Comment rédiger des accords de performance?
Si ces règlements pourraient potentiellement affecter la performance de l'artiste, ils devraient être inclus dans l'accord de performance.
Si vous possédez une petite entreprise telle qu'un café ou un restaurant et que vous souhaitez amener des artistes musicaux à jouer, vous devez rédiger des accords de représentation pour ces artistes à signer. Un accord de représentation décrit les conditions de la représentation et vous protège ainsi que l'artiste. En règle générale, vous pouvez créer un accord de base pour votre salle et l'utiliser pour plusieurs artistes. Notamment s'il est représenté par un mandataire ou un gérant, l'artiste peut disposer d'un avenant à intégrer au contrat.
Partie 1 sur 3: décrivant les termes de base
- 1Identifiez l'artiste et le lieu. Votre accord de représentation doit inclure le nom et les coordonnées de l'artiste que vous vous engagez à jouer ainsi que le nom et l'adresse du lieu où leur représentation est prévue.
- Étant donné que vous souhaitez idéalement utiliser le même accord de performance pour plusieurs artistes, vous pouvez créer des lignes vides pour le nom et les coordonnées de l'artiste et les remplir pour chaque acte.
- Si l'artiste est un groupe, vous pouvez indiquer le nombre de membres du groupe. Cependant, vous n'avez pas nécessairement besoin d'inclure le nom de chaque membre du groupe.
- Vous devez également identifier l'agent ou le gérant de l'artiste, le cas échéant.
- Si vous exploitez plusieurs sites, créez des espaces à remplir pour ceux-ci également. Sinon, saisissez le nom du lieu et son adresse. Assurez-vous d'inclure le nom de l'entreprise s'il diffère du nom du lieu.
- 2Fixer les dates de la représentation. Contrairement à d'autres contrats qui engagent les services de quelqu'un pour une durée ou une durée spécifique, un accord de performance engage un artiste à se produire uniquement à une date spécifique pendant des heures définies.
- Si vous avez signé l'artiste pour qu'il se produise à plusieurs dates, vous pouvez les lister ensemble si les représentations auront toutes lieu en même temps.
- Pour les représentations à des dates et heures différentes, vous pouvez les énumérer séparément.
- En ce qui concerne l'heure, indiquez l'heure à laquelle le spectacle de l'artiste doit commencer. Si l'artiste doit arriver plus tôt sur les lieux, vous devez également l'indiquer. Prévoyez une heure précise à laquelle l'artiste doit arriver sur les lieux.
- Vous pouvez également inclure la durée de la performance. Si l'artiste doit présenter deux spectacles le même soir avec une pause entre les deux, précisez la durée de chaque spectacle et la durée de la pause.
- 3Décrivez la rémunération de l'artiste. Ici, vous expliquerez le montant que l'artiste sera payé (si vous payez un forfait), ou comment la rémunération de l'artiste sera calculée (si vous payez un pourcentage de la porte).
- Pour les paiements forfaitaires, indiquez le montant des frais qui sera payé à l'avance et à la fin du spectacle.
- Désignez comment et quand l'artiste sera payé, et à qui le paiement sera remis.
- Pour les paiements basés sur un pourcentage de la porte, inclure une disposition permettant à l'artiste ou à l'agent ou au gérant de l'artiste d'examiner les ventes de billets et les livres des lieux pour confirmer que le tarif et le montant payé sont corrects.
Un accord de représentation décrit les conditions de la représentation et vous protège ainsi que l'artiste. - 4Inclure une clause d'entrepreneur indépendant. Aux fins du droit fiscal et du droit du travail, votre contrat de représentation doit inclure une clause stipulant que l'artiste est un entrepreneur indépendant et non un employé de la salle.
- Vous pouvez trouver un langage standard pour cette clause en recherchant des exemples ou des modèles d'accords de performance en ligne.
- En règle générale, la clause doit indiquer que l'artiste n'est pas un employé en vertu du droit fédéral du travail ou à des fins fiscales, et que l'artiste est responsable de tous les impôts fédéraux et étatiques dus sur le revenu en tant qu'entrepreneur indépendant.
- 5Énumérez les motifs légitimes d'annulation. Vous voudrez inclure les raisons spécifiques pour lesquelles l'artiste ou le lieu peut annuler la représentation sans engager sa responsabilité ou des pénalités pour rupture de contrat.
- En règle générale, un accord de représentation permet à un artiste d'annuler le contrat en raison d'une maladie, d'une blessure ou d'un retard de voyage inévitable qui l'empêche de se produire.
- L'artiste et le lieu peuvent résilier le contrat en cas de "force majeure", qui s'applique aux incidents indépendants de la volonté de quiconque, tels que les catastrophes naturelles.
- Vous voudrez peut-être inclure une disposition permettant à l'une ou l'autre des parties d'annuler la performance avec un préavis écrit raisonnable à l'autre - généralement un préavis de 30 jours.
- Ces clauses sont particulièrement avantageuses si vous concluez le contrat plusieurs mois avant la date du salon. Cela reconnaît le fait que tout peut arriver sur une si longue période de temps.
- Si l'artiste annule le spectacle pour cause de maladie ou pour toute autre raison autre qu'un «cas de force majeure», vous pouvez inclure une option vous permettant de demander une preuve.
Partie 2 sur 3: établir les responsabilités des artistes
- 1Abordez le contenu de la performance. Selon le type de lieu, vous souhaiterez peut-être avoir une sorte d'examen ou d'approbation sur la liste de prédilection pour la performance de l'artiste. Si tel est le cas, cela doit être indiqué d'emblée dans l'accord de performance.
- Par exemple, si l'artiste jouera un spectacle pour tous les âges, vous voudrez peut-être vous assurer que le contenu de garantie est acceptable pour les mineurs.
- Si vous prévoyez d'exercer aucun contrôle ou examen sur le spectacle, incluez une ligne indiquant que le contenu du spectacle est le choix exclusif de l'artiste, sous réserve des règles et règlements du lieu.
- 2Énumérez tous les services de soutien à fournir par l'artiste. Si l'artiste est responsable de l'embauche ou de la venue de sa propre équipe ou de ses techniciens, indiquez-le dans le contrat de représentation, ainsi que tout autre support non fourni par la salle, pour éviter toute confusion.
- En règle générale, l'artiste doit amener sa propre équipe pour tout équipement ou effet de scène particulier qui est unique à sa performance.
- Incluez toutes les exigences d'enregistrement ou d'enregistrement pour l'équipage, afin d'éviter les problèmes de sécurité potentiels.
- Si l'artiste amène sa propre équipe, vous pouvez indiquer ici les plans pour les vérifications du son ou le temps d'installation avant la représentation.
Si le lieu a des employés pour travailler à la porte ou aux tables de merchandising, indiquez-le dans votre accord de performance. - 3Discutez du droit de l'artiste de vendre de la marchandise. Les artistes dépendent souvent de leur capacité à vendre du merch lors de leurs représentations et à faire une partie importante de leurs revenus sur la route. Décrivez les installations qui seront mises à la disposition de l'artiste à cette fin.
- Précisez où une table sera située pour la marchandise de l'artiste, ainsi que la taille de la table et la taille générale de la zone pour tout affichage.
- Si les ventes de marchandises sont limitées à des heures spécifiques, incluez les restrictions de temps ici.
- Parfois, les lieux acceptent de continuer à vendre des produits dérivés d'artistes une fois le spectacle terminé. Par exemple, vous pouvez conserver des copies de l'album de l'artiste pour les vendre à la caisse.
- Si vous envisagez de conserver des produits à vendre, l'accord de performance doit indiquer si l'artiste sera payé d'avance pour ces articles ou recevra un chèque supplémentaire des ventes.
- 4Incluez toutes les responsabilités supplémentaires. Cette section comprend toutes les règles ou réglementations qui s'appliquent au lieu ou à l'événement particulier pour lequel vous avez engagé l'artiste. Certaines restrictions peuvent modifier ou avoir un impact sur la performance de l'artiste, elles doivent donc être connues à l'avance.
- Selon l'emplacement du lieu, il peut y avoir des réglementations sur le bruit qui s'appliquent après une certaine heure. Si ces règlements pourraient potentiellement affecter la performance de l'artiste, ils devraient être inclus dans l'accord de performance.
- Vous pouvez également inclure ici des informations sur les zones de stationnement et de chargement. Surtout si vous avez une petite salle dans une rue animée, l'artiste devra savoir où il peut décharger son équipement.
- De plus, si vous souhaitez que l'artiste se gare sur un parking des employés ou un autre parking, plutôt que sur le parking du client, incluez ces informations dans l'accord de représentation.
Partie 3 sur 3: définir les devoirs du lieu
- 1Adresse marketing et promotion de la performance. L'artiste a un droit de propriété intellectuelle sur son nom et son image, et doit concéder ce droit au lieu afin qu'il puisse promouvoir la performance dans les médias locaux.
- Le lieu est généralement responsable de toute la promotion de l'événement. L'entente de représentation vous permet d'utiliser le matériel promotionnel de l'artiste à cette fin.
- En règle générale, l'accord de performance spécifiera que l'artiste doit fournir au lieu des affiches, des informations biographiques et d'autres informations sur sa performance quelques semaines avant le spectacle.
- Si des billets sont vendus, vous pouvez également inclure toutes les dispositions qui seront prises pour des billets gratuits pour le groupe ou des billets promotionnels pour des concours en ligne, à la télévision ou à la radio pour promouvoir l'événement.
Votre accord de représentation doit inclure le nom et les coordonnées de l'artiste que vous vous engagez à jouer ainsi que le nom et l'adresse du lieu où leur représentation est prévue. - 2Énumérez tous les services de soutien à fournir par le site. Incluez tous les techniciens ou autre équipe que le lieu a dans le personnel à l'usage de l'artiste, afin d'éviter les doublons. Si une autre assistance ou du personnel est disponible au besoin, décrivez le processus de demande.
- Si le lieu a des employés pour travailler à la porte ou aux tables de merchandising, indiquez-le dans votre accord de performance.
- Vous voudrez peut-être inclure une disposition demandant à l'artiste de fournir des spécifications techniques avant le spectacle, si les lumières et le son seront exploités par des employés de la salle.
- Le soutien peut également inclure des assistants, des agents de sécurité ou d'autres membres du personnel dans les coulisses.
- 3Décrivez l'espace de représentation. Fournissez les dimensions de la scène ou de toute autre zone dans laquelle l'artiste se produira, ainsi que tout équipement qui sera mis à la disposition de l'artiste pour sa performance.
- Si vous n'avez pas de scène séparée, incluez les dimensions de base de la zone de représentation et la distance entre les artistes et les premiers sièges ou tables pour le public.
- Un aperçu de base des spécifications de l'équipement lumineux et sonore que vous avez sur le site pour l'usage de l'artiste aidera l'artiste à planifier à l'avance et à savoir ce qu'il doit apporter avec lui.
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