Comment organiser son bureau à domicile?

Trouvez l'endroit parfait. Une partie du maintien de l'organisation dans un bureau à domicile consiste à s'assurer que vous disposez d'un endroit approprié réservé pour servir uniquement de bureau à domicile. Cela ne sera pas efficace si vous empruntez de l'espace n'importe où, comme la table de la cuisine ou le bureau de votre enfant pendant qu'il est à l'école. Au lieu de «nomader» dans la maison à la recherche de l'espace parfait, choisissez un endroit à l'écart de la circulation piétonne, non affecté par le bruit ou d'autres sources d'interférences, et qui peut être un bureau à domicile permanent pour vous. Achetez une table ou un bureau (selon vos besoins) qui peut être utilisé uniquement pour vos tâches de travail.

Vérifiez que tout vous convient du point de vue ergonomique. Il est facile de devenir déprimé et de commencer à faire des dégâts lorsque vos dispositions de travail vous mettent mal à l'aise. Une chaise qui rend vos jambes endormies ou une table qui n'a tout simplement pas l'espace nécessaire vous fera bientôt errer et essayer d'autres parties de la maison pour travailler afin d'essayer d'améliorer votre niveau de confort. Si vous faites cela, faites évaluer l'ergonomie de votre espace de travail et apportez les modifications appropriées pour assurer votre confort. Vous pouvez soit demander à un professionnel de venir chez vous pour le faire pour vous, soit vous pouvez l'évaluer vous-même en utilisant des conseils en ligne, par exemple, lire Comment aménager un poste de travail ergonomiquement correct.

• Si vous vendez des articles en ligne ou à domicile, assurez-vous de prévoir suffisamment d'espace pour l'emballage, le tri et le stockage de vos articles ainsi que l'ordinateur habituel et le travail connexe requis. Une table à hauteur debout peut être très utile si vous devez faire beaucoup de travail de type emballage, emballage, tri.

Supprimez le superflu. L'encombrement vous empêchera de rester organisé dans un bureau à domicile. Étant à la maison, vous courez un plus grand risque de voir des choses «migrer» dans votre zone de travail qui n'ont rien à voir avec votre travail - par exemple, des jouets en peluche, des vêtements, des livres sans rapport avec votre travail, des objets jetés dans votre espace de travail par les autres, et les choses s'accumulent à cause de votre propre manque d'autodiscipline. Gérez cela en vous débarrassant de tous les objets qui ne sont pas utiles pour le travail. Examinez attentivement ce à quoi vous avez affaire et définissez soigneusement ce dont vous avez besoin et ce dont vous n'avez pas besoin. Et ne vous accrochez pas à des stylos qui ne fonctionnent plus; instruments d'écriture inutiles peut perdre plusieurs minutes de temps pour votre travail lorsque vous devez en rechercher de nouveaux. À la fin de ce désencombrement, vous obtiendrez des tonnes d'espace libre!

• Après avoir enlevé le superflu, autorisez-vous trois beaux objets pour embellir votre espace de travail et vous inspirer. Gardez-le à trois ou moins toujours, pas plus. Si vous souhaitez faire pivoter les éléments inspirants, n'hésitez pas à le faire.

Gérer les câbles. Vous avez probablement découvert par expérience que les cordons emmêlés sous votre bureau sont parfaits pour réaliser trois choses: ils emprisonnent les boules de poussière, ils vous donnent l'air désorganisé et ils accrochent vos pieds, tirant parfois sur autre chose dans le processus! Ne vivez pas avec ce nid de rats de câbles qui se cache derrière votre poste de travail; même si vous n'avez jamais pensé qu'il était possible de redresser les câbles de votre bureau, essayez-le. Ce projet est super facile à aborder (même pour les débutants), et les résultats sont très gratifiants:

• Prévoyez un peu de temps, d'huile de coude et de créativité!
• Procédez à la gestion de vos câbles d'un nombre incalculable de façons - tout le monde est différent. Si vous aimez les choses aussi simples et épurées que possible, regroupez soigneusement vos cordons avec des serre-câbles ou soulevez complètement les fils du sol en les collant sous votre bureau avec des clips de cordon adhésifs. Pour les personnalités les plus complexes, il existe toutes sortes de systèmes de gestion des câbles qui se montent directement sur votre bureau ou sur un mur à proximité. L'essentiel est d'aller avec tout ce qui fonctionne pour vous, du moment que vous organisez ces cordons!

Passez au sans fil. Maintenant que vous avez nettoyé ce désordre sous votre bureau, pensez à vous débarrasser de l'encombrement des cordons sur votre surface de travail. Les claviers et souris d'ordinateur sans fil sont de formidables gadgets qui libéreront à la fois votre espace et vos mouvements. Imaginez que vous n'ayez plus jamais à tirer sur le cordon de votre souris d'ordinateur! Si vous n'êtes pas déjà passé au sans fil, investissez-y maintenant; tout l'espace supplémentaire en vaut la peine. Considérez, cependant, qu'une souris et un clavier sans fil auront besoin d'être rechargés et de nouvelles piles de temps en temps, et que certains ont un retard pour "se réveiller" après une longue période de non-utilisation.

• Gardez votre imprimante hors de votre bureau ou table de travail. Achetez ou trouvez une table d'imprimante appropriée à la place. Si cette petite table ou armoire a des étagères pour ranger le papier et les cartouches d'imprimante, c'est encore mieux.

Assurer un éclairage adéquat. Un bureau à domicile a besoin d'un bon éclairage pour vous aider à voir correctement à toute heure de la journée. Si vous êtes coincé dans un sous-sol ou dans un endroit plus sombre que d'habitude, pensez à utiliser une ampoule lumière du jour pour éclairer votre espace de travail et pour vous aider à sentir que la lumière est plus naturelle. Procurez-vous suffisamment de lampes pour vous assurer que votre travail est correctement éclairé, que ce soit pour taper, surfer, lire, coudre, bricoler ou autre.

Étiquetez tout! Arrêtez de loucher sur l'égratignure de poulet manuscrite sur vos onglets de dossier et investissez plutôt dans une étiqueteuse! Avoir une imprimante d'étiquettes à portée de main non seulement gardera le contenu de votre classeur propre et professionnel, mais c'est aussi très pratique pour organiser les disques, les fournitures de bureau et les armoires de rangement. Étiquettes en ruban plastifié telles que celles produites par une étiqueteuse Brother P-Touch sont particulièrement efficaces pour rester propres et intactes. Surtout si vous imprimez plusieurs étiquettes à la fois, un jeu d'étiquettes postales dans une imprimante est une alternative bon marché, mais sachez qu'imprimer les étiquettes une par une et, par conséquent, faire passer une feuille d'étiquettes adhésives partiellement consommées dans l'imprimante peut créer un bourrage collant - ne le faites pas sur une imprimante coûteuse. Les étiqueteuses qui se connectent à des ordinateurs économisent beaucoup de temps en permettant la saisie de données sur le clavier supérieur de l'ordinateur, ou même à partir d'une base de données ou d'un autre fichier informatique.

Utilisez des étagères pour ranger les livres. Si vous utilisez beaucoup de livres pour votre travail, le fait d'avoir des étagères dans ou à proximité de votre espace de travail fournira l'espace nécessaire pour les disposer pour un accès facile plutôt que de les empiler sur votre bureau ou sur le sol. Essayez de garder les étagères bien rangées et bien ordonnées à tout moment.

Sorte. Triez les papiers et déchiquetez ceux dont vous n'avez pas besoin. Nous avons tous fait face à cela: la montagne de papier qui vient du fait de reporter à plusieurs reprises le tri des courriers indésirables et de la paperasse. Vous avez le pouvoir d'empêcher ce papier de s'accumuler en premier lieu!

• Prenez rendez-vous chaque semaine avec vous-même pour trier le courrier et les documents accumulés.
• Classez les choses auxquelles vous devez vous accrocher et jetez le reste.
• C'est toujours une bonne idée de garder une déchiqueteuse à proximité, pour éliminer les documents contenant des informations personnelles (vous éviterez en même temps l'encombrement et l'usurpation d'identité).
• Si le matériel imprimé est disponible sur Internet, jetez-le et stockez les informations en ligne à la place. Si vous craignez que le site ne conserve pas les informations, faites-en une copie et placez-la sur votre ordinateur ou dans un espace informatique en nuage pour la conserver.
• A partir de maintenant, utilisez le principe OHIO: Only Handle It Once. Traitez les papiers au fur et à mesure que vous les obtenez, et classez-les ou jetez-les. Et développez un système de classement qui fonctionne pour vous; peu importe de quel système de classement il s'agit, tant qu'il fait ce que vous en avez besoin, et rapidement!

Les dossiers suspendus avec des onglets clairement étiquetés dans l'ordre alphabétique (ou autre logique) permettent l'accès le plus rapide aux fichiers. Ils doivent être peu espacés dans l'armoire afin de ne pas nécessiter de pousser d'autres fichiers loin de celui utilisé. Les fichiers individuels peuvent être périodiquement supprimés et organisés en interne ou purgés de temps à autre; facilitez ce processus en ajoutant du nouveau matériel de manière cohérente, comme toujours à l'arrière. Les documents plus anciens tels qu'une année d'enregistrements à la fois peuvent être agrafés.