Comment rédiger des notes juridiques avec OpenOffice?

Pensez en dehors des polices courantes. Vous n'avez pas besoin d'utiliser New Times Roman. La règle 8,204 des règles d'appel de la Californie vous permet d'utiliser n'importe quel espace type conventionnel tant que la taille est d'au moins 13 points.

Essayez le manuel du siècle L. qui est préchargé sur Openoffice.org. La famille de polices Century Type] est utilisée par la Cour suprême des États-Unis et nécessite également des mémoires dans cette police. Century Schoolbook est également la police préférée du juge de circuit Richard Posner]. La police peut sembler un peu bizarre au début, mais elle se lit très bien.

Allez au format puis faites défiler jusqu'à la page. Cela ouvrira une boîte de style de page. Ajustez le modèle par défaut.

Accédez au format et faites défiler vers le bas pour les styles et la mise en forme. Une boîte avec une liste de styles apparaîtra. Cliquez sur la quatrième icône, qui est l'icône de style de page. Les styles de page préchargés apparaîtront (y compris votre style par défaut). Faites un clic droit et choisissez nouveau. La boîte de style de page apparaîtra avec Sans titre 1 en haut. Changez le nom de ceci pour appeler le style d'index bref. Définissez les marges à 1,5 par 1. De plus, à l'emplacement de l'onglet de page, descendez sous les paramètres de mise en page et changez le système de numérotation en i, ii, ii. Ce sera important plus tard.

Suivez les mêmes étapes que celles indiquées ci-dessus pour créer un autre style de page appelé style de corps bref d'appel. Vous pouvez conserver le même système de numérotation pour ce style de page.

Créez des pieds de page pour les styles de page qui auront des numéros de page (appelez le style d'index bref et appelez le style de corps bref). Pour ce faire, accédez à Insertion, pied de page et mettez en surbrillance le style d'index bref d'appel et le style de corps bref d'appel. Lorsque cela est fait, vous remarquerez que ces deux styles de page ont des coches blanches, ce qui signifie qu'ils auront tous les deux des pieds de page maintenant.

Aller à l'insertion et à la pause manuelle. Cliquez sur la case indiquant le saut de page et en dessous, choisissez le style, appelez le style d'index bref. Cliquez également sur modifier le numéro de page et indiquez 1. Cela permettra à la numérotation de commencer à la page 1, même si ce sera littéralement la deuxième page du document (en raison de la page de garde).

Insérez une autre pause manuelle. Cliquez sur la case indiquant le saut de page et en dessous, choisissez le style de corps bref appelez le style. Cliquez également sur modifier le numéro de page et indiquez 1.

Placez vos numéros de page dans les pieds de page. Il n'y aura toujours pas de numéros de page dans les pieds de page. Ne trébuchez pas. Placez votre curseur dans le pied de page pour le style de page d'index (la deuxième page du document entier maintenant.) Allez à l'insertion, les champs, les numéros de page. Le i devrait apparaître. Vous pouvez ensuite le centrer si vous le souhaitez. Placez votre curseur dans le pied de page de style de page de corps (troisième page du document entier) et faites de même. Un 1 devrait apparaître.

Sauvegarder. La structure de base de votre document a été créée.

Créez une légende de page de garde sur la première page. Mais commencez par créer un style qui n'utilise que des lignes d'espacement uniques, allez au format, puis faites défiler vers le bas jusqu'aux styles et à la mise en forme. Cette fois, cliquez sur la première icône des styles de paragraphe. Cliquez ensuite avec le bouton droit de la souris, choisissez nouveau et créez un style pour votre page de garde. Suivez le même processus pour créer des styles pour les notes de bas de page, le corps, etc. Vous pouvez créer un nouveau style pour chacun ou simplement modifier un style de paragraphe existant.

Utilisez un tableau et une insertion pour créer des boîtes qui n'ont que deux côtés pour la légende.

Créez et enregistrez des styles pour chaque niveau de vos titres. Un moyen rapide de le faire est de cliquer sur le bouton styles et formatage, en faisant défiler jusqu'à l'en-tête 1, en cliquant avec le bouton droit de la souris, puis en choisissant modifier. Cela vous permettra d'enregistrer toute une gamme de styles de paragraphe pour le titre 1. Le titre 1 est utilisé pour les titres les plus élémentaires tels que l'énoncé des faits, l'argumentation et la conclusion. Ainsi, la mise en forme est simplement la police utilisée (Century Schoolbook L), en gras et centrée.

Faites la mise en forme pour être comme un contour. Le titre 2 sera votre premier titre de point.

• Avant le texte: 0,49
• Après le texte: 0,40
• Première ligne: - 0,40

Pour l'en-tête 3, le deuxième niveau de vos en-têtes de points, choisissez.

• Avant texte: 0,89
• Après le texte: 0,40
• Première ligne: - 0,40

Assurez-vous d'avoir sélectionné ce style lors de la rédaction de vos titres réels dans votre mémoire. Ceci est essentiel, sinon ils n'apparaîtront pas lors de la génération d'une table des matières.

Écrivez les en-têtes de base de votre mémoire d'ouverture (où commence le système de numérotation du corps du mémoire d'appel), comme l'introduction, l'énoncé des faits, la conclusion, la preuve de signification. Vous pourriez aussi bien ajouter les titres où se trouve le système de numérotation des index d'appel, comme la table des matières, la table des références.

Allez dans le fichier, les modèles, enregistrez.

Ouvrez openoffice.org. Allez dans Fichier, nouveau, modèles et documents. Trouvez le modèle que vous avez créé et rédigez votre mémoire.

Considérer ce qui suit.

Allez au début de votre mémoire à l'endroit où vous voulez que le tableau apparaisse. Passez votre pointeur sur Insérer et descendez dans les index et les tableaux. Ensuite, choisissez les index et les tables du milieu. Ici, vous pouvez insérer un titre. Décochez la case qui dit, protéger contre les modifications manuelles. C'est très important. Vous voulez pouvoir modifier les choses une fois le tableau généré.

Choisissez bien et vous avez votre table. Maintenant, si vous remarquez en haut, il choisit un style complètement différent pour ce tableau, Contenu 2. Modifiez ce style à votre guise et enregistrez-le comme vous l'avez fait avec vos styles de titre. Enregistrez ce style afin d'avoir un style cohérent pour votre table des matières à chaque fois. Maintenant, une fonctionnalité vraiment intéressante ici est que vous pouvez faire un clic droit sur la table des matières et mettre à jour Index / Table.

• Ceci est idéal lorsque vous apportez des modifications à votre mémoire. Peut-être avez-vous ajouté un nouveau titre ou avez-vous écrit plus et les numéros de page sont différents. Les changements seront instantanément reflétés. Un problème, cependant, est qu'une fois que vous mettez à jour, toutes les modifications de mise en forme que vous avez apportées après la première génération de la table seront effacées.
• Si vous pensez qu'il est plus facile de créer une table des matières sans utiliser les styles et les outils mentionnés ci-dessus, c'est très bien. Mais considérez ceci, si vous n'utilisez pas les outils ci-dessus, votre fichier pdf à la fin du processus ne sera pas navigable en fonction du contenu. Les fichiers PDF dans lesquels vous pouvez naviguer sont vraiment utiles.

Marquez chaque cas ou statut pour qu'il apparaisse plus tard lorsque nous générons le tableau des sources. C'est là que les avocats peuvent gagner beaucoup de temps s'ils sont intelligents. Vous utiliserez deux outils en même temps, l'outil Insérer une entrée d'index et l'outil Rechercher et remplacer. Ouvrez les deux outils. L'outil Entrée d'index peut être ouvert en accédant à Insérer et en faisant défiler vers le bas jusqu'au bouton Index et tableaux. L'outil Rechercher et remplacer peut être ouvert rapidement avec Ctrl + F.

Trouvez un bon ensemble de lettres qui localisera la totalité ou la plupart de vos cas et entrez-le dans la zone de recherche. Lorsque vous arrivez à votre premier cas, mettez simplement en surbrillance toute la citation du cas et cliquez une fois dans la zone de saisie. La citation apparaîtra automatiquement. Cliquez ensuite sur insérer. Vous venez de marquer cette entrée. Passez maintenant à votre prochaine citation, en utilisant l'outil de recherche, et faites la même chose. Chaque entrée apparaîtra plus sombre sur votre écran. Ne vous inquiétez pas, il ne s'imprimera pas de cette façon.

• Certaines citations seront la version abrégée (par exemple, Brown c. Board, supra, 123 US à la p. 45.). Lorsque vous les marquez, vous pouvez revenir à la citation complète d'origine, la copier et la coller dans l'entrée de la citation abrégée.

Localisez les statuts. Encore une fois, marquez-les simplement comme ils semblent pour gagner du temps. Utilisez des lettres ou des mots clés pour localiser rapidement chaque statut.

Gardez à l'esprit que travailler dans les deux sens avec l'outil de recherche et l'outil d'index n'est pas un système parfait, mais c'est assez rapide avec la pratique.

Allez à l'endroit où vous voulez que le tableau apparaisse. Faites défiler les index et les tables vers le bas et la même boîte apparaîtra que pour la table des matières. Cette fois, où est dit type, choisissez Index alphabétique. Décochez la case "Protéger contre les modifications manuelles". Comme pour la table des matières, nous voulons pouvoir faire quelques ajustements si nécessaire. Assurez-vous également que la case Combiner les entrées identiques est cochée, mais décochez toutes les autres cases en dessous.

• En faisant cela, plusieurs numéros de page apparaîtront pour chaque citation. Ensuite, appuyez sur OK et vous avez votre table. Si vous remarquez, cette table se verra attribuer son propre style appelé «index 1». Modifiez et enregistrez ce style à votre guise.

Mettez en italique ou soulignez manuellement le nom du cas tout en laissant le reste de la citation normal. Encore une fois, tout comme avec la table des références, la partie intéressante à ce stade est que vous pouvez cliquer avec le bouton droit de la souris et mettre à jour la table / index si vous avez apporté des modifications à votre mémoire. Ceci est vraiment utile car, sinon, essayer manuellement de déterminer les différents numéros de page pour vos citations après avoir apporté des modifications prend beaucoup de temps. Mais vous devrez refaire une partie du formatage et du nettoyage de la table des références.

Appuyez sur le bouton pdf ou allez au fichier, exportez au format pdf. Essayez votre document PDF dans Adobe Reader ou un programme similaire et voyez s'il est navigable dans une table des matières. S'il n'est pas navigable, cela signifie que vous n'avez pas correctement marqué vos en-têtes.

Notez les styles de paragraphe et de page suivants qui y sont intégrés:

Connaissez ces styles de page.

• par défaut (style de page: 1,5 marges latérales, pas de numérotation des pages, utilisé uniquement pour la page de garde)
• style d'index court appel (style de page: 1,5 marges latérales, utilise la numérotation des pages "i, ii, iii")
• style de corps court appel (style de page: 1,5 marges latérales, utilise une numérotation de page "1, 2, 3")