Comment présenter votre entreprise?
Il existe plusieurs façons de présenter votre entreprise en ligne, dans une lettre de présentation, des supports marketing et dans des présentations d'ascenseur.
Créer une bonne première impression est important pour toute entreprise, surtout s'il s'agit d'une nouvelle entreprise qui n'a pas encore une grande réputation. Il existe plusieurs façons de présenter votre entreprise en ligne, dans une lettre de présentation, des supports marketing et dans des présentations d'ascenseur. Insistez sur le problème que le service ou le produit de votre entreprise résout et expliquez ce qui rend votre entreprise unique. N'oubliez pas que les présentations sont censées être courtes, alors n'en faites pas trop.
Méthode 1 sur 4: envoyer une lettre d'introduction ou un e-mail
- 1Présentez-vous et le nom de votre entreprise. Pour commencer une lettre d'introduction pour votre entreprise. Présentez-vous en indiquant votre nom. Une simple déclaration "Je suis" fonctionne parfaitement bien. Incluez l'entreprise que vous exploitez ou représentez dans la phrase suivante de votre introduction. Gardez un ton formel tout au long de la lettre pour éviter de paraître trop familier ou présomptueux.
- Par exemple, le propriétaire d'une boulangerie présentant son entreprise peut commencer par «Je suis Samantha Jones, et je suis propriétaire et exploitant de Good Cakes.
- Si vous envoyez une lettre physique, écrivez-la sur le papier à en-tête de votre entreprise.
- 2Expliquez ce que fait votre entreprise et quelle est sa mission. Après avoir établi qui vous êtes et l'entreprise que vous représentez, développez l'objectif et le but de l'entreprise. Incluez des informations sur le moment où vous avez commencé à résoudre un problème ou à fournir un service. Incluez 3 à 4 phrases sur le sujet de votre entreprise et ses objectifs.
- Par exemple, la lettre peut continuer en disant: «Good Cakes est spécialisé dans les produits de boulangerie sans gluten, avec un accent particulier sur les gâteaux. En 2015, Good Cakes a été fondée dans le but de fournir une alternative saine aux gâteaux riches en matières grasses pour les les habitants de Springfield."
- 3Expliquez pourquoi vous écrivez votre lettre. Ensuite, fournissez quelques informations sur la raison pour laquelle vous envoyez votre lettre. Si vous faites une introduction simple, faites savoir à votre lecteur que vous vous présentez simplement et que vous dites bonjour. Si vous recherchez des investisseurs, expliquez pourquoi votre entreprise est rentable et mérite d'être investie. Si vous essayez de former un partenariat, décrivez votre idée de partenariat. Incluez 2 à 4 phrases sur la raison pour laquelle vous avez écrit votre lettre.
- Si vous écrivez pour vous présenter, dites: «Je vous écris pour vous informer que nous avons ouvert un nouvel emplacement sur la rue Main. Nous serions ravis que vous passiez un peu de temps pour vérifier notre fonctionnement.
- Si vous écrivez à un investisseur potentiel, dites: «Nous recherchons un soutien financier supplémentaire au fur et à mesure que nous nous développons dans la région. Nos bénéfices ont augmenté de 40% au dernier trimestre et la clientèle de bouche à oreille est fidèle.»
- Si vous écrivez à un partenaire potentiel, dites: "Nous recherchons un distributeur de farine de haute qualité avec qui travailler. Nous pensons que vous pourriez être un partenaire phénoménal, et j'adorerais m'asseoir et trouver un moyen de travailler ensemble."
- Ne soyez pas trop détaillé ici. C'est la première fois que vous interagissez avec le lecteur et si vous entrez trop dans les détails, il peut être désactivé et tout simplement arrêter de lire.
- 4Incluez les prochaines étapes et suggérez une réunion ou une conversation. Pour finir, proposez une réunion formelle ou une séance informelle pour discuter des prochaines étapes. Donner un moyen concret de se rencontrer, de parler ou de s'asseoir et de discuter de vos idées offre à votre lecteur une option claire pour aller de l'avant. Fermez votre lettre en fournissant à votre lecteur vos coordonnées et une note sur l'espoir de parler bientôt.
- Par exemple, vous pourriez dire: «Si vous souhaitez vous asseoir et en discuter davantage, contactez mon bureau et dites-moi quelle heure vous convient le mieux. Je peux être contacté au 555-5555. J'espère avoir de vos nouvelles. bientôt."
- Incluez votre titre, votre nom et une salutation formelle, comme «sincèrement».
- Relisez votre introduction avant de l'envoyer. Si vous avez des fautes de frappe ou des erreurs, votre lecteur peut les repérer et supposer que vous ne valez pas la peine de travailler avec.
Si votre entreprise essaie de développer une marque axée sur les jeunes, créez également un compte Instagram.
Méthode 2 sur 4: lancement sur les réseaux sociaux
- 1Créez un compte professionnel sur facebook et twitter. Bien qu'il existe des dizaines d'options en matière de médias sociaux, Twitter et Facebook sont sans aucun doute les plateformes les plus populaires pour les entreprises. Ils vous permettent d'interagir directement avec les clients sans dépenser d'argent en supports marketing. Accédez à chaque site et créez un compte en utilisant votre adresse e-mail professionnelle.
- Sur Facebook, cliquez sur le bouton "Créer une page" dans le coin supérieur droit de votre compte personnel. Sélectionnez «Entreprise locale» et inscrivez-vous pour le lier à votre profil personnel. Il n'y a pas de comptes professionnels spéciaux sur Twitter, ce sont les mêmes que les profils normaux.
- Si votre entreprise essaie de développer une marque axée sur les jeunes, créez également un compte Instagram.
- Enregistrez votre entreprise sur Yelp et Google pour permettre aux gens de trouver plus facilement votre entreprise. Ce ne sont cependant pas d'excellents sites de médias sociaux pour le marketing, car les utilisateurs ne peuvent pas "suivre" des entreprises spécifiques et vous ne pouvez rien publier.
- 2Rendez votre profil attrayant avec une description amusante et des photos. Dans les sections «Introduction» et «À propos», donnez un aperçu amusant de votre entreprise en utilisant un langage convivial et ludique. Téléchargez une photo de profil de votre logo. Sur Facebook, téléchargez des photos supplémentaires de votre vitrine, des employés qui s'amusent et des photos astucieuses de vos produits ou services. Incluez votre emplacement et un lien vers le site Web de votre entreprise.
- Par exemple, la description du profil d'une boulangerie pourrait indiquer: «La boulangerie la plus délicieuse de Springfield! Brownies, strudels, biscuits et muffins! Venez chercher votre friandise préférée chez Good Cakes avec la moitié des calories!»
- Si vous n'avez pas de logo, utilisez une photo de l'un de vos produits, de votre vitrine ou d'un employé souriant comme photo de profil.
- 3Ajoutez des personnes en tant qu'amis sur Facebook et des abonnés sur Twitter. Pour attirer l'attention sur votre entreprise, commencez à ajouter et à suivre des personnes. Si votre service est numérique, ne vous inquiétez pas de l'emplacement des personnes. Si vous êtes une entreprise locale avec un magasin physique, essayez d'ajouter des personnes qui vivent dans votre région sur Facebook. Plus il y a de personnes qui vous suivent ou ajoutent votre page, plus votre profil apparaîtra dans les recherches en ligne.
- Sur Twitter, commenter de manière ludique les Tweets publiés par vos concurrents est un moyen courant de créer le profil de votre entreprise.
- Cela peut prendre beaucoup de temps, mais attendre que votre entreprise se développe par elle-même sur les réseaux sociaux est une mauvaise stratégie.
- 4Offrez des remises ou des offres spéciales à vos abonnés et fans pour attirer des clients. Pour encourager les gens à interagir avec vous sur les réseaux sociaux, offrez un prix réduit ou une offre spéciale aux nouveaux abonnés. Faites de votre premier message une annonce déclarant votre accord pour vos fans et amis. De cette façon, les gens seront immédiatement incités à interagir avec vous en ligne.
- Les offres spéciales peuvent inclure un sac fourre-tout gratuit, en acheter 2 et en obtenir 1 gratuit, des tombolas ou un prix réduit sur un service spécialisé.
- Incluez une photo de votre produit ou service à côté de votre premier message. Pour une boulangerie, cela pourrait être une photo en gros plan d'un délicieux gâteau givré.
- Une annonce peut indiquer: «Venez un! Venez tous! Suivez notre page Twitter ou Facebook et obtenez un cupcake gratuit avec tout achat. Descendez à Good Cakes et montrez-nous que vous avez suivi notre compte pour réclamer votre cadeau bonus!»
- 5Répondez et interagissez avec les personnes qui commentent votre page. Si vous traitez vos profils Facebook et Twitter comme des forums statiques pour les annonces, les gens ne seront pas enclins à interagir avec vous. Pour vous assurer que les gens reviennent régulièrement sur votre profil, répondez aux commentaires sur votre page et vos publications. Cela rendra votre entreprise accessible aux personnes en ligne tout en donnant à votre entreprise une touche humaine.
- Ne soyez pas tendu. Lorsque les gens publient des blagues ou des commentaires amusants, répondez par votre propre blague ou par un simple «C'est hilarant!» Cela donnera à votre entreprise l'image qu'elle est réactive et gérée par de vraies personnes avec un sens de l'humour.
- 6Mettez régulièrement votre compte à jour pour rester engagé. Publiez régulièrement des annonces, des offres spéciales et des photos de vos produits ou services. Publier régulièrement garantira que votre entreprise apparaîtra dans les fils d'actualité et les fils Twitter de vos abonnés. Cela vous gardera pertinent et garantira que les abonnés et les amis s'engagent avec votre marque.
- N'en faites pas trop en publiant plus de deux fois par jour. Si vous apparaissez trop souvent dans les fils d'actualité et les chronologies de vos abonnés, les téléspectateurs peuvent se lasser de voir vos publications. Publier une fois tous les deux jours est un bon moyen d'être cohérent en ligne.
Insistez sur le problème que le service ou le produit de votre entreprise résout et expliquez ce qui rend votre entreprise unique.
Méthode 3 sur 4: créer un site Web attrayant
- 1Déterminez l'objectif de votre matériel d'introduction. Si vous créez un onglet "À propos de nous" ou créez une page d'accueil pour votre site Web, votre introduction doit fournir aux lecteurs le contexte et l'histoire de votre entreprise. Si votre introduction doit être utilisée pour des supports marketing, des brochures ou des présentations, vous voudrez mettre l'accent sur les services et la mission de votre entreprise. Commencez par déterminer à qui s'adresse votre présentation pour vous aider à déterminer les informations que vous souhaitez inclure.
- Par exemple, une courte histoire sur votre père qui vous incite à créer une entreprise de design est tout à fait appropriée pour une page «À propos de nous», car votre lecteur recherche probablement des informations générales. Cependant, ce ne sera pas la bonne décision dans une brochure que vous concevez pour plaire aux clients.
- 2Commencez par présenter le nom et le service de votre entreprise. Pour orienter votre lecteur et mettre en valeur les services de votre entreprise, commencez par introduire le nom. Ensuite, incluez immédiatement le service ou le produit de votre entreprise afin que votre lecteur puisse immédiatement identifier ce que fait réellement votre entreprise. Si vous n'incluez pas le service ou le produit, les gens ne comprendront pas ce que fait réellement votre entreprise et pourraient tout simplement arrêter de lire.
- Sauf si vous exploitez une entreprise familiale ou si vous voulez vraiment mettre l'accent sur la touche personnelle de votre entreprise, évitez d'utiliser le pronom «je». Au lieu de cela, parlez à la troisième personne du point de vue de l'entreprise.
- Si vous créez une page «À propos de nous» pour une boulangerie, commencez par quelque chose comme «Good Cakes est une boulangerie moderne qui fait de délicieux gâteaux, cupcakes et strudels!
- Si vous créez des supports marketing, vous pourriez dire: «Good Cakes est une boulangerie moderne spécialisée dans les produits de boulangerie haut de gamme».
- 3Expliquez les origines de votre entreprise pour fournir un peu de contexte. Pour donner à votre lecteur des informations sur les origines de votre entreprise, expliquez en 1 à 3 phrases comment votre entreprise a démarré. Si l'histoire n'est pas particulièrement intéressante, faites-la plus courte. Incluez tous les détails pertinents sur votre financement, votre inspiration, vos partenaires ou votre motivation pour démarrer l'entreprise.
- Si vous créez une page «À propos de nous», vous pourriez dire: «En 2015, Samantha Jones cherchait une boulangerie qui fabriquait des gâteaux sans gluten. Voyant le manque d'options plus saines dans la région, elle a vu une opportunité.
- Si vous présentez des supports marketing, dites: «Good Cakes a été créé en 2015 dans le but de proposer des gâteaux sans gluten au public.»
- 4Mettez l'accent sur ce qui vous rend unique pour vous démarquer. Terminez votre introduction en illustrant ce qui rend votre service spécial. Une façon de le faire est de demander à des clients réguliers ou à des clients pourquoi ils sont attirés par votre entreprise. Une autre façon de le faire est de vous concentrer sur votre énoncé de mission et de mettre l'accent sur la philosophie de votre entreprise envers le créneau qu'elle occupe. Fermez votre introduction avec 2-3 phrases expliquant pourquoi votre entreprise est unique.
- Pour le secteur de la boulangerie, cela pourrait être: «Alors que la plupart des boulangeries cherchent à réduire les coûts et à attirer les clients en utilisant des ingrédients de qualité inférieure et trop de sucre, Good Cakes pense que le gâteau peut être à la fois délicieux et sain.»
- 5Soyez concis et évitez de trop expliquer pour garder l'attention de votre lecteur. Jetez un œil aux pages "À propos de nous" pour les grandes entreprises et vous remarquerez qu'elles ont tendance à faire moins d'un paragraphe. La plupart des lecteurs examinent une introduction car elle est courte et fournit un résumé efficace des services et des objectifs de l'entreprise. Gardez votre introduction en moins d'un paragraphe pour éviter de présenter trop d'informations.
- Vous pourrez peut-être vous en sortir avec une introduction plus longue si votre entreprise a une histoire vraiment fascinante. Il vaut mieux impliquer des détails vraiment fascinants si vous parcourez un paragraphe!
- 6Relisez votre introduction plusieurs fois pour éviter d'avoir l'air non professionnel. Une fois que vous avez rédigé un brouillon de votre introduction, relisez-le. Lisez-le à haute voix et recherchez les erreurs ou le langage imprécis. Ensuite, relisez-le à nouveau. S'il y a une faute de frappe, une erreur de grammaire ou une erreur de ponctuation, votre entreprise peut sembler négligente et non professionnelle. Corrigez les erreurs pour éviter de passer pour incapable de gérer une entreprise sérieuse.
Astuce: Partagez votre introduction avec d'autres employés ou partenaires commerciaux pour voir s'ils ont des commentaires productifs pour vous.
Après avoir établi qui vous êtes et l'entreprise que vous représentez, développez l'objectif et le but de l'entreprise.
Méthode 4 sur 4: faire des présentations en personne
- 1Serrez-leur la main et présentez votre nom et votre poste. Cela peut sembler évident, mais courir vers quelqu'un et réciter des informations est un excellent moyen de dissuader les gens de s'engager avec vous. Commencez par tendre la main et donnez-lui une poignée de main ferme et un sourire. Dites-leur votre nom et votre poste dans l'entreprise s'il s'agit d'un cadre de réseautage comme une convention ou une réunion d'investisseurs. Si ce n'est pas le cas, commencez par une petite conversation et demandez-leur comment ils vont.
- Pour le propriétaire d'une boulangerie, c'est aussi simple que de dire: «Bonjour! Je suis Samantha Jones, propriétaire et exploitant de Good Cakes à Springfield.
Astuce: Si vous n'êtes pas dans un environnement professionnel, commencez par demander à l'autre personne comment elle va. Commentez la météo, le cadre ou posez-lui une question impersonnelle pour engager une conversation.
- 2Maintenez une conversation agréable et trouvez des débouchés pour parler affaires. Vous allez paraître arrogant et agressif si vous vous lancez directement dans les affaires. Discutez avec désinvolture et faites des commentaires positifs pendant quelques minutes pour établir une relation avec la personne à qui vous parlez. Lorsque l'énergie est bonne, n'hésitez pas à parler boutique et discuter de votre entreprise. Expliquez ce que fait votre entreprise et discutez de vos objectifs pour le futur proche.
- Traitez la conversation comme une conversation normale. Si vous agissez comme si vous ne parliez pas à une personne réelle, vous aurez l'air rigide et distant.
- Mentionner les éléments positifs de votre entreprise est aussi simple que de dire: «Les affaires ont été très bonnes au cours de la dernière année. Nos chiffres sont en hausse et nous pensons à nous développer.»
- 3Posez des questions sur l'autre personne pour développer la conversation. Si vous passez toute l'interaction à ne parler que de vous-même, vous n'allez pas développer une relation significative. Posez des questions d'approfondissement telles que: "Alors, dans quelle entreprise êtes-vous?" et «J'aimerais savoir comment vous avez développé votre entreprise!»
- N'allez pas trop loin et ne posez pas de questions profondément personnelles ou quoi que ce soit concernant les finances. Même si vous parlez d'argent, posez des questions telles que «Que vaut votre entreprise?» est inapproprié lors d'une introduction.
- 4Passez à votre hauteur d'ascenseur lorsque vous y êtes invité. Un pitch d'ascenseur est une introduction de 30 secondes qui est conçue pour inciter les clients ou les clients à utiliser votre service. Lorsque votre conversation porte sur ce que votre entreprise peut offrir, passez à votre argumentaire d'ascenseur pour créer un instantané rapide de ce que votre entreprise peut faire pour la personne à qui vous parlez.
Astuce: C'est ce qu'on appelle un pitch d'ascenseur parce que vous devriez théoriquement être capable de le réciter pendant que vous êtes dans un ascenseur avec quelqu'un que vous venez de rencontrer. Il doit être court, percutant et évocateur.
- 5Gardez votre pitch plus court que 30 secondes pour rester concentré. Si vous vous promenez trop longtemps lorsque vous parlez à des clients potentiels, ils peuvent se sentir dépassés ou acculés.
- 6Concevez le crochet pour votre argumentaire en fonction du problème résolu par votre produit ou service. Pour commencer, prenez votre produit ou service et demandez-vous pourquoi quelqu'un en aurait besoin. Ensuite, pensez aux frustrations et aux problèmes qui peuvent survenir si le problème n'est pas résolu. Fournissez 1 à 2 phrases sur le besoin de votre produit.
- Par exemple, un argumentaire d'ascenseur pour une boulangerie qui se concentre sur des produits de boulangerie plus sains pourrait commencer par: «Avez-vous déjà mangé un morceau de gâteau et avez-vous immédiatement senti que vous aviez fait quelque chose de mal?» Cela met l'accent sur le problème posé par la plupart des produits de boulangerie (ils sont malsains pour vous) en rendant le problème spécifique et personnel.
- Vous pouvez ajouter une deuxième phrase pour ajouter des détails si vous le souhaitez. Pour le pitch des produits de boulangerie, cela peut ressembler à: "Il est indéniable que le gâteau est délicieux, mais nous savons tous que c'est mauvais pour vous."
Si vous recherchez des investisseurs, expliquez pourquoi votre entreprise est rentable et mérite d'être investie. - 7Montrez comment votre entreprise résout le problème. Après avoir accroché votre auditeur et démontré le problème, expliquez comment votre entreprise le résout. Cela peut être une explication qui décompose la solution en étapes plus petites, ou une simple démonstration du produit ou du service de votre entreprise. Ajoutez 2-3 phrases sur la solution de votre entreprise au problème.
- Par exemple, vous pouvez dire: «Chez Good Cakes, nous utilisons un mélange de farine sans gluten et du sucre cristallisé pur pour réduire les glucides et les graisses saturées. Nous utilisons des ingrédients haut de gamme d'origine locale pour nous assurer que chaque bouchée est savoureuse et délicieuse." C'est une bonne démonstration car c'est clair, mais évocateur. Quelques mots puissants, comme «salé» et «haut de gamme», aident l'auditeur à établir un lien émotionnel avec votre entreprise.
- 8Terminez en présentant les prochaines étapes exploitables et les coordonnées. Pour clore votre discours d'ascenseur, expliquez comment l'auditeur peut vous trouver et utiliser votre service. Terminez par 2-3 phrases expliquant ce que l'auditeur doit faire la prochaine fois qu'il rencontre le problème. Incluez un moyen de vous trouver afin que les clients potentiels et les clients sachent où aller.
- Procurez-vous une carte de visite afin de pouvoir simplement transmettre vos informations de contact de manière professionnelle.
- Pour le pitch de la boulangerie, cela pourrait se terminer par: «Alors la prochaine fois que vous aurez envie de quelque chose de sucré mais que vous ne voulez pas augmenter votre taux de cholestérol, pensez à Good Cakes! Vous pouvez nous trouver en ligne ou au coin de la rue Main et de Pine route."
- 9Donnez-leur vos coordonnées et exprimez votre intérêt à vous revoir. Lorsque votre conversation se termine naturellement, remettez-leur votre carte de visite ou votre numéro de téléphone. Serrez-lui à nouveau la main et remerciez-le d'avoir pris le temps de vous parler. Dites quelque chose comme «J'aimerais prendre un café un jour et discuter un peu plus» ou «J'apprécierais vraiment l'opportunité de m'asseoir et d'approfondir davantage.» Demandez-leur leur carte de visite et concluez la conversation.
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