Comment annoncer un événement?
Pour réussir la publicité de votre événement, vous devez utiliser une approche à multiples facettes qui comprend la publicité en ligne, le réseautage et la publicité dans les médias.
Une bonne stratégie publicitaire peut faire la différence entre un taux de participation correct et un succès majeur lors de votre événement. Heureusement, de nos jours, il est plus facile que jamais de faire de la publicité grâce à Internet et aux médias sociaux. Pour réussir la publicité de votre événement, vous devez utiliser une approche à multiples facettes qui comprend la publicité en ligne, le réseautage et la publicité dans les médias. Avec une préparation et une cohérence, vous pouvez créer une campagne publicitaire qui amène les gens à votre événement.
Méthode 1 sur 4: lancer votre campagne publicitaire
- 1Faites du matériel promotionnel pour l'événement. Concevez des dépliants et des graphiques numériques comportant le nom, la date et le lieu de l'événement. Incluez les noms des conférenciers ou des artistes qui seront présents. Mentionnez s'il y aura de la nourriture ou des boissons. Incluez toute information sur l'événement qui intéressera les gens à y assister.
- Utilisez du texte en gras et facile à lire dans votre matériel promotionnel.
- Incluez des graphiques pertinents pour votre événement pour attirer l'attention des gens.
- N'utilisez pas trop de texte ou vous pourriez submerger les gens.
- 2Créez un site Web événementiel. Si les gens ont besoin d'acheter des billets pour votre événement ou de s'inscrire pour y assister, c'est une bonne idée d'avoir un seul endroit où envoyer tout le monde. Si vous avez un petit budget, utilisez un créateur de site Web gratuit et concevez vous-même un site Web. Cela peut être simple - il suffit d'inclure toutes les informations sur votre événement, une page où les gens peuvent s'inscrire / acheter des billets, et des photos et des témoignages d'événements précédents si vous en avez. Vous pouvez également inclure un formulaire de contact où les gens peuvent vous contacter s'ils ont des questions.
- Faites en sorte que le nom de domaine du site Web de l'événement soit facile à retenir.
- Si vous avez plus d'argent à dépenser, engagez quelqu'un pour créer un site Web événementiel pour vous.
- 3Commencez à faire de la publicité 2-3 mois avant l'événement. Cela donnera aux gens suffisamment de temps pour entendre parler de votre événement et planifier leur participation. Commencez par de petites teasers sur les réseaux sociaux ("Salut tout le monde, restez à l'écoute pour le grand événement de cette année", par exemple), puis augmentez progressivement votre publicité à mesure que vous vous rapprochez de l'événement. Ne bombardez pas les gens avec des informations plusieurs mois avant l'événement. Vous voulez juste créer de l'anticipation en faisant savoir aux gens qu'elle s'en vient.
Si vous avez plus d'argent à dépenser, engagez quelqu'un pour créer un site Web événementiel pour vous.
Méthode 2 sur 4: publicité sur les réseaux sociaux
- 1Créez un événement Facebook et partagez-le avec vos amis. Incluez tous les détails de l'événement, comme quand et où il se déroule, combien cela coûte et qui parlera ou divertira lors de l'événement. Faites de l'image de la page l'un des graphiques promotionnels que vous avez créés.
- Choisissez une photo de couverture audacieuse et accrocheuse pour la page de l'événement. Il peut s'agir d'une photo amusante d'un événement de l'année précédente ou d'une photo du lieu de l'événement.
- 2Tweetez sur l'événement. Envoyez un tweet tous les quelques jours à partir de vos comptes Twitter personnels et professionnels (si vous avez les deux). De cette façon, vous aurez déjà des abonnés à qui faire de la publicité. Assurez-vous que vos tweets contiennent toutes les informations importantes sur l'événement. Incluez un lien vers le site Web de l'événement. Vous pouvez également tweeter certains des graphiques promotionnels que vous avez créés.
- N'envoyez pas le même tweet à chaque fois. Essayez de varier vos tweets avec des images et du texte différents pour que les gens soient plus intéressés à les lire et à les partager.
- 3Créez un hashtag pour l'événement et utilisez-le dans vos publications sur les réseaux sociaux. Mettez le hashtag à la fin de vos tweets et publications Facebook liés à l'événement. Tous ceux qui tweetent sur l'événement pourront utiliser le hashtag. Rendez-le pertinent et facile à retenir.
- Par exemple, si votre événement concerne un gala artistique, vous pouvez créer la balise dièse «# NYCArtGala2017».
Il peut s'agir d'une photo amusante d'un événement de l'année précédente ou d'une photo du lieu de l'événement.
Méthode 3 sur 4: promotion à travers les médias
- 1Rédigez un communiqué de presse et partagez-le avec les médias locaux. Votre communiqué de presse doit inclure un titre accrocheur, un bref résumé de l'événement et un corps contenant toutes les informations spécifiques que vous voulez que les gens voient afin qu'ils puissent venir à l'événement. Terminez votre communiqué de presse avec vos coordonnées, y compris le site Web de l'événement.
- 2Sortez des publicités dans les journaux ou magazines locaux. Choisissez des journaux et des magazines que vous savez que votre public cible lira. La copie de vos annonces doit contenir toutes les informations dont les gens ont besoin pour assister à l'événement. Vous pouvez également inclure un graphique promotionnel ou des images pertinentes.
- Gardez à l'esprit que les journaux et magazines populaires facturent plus pour les publicités que les publications dont le tirage est inférieur.
- 3Organisez une interview avec une station de radio locale. Appelez ou envoyez un e-mail à différentes stations de radio pour voir si elles seraient intéressées à vous interviewer au sujet de votre événement. Si vous obtenez l'interview, préparez une liste de puces avec tout ce que vous souhaitez partager sur votre événement avec le public. Pendant l'entretien, assurez-vous de parler clairement pour que tout le monde puisse vous comprendre. À la fin de l'entretien, partagez vos coordonnées et l'URL du site Web de l'événement.
Incluez tous les détails de l'événement, comme quand et où il se déroule, combien cela coûte et qui parlera ou divertira lors de l'événement.
Méthode 4 sur 4: mise en réseau
- 1Envoyez des invitations à des événements à votre liste de diffusion. Lorsque vous lancez votre campagne publicitaire, envoyez un e-mail pour informer tous les membres de vos contacts que vous planifiez un événement. Incluez le nom de l'événement, la date, l'heure, le lieu et toute autre information que vous souhaitez qu'ils connaissent. Ensuite, lorsque l'événement n'est que dans quelques jours, envoyez un autre e-mail en guise de rappel.
- Par exemple, vous pouvez commencer le courriel de suivi en disant "Hé, juste un rappel amical que ce samedi à 17 h au centre communautaire est l'événement caritatif que j'ai organisé. J'adorerais que vous y arriviez."
- 2Parlez de votre événement aux nouvelles personnes que vous rencontrez. N'ayez pas peur d'évoquer l'événement lors d'une conversation avec quelqu'un que vous venez de rencontrer. Vous pouvez même transporter de petits dépliants ou dépliants d'événements à donner aux personnes qui semblent intéressées.
- Ne forcez personne à y assister. Faites-leur simplement savoir que vous pensez que l'événement sera un bon moment et qu'ils devraient s'arrêter s'ils peuvent y participer.
- 3Demandez à vos amis et à votre famille de vous aider à promouvoir l'événement. Demandez-leur de partager la page Facebook de l'événement et de retweeter vos tweets liés à l'événement. Demandez-leur de mentionner l'événement à toute personne qui pourrait être intéressée à y assister.CONSEIL D'EXPERT
Avertissement d'expert: lorsque vous organisez un grand événement, il est judicieux de limiter votre liste d'invités. Si vous avez beaucoup de gens qui sortent de la rue, il peut être difficile de déterminer qui pourrait être un fêtard par rapport à quelqu'un qui est vraiment un VIP important. De plus, il sera plus difficile de contrôler des choses comme la nourriture, les boissons et la sécurité si vous ne savez pas exactement à combien de personnes vous attendre.
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Avertissement légal Le contenu de cet article est pour votre information générale et n'est pas destiné à se substituer à des conseils professionnels en droit ou en finance. De plus, il n'est pas destiné à être utilisé par les utilisateurs pour prendre des décisions d'investissement.
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