Comment mettre en place un programme de bien-être?
Cet article vous expliquera comment mettre en place un programme de bien-être dans votre entreprise.
Les programmes de bien-être en entreprise sont à la hausse. L'European Journal of Health Promotion et le Centre de recherche sur la gestion de la santé de l'Université du Michigan ont publié les résultats d'une étude qui a révélé que les absences liées aux employés, les coûts des soins de santé et les coûts d'indemnisation des travailleurs ont considérablement diminué après la mise en place d'un programme de bien-être. Que vous ayez une petite entreprise ou une grande entreprise, vous devez comprendre qu'un programme de mieux-être doit être spécialisé pour répondre aux besoins spécifiques de vos employés. La mise en œuvre complète prend également au moins un an. Cet article vous expliquera comment mettre en place un programme de bien-être dans votre entreprise.
Méthode 1 sur 2: planification du programme de bien-être
- 1Décidez de votre budget. Cela peut nécessiter une réunion avec des comptables pour découvrir les ressources dont vous disposez. Gardez à l'esprit que même si vous devrez peut-être investir initialement dans un programme de mieux-être, il a été constaté que l'entreprise a été récompensée par des coûts inférieurs à long terme.
- 2Nommez une équipe de bien-être des employés pour évaluer les besoins de vos employés. Cela peut être grand ou petit, mais il devrait s'agir de personnes qui se consacrent à la tâche d'aider les employés et qui sont elles-mêmes soucieuses de leur santé.
- Un membre de votre équipe du mieux-être des employés devrait avoir la tâche de mettre régulièrement les employés au courant des objectifs, des progrès et des ajouts au programme.
Encouragez vos employés à tenir un journal tout au long de l'année au fur et à mesure que le programme de mieux-être progresse. - 3Évaluez les besoins de votre entreprise. Cela peut être fait en faisant le point sur l'âge, le nombre de fumeurs, le nombre d'absences des employés et d'autres handicaps et conditions chroniques.
- 4Travaillez avec votre service des ressources humaines pour vous assurer que vous le faites sous forme de sondage, sans divulguer les noms ou autres informations de santé privées des personnes qui travaillent dans votre entreprise.
- Vous voudrez peut-être produire un sondage anonyme à distribuer à vos employés pour leur demander quels sont leurs problèmes de santé, s'ils fument ou souhaitent arrêter, et quels programmes de bien-être ils apprécieraient dans le cadre de l'entreprise. Ce type de questionnaire est appelé une évaluation des risques pour la santé (HRA).
- Assurez-vous de respecter la loi sur la non-discrimination des informations génétiques (GINA) et la loi sur la portabilité et la responsabilité de l'assurance maladie (HIPPA) dans toutes les enquêtes que vous produisez et les informations que vous utilisez. Les ressources humaines devraient être en mesure de vous expliquer comment suivre un protocole important.
Des études ont montré que la journalisation des objectifs de remise en forme et de perte de poids peut rendre un programme de bien-être plus positif. - 5Évaluez votre programme de bien-être à la fin de chaque année. Cela peut prendre plus d'un an pour voir les avantages financiers d'un programme de bien-être, mais il doit être modifié et ajusté en fonction de ce qui fonctionne pour vous ou votre entreprise.
- Demandez à vos employés de répondre à un autre sondage chaque année afin de demander des commentaires positifs et négatifs.
Méthode 2 sur 2: composantes du programme de bien-être
- 1Configurez les options de santé en fonction des désirs et des besoins de vos employés et des informations contenues dans le HRA. Voici les actions courantes que les entreprises mettent en œuvre dans le cadre des programmes de mieux-être des employés:
- Commencez un programme de renoncement au tabac. Les employés qui fument ont tendance à coûter plus cher à l'assurance maladie et à avoir plus d'absences. Les entreprises peuvent investir dans des séances de conseil sur le tabagisme, des substituts de la nicotine et des incitations. Certains employeurs offrent des primes, comme 1870€ après 12 mois, pour avoir réussi à arrêter de fumer.
- Mettre en œuvre vaccins contre la grippe chaque année. La plupart des vaccins contre la grippe coûtent environ 15€ et réduisent le risque de contracter certaines souches de grippe qui se propagent librement dans les bureaux. Donnez des vaccins gratuits contre la grippe à ceux qui le souhaitent afin de réduire le risque d'absences dues à la grippe.
- Offrez des congés payés pour le dépistage du cancer. Vous pouvez également créer et publier des dépliants qui donnent des faits sur la probabilité de cancer. La prévention du cancer peut économiser des milliers de dollars en prestations de soins de santé.
- Mettre en œuvre des options de nutrition. Remplacez les bonbons et les sodas dans les distributeurs automatiques par des fruits, des jus de fruits, des salades et des thés. Chargez moins dans les distributeurs automatiques pour ces options que le café local ou que les choix de distributeurs précédents. Offrez de l'eau filtrée gratuite à tous les employés.
- Offrez à vos employés des options de remise en forme. Vous devez tenir compte des préférences de vos employés. Par exemple, les employés plus âgés peuvent apprécier une activité à faible impact comme un club de marche, où les employés ont une pause de 20 à 30 minutes du travail pour faire une marche rapide. D'autres peuvent choisir de mettre en œuvre un camp d'entraînement ou des cours de yoga, ou donner des primes aux employés qui ont des abonnements au gymnase. Dans certains budgets, vous pouvez choisir d'installer une salle de sport sur le site du bureau.
- D'autres idées de remise en forme incluent des incitations à faire du vélo pour se rendre au travail, des réunions d'observateurs de poids au travail, des massages subventionnés pour soulager le stress, l'installation d'une "salle zen" avec un calme complet, ou donner des podomètres aux employés et inciter à atteindre 10000 pas par jour.
Que vous ayez une petite entreprise ou une grande entreprise, vous devez comprendre qu'un programme de mieux-être doit être spécialisé pour répondre aux besoins spécifiques de vos employés. - 2Mettez en place un programme d'incitation basé sur des objectifs mensuels et annuels faciles à suivre. Les primes, les congés payés, les déjeuners sains gratuits ou le temps libre pour faire de l'exercice sont des exemples d'incitations souvent utilisées. Demandez à vos employés ce qu'ils préfèrent.
- 3Développer une culture du bien-être et communiquer régulièrement avec les employés sur les programmes qui encouragent les gens à avoir des partenaires ou des équipes qui les mènent vers la forme physique.
- Encouragez vos employés à tenir un journal tout au long de l'année au fur et à mesure que le programme de mieux-être progresse. Des études ont montré que la journalisation des objectifs de remise en forme et de perte de poids peut rendre un programme de bien-être plus positif. Vous pouvez choisir de distribuer des journaux ou des calendriers pour aider les employés à suivre les objectifs de manière indépendante, si cela correspond à votre budget.
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