jour de l'an, résolutions, santé, bien-être et organisation.
- Février: la Saint-Valentin et le mois de l'histoire africaine européenne , la Saint-Valentin.
- Mars: jardinage printanier, Saint-Patrick, mois de l'histoire des femmes.
- Avril: Jour de la Terre, régime et bien-être avant l'été.
- Mai: Cinco de Mayo et fête des mères.
- Juin: remise des diplômes, fête des pères, vacances d'été.
- Juillet: été, réunions de famille, 4 juillet, cuisine en plein air et divertissement.
- Août: retour à l'école et fin de l'été.
- Septembre: retour à l'école, organisation, événements sportifs et parentalité.
- Octobre: activités d'automne, Halloween, mois du cancer du sein et campagnes politiques.
- Novembre: Thanksgiving, shopping pré-vacances.
- Décembre: promotions des fêtes et soldes de fin d'année.
Un calendrier marketing est un plan qui détaille vos activités marketing spécifiques pour l'année civile à venir.
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Développer des événements marketing basés sur ces thèmes. Maintenant que vous avez examiné ces thèmes mensuels, il est temps de commencer à réfléchir sur les événements potentiels, les offres, les ventes et les promotions qui, selon vous, réussiront. Pour rendre votre planification plus efficace et ne pas partir de zéro, réfléchissez à ces questions:
- Avez-vous réussi des événements dans le passé? Si tel est le cas, inscrivez-les à nouveau sur le calendrier et notez pourquoi vous pensez qu'ils ont réussi. Commencez également à assembler les anciens supports promotionnels pour pouvoir les réutiliser ou les mettre à jour facilement.
- Y a-t-il des activités de marketing qui n'ont pas été totalement fructueuses, mais qui pourraient être améliorées ou modifiées pour obtenir de meilleurs résultats? Ceci est utile car vous n'avez pas à partir de zéro et pouvez affiner votre approche existante pour obtenir de meilleurs résultats.
- Qu'est-ce qui n'a pas fonctionné dans le passé? Si vous avez eu des activités ou des stratégies de marketing infructueuses dans le passé et que vous ne pensez pas qu'elles peuvent être améliorées, vous feriez probablement mieux de les laisser hors du calendrier.
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Envisagez des opportunités de marketing trimestrielles spéciales. Bien que vous ayez probablement déjà proposé de nombreuses idées potentielles en fonction du cycle de votre industrie et des thèmes mensuels, certains experts recommandent également de concevoir une opportunité de marketing spéciale pour chaque trimestre.
- Par exemple, vous pouvez proposer une offre aux personnes qui s'inscrivent à votre liste de diffusion ou diffuser une réduction spéciale uniquement via les réseaux sociaux.
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Choisissez un format pour votre calendrier. Il existe de nombreux outils différents que vous pouvez utiliser pour créer votre calendrier marketing et, en fin de compte, vous devez sélectionner le format qui vous convient le mieux, à vos employés et aux besoins spécifiques de votre entreprise. Voici quelques éléments à prendre en compte lors de la sélection d'un format:
- Recherchez des options de calendrier en ligne gratuites via Google, Microsoft ou d'autres entreprises qui proposent des plates-formes de messagerie afin que vous puissiez facilement envoyer des annonces ou des mises à jour. Ces programmes peuvent également configurer des rappels et des événements récurrents, ce qui peut être très utile avec votre calendrier marketing.
- Vous pouvez également mettre en forme le calendrier sous forme de feuille de calcul, ce qui vous permettrait de voir plus d'informations à la fois, mais les feuilles de calcul peuvent être plus difficiles et maladroites qu'un programme de calendrier en ligne.
- Vous pouvez également envisager de faire appel à une entreprise qui développe un calendrier marketing adapté à vos besoins.
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Désignez quelqu'un pour superviser le calendrier marketing. Cette personne doit créer le calendrier et être le contact pour ajouter, mettre à jour ou supprimer des événements. Un candidat idéal est une personne organisée et compétente dans l'utilisation du programme avec lequel votre calendrier est créé.
- Une partie importante de leur travail consistera à compiler des informations et à prendre des notes sur ce qui a fonctionné et ce qui n'a pas fonctionné.
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Soyez flexible et apportez les modifications nécessaires. Un calendrier marketing est conçu pour être un document de travail sur lequel vous pouvez apporter des modifications, soyez donc flexible et effectuez les ajustements nécessaires.
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Gardez de bons dossiers. L'un des éléments essentiels d'un calendrier marketing est de conserver un enregistrement de vos résultats. Plus vous fournissez d'informations détaillées sur le succès de vos événements, promotions ou efforts, mieux vous serez préparé à affiner vos stratégies marketing afin de pouvoir toucher de nouveaux clients.

Partie 3 sur 3: Concevoir votre calendrier marketing avec Google Calendar

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Connectez-vous à un compte Google. Si vous avez décidé d'utiliser Google Agenda pour concevoir votre calendrier marketing, vous devrez commencer par vous connecter à votre compte sur la page d'accueil de Google.
- Si vous avez affecté un employé à la gestion du calendrier marketing, il peut effectuer cette tâche.
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Localisez l'application de calendrier Google. Cliquez sur l'icône dans le coin supérieur droit de votre écran, qui ressemble à une grille de 9 carrés. Ensuite, sélectionnez l'application de calendrier.
- Après avoir cliqué sur l'icône de la grille, vous devrez peut-être faire défiler vers le bas pour localiser l'application Calendrier.
La création d'un calendrier marketing sera beaucoup plus facile si vous passez en revue le plan marketing annuel mis en place par votre entreprise ou entreprise.
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Cliquez sur "mes agendas" sur le côté gauche de la page. Après avoir cliqué sur «Mes calendriers», il devrait y avoir une option pour créer un nouveau calendrier. Sélectionnez cette option pour créer votre calendrier marketing.
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Configurez votre calendrier. Vous devriez maintenant être dirigé vers une page qui vous permet de saisir un nom de calendrier, une description, un emplacement et un fuseau horaire. Ajoutez les détails de votre entreprise et sélectionnez un nom pour le calendrier.
- N'oubliez pas que si vous choisissez de mettre ce calendrier à la disposition des employés ou collègues, ils pourront voir ces détails. Il est préférable de choisir un nom professionnel pour votre calendrier.
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Partagez le calendrier avec votre équipe marketing. Sur le même écran, vous pouvez saisir les adresses e-mail des personnes auxquelles vous souhaitez avoir accès au calendrier. En outre, vous pouvez décider de la quantité d'informations qu'ils peuvent voir et s'ils peuvent apporter des modifications au calendrier.
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Ajoutez les événements marketing importants. Pour commencer à ajouter des événements marketing, cliquez sur le bouton "Créer" dans le coin supérieur gauche de votre écran. Choisissez un nom, une date et définissez des rappels une semaine ou plus à l'avance pour rappeler aux employés les événements à venir sur le calendrier.
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Inviter les invités. Vous pouvez inviter des invités à votre événement, en saisissant leur adresse e-mail dans la case située à droite de la page de création de l'événement.
- Si vous invitez des personnes qui travailleront sur l'événement, elles recevront des rappels sur la date. Cela peut être utile si les personnes ont des responsabilités spécifiques liées à l'événement.
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Enregistrez votre événement. Lorsque vous avez terminé de saisir les détails de votre événement, cliquez sur le bouton "Enregistrer" en haut de l'écran.
- Pour gagner du temps, vous pouvez créer des événements récurrents. Au lieu de créer un seul événement à chaque date, cochez la case "répéter" en haut de la page de création d'événements. Choisissez la fréquence de répétition de l'événement et il apparaîtra automatiquement dans votre calendrier.
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Continuez à ajouter des événements à votre calendrier. Terminez d'ajouter des événements à votre calendrier. Suivez les procédures décrites ci-dessus pour saisir chaque événement dans le calendrier.

Un calendrier marketing est un document qui cartographie les dates auxquelles les tâches marketing seront effectuées.
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Définissez des rappels sur la soumission des résultats et des rapports. Un élément essentiel des initiatives de marketing consiste à mesurer leur succès. La définition de rappels automatiques pour générer des rapports après l'événement aidera votre entreprise à évaluer l'efficacité de chaque effort marketing. Pour ce faire, ajoutez-les au calendrier en tant qu'événements.
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Demandez à vos employés de consulter régulièrement le calendrier marketing. Si vos employés, en particulier ceux impliqués dans les efforts de marketing, consultent le calendrier quotidiennement, hebdomadairement ou mensuellement, tout le monde se souviendra des fonctions marketing importantes qui doivent être prises en charge.

Conseils

Google Agenda a une option de codage couleur dans son calendrier. Lors de votre réunion marketing, vous pouvez attribuer une couleur à différentes équipes, stratégies ou employés. Ensuite, définissez chaque événement de manière à ce qu'il soit correctement codé par couleur.
Assurez-vous que chaque événement que vous ajoutez au calendrier marketing principal est un événement public plutôt que privé. Les individus peuvent ajouter des événements privés qui peuvent les aider à planifier leur travail; cependant, il est essentiel que tous les employés puissent référencer le calendrier entier tout au long de l'année.

Lisez aussi: Comment accéder aux contacts Google?

Comment créer un calendrier marketing?

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Partie 1 sur 3: Comprendre l'objectif d'un calendrier marketing

Partie 2 sur 3: planification et préparation d'un calendrier marketing

Partie 3 sur 3: Concevoir votre calendrier marketing avec Google Calendar

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