Comment créer une documentation réseau?

Si vous souhaitez créer vous-même une documentation réseau à partir de zéro, vous en comprenez probablement la nécessité et la convivialité.

De nombreux administrateurs réseau ignorent la documentation réseau. Les raisons? «Je n'ai pas le temps», «Je sais que c'est utile, mais je ne sais pas comment faire ça», «Les autres devraient faire ça». Il n’existe pratiquement aucun réseau qui fonctionne parfaitement. Les erreurs peuvent avoir différentes causes et apparaître à tout moment. Vous ne voulez pas atteindre le point où vous ne pouvez pas dormir parce que vous ne comprenez pas comment résoudre un problème et que les utilisateurs doivent travailler sans retard.

Tout ce que vous pouvez faire est de prendre toutes les mesures que vous pouvez, vous savez, pour éviter les problèmes et les résoudre rapidement lorsque des erreurs apparaissent. Une aide précieuse pourrait provenir d'une documentation réseau bien entretenue. Cela peut être un gros projet, mais c'est juste une étape nécessaire pour administrer correctement un réseau informatique.

Autorisations appropriés pour installer / exécuter ce logiciel de documentation réseau — Les mots clés pour cette étape pourraient être: les droits et autorisations appropriés pour installer / exécuter ce logiciel de documentation réseau.

Si vous avez un contrat avec un intégrateur système ou avec un consultant pour vous aider à mettre en œuvre de nouvelles choses sur votre réseau, vous devriez lui demander de faire une documentation de tout ce qu'il fait. Vous ne vous souvenez pas de tous les détails et plus tard, vous apprécierez une bonne documentation claire lorsque vous en aurez besoin.

Pas

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Demander de l'aide. Le bon sens dira que si vous êtes un nouvel employé et que vous avez besoin de comprendre le fonctionnement du réseau, vous pouvez demander une documentation à vos nouveaux collègues. Si vous ne trouvez pas une telle documentation, vous aurez peut-être de la chance de trouver un collègue qui souhaite vous donner des détails. Vous pouvez avoir la surprise de trouver des personnes qui ne veulent pas partager d'informations avec le reste de l'équipe: situation triste mais réelle.
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Déterminez le format. Si vous souhaitez créer vous-même une documentation réseau à partir de zéro, vous en comprenez probablement la nécessité et la convivialité. Vous devez définir le format dans lequel vous stockerez la documentation et d'autres aspects tels que les personnes qui travailleront, y accèderont et la mettront à jour.
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Pensez aux informations que vous devez collecter dans cette documentation; les suggestions peuvent être: nombre d'emplacements physiques (où votre entreprise travaille), comment ces emplacements sont connectés (sans fil, filaires), nombre de routeurs, commutateurs, pare-feu, serveurs dans chaque emplacement (avec mots de passe, types de systèmes d'exploitation, gestion des mises à jour, types de matériel, types de RAID, période de garantie offerte par les fournisseurs pour le matériel et les logiciels, règles dans le pare-feu), une liste de contacts avec des personnes responsables de l'administration, un service d'assistance, une liste de contacts avec des entreprises qui offrent un support pour le matériel et les logiciels, des procédures documentées et testées pour les scénarios de sinistre / reprise, des emplacements pour stocker les sauvegardes (sur site et hors site), des procédures pour les restaurations d'essai. Vous devez comprendre le fonctionnement de votre réseau afin de déterminer les informations dont vous aurez besoin pour vous aider en cas de problème.
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Rendez-le aussi simple ou aussi complexe que vous le souhaitez. Si vous voulez quelque chose de simple, vous pouvez télécharger un logiciel de documentation réseau à partir d'Internet et vous devez vous assurer que vous disposez d'un accès approprié pour installer le logiciel et accéder aux serveurs et sous-réseaux du réseau. Après avoir exécuté le logiciel, vous obtiendrez un dessin qui présentera un schéma de serveurs, d'ordinateurs et d'autres périphériques réseau connectés. Les mots clés pour cette étape pourraient être: les droits et autorisations appropriés pour installer / exécuter ce logiciel de documentation réseau.
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Analysez ce dessin et voyez si vous êtes satisfait des détails de chaque appareil. Si vous travaillez dans un réseau avec de nombreux serveurs et autres périphériques réseau, vous pouvez utiliser ce logiciel, mais si vous avez un réseau plus simple et plus petit, il est bon de créer vous-même certains schémas.
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Ayez une image de la façon dont les appareils sont connectés, mais sachez aussi exactement comment atteindre physiquement chaque appareil. C'est nécessaire parce que disons qu'un serveur est en panne et que vous ne connaissez pas la raison de cela et une des raisons pourrait être qu'après l'application de certaines mises à jour (par exemple), quelque chose ne va pas très bien. Vous pouvez également avoir des pannes matérielles (autre exemple) et bien sûr, on peut trouver une liste d'autres raisons à cela.
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Améliorez la conformité. Si vous avez un bon diagramme de réseau, vous pouvez prouver le respect des politiques, des normes de sécurité et cela vous aidera non seulement, mais en prouvant le respect des politiques, vos responsables seront beaucoup plus confiants dans le service informatique.

Conseils

* Peu importe que vous compreniez ou non comment les périphériques réseau fonctionnent ensemble. Vous pouvez acquérir ces connaissances, petit à petit, en travaillant jour après jour. L'important est de faire cet effort.
si vous essayez d'élaborer manuellement un diagramme de réseau, vous pouvez effectuer cette tâche étape par étape; si vous êtes trop occupé, vous pouvez collecter des informations pour un appareil aujourd'hui et demain pour un autre appareil et ainsi de suite;
il est important de comprendre que ce n'est pas une tâche pour une journée. Si vous pensez que cela demandera trop de travail, vous serez probablement découragé. Donc encore une fois, petit à petit. Sinon, vous direz ce que les autres disent: "Je n'ai pas le temps" ou "Je m'en fiche" et vous abandonnerez.
vous économiserez du temps et de l'argent si vous limitez le nombre de documents nécessitant des mises à jour et si vous utilisez un logiciel spécialisé qui peut mettre à jour les diagrammes si vous apportez des modifications aux périphériques réseau;
vous pouvez avoir quelque chose de très agréable si vous utilisez un logiciel de mind mapping; chaque nœud peut être un appareil sur votre réseau et vous pouvez y stocker des informations sur cet appareil; les versions commerciales du logiciel de mind-mapping offrent la possibilité de joindre des fichiers à des nœuds.
Certains packages de documentation réseau incluent Smartdraw, Microsoft Visio, Netmapper d'OPnet ou netTerrain de Graphical Networks.

Une documentation réseau est une tâche beaucoup plus complexe que de simples dessins proposés par un logiciel dédié à la gestion du réseau.

Mises en garde

En général, les logiciels de gestion de réseau (tels que Solar Wind, Cisco Prime, HPoV, etc.) sont bons pour la surveillance, mais offrent des capacités de documentation réseau très basiques. Vous voudrez peut-être rechercher des logiciels qui peuvent également documenter des éléments de réseau non découvrables, ajouter des commentaires et des documents, collaborer et offrir un accès basé sur les rôles aux parties prenantes en dehors du centre d'opérations réseau.
Une documentation réseau est une tâche beaucoup plus complexe que de simples dessins proposés par un logiciel dédié à la gestion du réseau.
Vous pouvez maintenir une version électronique de cette documentation et une version sur papier. Veillez à établir clairement qui doit avoir accès à cette documentation, où vous la stockez et où vous stockez les sauvegardes.
Sachez que vous devez mettre à jour cette documentation chaque fois que quelque chose change, afin que cette tâche soit ajoutée à vos autres tâches liées au travail; si votre entreprise utilise un type de logiciel spécialisé pour suivre les activités des employés, vous y ajouterez cette tâche; il est nécessaire de le faire car certains gestionnaires n'ont pas une réelle compréhension de la complexité des tâches d'administration réseau et cela les aidera à mieux comprendre comment vous utilisez votre temps au travail et vous prouverez que vous êtes un professionnel de l'informatique sérieux. Certaines personnes ont tendance à avoir l'impression que les membres du personnel informatique viennent travailler pour rien, ou s'ils travaillent, ils ne font pas grand-chose.
Si vous exécutez un logiciel spécialisé pour la documentation réseau, vous constaterez que tout ne fonctionne pas correctement, il est donc possible de rencontrer des problèmes, de sorte que vos dessins peuvent ne pas être aussi précis que vous le souhaitez. Vous devez résoudre ce problème.

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