Comment planifier une promotion radio?

Ne dépensez pas tout votre argent en promotion radio; au lieu de cela, pensez à la presse écrite, à la télévision, à Internet, aux coupons et plus encore, ainsi qu'à la promotion radiophonique.

La publicité est une grande partie de l'activité radiophonique. Bien que certaines stations promettent de la musique ininterrompue pendant une courte période, la plupart tirent une grande partie de leurs revenus de la promotion à l'antenne des entreprises ou des événements de la région. Les promotions radio sont souvent achetées sous forme d'annonces de 30 ou 60 secondes, mais elles peuvent également inclure des interviews radio, des concours et plus encore. La radio est une excellente option de publicité dans les médias de masse. Vous pouvez toucher des milliers de personnes avec une seule annonce. Si vous avez décidé que votre groupe démographique choisi écoute la radio, il est temps d'élaborer une stratégie sur les meilleures stations, messages et promotions qui correspondent à votre budget. Apprenez à planifier une promotion radio.

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Cartographiez votre démographie. Les auditeurs de radio musicale sont généralement considérés comme âgés de 25 à 54 ans. Décidez si votre groupe démographique cible écoute le country, la pop, le sport, le classique ou tout autre style de radio.
- Si le groupe démographique que vous souhaitez commercialiser n'est pas âgé de 25 à 54 ans ou s'il n'écoute généralement pas de musique, de radio sportive, de radio d'information, de radio publique ou d'un autre type de promotion radiophonique populaire, la radio peut ne pas être la meilleure option pour votre campagne promotionnelle. Pensez à des publicités télévisées, imprimées ou autres susceptibles de répondre à votre marché cible.
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Nommez une personne expérimentée en marketing pour diriger la campagne de promotion radiophonique. Il est utile si la personne est fan de radio, car elle connaîtra les disc jockeys (DJ) des radios locales, les stations de radio et les heures d'écoute de pointe. La planification d'une promotion radio prend du temps, cette personne devrait donc avoir 5 à 20 heures à consacrer au projet.
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Établissez votre budget. Le budget dépendra de la taille de l'événement / de l'entreprise, des besoins promotionnels et de l'expérience passée avec les promotions radio. En général, une promotion radiophonique ne sera pas très fructueuse si le budget est inférieur à quelques centaines de dollars pour chaque station, mais elle peut aussi se multiplier par milliers.
- Si vous essayez d'établir un budget de promotion complet, assurez-vous de vous diversifier. Ne dépensez pas tout votre argent en promotion radio; au lieu de cela, pensez à la presse écrite, à la télévision, à Internet, aux coupons et plus encore, ainsi qu'à la promotion radiophonique.
Apprenez à planifier une promotion radio.
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Choisissez une période pour vos publicités radio. Par exemple, si vous faites passer le mot sur un événement, vous voudrez peut-être avoir toutes les annonces dans les 7 à 12 jours avant l'événement. Si vous faites passer le mot sur une nouvelle entreprise, vous voudrez peut-être avoir un plan d'un mois à 12 semaines pour faire passer le mot dans votre zone de couverture.
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Décidez jusqu'où vous voulez que votre promotion radio atteigne. Chaque station de radio a une zone de couverture différente, donc choisir à l'avance où vous souhaitez faire de la publicité vous permettra de restreindre une liste de stations de radio à celles qui correspondent à vos critères de zone de couverture.
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Créez un court communiqué de presse. En rédigeant un communiqué de presse promotionnel d'une page, vous pouvez l'envoyer aux stations de radio pour revoir votre entreprise, votre musique ou votre événement. Cela peut également être envoyé à d'autres médias.
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Contactez les stations de radio qui correspondent à votre marché cible. Envoyez votre communiqué de presse et une demande sur les packages promotionnels que chaque station propose. Renseignez-vous sur la zone de couverture, les heures de diffusion des promotions et les tarifs à but non lucratif ou de masse.

Il est utile si la personne est fan de radio, car elle connaîtra les disc jockeys (DJ) des radios locales, les stations de radio et les heures d'écoute de pointe.
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Faites une liste ou une feuille de calcul des stations de radio que vous contactez. Évaluez-les en fonction du prix, de la fréquence, du nombre de promotions offertes, des heures d'antenne, des zones de couverture et d'autres promotions qu'ils offrent, comme une apparition à la radio du concours.
- Vous pouvez rassembler la plupart des courriels et numéros de téléphone des stations de radio en effectuant des recherches en ligne. Les appels téléphoniques aux services de publicité radio donnent généralement des informations plus immédiates.
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Choisissez vos stations de radio et le nombre d'annonces que vous achetez. En fonction de votre budget et de votre zone de couverture, vous devez choisir au moins 2 stations de radio ou jusqu'à une douzaine à la fois. Si votre promotion n'est pas urgente, vous pouvez choisir d'en faire une à la fois pour examiner les résultats; cependant, s'il s'agit d'un événement, d'une ouverture ou d'une vente, vous voudrez chronométrer vos promotions pour qu'elles se déroulent en même temps, avant l'événement, sur chaque station.
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Créez votre script radio. L'un des avantages de la publicité à la radio est que de nombreux coûts de production de la publicité moyenne sont inclus dans votre prix. Il existe quelques exceptions à cette règle et votre script différera en fonction du produit dont vous faites la promotion.
- Si vous faites la promotion d'un artiste ou d'un album, assurez-vous d'avoir des morceaux de qualité radio préparés avant d'approcher les stations de radio. La promotion peut simplement jouer une chanson, avec quelques détails sur l'album et l'artiste.
- Si vous faites la promotion d'un événement, rédigez des publicités de 30 secondes présentant de la musique d'artistes en vedette. Écrivez le script de manière à ce que les informations les plus importantes soient données dans les 10 premières secondes. Chronométrez-vous en parlant de l'annonce et rédigez un script chronométré à donner à la station de radio. Vous pouvez également soumettre les informations importantes et demander à la radio de créer votre publicité; cependant, vous aurez moins de contrôle que si vous écrivez le script.
- Incluez 1 appel à l'action dans votre script. Au lieu d'inclure votre numéro de téléphone, votre site Web et votre adresse e-mail, indiquez une méthode de communication, comme un site Web facile à retenir. Donnez aux auditeurs une raison de visiter, comme un rabais, un coupon ou une marchandise gratuite.
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Demandez à revoir votre annonce avant sa mise en ligne. Vérifiez-le deux fois pour vous assurer qu'il est clair et pertinent. Donnez votre feu vert à chaque station de radio.

Nommez une personne expérimentée en marketing pour diriger la campagne de promotion radiophonique.
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Demandez un calendrier de placement d'annonces, afin que vous puissiez vous assurer que la station de radio diffuse vos promotions pendant les heures de pointe. Demandez si possible le placement du temps de trajet.
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Faites en sorte que des billets ou des produits soient donnés dans le cadre d'une émission de radio ou d'un concours de stations de radio. Assurez-vous qu'ils acceptent de promouvoir votre événement ou produit dans le cadre de ce concours. Organisez également des apparitions en ondes, le cas échéant.
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Suivez vos résultats de promotion radio. Assurez-vous d'utiliser des codes de réduction uniques ou dites aux vendeurs de suivre le nombre de fois où l'annonce radio a été mentionnée. Rassemblez les informations toutes les 2 semaines pour déterminer les meilleurs résultats des stations de radio et ceux qui avaient une faible valeur.
- Essayez de monétiser la valeur de l'annonce en calculant votre retour sur investissement (ROI). Par exemple, ajoutez le nombre de personnes qui ont visité votre site la semaine (ou le mois) qui a résulté de l'annonce. Ensuite, ajoutez le total des ventes reçues de ces personnes. Soustrayez le coût de l'investissement du total des ventes de la promotion. Divisez ce nombre, le retour, par le coût de l'annonce. Utilisez ce ratio ou transformez-le en pourcentage pour exprimer combien d'argent a été gagné pour chaque dollar dépensé.

Les choses dont vous aurez besoin

Budget
Plage de temps
Promoteur
Population cible
Courriels / numéros de téléphone des stations de radio
Tableur
Téléphoner
Script radio
Musique (facultatif)
Concours cadeaux
Calendrier de promotion
Suivi des résultats (retour sur investissement)

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