Comment écrire une lettre à l'autorité?
Vous pouvez écrire une lettre à votre patron pour faire valoir votre position.
Une lettre à l'Autorité est similaire à une «lettre de persuasion». Cependant, il ne doit pas être mélangé avec une «lettre de plainte»; son objectif principal est d'essayer de convaincre et de persuader une figure d'autorité de faire quelque chose ou de changer d'avis sur une question particulière. Par exemple, votre patron au travail a décidé d'annuler certains avantages sociaux tels que le transport gratuit pour tous les travailleurs, en raison de réductions budgétaires. Vous pouvez écrire une lettre à votre patron pour faire valoir votre position.
Méthode 1 sur 2: préparation:
- 1Analysez la situation ou demandez-lui. Mettez en surbrillance les MOTS CLÉS.
- 2Pensez au ton approprié à utiliser; rappelez-vous que vous parlez à une figure d'autorité et que vous le persuadez, pas le forcer. Par conséquent, ne soyez pas agressif et restez poli!
- 3Pensez à des arguments valables et puissants; parler de choses importantes et utiliser des arguments forts pour le convaincre. Parler d'arguments non pertinents et faibles ruinera votre lettre.
- 4Préparez des preuves et des faits concrets afin de justifier vos arguments.
Méthode 2 sur 2: mise en page:
- 1Comme toute autre lettre, vous devez indiquer votre adresse, son adresse et la date.
- VOTRE ADRESSE: Numéro du bâtiment, nom de la rue, ville / état, code postal, pays. (en haut à droite)
- DATE: La date est sous votre adresse.
- SON / SON ADRESSE: N ° de bâtiment, nom de rue, ville / état, code postal, pays. (sous la date et à gauche)
- 2Les salutations:
- Si la personne à qui vous vous adressez est connue: "Cher Monsieur / Madame / Mlle Smith," (Titre + Nom).
- Si la personne à qui vous vous adressez est inconnue: "Cher Monsieur / Madame,"
- 3Introduction:
- Ta position.
- Raison d'écrire.
- Exemple: "Je suis étudiant à Harlem High School et j'écris au nom de tous les élèves concernant l'abandon des programmes d'art, de théâtre et de musique dans notre école"
- 4Corps: (se compose d'environ 3 paragraphes)
- Paragraphe 1: Argument 1, avec justification.
- Paragraphe 2: Argument 2, avec justification.
- Paragraphe 3: Contre-argument / ou suggestions et solutions.
- 5Conclusion: concluez ce que vous avez dit précédemment et rédigez vos remarques de clôture. Exemple: «J'espère que cette option vous convient», «J'espère que vous prenez cette question en considération», «Merci pour votre temps et vos efforts», etc.
- 6Approuver:
- Si la personne à qui vous vous adressez est connue: "Bien à vous",
- Si la personne à qui vous vous adressez est inconnue: "Bien à vous",
- En dessous, écrivez votre nom complet et votre signature.
Comme toute autre lettre, vous devez indiquer votre adresse, son adresse et la date.
- Connectez vos phrases et paragraphes, et présentez vos points en utilisant les bons mots / phrases de liaison.
- Utilisez un langage formel; style impersonnel, utilisation fréquente de phrases passives et complexes, utilisation de participes, anglais non familier, pas de descriptions ni de sentiments, vocabulaire avancé...
- Abordez le problème clairement.
- Ne soyez pas agressif; n'oublions pas à qui nous parlons, et que vous essayez de convaincre, pas de réfuter ou de vous plaindre. N'écrivez PAS par exemple: «Je voudrais réfuter cette décision», ou «Je vous écris pour vous dire que vous ne devriez pas réduire nos avantages sociaux en tant qu'employés», ou «Je vous écris pour vous dire que la décision que vous avez prise était une pauvre ".
- Évitez un paragraphe de phrase.
Lisez aussi:
Avertissement légal Le contenu de cet article est pour votre information générale et n'est pas destiné à se substituer à des conseils professionnels en droit ou en finance. De plus, il n'est pas destiné à être utilisé par les utilisateurs pour prendre des décisions d'investissement.
