Comment faire une demande de production?
L'autre côté peut avoir détruit un document qui répond à votre demande de document.
En Europe, il y a une forte préférence pour qu'il n'y ait pas de surprises au procès. À cette fin, la plupart des poursuites comportent une phase d'enquête approfondie appelée «découverte». Dans le cadre de la découverte, vous pouvez demander à l'autre partie du procès de fournir tout document ou objet qui, selon vous, pourrait être pertinent pour le litige. Pour accéder aux documents, vous devez faire une demande de production de l'autre côté.
Partie 1 sur 3: rédiger vos demandes
- 1Trouvez des formulaires. Votre tribunal a peut-être créé des formulaires de demande de production imprimés que vous pouvez utiliser. Consultez le site Web de votre tribunal ou demandez au greffier du tribunal. Si un formulaire existe, vous pouvez l'utiliser comme modèle pour rédiger votre propre demande.
- 2Formatez votre document. Vous devez mettre en forme le document comme les autres documents de votre cas, par exemple, la plainte ou la réponse. Assurez-vous de définir la police sur une taille et un style confortables. Times New Roman ou Arial 14 points est standard.
- 3Insérez la légende. Vous devez inclure les informations de légende en haut de votre document: le nom du tribunal, les noms des parties et le numéro de l'affaire. Vous devrez peut-être également ajouter le nom du juge.
- N'oubliez pas de titrer le document. Si vous êtes le défendeur, vous pouvez alors intituler le document «Demande de production de documents du défendeur». Si vous êtes le demandeur, alors intitulez le document «Demande de production de documents du demandeur».
- 4Ajoutez une introduction. Dans l'introduction, vous devez énoncer la règle de procédure civile qui vous autorise à faire ces demandes. Vous devez également donner une date limite pour la production des documents.
- Un exemple de langage pourrait se lire: "Conformément à la Fed. R. Civ. P. 34, le demandeur demande au défendeur de produire et de permettre l'inspection et la copie des documents énumérés dans cette demande. L'inspection et l'exécution des actes connexes doivent être effectuées sur un site convenu par les parties, dans les 30 jours suivant la signification de la présente demande. "
Vous pouvez demander des informations de l'autre côté concernant leurs comptes de médias sociaux. - 5Incluez des définitions. Après l'introduction, vous devez inclure une section dans laquelle vous définissez tout terme qui, selon vous, doit être défini. Les mots ou termes courants définis dans les demandes de production comprennent:
- «Vous» et «votre», qui devraient être définis pour désigner la partie à laquelle vous demandez des documents.
- La «communication» devrait être définie au sens large, pour inclure toute «divulgation, transfert ou échange d'informations ou d'opinions, quelle qu'en soit la forme».
- Le terme «document» doit également être défini au sens large pour inclure tout matériel écrit, enregistré ou graphique de quelque nature que ce soit qui est en la possession, la garde ou le contrôle de l'autre partie, quel que soit l'auteur. La définition devrait également inclure la date stockée électroniquement à partir de laquelle les informations peuvent être obtenues.
- 6Ajoutez des instructions. Les instructions peuvent aider l'autre partie à comprendre la portée de vos demandes et comment elle doit interpréter les demandes. Vous devriez penser à inclure une section d'instructions. Les instructions utiles comprennent:
- La période pertinente. Par exemple, vous pouvez souhaiter que tous les documents soient en possession, sous la garde ou sous le contrôle de l'autre partie à compter du 1er janvier 2011.
- La méthode de production d'informations électroniques. Par exemple, vous souhaiterez peut-être imprimer des e-mails ou les publier au format électronique.
- La date et l'heure d'inspection du matériel, si vous ne voulez pas qu'une copie soit fournie.
- Un rappel du devoir de l'autre partie de compléter les réponses. Selon votre règle de procédure civile applicable, l'autre partie a probablement le devoir de compléter toute réponse si elle apprend que sa réponse initiale était incomplète ou incorrecte. Vous devez leur rappeler ce devoir et citer la règle pertinente.
- Une demande de description de documents détruits. L'autre côté peut avoir détruit un document qui répond à votre demande de document. Dans cette situation, vous devez demander à l'autre partie d'identifier le document par auteur, destinataire, date, nombre de pages et sujet. Ils doivent également expliquer en détail comment et pourquoi le document a été perdu ou détruit et quand le document a été pour la dernière fois en leur possession, sous leur garde ou sous leur contrôle.
- La méthode de revendication de privilège. L'autre partie n'a pas à remettre des documents protégés par certains privilèges, comme le privilège avocat-client. Cependant, vous devez demander à l'autre partie d'identifier le document par auteur, date, sujet, destinataire et nombre de pages. Ils devraient également indiquer le fondement du privilège revendiqué.
- Une demande de traduction de documents. Pour tout document qui n'est pas en anglais, l'autre côté doit fournir une traduction mot à mot.
- 7Insérez vos demandes. Chaque demande doit être numérotée individuellement sous la rubrique «Documents demandés». Si vous en avez besoin, vous devez diviser les demandes en sous-parties par souci de clarté. Cependant, vous ne devez pas créer de requêtes composées si elles prêtent à confusion.
- Un exemple de demande peut se lire: "Une copie de chacune de vos listes d'employés et organigrammes les plus récents ".
- Vous pouvez parfois utiliser des sous-parties pour répertorier des informations. Par exemple, vous voudrez peut-être une copie de toute communication entre l'autre côté et une liste de personnes. Vous pouvez lister chaque personne en utilisant les sous-parties (a), (b), etc.
- 8Ajoutez un bloc de signature. Après votre dernière demande, ajoutez un bloc de signature. Vous n'avez pas besoin d'une conclusion à votre demande puisque vous ne déposez généralement pas le document auprès du tribunal.
- Tabulation de deux espaces sous votre dernière demande et insérez les mots «Soumis respectueusement», puis insérez une ligne de signature sous ces mots.
- 9Ajoutez un certificat de service. Vous devez certifier que vous avez envoyé la demande de l'autre côté. Vous pouvez fournir cette certification en ajoutant un certificat de service sur une feuille de papier séparée ou tout en bas de votre demande.
- Un exemple de certificat pourrait se lire: "Je certifie par la présente qu'une copie conforme du document ci-dessus a été signifiée à l'avocat au dossier du demandeur par courrier ordinaire de première classe prépayé à cette adresse: 1245 Downy Street, Nouvelle-Calédonie, MI 11223 le 1er mai 2016. "
Partie 2 sur 3: répondre à vos demandes
- 1Faire des copies. Une fois que vous avez terminé la demande, vous devez en faire plusieurs copies. Une copie sera pour vos dossiers. Vous servirez l'original de l'autre côté.
- Fournissez des copies de courtoisie aux autres parties au procès. Par exemple, vous pouvez être l'un des trois défendeurs différents. Si vous faites votre demande au demandeur, vous devez fournir une copie de courtoisie à chacun des deux autres défendeurs.
Ce type de demande générale peut entraîner toute communication relative à l'incident. - 2Servez l'original de l'autre côté. Vous devriez demander à quelqu'un de rendre service de l'autre côté. Si l'autre partie a un avocat, rendez-lui service à l'avocat. Vous ne pouvez généralement pas rendre service vous-même; cependant, une personne de 18 ans ou plus sans lien avec le procès peut vous représenter.
- Dans la plupart des tribunaux, vous pouvez signifier une copie par courrier de première classe. Vérifiez vos règles de procédure civile.
- 3Demandez à votre serveur de remplir une preuve de service. Vous avez besoin d'une preuve que le service a été effectué sur l'autre partie. Dans certains tribunaux, votre certificat de service sera suffisant. Cependant, d'autres tribunaux peuvent exiger que votre serveur remplisse un formulaire de preuve de service ou d'affidavit de service.
- Le formulaire doit vous être retourné. Conservez-le au cas où il y aurait des questions à l'avenir sur la question de savoir si l'autre partie a reçu votre demande.
Partie 3 sur 3: Préparez-vous à rédiger vos demandes
- 1Vérifiez votre date limite. Le juge a probablement créé un plan de découverte préalable au procès, qui fixera les délais de signification de votre demande de production. Sortez votre plan de découverte et lisez-le. Il ne faut pas attendre la dernière minute pour commencer à rédiger vos demandes.
- 2Lisez vos règles de procédure civile pertinentes. Ces règles vous fourniront des informations importantes lors de la planification de vos demandes, telles que le nombre maximum de demandes que vous pouvez effectuer.
- Au tribunal fédéral, les règles fédérales 26 et 34 sont les règles pertinentes. Vous pouvez trouver ces règles en ligne.
- Votre tribunal d'État devrait avoir des règles similaires. Vous pouvez également probablement trouver les règles de procédure civile de votre état en ligne. Sinon, visitez la bibliothèque juridique la plus proche, qui se trouve peut-être au palais de justice.
- 3Analysez quelles informations seraient utiles. Vous pouvez obtenir une copie de presque tous les documents à condition qu'ils se rapportent à une réclamation ou à une défense que vous ou l'autre partie présentez. Avant de rédiger votre demande, asseyez-vous et réfléchissez aux types d'informations que l'autre partie aurait en sa possession qui seraient utiles. Considérer ce qui suit:
- Communications sur l'incident. L'autre côté pourrait faire des admissions préjudiciables, en particulier dans un e-mail ou une lettre. Vous devez demander des copies des communications qui se réfèrent ou se rapportent à l'incident.
- Documents dont vous avez besoin pour prouver votre action en justice. Vous pourriez intenter une action pour discrimination en matière d'emploi. Dans cette situation, vous avez besoin de copies de certains documents: votre contrat, votre manuel d'emploi, toute revue annuelle. Vous n'avez peut-être pas conservé de copies de ces documents, vous pouvez donc les obtenir à l'aide d'une demande de production.
- Documents que l'autre partie pourrait utiliser dans son étui. Il y a deux faces à chaque histoire, et vous pouvez vous attendre à ce que l'autre partie essaie de gagner son procès. Il utilisera des documents pour les aider. Par exemple, si vous êtes le défendeur dans une action en justice pour dommages corporels, vous pouvez vous attendre à ce que le demandeur présente des photographies de ses blessures, ainsi que des rapports médicaux et des factures médicales. Vous voudrez les voir avant le procès, vous devriez donc les demander.
Un exemple de demande peut se lire: "Une copie de chacune de vos listes d'employés et organigrammes les plus récents.". - 4Portez une attention particulière aux informations électroniques. Avec l'essor de l'ordinateur personnel, plus d'informations que jamais ont été créées: courriels, documents Word, brouillons de documents, etc. Vous pouvez potentiellement accéder à toutes ces informations.
- Vous devez également faire des demandes de découverte des médias sociaux. Les médias sociaux sont utilisés par près des trois quarts de tous les internautes. Vous pouvez demander des informations de l'autre côté concernant leurs comptes de médias sociaux.
- 5Rédigez les demandes de manière générale. Vous devez rendre votre demande aussi large que possible sans être trop large. Par exemple, vous ne pouvez pas dire «Donnez-moi une copie de tous les documents en votre possession», car cela englobe des éléments qui ne sont pas pertinents pour votre action en justice.
- Cependant, vous pouvez écrire: "Fournissez une copie de toute communication relative à l'objet de cette action en justice." Ce type de demande générale peut entraîner toute communication relative à l'incident.
- Vous voulez rédiger des demandes de manière générale, car il peut y avoir des informations que l'autre partie a en sa possession que vous ne connaissez pas. L'un des objectifs de la découverte est de découvrir des informations utiles afin qu'il n'y ait pas de surprises lors du procès.
- En règle générale, vous ne signifiez une demande de production qu'à une autre partie au procès. Si vous avez besoin de documents d'une tierce partie, vous devez signifier une assignation à la non-partie.
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Avertissement légal Le contenu de cet article est pour votre information générale et n'est pas destiné à se substituer à des conseils professionnels en droit ou en finance. De plus, il n'est pas destiné à être utilisé par les utilisateurs pour prendre des décisions d'investissement.
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