Comment rester discipliné en travaillant à distance?
Travailler à distance peut signifier travailler dans un bureau à domicile, travailler sur votre ordinateur portable chez Starbucks ou emporter votre travail avec vous lorsque vous voyagez à l'étranger.
De plus en plus, les entreprises trouvent des avantages à permettre à leurs employés de travailler à distance. Travailler à distance peut signifier travailler dans un bureau à domicile, travailler sur votre ordinateur portable chez Starbucks ou emporter votre travail avec vous lorsque vous voyagez à l'étranger. Dans n'importe quelle situation, si vous allez travailler à distance dans le cadre de votre emploi régulier, vous devez mettre en place certaines conditions pour vous aider à rester discipliné et concentré. Vous devez réduire les distractions et maintenir une communication positive avec votre bureau. Avec une planification minimale, vous pouvez rendre votre travail à distance très efficace et efficient.
Méthode 1 sur 3: réduire les barrières ou les distractions
- 1S'organiser. Travailler à distance, pour la plupart des gens, signifie travailler à domicile. Vous devez désigner un espace où vous consacrez votre temps et vos matériaux au travail que vous faites. Vous devez avoir les outils de votre travail à portée de main, qu'il s'agisse d'un téléphone, d'un copieur et d'un ordinateur, ou de fournitures artistiques ou de tout autre type d'outils commerciaux dont vous pourriez avoir besoin. Traitez l'espace comme votre «bureau» et fournissez-vous ce dont vous avez besoin pour réussir.
- La création d'un bureau désigné à domicile peut également présenter des avantages fiscaux. Pour avoir droit à une déduction, cependant, vous devez avoir un bureau ou une autre zone que vous utilisez exclusivement pour le travail, et vous devez conserver des registres du temps que vous y passez.
CONSEIL D'EXPERTDéterminez quelle approche vous convient. Carmela Resuma, directrice exécutive de FLYTE, déclare: "Vous devez trouver le système qui fonctionne pour vous, et c'est différent pour tout le monde. J'utilise l'application Notes sur mon Mac pour prendre des notes et Google Agenda pour suivre les rendez-vous, et ces applications m'aident vraiment à rester organisé. Chaque fois que je parle à quelqu'un, je mets à jour la note que j'ai avec lui. Ensuite, la prochaine fois que je lui parle, je la recherche et la récupère.
- 2Créez un environnement de travail positif. Que vous soyez assis à un bureau ou que vous dessiniez à une table à dessin, que vous écriviez sur un ordinateur ou que vous préfériez une machine à écrire ancienne, vous devez travailler dans un environnement propice à l'accomplissement de ce que vous devez accomplir. Pour la plupart des gens, cela signifie minimiser les distractions, qu'elles proviennent de vos enfants, du téléphone ou de la télévision. Vous devez penser dans votre esprit, et dans l'esprit de ceux qui partagent votre espace, que c'est votre «temps de travail», et vous devez le respecter en tant que tel.
- De toute évidence, des urgences peuvent survenir et vous devrez peut-être être rappelé. Mais travailler à la maison ou dans tout autre endroit hors site a tendance à entraîner plus d'interruptions que de travailler dans un bureau standard. Vous devez essayer de réduire ces interruptions.
- Pour certaines personnes, un environnement de travail positif nécessite un silence complet. Pour d'autres, vous pouvez trouver que vous travaillez mieux avec de la musique, que ce soit sur des écouteurs ou dans la pièce autour de vous.
- 3Établissez une routine. Rester discipliné lorsque l'on travaille à distance est avant tout une question de bonnes habitudes. Vous devez développer des routines pour votre travail. En faisant cela, vous serez plus enclin à travailler efficacement lorsque votre routine dit que c'est «le temps de travail». Vous profiterez également davantage de vos périodes de repos et en tirerez davantage profit lorsque vous savez que vous ne volez pas votre travail.
- Par exemple, vous pouvez écrire un programme pour votre journée. L'horaire pourrait dire quelque chose comme:
- 9: 00-11: 00 Travail sur la rédaction du projet
- 11: 00-12: 00 Pause pour l'exercice et le déjeuner
- 12: 00-1: 00 Appels téléphoniques pour le travail
- 13h00-15h30 Reprendre le travail de rédaction
- 15h30-17h00 Soumettre les rapports
Rester discipliné lorsque l'on travaille à distance est avant tout une question de bonnes habitudes. - Par exemple, vous pouvez écrire un programme pour votre journée. L'horaire pourrait dire quelque chose comme:
- 4Travaillez à des heures qui vous conviennent. Si vous avez une famille et que vous travaillez à domicile comme deuxième revenu, par exemple, vous devez planifier votre temps de travail lorsque le reste de la famille est absent. Vous devrez peut-être voir vos enfants à l'école et votre conjoint travailler, puis planifier votre travail à partir de 9 h environ jusqu'au retour de l'école. Une autre alternative qui fonctionne pour certaines personnes est de travailler très tôt le matin ou très tard le soir.CONSEIL D'EXPERT
Faites attention à ce que vous ressentez tout au long de la journée. Colleen Campbell, fondatrice et PDG de Ignite Your Potential, déclare: "Regardez les moments où vous êtes le plus énergique au cours de la journée, qui sont un peu différents pour tout le monde. Essayez de prioriser vos tâches les plus difficiles lorsque vous avez le plus d'énergie. Aussi, sachez quand vous devez vous lever et vous promener.
- 5Priorisez vos objectifs. Il est recommandé de rédiger une liste quotidienne des tâches que vous souhaitez accomplir. En établissant des priorités de cette façon, vous serez plus enclin à vous concentrer sur la réalisation de ces certaines choses. La liste vous aidera à ne pas vous sentir dépassé et vous aidera à prêter attention aux choses importantes.
- 6Utilisez la technologie pour vous forcer à rester concentré. Si vous avez de mauvaises habitudes de surfer sur Internet alors que vous devriez travailler, vous pouvez utiliser certains outils informatiques pour vous forcer à rester concentré.
- LeechBlock fonctionne sur FireFox. Il vous permet de vous bannir de tout site qui, selon vous, détourne votre attention de votre travail.
- WasteNoTime exécute cette même fonction sur Safari.
- StayFocused le fera sur Chrome.
- 7Persévérer. En particulier, si vous commencez une nouvelle tâche ou travaillez sur un projet difficile, vous pouvez vous sentir dépassé. Lorsque cela se produit, il est dans la nature humaine de perdre la concentration et de porter votre attention sur votre travail. La qualité de votre travail peut en souffrir, ainsi que votre efficacité et votre efficacité globale. Pour lutter contre cela, il vous suffit parfois d'être persévérant et de faire les choses une étape à la fois. Ne vous concentrez pas sur le produit final, qui peut paraître trop éloigné, mais sur la première étape. Puis le suivant. De cette façon, continuez jusqu'à la fin.
Méthode 2 sur 3: maintenir les connexions
- 1Planifiez des réunions ou des conversations régulières avec les contacts du bureau. Que vous fassiez partie d'une équipe de planification, que vous ayez un patron individuel à qui rendre compte, ou que vous ayez simplement des amis qui travaillent au bureau principal, il est important de maintenir des liens. Après tout, vous travaillez avec ces personnes, même si vous n'êtes pas physiquement au bureau. Participez à des réunions régulières, soit en personne en vous rendant au bureau de temps à autre, soit par le biais de webinaires ou de conférences téléphoniques.
- Même si une réunion est convoquée qui ne nécessite pas directement votre participation, y assister est une bonne idée pour maintenir vos liens avec le bureau.
Si vous repérez des conflits ou des problèmes, il peut être facile de les éviter lorsque vous travaillez à distance. - 2Définissez des règles de communication. Vous et votre équipe, votre patron ou d'autres contacts au travail devez établir quelques règles de base pour communiquer. Une communication qui n'est pas bien planifiée ne servira pas un objectif positif. Par exemple, si votre patron vous appelle trop souvent, vous pouvez avoir l'impression que vous n'êtes pas respecté ou ne vous fait pas confiance. D'un autre côté, si vous ne fournissez pas d'informations à l'équipe assez régulièrement, ils peuvent se demander si vous êtes productif.
- Vous devriez essayer de définir des jours et des heures d'enregistrement. Si vous choisissez de ne pas prendre de rendez-vous spécifiques (mardi à 15h00, par exemple), vous devez au moins avoir une bonne compréhension de la fréquence prévue des deux côtés (une fois par semaine, une fois par jour, ou ainsi de suite).
- 3Rendez-vous précieux. En tant qu'employé à distance, vous pouvez avoir l'impression d'être parfois négligé ou non impliqué. Vous devez faire des efforts supplémentaires pour montrer à votre employeur que vous êtes précieux. Vous devez vous porter volontaire pour des projets (autant que vous le pouvez de façon réaliste) et vous assurer que votre employeur connaît le travail que vous faites. Si vous disparaissez de la vue de votre employeur, c'est votre propre faute de ne pas vous rendre visible et précieux.
- 4Évitez l'isolement. Si votre bureau distant est dans votre maison, il peut y avoir une tendance à vous isoler dans votre maison. Vous pourriez vous réveiller, prendre votre petit-déjeuner, faire votre travail, dîner, aller au lit et ne jamais voir une autre personne. Vous devez combattre cette tendance. Si nécessaire, intégrez-le à votre emploi du temps quotidien pour sortir et voir les gens. Sortez et promenez-vous à l'heure du déjeuner. Participez à des groupes sociaux ou à des clubs qui vous permettent de rester impliqué avec les autres. Ces connexions supplémentaires vous aideront à vous concentrer plus efficacement sur votre travail, lorsque vous travaillez.
- Travailler trop de manière isolée peut sembler super efficace au début. Vous pourrez peut-être consacrer plus d'heures par jour à vos tâches professionnelles. Cependant, de telles habitudes peuvent conduire à l'épuisement professionnel, ce qui vous rend moins efficace à long terme.
Méthode 3 sur 3: se concentrer sur votre objectif
- 1Comprenez vos objectifs. Lorsque vous travaillez à distance, vous devez savoir ce que votre employeur attend de vous. Par exemple, si votre travail consiste à réviser et à modifier du code informatique pour une entreprise de programmation, vous devez savoir combien de lignes de code vous êtes censé produire en une journée. Si vous n'êtes pas au courant de certaines attentes générales, vous devriez avoir une conversation avec votre superviseur direct.
- Des problèmes peuvent survenir si vous travaillez selon une hypothèse concernant votre productivité et que votre employeur en a une autre. Il est préférable de dissiper tout malentendu le plus tôt possible.
- 2Soyez fier de votre travail. Si vous produisez des produits de travail dont vous êtes fier, vous serez plus enclin à travailler avec diligence et à rester discipliné dans le travail que vous faites. Vous devez réaliser votre objectif et votre fonction pour l'entreprise, et vous devez savoir que ce que vous faites compte dans l'ensemble. Si jamais vous avez des doutes sur tout cela, vous devriez arrêter et revoir ce que vous avez fait.
Dans n'importe quelle situation, si vous allez travailler à distance dans le cadre de votre emploi régulier, vous devez mettre en place certaines conditions pour vous aider à rester discipliné et concentré. - 3Résolvez directement les conflits. Gardez toujours à l'esprit que votre objectif est le succès de votre entreprise, quelle qu'elle soit. Votre entreprise réussit lorsque tous les employés réussissent et fonctionnent bien. Si vous repérez des conflits ou des problèmes, il peut être facile de les éviter lorsque vous travaillez à distance. Mais en général, éviter les conflits ne les résout ni ne les corrige, cela les fait seulement traîner plus longtemps. Surtout lorsque vous travaillez à distance, vous devez être attentif à tout conflit qui survient et faire preuve de diligence pour les résoudre.
- En tant qu'employé à distance, vous pouvez avoir des problèmes ou des préoccupations particuliers que d'autres employés ne rencontrent pas. Abordez-les tôt pour que les problèmes restent petits.
- 4Comprenez les différences de rôles. Un problème qui peut survenir lorsque vous travaillez à distance est que d'autres personnes au bureau peuvent ne pas voir ou ne pas comprendre pleinement le travail que vous effectuez. Cela peut conduire à un travail inefficace si l'employé à distance devient mécontent et ne se sent pas apprécié. Il est important de réaliser que votre travail particulier peut être davantage axé sur la réflexion qui va dans quelque chose, et moins sur un produit physique. Si vous avez des inquiétudes au sujet de votre rôle, vous devriez en parler à votre supérieur direct.
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