Comment préparer une première rencontre avec votre avocat?
La première fois que vous rencontrez votre avocat sera probablement pour une consultation. Le but de la consultation est de résumer votre situation pour l'avocat et de connaître ses qualifications et ses honoraires. Pour vous préparer, vous devez commencer par rassembler tous les documents pertinents. Ensuite, rédigez une liste de questions. N'oubliez pas de ne pas être en retard à votre consultation. Les avocats sont des gens très occupés et vous devrez peut-être reporter si vous êtes en retard.
Partie 1 sur 3: recueillir des informations utiles
- 1Demandez à l'avocat quoi apporter. Lorsque vous appelez pour planifier une consultation, vous devriez demander ce que vous devez apporter. Écrivez ce que l'avocat vous dit. Certains avocats veulent voir beaucoup de paperasse pour comprendre le contexte de l'affaire, tandis que d'autres n'ont pas besoin de voir quoi que ce soit au départ.
- 2Remplissez un questionnaire de l'avocat. Selon votre cas, l'avocat peut vous envoyer un questionnaire à remplir. Le but du formulaire est de fournir à l'avocat les informations dont il a besoin pour analyser correctement votre cas. Vous devriez recevoir le formulaire par la poste ou en pièce jointe à un e-mail.
- N'oubliez pas de remplir soigneusement votre formulaire et d'en conserver une copie pour vos dossiers. Apportez l'original avec vous à la consultation de l'avocat.
- 3Obtenez des copies des dossiers médicaux. Si vous avez une action en justice pour dommages corporels, vous devrez probablement montrer à l'avocat l'étendue de vos blessures. La meilleure façon de le faire est de rassembler des copies de vos dossiers médicaux. Vous devriez obtenir des enregistrements des éléments suivants:
- tout hôpital qui vous a traité
- tout médecin que vous avez rencontré
- tout thérapeute ou psychologue
- 4Trouvez des reçus pour les dépenses pertinentes. Vous intentez peut-être des poursuites parce que quelqu'un vous a blessé. Dans cette situation, vous pouvez obtenir des «dommages-intérêts compensatoires». Il s'agit d'une somme d'argent qui vous rembourse l'argent dépensé pour soigner votre blessure. Vous devrez peut-être apporter des copies des documents suivants:
- Reçus pour l'argent dépensé pour traiter une blessure physique. Obtenez des copies des factures médicales, des reçus pour les médicaments sur ordonnance, etc.
- Reçus pour résoudre un problème. Vous pourriez poursuivre quelqu'un pour avoir fait de la construction de mauvaise qualité sur votre maison. Si vous avez embauché quelqu'un d'autre pour résoudre le problème, vous pouvez être indemnisé pour l'argent dépensé. Obtenez des reçus détaillés.
- 5Obtenez un rapport de police. Un rapport de police a peut-être été déposé dans votre cas. Par exemple, vous pourriez avoir été dans un accident de voiture, ou vous vous êtes battu et voulez poursuivre la personne qui vous a attaqué. Si un rapport de police a été déposé, obtenez-en une copie.
- Voir Obtenir un rapport de police pour plus d'informations.
- 6Écrivez vos souvenirs de l'incident. Parfois, la meilleure preuve est votre souvenir de ce qui s'est passé. Dans ce cas, prenez le temps de vous asseoir et de mettre de l'ordre dans vos pensées. Vous devriez essayer de vous souvenir de tous les détails que vous pouvez. Lors de la rédaction de votre premier brouillon, ne vous inquiétez pas si vous écrivez des phrases fragmentées ou si vos souvenirs sont dispersés.
- Après avoir rédigé le premier brouillon, vous devriez le mettre de côté un peu. Lorsque vous y revenez, essayez d'organiser les informations de manière à ce que le lecteur puisse les suivre facilement.
- Par exemple, placez les événements dans l'ordre chronologique, en commençant par le plus ancien et en passant au plus récent.
- 7Rassemblez les documents financiers. Vous devrez peut-être montrer les documents financiers de l'avocat, selon le cas. Par exemple, vous devez apporter des copies des documents financiers suivants dans une affaire de divorce ou de pension alimentaire pour enfants:
- déclarations de revenus récentes
- des fiches de paie
- relevés bancaires
- informations sur les comptes de retraite
- autres documents financiers
- 8Faites des copies des documents judiciaires. Vous avez peut-être été poursuivi. Dans cette situation, vous aurez reçu une copie d'une «plainte» ou d'une «pétition». Vous avez probablement également reçu une convocation. Vous devez faire une copie de ces documents à emporter avec vous.
- 9Recherchez la correspondance avec un assureur. Vous pourriez correspondre avec votre assureur ou avec l'agence d'assurance d'une autre personne. Vous devez faire des copies de toute correspondance à montrer à votre avocat.
- 10Mettez vos documents en ordre. Bien que vous deviez apporter des copies des documents pertinents à votre première réunion, l'avocat n'aura probablement pas le temps de parcourir chaque document. Pour cette raison, vous devez les mettre dans un classeur. Si une question se pose, vous pouvez feuilleter et trouver le bon document. Organisez vos documents dans l'ordre suivant:
- Documents de la Cour - par exemple, une copie de la plainte.
- Rapport de police.
- Vos souvenirs écrits.
- Dossiers médicaux.
- Reçus médicaux ou autres.
- Correspondance avec les assureurs.
Partie 2 sur 3: compilation de questions
- 1Regardez le site Web de l'avocat. Certaines informations importantes se trouvent sur le site Web de l'avocat. Vous devriez le consulter avant votre consultation afin de ne pas poser de questions auxquelles vous pourriez facilement trouver des réponses sur le site Web. Par exemple, les éléments suivants doivent figurer sur le site Web:
- Où l'avocat est allé à la faculté de droit.
- Quand il ou elle a obtenu son diplôme de la faculté de droit.
- Toute certification de spécialiste accordée par l'État.
- 2Obtenez plus de détails sur l'expérience de l'avocat. Le site Web de l'avocat doit contenir des informations générales sur son expérience. Lors de la consultation, vous pouvez approfondir et obtenir plus de détails. Par exemple, vous devriez poser les questions suivantes:
- Depuis combien de temps l'avocat exerce-t-il (si cette information n'apparaît pas sur le site Web)?
- L'avocat a-t-il travaillé sur une affaire comme la vôtre? Vous pourriez avoir un problème d'adoption d'enfant compliqué. Vous devriez savoir si l'avocat a déjà traité votre problème précis.
- Quelle autre formation ou expertise l'avocat possède-t-il en dehors d'un diplôme en droit? Par exemple, un avocat peut également être un comptable agréé. Cela pourrait être utile dans une affaire de pension alimentaire pour enfants ou de pension alimentaire.
- 3Renseignez-vous sur les frais. Les frais sont très importants. Vous ne pourrez peut-être pas engager un avocat s'il facture trop cher, vous devriez donc être prêt à poser des questions sur le taux d'honoraires de l'avocat. Renseignez-vous également sur les éléments suivants:
- L' avocat propose- t-il des alternatives au tarif horaire? Par exemple, pouvez-vous obtenir un taux fixe? L'avocat travaille-t-il «sur contingence», c'est-à-dire qu'il refuse des honoraires mais prend un pourcentage de tout verdict ou règlement du tribunal?
- Y a-t-il des frais de copie, d'envoi, etc.?
- L'avocat pense-t-il que vous aurez besoin de témoins experts ou de sténographes judiciaires? Combien facturent-ils généralement?
- Les parajuristes et les assistants travaillent-ils sur les cas? Si oui, que factureront-ils?
- 4Discutez des forces et des faiblesses de votre cas. Vous vous posez probablement toutes sortes de questions sur la solidité de votre dossier. Vous savez peut-être que quelqu'un vous a fait du tort, mais vous ne comprenez pas vraiment si vous pouvez poursuivre à cause de cela. Assurez-vous de demander à l'avocat de vous expliquer les forces et les faiblesses de votre dossier.
- Demandez à l'avocat de vous dire si quelque chose vous manque. Par exemple, vous voudrez peut-être intenter une action en justice pour détresse émotionnelle, mais vous n'avez pas encore vu de thérapeute ou de psychiatre.
- Renseignez-vous également sur l'issue typique de cas comme le vôtre. S'installent-ils tôt ou vont-ils au procès?
- 5Demandez comment l'avocat communique. Une bonne communication est au cœur de toute relation avocat-client. Une communication négative pourrait empêcher votre avocat de vous représenter efficacement. En conséquence, vous devriez vous renseigner sur le style de communication de l'avocat avant de les embaucher. Essayez de découvrir ce qui suit:
- L'avocat préfère-t-il le téléphone ou l'e-mail?
- Dans quelle mesure l'avocat est-il réactif? Attend-il deux jours pour répondre à un appel?
- Qui vous appellera? Sera-ce l'avocat ou un assistant?
Partie 3 sur 3: assister à votre consultation
- 1Assemblez tout ce dont vous avez besoin. Avant de sortir, vérifiez que vous avez tout ce dont vous aurez besoin pour votre consultation. Vérifiez que vous avez apporté les éléments suivants:
- votre classeur plein de documents pertinents
- chèque pour payer la consultation
- bloc-notes et stylo pour écrire les réponses aux questions
- tout questionnaire que l'avocat vous a envoyé
- 2Habillez-vous bien. Vous n'êtes pas obligé de mettre un costume. Cependant, vous devriez vous habiller comme si vous alliez à une entrevue pour un bon travail de bureau. N'oubliez pas que l'avocat juge votre professionnalisme tout autant que vous jugez le leur. Vous voulez montrer que vous êtes sérieux.
- Les hommes et les femmes peuvent s'habiller en "business casual". Portez un pantalon habillé et une belle chemise ou un haut. Les hommes devraient porter des chemises avec un col. Les femmes peuvent également porter des jupes ou des robes conservatrices, mais elles ne doivent pas être trop serrées ni trop révélatrices.
- 3Arrivé a temps. Les avocats sont très occupés et vous devriez faire de votre mieux pour vous rendre à leur bureau à temps. Si vous n'êtes jamais allé dans cette partie de la ville auparavant, accordez-vous suffisamment de temps pour trouver un parking. Dans certaines villes, il se peut qu'il n'y ait pas de parking juste à côté.
- N'oubliez pas d'appeler l'avocat si vous êtes en retard. Il ou elle aura peut-être le temps de vous attendre, ou vous devrez peut-être reporter.
- 4Renseignez-vous auprès de la secrétaire. La plupart des avocats ont une réceptionniste ou une secrétaire qui vous accueillera à votre arrivée. Il ou elle peut également demander à voir le formulaire que vous avez rempli. Vous devriez le remettre au secrétaire et expliquer tout ce qui n'est pas clair sur le formulaire.
- Faites toujours attention à la façon dont le personnel de l'avocat vous traite. C'est une bonne jauge pour juger du professionnalisme de l'avocat. Un avocat avec un personnel non professionnel n'est probablement pas trop professionnel lui-même.
- 5Rencontrez l'avocat. L'avocat devrait venir vous saluer et vous inviter ensuite dans son bureau afin que vous puissiez parler en privé. Vous ne devez pas être interrompu lors de votre consultation.
- Laissez l'avocat guider la consultation. Il ou elle sait quelles informations sont les plus importantes, alors répondez aux questions de l'avocat. Si vous avez besoin de vous référer à un document, sortez votre classeur et trouvez le document.
- N'oubliez pas d'être honnête avec l'avocat. Votre conversation est confidentielle, même si vous n'engagez pas l'avocat. Il ou elle ne peut pas vous aider si vous ne fournissez pas d'informations exactes, alors soyez toujours honnête.
- 6Demandez des recommandations. Après avoir rencontré l'avocat, vous pouvez décider qu'il ne convient pas à votre cas. Dans d'autres circonstances, l'avocat peut être trop occupé pour prendre votre cas. Si, pour une raison quelconque, l'avocat que vous rencontrez ne peut pas prendre votre cas, vous voudrez lui demander des recommandations sur d'autres avocats dans la région. Beaucoup d'avocats comptent sur les références pour les affaires, et les avocats connaissent souvent des personnes qui pourraient être en mesure de prendre votre cas. Ces références peuvent être un excellent moyen de trouver un excellent avocat.
- Lorsque vous apprenez qu'un avocat ne sera pas en mesure de vous défendre, demandez-lui simplement s'il a une idée de qui pourrait vous aider. S'ils vous donnent des recommandations, assurez-vous de noter le nom et les coordonnées de l'avocat. Lorsque vous appelez l'avocat recommandé, mentionnez que vous avez été référé par quelqu'un.
- 7Écrivez vos impressions sur l'avocat. Si vous rencontrez plusieurs avocats, vous devez noter vos impressions sur l'avocat après la consultation. Vous voudrez comparer tous les avocats avant d'en choisir un pour vous représenter. Faites attention aux points suivants:
- Dans quelle mesure vous êtes-vous senti à l'aise de parler à l'avocat? Avez-vous eu l'impression de pouvoir poser des questions?
- L'avocat a-t-il expliqué l'affaire d'une manière compréhensible?
- Le bureau était-il organisé ou des papiers se répandaient-ils un peu partout?
- 8Appelez pour engager l'avocat. Une fois que vous avez sélectionné un avocat, vous devez appeler et lui dire que vous souhaitez l'embaucher. Ils vous diront les prochaines étapes à suivre. Par exemple, vous devrez peut-être obtenir des documents supplémentaires pour l'avocat.
- L'avocat vous enverra également une «convention d'honoraires» ou une «lettre de mission». Ce document doit expliquer ce que l'avocat fera pour vous et combien il facture. Vous devriez lire attentivement ce document.
- Si vous n'êtes pas d'accord avec quelque chose dans la lettre de mission, appelez l'avocat et expliquez pourquoi. Vous ne devriez pas signer l'accord tant que vous n'êtes pas d'accord avec tout ce qu'il contient.
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