Comment écrire une lettre à votre avocat?
Pour écrire une lettre à votre avocat, commencez par écrire votre adresse et, le cas échéant, votre e-mail et votre numéro de portable dans le coin supérieur gauche de la page. Sous ces informations, indiquez la date, le nom et l'adresse de votre avocat. Enfin, indiquez votre numéro de dossier ou votre nom complet. Au début de votre lettre, écrivez une phrase d'introduction, telle que «Cher M. Jones», et passez à vos questions principales. À la fin de la lettre, écrivez une phrase de clôture, comme «sincèrement». Pour obtenir des conseils de notre réviseur juridique sur la façon de rédiger votre lettre, continuez à lire!
Comment écrire une lettre demandant à un avocat de me référer à des services de financement juridique?
Lorsque vous engagez un avocat, vous devrez communiquer fréquemment avec lui afin qu'il obtienne toutes les preuves nécessaires pour présenter un dossier solide en votre nom. En règle générale, votre avocat vous contactera lorsqu'il aura besoin d'informations et vous donnera des instructions spécifiques sur la manière d'y répondre. Cependant, il existe certaines occasions dans lesquelles vous souhaiterez peut-être contacter votre avocat pour une question ou une demande. Bien que vous deviez toujours choisir la méthode de communication qui vous met le plus à l'aise (par exemple par téléphone, e-mail, en personne), vous préférerez peut-être écrire à votre avocat une lettre officielle pour souligner l'importance de votre message.
Partie 1 sur 2: rédaction du contenu
- 1Comprenez votre objectif. Il existe de nombreuses raisons pour lesquelles vous souhaiterez peut-être contacter votre avocat. Comprendre cette raison est essentiel pour déterminer si une lettre est la ligne de conduite appropriée et, le cas échéant, pour rédiger une lettre qui communique clairement votre message.
- Si vous souhaitez simplement vous renseigner sur l'état de votre dossier, une lettre officielle n'est pas nécessaire. Votre avocat est tenu de vous tenir raisonnablement informé de l'état d'avancement de votre dossier et vous contactera probablement chaque fois qu'il y aura des nouvelles à signaler. Si vous n'avez pas eu de nouvelles de votre avocat depuis un certain temps, envoyez-lui un e-mail rapide ou laissez-lui un message vocal demandant une mise à jour.
- Si votre avocat vous a demandé de lui écrire une lettre, suivez ses instructions à la lettre. Par exemple, s'il vous envoie une liste de questions auxquelles répondre, répondez simplement à ses questions une par une aussi clairement que possible. Ne vous inquiétez pas du formatage de la lettre de quelque manière que ce soit ou de sa saisie à moins que votre avocat ne vous le demande.
- Si votre avocat vous a demandé de lui écrire une lettre donnant votre consentement à sa demande de documents en votre nom, vous devriez demander à votre avocat de rédiger la lettre pour vous. Ce type de lettre peut devoir répondre à certains critères pour être efficace et votre avocat est celui qui saura ce que la lettre doit inclure. Votre seul rôle devrait être de réviser et de signer la lettre une fois que vous avez reçu un brouillon.
- Si vous craignez que votre avocat ne travaille pas sur votre dossier, écrivez-lui une lettre polie mais ferme expliquant vos préoccupations. Si vous vous sentez plus à l'aise pour lui envoyer un e-mail ou l'appeler, ce serait également très bien. Vous n'êtes pas obligé d'exprimer vos préoccupations dans une lettre officielle.
- Si vous souhaitez licencier votre avocat, envoyez-lui une lettre indiquant clairement que vous mettez fin à la relation et que l'avocat doit cesser de travailler sur les questions en suspens. Vous devriez également lui demander de retourner tous les documents concernant votre cas et de vous rembourser pour tout travail inachevé.
- 2Dirigez avec le point le plus important. Une fois que vous avez confirmé que la rédaction d'une lettre servira votre objectif, rédigez un paragraphe d'ouverture qui explique pourquoi vous écrivez et énoncez des questions ou des demandes.
- Si vous souhaitez licencier votre avocat, indiquez-le clairement dans votre premier paragraphe: "Je vous écris pour mettre fin à notre relation avocat-client."
- Si vous avez une question juridique pour votre avocat, posez-la dès le départ: "Je vous écris pour vous poser une question sur mon cas d'immigration. Je me demande comment mon départ des États-Unis affectera mon statut de résident légal."
- 3Remplissez le milieu avec vos raisons. Une fois que vous avez expliqué votre objectif, les paragraphes précédents doivent expliquer les raisons pour lesquelles vous faites une demande particulière ou une question particulière.
- Si vous commencez votre lettre par un paragraphe indiquant que vous souhaitez mettre fin à votre relation avec votre avocat, écrivez un ou deux paragraphes expliquant pourquoi vous n'êtes pas satisfait de lui. Dans la mesure du possible, reportez-vous à des exemples spécifiques.
- Si vous écrivez à votre avocat avec une question, fournissez à votre avocat le contexte nécessaire pour comprendre pourquoi vous posez votre question. Par exemple, «La raison pour laquelle je pose cette question est que je suis la planification de quitter l'Europe, le mois prochain pour prendre soin de ma mère qui est malade.»
Comment écrire une lettre demandant des conseils juridiques à un avocat? - 4Terminez par un paragraphe qui résume votre point principal. Si vous faites une demande, assurez-vous de la répéter dans le dernier paragraphe. Cela rappellera à votre avocat ce que vous lui demandez.
- Par exemple: "Pour ces raisons, je souhaite mettre fin à notre relation avocat-client et je vous demande de me retourner mon dossier dans les plus brefs délais."
- 5Utilisez un langage simple. Votre objectif principal en écrivant à votre avocat devrait être de communiquer votre message aussi clairement que possible. Ne vous inquiétez pas d'impressionner votre avocat en utilisant de gros mots ou des phrases compliquées. Vous voulez vous assurer que votre avocat comprend ce que vous dites afin qu'il puisse se conformer à votre demande.
- Par exemple, au lieu de "ci-joint, veuillez trouver", dites simplement "J'ai joint" ou "Voici..."
- 6Soyez bref. Pensez à votre objectif en écrivant la lettre et incluez uniquement les informations nécessaires pour atteindre cet objectif. Tout ce qui dépasse les informations essentielles pourrait semer la confusion chez votre avocat et l'amener à mal comprendre ce que vous demandez.
- Évitez les tangentes inutiles, comme parler à votre avocat des problèmes que vous avez rencontrés avec votre femme, à moins qu'ils ne concernent votre cas.
Partie 2 sur 2: mise en forme de la lettre
- 1Décidez si vous souhaitez suivre le format «bloc complet» ou «bloc modifié». Les deux formats sont appropriés pour une lettre commerciale formelle.
- Le format de bloc complet signifie que tous les éléments de la lettre sont justifiés à gauche de sorte que le début de chaque ligne se trouve dans la marge de gauche.
- Le format de bloc modifié signifie que certains éléments de la lettre sont décalés vers la droite.
- 2Écrivez votre adresse. En haut de la page, dans le coin gauche (si vous utilisez le format de bloc complet) ou dans le coin droit (si vous utilisez le format de bloc modifié), écrivez votre adresse.
- Le cas échéant, indiquez également votre adresse e-mail et votre numéro de téléphone portable.
Par téléphone, e-mail, en personne), vous préférerez peut-être écrire à votre avocat une lettre officielle pour souligner l'importance de votre message. - 3Écris la date. Sur le côté gauche de la page, directement sous votre adresse, écrivez la date du jour où vous écrivez la lettre.
- La date doit être placée à gauche, que vous utilisiez un bloc complet ou un format de bloc modifié.
- Écrivez la date sous forme de mots plutôt que de nombres, comme le 8 juin 2015 au lieu de 0,75 / 15.
- Prévoyez deux espaces sous la date.
- 4Insérez le nom et l'adresse de votre avocat. Sur le côté gauche de la page, deux espaces sous la date, écrivez le nom complet et l'adresse de votre avocat.
- Le nom et l'adresse de votre avocat doivent être placés à gauche, que vous utilisiez un bloc complet ou un format de bloc modifié.
- S'il y a un parajuriste qui travaille sur votre cas particulier, vous pouvez écrire pour l'inclure entre parenthèses à côté du nom de l'avocat.
- 5Référencez votre numéro de dossier. Sous le nom et l'adresse de votre avocat, sur le côté gauche, insérez une ligne d'objet faisant référence à votre numéro de dossier.
- Mettez en surbrillance la ligne d'objet en gras pour qu'elle apparaisse bien en évidence sur la page.
- Si vous n'avez pas de numéro de dossier, écrivez votre nom (ou le nom du client principal sur le dossier) dans la ligne d'objet. Cela aidera l'avocat et son personnel à localiser votre dossier.
- 6Saluez votre avocat. En guise d'introduction, écrivez une phrase pour saluer votre avocat par son nom de famille.
- Par exemple: "Cher M. Jones" ou "Cher Mme Fisher"
- Placez le message d'accueil sur le côté gauche de la page.
- Suivez la salutation avec un deux-points, c'est-à-dire "Chère Mme Fisher:"
- 7Écrivez le corps de la lettre. Si vous avez déjà préparé un brouillon de la lettre, insérez simplement le texte de ce brouillon.
- Dirigez avec l'objectif principal de votre lettre, puis expliquez les raisons de votre question ou demande.
- Soyez précis lorsque vous faites référence à des informations pertinentes, notamment les noms, les dates et les lieux. Plus vous fournissez d'informations, mieux votre avocat sera en mesure de vous aider.
- Gardez un sujet principal par paragraphe, même si vous avez plusieurs problèmes à discuter dans la lettre.
- Terminez la lettre en deux ou trois phrases aussi poliment que possible, même si votre lettre à votre avocat est une plainte concernant le service que vous avez reçu.
Si votre avocat vous a demandé de lui écrire une lettre donnant votre consentement à sa demande de documents en votre nom, vous devriez demander à votre avocat de rédiger la lettre pour vous. - 8Fermez la lettre. Terminez la lettre par une phrase de clôture appropriée.
- «Sincèrement» est un exemple de phrase de clôture appropriée.
- Placez une virgule après la phrase de clôture (c'est-à-dire «Sincèrement»).
- La clôture doit être alignée sur votre adresse. Si vous utilisez le format de bloc complet, placez-le sur le côté gauche. Si vous utilisez un format de bloc modifié, placez-le à droite.
- 9Tapez votre nom complet. Après votre dernière phrase, écrivez votre nom complet.
- Alignez votre nom du même côté que votre phrase de clôture. Si vous utilisez le format de bloc complet, placez-le sur le côté gauche. Si vous utilisez un format de bloc modifié, placez-le à droite.
- Insérez plusieurs lignes vides entre votre phrase de clôture et votre nom.
- 10Signez la lettre. Imprimez la lettre, puis utilisez un stylo bleu ou noir pour signer votre nom entre la fermeture (c'est-à-dire «Sincèrement») et votre nom complet tapé.
- 11Gardez une copie de la lettre. Imprimez une copie supplémentaire de la lettre à conserver pour vos dossiers personnels. De cette façon, si la lettre se perd dans le courrier ou si votre avocat nie l'avoir reçue, vous aurez la preuve que vous l'avez envoyée.
Questions et réponses
- Quel est le bon en-tête / sujet d'une lettre pour engager un avocat?"Cher monsieur / madame (faites toujours attention à ne pas prendre en compte le sexe ces jours-ci). Je demande une assistance contentieuse à votre établissement... Ensuite, expliquez votre situation et renseignez-vous sur leur disponibilité et les frais de services.
- Qu'arriverait-il si je n'assiste pas à mon audience?Vous pouvez être tenu pour outrage au tribunal. Un mandat d'arrestation peut être émis, selon les charges et le but de l'audience. De plus, selon le cas et le but de l'audience, un jugement peut être trouvé contre vous. Manquer une audience peut nuire à toute affaire à laquelle vous êtes confronté, car cela ne transmet pas l'image d'un adulte responsable au tribunal. S'il y avait des circonstances atténuantes, celles-ci devraient être portées à l'attention du tribunal immédiatement, et vous devriez contacter le tribunal dès que possible pour reporter l'audience.
Questions sans réponse
- Comment écrire une lettre demandant des conseils juridiques à un avocat?
- Comment écrire une lettre demandant à un avocat de me référer à des services de financement juridique?
Les commentaires (6)
- Lire comment s'adresser à votre avocat a été facile à comprendre et les instructions sont également faciles à suivre. Merci.
- Cela m'a aidé à m'organiser et a montré que je n'avais pas à continuer indéfiniment. Allez au fait, bien. Le formatage a été extrêmement utile. Cela faisait un moment que je n'avais pas à écrire une lettre officielle. Merci pour l'aide détaillée!
- Bonne façon d'écrire la lettre. Très facile à comprendre et magnifiquement décrit.
- Très utile et concis.
- J'ai appris qu'il est toujours agréable et approprié d'écrire vos propres lettres pour faire passer votre message sans trop de formalité ni le langage technique des documents juridiques. Le fait que vous deviez être clair et précis a également aidé.
- Cela a été très utile dans le processus de ma lettre.
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Avertissement légal Le contenu de cet article est pour votre information générale et n'est pas destiné à se substituer à des conseils professionnels en droit ou en finance. De plus, il n'est pas destiné à être utilisé par les utilisateurs pour prendre des décisions d'investissement.
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