Comment rédiger un contrat d'agence de publicité?

Décrivez la portée de votre travail. De manière aussi détaillée que possible, vous devez énumérer les tâches que vous effectuerez pour le client. Vous pouvez les lister dans un format numéroté. Vous pourriez accepter de faire ce qui suit:

• formuler et soumettre à l'approbation du client des campagnes publicitaires
• planifier des engagements médias cohérents avec les budgets fixés par le client
• acheter tous les matériaux et services nécessaires à la production de publicités et de publicités
• commander l'espace et le temps publicitaire
• vérifier que la publicité s'affiche correctement
• payer tous les frais encourus et assumés par l'agence de publicité pour le compte du client
• s'efforcer de faire le travail de la manière la plus rentable possible

Acceptez de ne pas manipuler de produits concurrents. Le client peut vouloir que vous promettez que vous ne créerez pas de publicité pour des produits qui concurrencent directement le produit du client. De plus, le client peut souhaiter que vous évitiez de créer des publicités pour des produits de la même catégorie, tels que des cosmétiques ou des automobiles. Dans cette situation, vous incluriez une disposition acceptant de ne pas créer d'annonces pour des produits ou des entreprises concurrents.

Expliquez comment vos frais seront calculés. Vous disposez de plusieurs options pour le calcul des frais, dont vous devriez avoir discuté avec le client à l'avance. Par exemple, vous pouvez décider de facturer en utilisant les méthodes suivantes:

• Redevance mensuelle. Le client s'engage à vous payer une redevance mensuelle. Vous devez indiquer quand les frais doivent être payés, par exemple le premier du mois pour les services rendus ce mois-là.
• Un forfait. Vous pouvez estimer à l'avance le montant à facturer, puis facturer uniquement ce montant en frais. Si vous finissez par passer plus de temps, alors vous devez manger la perte.

N'oubliez pas de mentionner les coûts. Au fur et à mesure que vous créez les publicités, vous devrez acheter du matériel ou des fournitures. Par exemple, vous devrez réserver du temps publicitaire à la télévision, ce qui vous obligera à payer des frais. Vous devrez peut-être également acheter des fournitures artistiques ou payer des mannequins pour qu'ils posent pour des publicités. Vous devez mentionner dans votre entente que vos honoraires ne couvrent pas ces dépenses «de votre poche».

• Vous pourriez écrire: «Nos honoraires ne couvrent que le temps de l'agence. Nous vous facturerons tous les frais remboursables au prix coûtant.

Indiquez quand les frais doivent être payés. Vous voudrez peut-être que le client paie vos frais à l'avance, avant de commencer à travailler. Vous devez également indiquer quand les frais remboursables doivent être payés.

• Par exemple, vous pouvez écrire: «Vous devez payer tous les frais à l'avance avant que nous commencions le travail. De plus, tous les frais remboursables doivent être payés selon les conditions du fournisseur. Nous vous soumettrons les frais remboursables pour approbation. avant de commencer le travail.

Pensez à inclure une clause d'indemnisation. Le client pourrait vouloir que vous le défendiez dans le cas où la publicité que vous créez le soumettrait à un procès. Par exemple, vous pourriez inclure par inadvertance une approbation de célébrité non autorisée dans une publicité ou enfreindre le droit d'auteur de quelqu'un lorsque vous créez les visuels d'une campagne publicitaire. Une clause d'indemnisation est votre engagement à défendre le client en cas de poursuite.

• Un exemple de clause pourrait se lire: "Nous acceptons d'assumer la responsabilité du contenu de notre publicité et de toute réclamation découlant d'une telle publication, y compris les réclamations pour atteinte à la vie privée, diffamation, violation du droit d'auteur, violation de marque, appropriation commerciale du nom ou de l'image de quelqu'un, commercial diffamation, publicité mensongère ou toute autre réclamation fondée sur un contrat ou un délit. De plus, nous vous défendrons et vous protégerons de toutes réclamations, jugements, poursuites, dommages, pertes, responsabilités, coûts et dépenses (y compris les honoraires d'avocat raisonnables) résultant de ou causé par la publicité."

Dites au client de vous contacter pour des questions. Terminez la lettre de manière amicale. Indiquez que vous êtes ravi de commencer à travailler sur le projet et demandez au client de vous contacter pour toute question.

• Vous pouvez écrire: "Nous sommes ravis de travailler avec vous et espérons que vous acceptez ces conditions et frais. Si tel est le cas, veuillez signer cet accord ci-dessous et nous retourner l'original. Si vous avez des questions, n'hésitez pas à m'appeler à votre convenance."

Incluez votre signature. Écrivez «Meilleures salutations» ou «Meilleures salutations», puis incluez votre signature. Ajoutez également votre nom et votre titre sous votre signature.

Ajoutez une ligne de signature pour le client. Juste au-dessus de la ligne de signature du client, tapez: «Terms Accepted». Mettez ensuite le nom, le titre et le nom de l'entreprise du client sous la ligne de signature.