Comment devenir parajuriste?

Un programme de formation parajuridique exigera un diplôme d'études secondaires ou GED pour l'admission.

Les parajuristes ou assistants juridiques aident les avocats dans diverses tâches, notamment la rédaction de lettres, l'organisation de documents, la recherche et la gestion des communications avec les clients. Lisez cet article pour savoir comment vous lancer dans cette profession.

Partie 1 sur 3: Obtenir une formation parajuridique

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Diplômé du lycée ou réussir l'examen de développement de l'enseignement général (GED). Un programme de formation parajuridique exigera un diplôme d'études secondaires ou GED pour l'admission. Certains programmes peuvent ne pas accepter les diplômes d'études secondaires en ligne non plus, alors assurez-vous de vérifier auprès du conseiller du programme parajuridique pour en être sûr.
- Vous aurez peut-être besoin d'une copie de vos relevés de notes du secondaire ou du diplôme lui-même.
- Des copies des relevés de notes et / ou des diplômes sont disponibles à votre école secondaire.
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Choisissez un programme de parajuriste auquel vous inscrire. Il existe plusieurs options différentes pour obtenir une formation afin de vous préparer à une carrière de parajuriste. Les programmes plus courts sont généralement destinés à ceux qui ont déjà un diplôme dans un autre domaine ou qui travaillent déjà dans le domaine juridique, comme dans un poste de secrétaire juridique. Un programme plus long de deux à quatre ans peut être davantage orienté vers ceux qui n'ont pas d'autre diplôme universitaire. Les employeurs peuvent favoriser les diplômés du programme du baccalauréat par rapport aux autres, à l'exception peut-être des diplômés du programme post-baccalauréat. Les options du programme comprennent:
- Un programme d'associé ou de certificat de deux ans dans un collège communautaire.
- Un programme de baccalauréat de quatre ans dans un collège ou une université, menant généralement à une majeure ou une mineure en études parajuridiques.
- Un programme d'une institution spécialisée et propriétaire menant à un certificat en études parajuridiques, d'une durée de 3 à 18 mois.
- Un programme post-baccalauréat menant à un certificat en études parajuridiques, d'une durée généralement de 3 à 18 mois.
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Recherchez des programmes accrédités. Certains programmes disponibles à un rythme accéléré, complétés uniquement en ligne ou proposés par des écoles à but lucratif peuvent ne pas être accrédités. L'accréditation est accordée aux programmes qui maintiennent une norme de qualité jugée digne de préparer efficacement les diplômés à la pratique dans le domaine. Vous pouvez effectuer une recherche pour déterminer si votre collège ou université est accrédité ici.
- L’ European Bar Association approuve les programmes en Europe qui maintiennent cette norme de qualité et d’autres.
- Si vous suivez un programme qui n'est pas accrédité, vous pourriez avoir de la difficulté à trouver un emploi, car les employeurs rechercheront des employés diplômés d'établissements accrédités.
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Terminez un programme d'études parajuridiques. L'ampleur des cours variera d'une école à l'autre, mais les programmes impliquent généralement d'apprendre à mener des recherches juridiques, d'introduire des logiciels juridiques, etc. De nombreuses entreprises qui embauchent des parajuristes recherchent maintenant des parajuristes spécialisés, en particulier les grandes entreprises. Vous voudrez peut-être voir si votre programme offre une spécialisation.
- Tous les programmes d'études parajuridiques ne sont pas approuvés par l'Association du barreau européen (ABA). Bien que votre employeur ne vous oblige pas à être approuvé par l'ABA, cela vous donnera un avantage sur les autres candidats. Vérifiez auprès des écoles de votre région pour déterminer si le programme est approuvé par l'ABA.

Menant généralement à une majeure ou une mineure en études parajuridiques — Un programme de baccalauréat de quatre ans dans un collège ou une université, menant généralement à une majeure ou une mineure en études parajuridiques.

Partie 2 sur 3: postuler à des emplois de parajuriste

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Développer des compétences générales utiles. Des compétences en rédaction, en gestion du temps, en communication efficace, en résolution de problèmes, en prise de décision et en pensée critique sont nécessaires pour les parajuristes. Ces compétences vous seront utiles dans la profession, il serait donc utile de les développer au mieux de vos capacités afin d'être le candidat le plus désirable que vous puissiez être.
- Certains collèges, universités ou autres écoles où des programmes de parajuriste sont offerts peuvent également offrir des cours qui aident au développement de ces types de compétences professionnelles.
- Les compétences informatiques jouent également un rôle important, de la familiarité avec les suites bureautiques aux navigateurs Web et aux applications de messagerie.
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Obtenez une expérience de travail pertinente. De nombreux employeurs préfèrent les candidats qui ont au moins un an d'expérience de travail dans un environnement juridique. Trouvez un emploi ou un stage dans un cabinet d'avocats effectuant des tâches administratives telles que classer ou répondre au téléphone, ou travailler en tant qu'assistant d'autres parajuristes.
- Ces types d'emplois ne figureront pas seulement dans votre curriculum vitae, ils vous familiariseront également avec l'environnement juridique et vous permettront d'acquérir une formation pratique dispensée par des professionnels du domaine.
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Obtenir une certification. Bien que la certification parajuridique ne soit pas exigée par tous les employeurs, elle vous donnera un avantage sur les candidats concurrents. Si vous avez déjà obtenu un baccalauréat ou un diplôme d'associé dans un domaine non lié, il pourrait être judicieux pour vous de devenir un parajuriste certifié. L'Association nationale des assistants juridiques (NALA) propose une certification.
- De nombreux autres programmes de certification sont disponibles, enseignés par des avocats en exercice et vous donnent les compétences pratiques que vous pouvez appliquer directement à votre travail en tant que parajuriste. Ces programmes durent généralement entre 6 et 12 mois.
- Envisagez de passer un examen parajuridique certifié. Cela peut ou non faire partie de votre programme de certification. La NALA est la principale organisation qui propose ces examens.
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Concevez un CV impressionnant de parajuriste. Votre curriculum vitae doit inclure un passage d'objectif de carrière d'une phrase qui explique le type d'emploi que vous recherchez, y compris la spécialisation souhaitée, à moins que vous ne soyez intéressé par la pratique générale. N'oubliez pas d'inclure également votre formation et votre expérience, suivies d'un passage qui répertorie vos compétences, telles que les compétences informatiques, y compris les applications logicielles spécifiques à l'industrie.
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Cherchez des emplois. Une fois que vous avez acquis une formation et une expérience de travail appropriées, vous pouvez commencer à postuler à un emploi. Consultez les offres d'emploi dans votre région et postulez auprès de divers cabinets d'avocats et cabinets d'avocats. Envoyez votre curriculum vitae, votre lettre de motivation et toute autre information demandée par l'employeur potentiel. D'autres postes peuvent être disponibles en dehors des cabinets d'avocats, comme dans les sociétés, les sociétés immobilières et les bureaux de titres, les bureaux de la défense publique, les organisations non gouvernementales (ONG), etc.
- La profession de parajuriste est très compétitive, alors postulez à autant d'emplois que possible et soyez prêt à avoir de nombreux entretiens différents avant de décrocher un emploi.
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Continuez vos études. Les parajuristes peuvent suivre des cours supplémentaires ou assister à des séminaires afin de faire progresser leur carrière. Inscrivez-vous à des cours de formation juridique continue (CLE) afin de rester à jour avec le domaine du droit en constante évolution.

Certains programmes peuvent ne pas accepter les diplômes d'études secondaires en ligne non plus, alors assurez-vous de vérifier auprès du conseiller du programme parajuridique pour en être sûr.

Partie 3 sur 3: Trouver des emplois de parajuriste grâce à des entrevues d'information

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Comprendre les entretiens d'information. Un entretien d'information est une conversation informelle avec une personne travaillant dans le domaine dans lequel vous souhaitez trouver un emploi. Le but d'un entretien d'information est d'obtenir des informations et des conseils, pas nécessairement pour trouver un emploi. Cependant, les entretiens d'information peuvent mener à des emplois, alors prenez ce processus au sérieux.
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Identifiez les personnes à interroger. Contactez les gens dans l'espoir d'organiser une entrevue d'information. Si vous recherchez un emploi dans le domaine des parajuristes, essayez de prendre les contacts suivants:
- Contactez la famille, les amis, les professeurs et les anciens employeurs. Bien que ces personnes ne soient pas dans le domaine des parajuristes, elles connaîtront très probablement quelqu'un qui l'est.
- Essayez d'appeler directement les organisations et les cabinets d'avocats. Bien que cela puisse sembler gênant au début, il est important de vous mettre dehors et de sortir de votre zone de confort. Les cabinets d'avocats et les services parajuridiques reçoivent ces types d'appels téléphoniques tous les jours; ils savent comment les gérer et ils sont généralement heureux d'avoir une entrevue d'information.
- Lisez les journaux et les magazines (ou leurs équivalents Internet) pour en savoir plus sur les entreprises qui peuvent exister. Trouvez une entreprise qui vous intéresse et contactez.
- Contactez les associations professionnelles. Par exemple, contactez la Fédération nationale des associations de parajuristes ou l'Association des assistants juridiques.
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Préparez-vous à l'entrevue. Une fois que vous avez une idée de la personne que vous souhaitez contacter, vous devrez planifier l'entretien. Commencez par rédiger une brève déclaration liminaire sur vous-même, y compris vos antécédents et vos intérêts.
- Poursuivez votre introduction avec une série de questions ouvertes. Ces questions devraient amener le contact à parler de son expérience professionnelle et des idées qu'il pourrait avoir sur des emplois potentiels. Par exemple, demandez-leur comment ils ont obtenu leur premier emploi de parajuriste et pour qui ils ont travaillé. S'il s'agit d'une organisation locale, demandez les coordonnées de l'organisation et si vous pouvez les utiliser comme référence.
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Initier le contact. Une fois que vous avez planifié votre entretien d'information, vous devez contacter la personne par téléphone. Dites-leur comment vous avez trouvé leurs informations et présentez-vous. Demandez-leur s'ils ont quelques minutes pour parler et assurez-vous de souligner que vous ne cherchez pas d'emploi. Demandez-leur s'il y a un moment opportun pour eux de s'asseoir, mais soyez prêt à poser vos questions sur place si la personne dit qu'elle a du temps maintenant au téléphone.
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Menez l'entrevue d'information. Si vous prévoyez un moment pour vous rencontrer en personne, rendez-vous à votre réunion d'information et soyez là tôt. Habillez-vous de manière professionnelle et menez la conversation comme s'il s'agissait d'une entrevue. Donnez-vous une brève interview de vous-même, puis commencez par vos questions. Laissez la conversation se dérouler naturellement et essayez de prendre des notes. Surtout, assurez-vous de demander les noms et les contacts des personnes qui pourraient avoir des offres d'emploi ou qui pourraient être disposées à parler avec vous. Après tout, c'est la raison pour laquelle vous êtes là.
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Faites un suivi avec la personne avec qui vous avez interviewé. Une fois l'entrevue terminée et qu'un ou deux jours se sont écoulés, envoyez une note de remerciement pour les remercier du temps et des informations. Utilisez les informations que vous avez reçues et contactez les nouveaux contacts que vous avez établis.
- Assurez-vous de rester en contact avec la personne avec laquelle vous avez l'entretien d'information. Il est important de leur montrer que vous prenez leur contribution au sérieux et que vous donnez suite à leurs conseils.

Propriétaire menant à un certificat en études parajuridiques — Un programme d'une institution spécialisée et propriétaire menant à un certificat en études parajuridiques, d'une durée de 3 à 18 mois.

Conseils

Il n'y a pas une seule façon de devenir parajuriste; les exigences varieront d'un employeur à l'autre. Quoi qu'il en soit, plus vous avez d'études et d'expérience de travail, plus vous aurez d'avantage sur les autres candidats.
Les parajuristes doivent être très organisés, être capables d'effectuer plusieurs tâches à la fois, avoir de solides compétences en communication et être à l'aise avec les ordinateurs et les logiciels juridiques.

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Partie 3 sur 3: Trouver des emplois de parajuriste grâce à des entrevues d'information

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