Comment créer un kit média?
Un kit média, également appelé dossier de presse, est un outil marketing important pour toute entreprise.
Un kit média, également appelé dossier de presse, est un outil marketing important pour toute entreprise. Les petites entreprises et les organisations à but non lucratif bénéficient d'un kit média professionnel préparé à envoyer aux journalistes et aux publications professionnelles. Préparez un kit papier traditionnel à distribuer lors de salons professionnels ou un dossier de presse numérique à envoyer par e-mail aux contacts et aux publications. Ensuite, tenez-le à jour au fur et à mesure que votre entreprise se développe.
Méthode 1 sur 3: Planifiez votre kit média
- 1Déterminez le format. Les kits média d'entreprise traditionnels sont des dossiers physiques contenant des copies papier de supports marketing. Les kits numériques sont conçus pour être publiés sur le Web ou par e-mail à des journalistes ou à des clients publicitaires potentiels.
- Les dossiers de presse physiques sont utiles pour la distribution lors de salons professionnels.
- Un kit média en ligne est généralement une page Web unique qui renvoie à toutes les informations appropriées.
- Un autre format courant pour un kit multimédia numérique est un multi-page. document pdf.
- 2Regardez d'autres kits médias pour vous inspirer. Téléchargez ou consultez les dossiers de presse pour les grandes entreprises et les petites entreprises. Prenez note de ce qui vous plaît et des idées que vous pourriez utiliser pour votre propre kit.
- 3Rédigez une brève introduction. En un seul paragraphe, expliquez qui vous êtes en tant qu'entreprise et ce que vous faites. Mettez en valeur vos compétences et vos réalisations.
- Résumez l'histoire de votre entreprise, y compris les noms de ses fondateurs et la date de sa création.
- Dressez la liste des noms de l'équipe de direction de haut niveau de votre entreprise.
- Décrivez la structure de votre entreprise - qu'elle soit publique ou privée, et qui sont les propriétaires ou les actionnaires.
- Incluez des informations sur les emplacements physiques des bureaux, usines ou magasins de votre entreprise (le cas échéant).
- Si vous êtes bloqué, envisagez de faire appel à un rédacteur professionnel pour rédiger la biographie de votre entreprise.
- 4Créez un énoncé de mission. Si vous n'en avez pas déjà un, c'est le bon moment pour élaborer un énoncé de mission officiel de l'entreprise, ou «manifeste». Ceci est une brève déclaration qui explique pourquoi votre entreprise est différente des autres.
- Votre énoncé de mission doit résumer les objectifs commerciaux, les normes éthiques et les philosophies fondamentales de votre entreprise.
- Votre énoncé de mission doit répondre à quatre questions principales: "Que fait votre entreprise?", "Comment votre entreprise mène-t-elle ses activités?", "Quel est votre marché cible?" Et "Quelle valeur apportez-vous au marché?"
- Si vous avez besoin d'inspiration, les énoncés de mission des entreprises Fortune 500 de Forbes sont disponibles en ligne.
- 5Rédigez une FAQ. Parlez à votre personnel commercial ou à votre service client pour savoir quelles sont les questions les plus fréquemment posées par les clients. Compilez toutes les questions soumises par les clients via le Web et incluez-les également.
- Gardez les questions et les réponses simples et concises.
- N'incluez que les principales questions posées par vos clients. Si vous souhaitez rédiger une FAQ plus complète, celle-ci doit se trouver sur votre site Web principal.
Un kit média en ligne est généralement une page Web unique qui renvoie à toutes les informations appropriées. - 6Rassemblez les articles et publications publiés. Chaque fois que votre entreprise reçoit une mention positive dans les médias, vous devez conserver une copie de la publication. Incluez les rapports les plus intéressants ou les plus élogieux dans votre kit média.
- Incluez un échantillon d'articles (3 à 5) qui donnent une belle apparence à votre entreprise. Trop d'articles peuvent être accablants - vous voulez que le kit retienne l'attention de votre lecteur.
- 7Recueillez des avis sur les produits ou services. Si vous avez une section de votre site Web qui recueille les commentaires des clients, choisissez 2 ou 3 des recommandations les plus élogieuses à inclure dans votre dossier de presse. Vous pouvez également utiliser tous les commentaires favorables qui ont été fournis par écrit.
- Si vous n'en avez pas, demandez à vos clients fidèles les plus précieux s'ils seraient prêts à contribuer à votre section d'avis.
- N'écrivez jamais vos propres recommandations et faites comme si elles venaient d'un client. Bien qu'il soit peu probable que vous soyez attrapé, cela est très contraire à l'éthique.
- 8Rassemblez les communiqués de presse. Si votre entreprise publie des communiqués de presse officiels, trouvez 3 à 5 des plus impressionnants et incluez-les dans votre kit. Essayez de choisir des communiqués de presse qui ont généré l'un des articles médiatiques que vous avez choisi d'inclure.
- 9Collectez des statistiques d'audience et des métriques de site. Si vous avez un site Web d'entreprise avec un trafic décent, collectez des données sur le nombre de pages vues, le nombre de visiteurs uniques et le temps que chacun a passé, en moyenne, sur votre site. Les clients publicitaires voudront savoir ces choses.
- 10Incluez des échantillons d'identité d'entreprise. Collectez des exemples du logo de votre marque et des slogans protégés par le droit d'auteur. Incluez des illustrations prêtes à photographier dans un kit multimédia physique et des versions numériques dans divers formats (.jpg,.eps.,. Gif) pour un dossier de presse numérique.
Méthode 2 sur 3: création d'un kit multimédia numérique
- 1Créez une page de couverture attrayante. Incluez une photo accrocheuse, soit de vos produits, soit une photo marketing des personnes de votre marché cible. Incluez le nom et le logo de votre entreprise, ainsi que le slogan ou la devise de votre entreprise la plus courante ou la plus récente.
- 2Créez une page d'introduction. Cela aura une introduction simple à votre entreprise, un paragraphe de longueur, sous un titre accrocheur. En dessous, incluez des graphiques ou des graphiques qui illustrent votre cible démographique et des statistiques sur leur utilisation de votre produit.
- 3Décrivez vos stratégies de marketing en ligne. Si vous recherchez des annonceurs pour votre site Web, incluez toutes les statistiques que vous avez collectées concernant vos campagnes sur les réseaux sociaux. Incluez des mesures détaillées pour votre site Web, y compris le nombre de visiteurs, le nombre de visiteurs uniques et le temps qu'ils ont passé sur votre site.
Si vous recherchez des annonceurs pour votre site Web, incluez toutes les statistiques que vous avez collectées concernant vos campagnes sur les réseaux sociaux. - 4Rendez-le coloré. Tout au long de votre kit média, incluez autant d'éléments visuels que possible. Les photographies rendront votre kit plus attrayant, et les tableaux et graphiques ajouteront une tonalité professionnelle.
- 5Répertoriez les annonceurs passés et présents. Si votre kit est utilisé pour séduire les annonceurs, montrez-leur les campagnes publicitaires réussies que vous avez conçues ou hébergées pour d'autres entreprises. Cela aidera les annonceurs potentiels à voir comment vous pouvez les aider à promouvoir leurs produits ou services.
- 6Distribuez votre kit média. Enregistrez toutes les pages au format.pdf ou en une seule page sur votre site Web. Lorsque vous devez distribuer votre kit média à des journalistes ou des annonceurs, envoyez-leur par e-mail un lien vers la page appropriée de votre site ou joignez simplement le fichier. pdf à votre message.
- 7Faites un suivi avec vos destinataires. Lorsque vous envoyez à quelqu'un un lien vers votre kit média, assurez-vous de faire un suivi avec lui pour vous assurer qu'il l'a bien reçu. C'est le moment idéal pour demander aux rédacteurs en chef ou aux annonceurs s'ils ont des questions sur votre entreprise ou s'ils ont besoin de documents supplémentaires de votre part.
Méthode 3 sur 3: création d'un kit média physique
- 1Achetez les fournitures nécessaires pour compiler le kit:
- Un fichier
- Étiquettes de frappe
- Fournitures de papeterie.
- 2Dressez la liste des objectifs de votre entreprise. Sur une autre feuille de papier, notez les principaux objectifs. Assurez-vous d'inclure les «Cinq W» dans le communiqué de presse: qui, quoi, quand, où et pourquoi.
- Qui - nommez les personnes impliquées dans votre histoire.
- Quoi - décrivez ce qui s'est passé.
- Quand - inclure les dates pertinentes pour expliquer quand cela s'est produit.
- Où - dites à votre lecteur où l'action s'est produite.
- Pourquoi - résumez le point de votre histoire. Pourquoi c'est important? Quelles ramifications cela pourrait-il avoir? Pourquoi avez-vous voulu le partager avec votre lecteur (ou le public)?
- 3Rédigez un communiqué de presse. Une fois les objectifs clarifiés, rédigez une ébauche du communiqué de presse. Gardez le communiqué de presse bref (300 à 400 mots) pendant que les rédacteurs en chef et les journalistes travaillent sur des délais rapides.
- Écrivez un titre accrocheur pour votre communiqué de presse qui résume le point de la matière.
- 4Modifiez le communiqué de presse. Assurez-vous de vérifier l'exactitude de tous les faits et dates. Vérifiez l'orthographe, la grammaire et la ponctuation.
Incluez des illustrations prêtes à photographier dans un kit multimédia physique et des versions numériques dans divers formats (.jpg,.eps.,. Gif) pour un dossier de presse numérique. - 5Pour la copie finale, dans le coin supérieur gauche, saisissez ce qui suit:
- Contact: insérer le nom du contact
- Numéro de téléphone: Exemple: 555,555.555
- Date de sortie: Tapez le mot «Immédiat» ou vous pouvez embarquer le communiqué de presse en saisissant une date de sortie ultérieure. Doublez l'espace et commencez à rédiger votre communiqué de presse. À la fin du communiqué de presse, au centre de la page, tapez ### ou 40 pour indiquer que le communiqué de presse est terminé.
- 6Relisez deux fois. Mettez le communiqué de presse de côté, si vous avez le temps, pour une dernière modification. Si vous le regardez avec un œil neuf, vous remarquerez probablement de petites erreurs que vous avez négligées la première fois.
- 7Incluez des photos. Prenez des photos, le cas échéant, et insérez-les dans le dossier. Un dossier à deux enveloppes est bon pour cela, car vous pouvez mettre le communiqué de presse d'un côté et la photo de l'autre. Vous pouvez également inclure un disque avec les informations, si vous connaissez le format utilisé par le média local. Le disque peut inclure le communiqué de presse et la photo, si vous le souhaitez. Si cela est fait, joignez une copie papier du communiqué de presse et de la photo avec le disque.
- 8Étiquetez les dossiers. Imprimez le nom et le logo de votre entreprise sur l'étiquette. Placez l'étiquette sur le devant du dossier.
- 9Étudiez les versions d'échantillons. Recherchez les communiqués de presse en ligne des grandes entreprises et des petites entreprises. Modélisez vos versions sur les meilleurs exemples que vous pouvez trouver.
- Utilisez une mise en forme standard. La plupart des journaux, mais pas tous, utilisent l'AP Stylebook.
Lisez aussi: Comment accéder aux contacts Google?
Les commentaires (1)
- Merci beaucoup. Je suis une organisation à but non lucratif et je la dirige depuis ma salle avant. Je suis dans les journaux, à la télévision et j'ai mon organisation depuis douze ans; cette information a aidé.
Avertissement légal Le contenu de cet article est pour votre information générale et n'est pas destiné à se substituer à des conseils professionnels en droit ou en finance. De plus, il n'est pas destiné à être utilisé par les utilisateurs pour prendre des décisions d'investissement.
En parallèle
